Protokoll — 26 mars 2026

§ 7 Godkännande av kallelse till dagens sammanträde Ordförande Torbjörn Saxin (S) redogör för kallelsen till dagens sammanträde, vilken godkänns. R kommun 2026-03-26 W Hä | IefO rs SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

§ 8 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med utskick. Sida 3(32) EE Sida Hällefors SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(32) kommun 2026-03-26 & 9 Beslut om lokaler och öppethållande för förtidsröstning vid val till riksdag, region och kommun 2026, VDN 26/00012 värdeneutrala röstmottagningsställen och förbud mot propaganda Myndigheten för delaktighets checklista för tillgängliga val Ärendet Varje kommun ska enligt vallagen 4 kap 22 $ se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som röstningslokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. Öppethållande Kommunen är skyldig att erbjuda möjlighet till förtidsröstning i minst en lokal varje dag från och den 26 augusti 2026 till och med den 13 september 2026. Det finns inget lagstadgat krav avseende tiderna för öppethållande någon dag utöver valdagen, då förtidsröstning ska vara möjlig i minst en lokal i kommunen under hela tiden som vallokalerna håller öppet, det vill säga från kl. 08.00 till kl. 20.00. I övrigt ska kommunen se till att ha öppettider i röstningslokalerna som ger väljarna goda möjligheter att rösta. Lokaler för förtidsröstning Lokaler för förtidsröstning behöver vara tillgängliga och värdeneutrala. Kommunförvaltningen har besökt samtliga lokaler som föreslås att användas som lokaler för förtidsröstning. För att bedöma tillgängligheten har Myndigheten för delaktighets checklista för tillgängliga val använts för att säkerställa att ingen av lokalerna har några större brister eller avvikelser avseende tillgänglighet. Förvaltningen har även samrått med det kommunala rådet KHR/KPR. Lokaler för förtidsröstning vid tidigare val i Hällefors kommun Vid tidigare val i Hällefors kommun har framför allt kommunkontoret, Tempo i Grythyttan och Församlingshem i Hjulsjö använts som lokaler för förtidsröstning. Tempo har varit öppet varje dag förutom valdagen, kommunkontoret har varit öppet vardagar och valhelgen medan församlingshemmet i Hjulsjö har varit öppet två lördagar. Förtidsröstning med begränsat tillträde har hållits på Gillersgården, Björkhaga och Grythyttans omsorgsboende. — P d Sida Ha l IefO rs SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(32) kommun 2026-03-26 Förvaltningens förslag att inte använda församlingshemmet i Hjulsjö som lokal för förtidsröstning Kommunförvaltningen föreslår inte att församlingshemmet i Hjulsjö används som lokal för förtidsröstning vid val till riksdag, region och kommun 2026. Vid valen 2022 mottogs ca 120 röster i den röstningslokalen, vilket inte är en obetydlig summa, men förvaltningen gör bedömningen att det finns aspekter som gör att lokalen inte är optimal att använda som röstningslokal. Dels på grund av att församlingshemmet har en religiös anknytning, vilket gör att den inte bedöms som lämplig att använda som röstningslokal då den inte är värdeneutral. Och dels på grund av kostnaderna som är förenade med att ha förtidsröstning i den lokalen, såsom resan dit för att hämta rösterna och arvode för röstmottagare. Med tanke på att det finns en lokal öppen för förtidsröstning i Hällefors kommun, antingen i Hällefors centralort eller i Grythyttan, varje dag från den 26 augusti till den 13 september, gör förvaltningen bedömningen att möjligheterna att rösta är fullgoda även för dem som bor i Hjulsjö. För dem som inte kan ta sig till en lokal för röstmottagning finns även möjlighet att rösta antingen via budröstning eller begära ambulerande röstmottagning. Förvaltningens förslag om öppettider för förtidsröstningen på Tempo Förvaltningen föreslår att Tempo i Grythyttan används som lokal för förtidsröstning även vid valen 2026. Lokalen lever upp till rådande tillgänglighetskrav och möjliggör för ett generöst öppethållande som även är ekonomiskt fördelaktigt för kommunen jämfört mot att erbjuda dessa tider med arvoderade röstmottagare. Beslut om ersättning för röstmottagning på Tempo i Grythyttan behandlas i separat ärende, dnr VDN 26/00005. Förtidsröstningen på Tempo i Grythyttan föreslås ske följande dagar och tider: Tiderna är anpassade efter Tempos öppettider, så att röstmottagningen avslutas något innan butiken stänger. Förvaltningens förslag om öppettider för förtidsröstningen på kommunkontoret Förvaltningen föreslår att kommunkontoret, Sikforsvägen 7, används som lokal för förtidsröstning vid valen 2026. Lokalen uppfyller kraven Justerandes sign - Utdragsbestyrkande kommun 2026-03-26 W Hä I I efO rs SAMMANTRÄDESPROTOKOLL g?gz) på tillgänglighet och ligger centralt. Därtill underlättas hanteringen kring röstmottagningen av att den hålls i kommunkontoret, till exempel för att rösterna inte behöver fraktas långt och för att kansliet sitter i samma hus och enkelt kan hjälpa till vid frågor eller vid själva röstmottagningen vid akut och oplanerat bortfall. Öppethållande för förtidsröstning på kommunkontoret har vid tidigare val varit mellan kl. 09.00-16.00 vardagar, och sista veckan innan valet har det varit öppet kl. 09.00 — 18.00 samt valhelgen. Det ger ett totalt öppethållande om ca 120 timmar. Förvaltningens bedömning är att väljare ges fullgod möjlighet att rösta med totalt sett kortare men senarelagda öppettider, enligt följande förslag: Det ger ett öppethållande om totalt 80 timmar, men förlagda andra tider på dagen då fler väljare bedöms ha möjlighet att komma och rösta. Förvaltningens förslag om att ej genomföra förtidsröstning med begränsat tillträde Vid tidigare val har förtidsröstning med begränsat tillträde hållits på Gillersgården, Björkhaga och Grythyttans omsorgsboende. Förslaget från förvaltningen är att ingen sådan röstning beslutas om för valen 2026, utan att de boende vid Gillersgården, Björkhaga och Grythyttande omsorgsboende som inte kan ta sig till en röstnings- eller vallokal ges tillfälle att rösta genom ambulerande röstmottagning. Förvaltningens bedömning är att de särskilda behov en boende på ett av ovan nämnda boenden kan ha som skulle kunna föranleda ett behov av röstmottagning i deras boende bättre tillgodoses genom ambulerande röstmottagning. Då säkerställs att just de som har behov av att någon besöker dem i eller nära deras hem för att de ska kunna rösta får det. Det är också mer flexibelt och effektivt för röstmottagarna, eftersom de inte på förhand behöver ha en utsatt tid som de befinner sig i lokalen, utan de kan stanna så länge som behövs för att ta emot rösterna från de som önskar rösta. Även budröstning är ett möjligt sätt att rösta för den som inte kan ta sig till en röstnings- eller vallokal. Eå .” Sida Hä "efO rs SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(32) kommun 2026-03-26 Antalet timmar ett röstmottagningsställe har öppet ger ekonomiska konsekvenser i de fall röstmottagare får ersättning per timme de tjänstgör. Förvaltningens förslag avseende öppethållande för röstningslokalen kommunkontoret är ca 40 timmar kortare jämfört mot tidigare val, vilket ger en besparing i ersättning till röstmottagare. Öppettiderna på röstningslokalen Tempo i Grythyttan får inga direkta ekonomiska konsekvenser eftersom de får ersättning per mottagen röst och inte per timme. Även andra aspekter av val av lokaler leder till ekonomiska konsekvenser, såsom lokalhyra eller att röster behöver hämtas från lokalen och fraktas till kommunkontoret. Valnämnden beslutar om lokaler och öppethållande för förtidsröstning vid val till riksdag, region och kommun 2026, enligt följande: Lokal: Kommunkontoret, Sikforsvägen 7 Öppethållande: Lokal: Tempo i Grythyttan Öppethållande: Vid valnämndens sammanträde föreslår ordförande Torbjörn Saxin (S) att förtidsröstning sker i lokal Hjulsjö församlingshem lördagen den 5 september och lördagen den 12 september kl. 09.00 — 13.00. Ordförande Torbjörn Saxin (S) föreslår att förtidsröstning med begränsat tillträde sker på Björkhaga och Sörgårdens omsorgsboende vid ett tillfälle vardera om två timmar. Förvaltningen ges i uppdrag att Justerandes sign . Utdragsbestyrkande I A Sida kommun 2026-03-26 återkomma med förslag om dag. För boende på Gillergården och Fyrklövern som inte kan ta sig till en röstmottagningslokal och inte kan budrösta ges möjlighet att rösta genom att boka ambulerade röstmottagning. förvaltningens förslag avseende lokal kommunkontoret med föreslaget öppethållande under proposition och finner att valnämnden bifaller förvaltningens förslag till beslut. förvaltningens förslag avseende lokal Tempo i Grythyttan med föreslaget öppethållande under proposition och finner att valnämnden bifaller förvaltningens förslag till beslut. om lokal och öppethållande för förtidsröstning i Hjulsjö under proposition och finner att valnämnden bifaller förslaget till beslut. om lokal och öppethållande för förtidsröstning med begränsat tillträde under proposition och finner att valnämnden bifaller förslaget till beslut. Valnämnden beslutar om lokaler och öppethållande för förtidsröstning vid val till riksdag, region och kommun 2026, enligt följande: Lokal: Kommunkontoret, Sikforsvägen 7 Öppethållande: Lokal: Tempo i Grythyttan Öppethållande: E Sida kommun 2026-03-26 Lokal: Hjulsjö församlingshem Öppethållande: Lördag 5 september, kl. 09.00 — 13.00 Lördag 12 september, kl. 09.00 — 13.00 Lokal: Björkhaga omsorgsboende Öppethållande: Ett tillfälle om två timmar, förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med förslag om dag Lokal: Sörgårdens omsorgsboende Öppethållande: Ett tillfälle om två timmar, förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med förslag om dag För boende på Gillergården och Fyrklövern som inte kan ta sig till en röstmottagningslokal och inte kan budrösta ges möjlighet att rösta genom att boka ambulerade röstmottagning. Tempo Grythyttan Enhetschefer omsorgsboenden Hällefors-Hjulsjö församling Justerandes sign | Utdragsbestyrkande Sida | kommun 2026-03-26

§ 10 Beslut om vallokaler och öppethållande på valdagen vid val till riksdag, region och kommun 2026, dnr VDN 26/00014 värdeneutrala röstmottagningsställen och förbud mot propaganda Myndigheten för delaktighets checklista för tillgängliga val Ärendet Varje kommun ska enligt vallagen 4 kap 20 $ se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda Öppethållande Avseende öppethållande ger vallagen (4 kap, 21 $) möjlighet för kommunen att begränsa öppettiderna i vallokalen om det bedöms att väljarna trots begränsade öppettider ges goda möjligheter att rösta. Kommunförvaltningen föreslår inte några begränsade öppettider, vallokalerna i Hällefors kommun har vid tidigare val haft de ordinarie öppettiderna från kl. 08.00 till kl. 20.00 på valdagen, och bedömningen är att dessa tider ska kvarstå för att ge väljarna goda Vallokaler Det ska finnas en vallokal för varje valdistrikt. Vallokalerna ska vara tillgängliga och värdeneutrala. Kommunförvaltningen har besökt samtliga lokaler som föreslås att användas som vallokaler. För att bedöma tillgängligheten har Myndigheten för delaktighets checklista för tillgängliga val använts för att säkerställa att ingen av lokalerna skulle ha några större brister eller avvikelser avseende tillgänglighet. Förvaltningen har även samrått med det kommunala rådet KHR/KPR. Förvaltningens förslag om lokal för valdistrikt Centrum Vid föregående val användes Folkets hus, Hällefors som vallokal i valdistrikt Centrum, och förvaltningen föreslår att denna lokal används som vallokal även vid de allmänna valen 2026. Förvaltningens förslag om lokal för valdistrikt Gillershöjden Vid föregående val användes Fyrklövern, entréplan som vallokal i valdistrikt Gillershöjden, och förvaltningen föreslår inte att denna lokal används som vallokal vid de allmänna valen 2026. Fyrklöverns EE .” Sida Ha "efors SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(32) kommun 2026-03-26 entréplan anses inte vara lämplig som vallokal. Bland annat saknas tillfredsställande belysning vilket gör att extra belysning behöver tillföras, det är ett väldigt öppet utrymme vilket gör att extra skärmar/väggar behöver ställas upp, samt att det saknas bra förutsättningar för att skapa ett tydligt flöde för väljarna med olika in- och utgångar. Den sammantagna bedömningen är att Fyrklöverns entréplan inte är lämplig att använda som vallokal vid allmänna val. Ett argument för att använda Fyrklövern som vallokal är att det ligger nära delar av Gillershöjdens valdistrikt. Dock är valdistriktet så pass stort att den största delen av distriktet ändå inte ligger särskilt nära Fyrklövern. Förvaltningen har besökt flera olika lokaler för att hitta nya förslag på vallokaler till valdistriktet Gillershöjden. En lokal som har besökts är Hurtigtorpet. Den lokalen ligger i någorlunda närhet till den tidigare vallokalen Fyrklövern, har stora och tillgängliga lokaler som i sig lämpar sig väl för röstmottagning. Invändningar mot att använda lokalen som vallokal har framförts av det kommunala rådet KHR/KPR som anser att vägen till Hurtigtorpet är svårframkomlig. Invändningar mot att använda Folkets hus som vallokal till ytterligare ett distrikt är att de allmänna valen 2026 sammanfaller med Hällefors marknad vilket kan göra det olämpligt att ta in ytterligare ett valdistrikt till centrala Hällefors med risk för svårigheter att hitta parkeringar, en farhåga som lyftes av rådet KHR/KPR. En annan invändning mot att samlokalisera flera distrikt i samma hus är att det kan bli svårt för väljarna att hitta var just de ska gå och rösta för att komma till sin vallokal. Förvaltningen bedömer inte att det sannolikt blir något problem, eftersom en röstmottagare kan vara behjälplig med att visa väljare rätt. Förvaltningens förslag till valnämnden är att Folkets hus används som vallokal även för valdistrikt Gillershöjden. I Folkets hus finns flera lokaler och det kan med enkelhet inrymma flera distrikt utan risk för att det blir otydligt eller rörigt för väljarna vart de ska gå och rösta. Det finns även fördelar med att samlokalisera flera valdistrikt, som att röstmottagarna kan samarbeta på olika sätt under dagen, och vid plötslig frånvaro blir det väldigt enkelt att organisera om för att få fullgod bemanning för båda distrikten. [S — A | d Sida kommun 2026-03-26 Förvaltningens förslag om lokal för valdistrikt Hjulsjö-Kronhagen Vid föregående val användes Kronhagsskolans gymnastiksal som vallokal i valdistrikt Hjulsjö-Kronhagen och förvaltningen föreslår att denna lokal används som vallokal även vid de allmänna valen 2026. Förvaltningens förslag om lokal för valdistrikt Grythyttan Vid föregående val användes Grythyttans skolas gymnastiksal som vallokal i valdistrikt Grythyttan, och förvaltningen föreslår att denna lokal används som vallokal även vid de allmänna valen 2026. Socialt perspektiv Enligt vallagen ska i varje valdistrikt finnas en vallokal. Föreslagna lokaler har alla ett läge som gör att största delen av de röstberättigade bor i relativ närhet till din vallokal. Eftersom Hällefors kommun till ytan är stor, är det oundvikligt att vissa väljare har avsevärda avstånd till vallokalen. Lokalerna bedöms uppfylla aktuella krav på tillgänglighet, en aspekt som har kontrollerats genom att använda Myndigheten för delaktighets checklista för tillgängliga val. Kostnaderna gällande externa hyror hålls nere, i och med att två av de föreslagna vallokalerna är kommunens egna. Förslaget gällande de andra två distrikten är att de båda hålls i Folkets hus. Kostnaderna för att hyra Folkets hus för en vallokal är densamma som att hyra Folkets hus för två vallokaler. Valnämnden beslutar om vallokaler och öppethållande på valdagen vid val till riksdag, region och kommun 2026 i Hällefors kommun enligt följande: Valdistrikt: Centrum Valdistrikt: Gillershöjden Valdistrikt: Hjulsjö-Kronhagen Vallokal: Kronhagsskolans gymnastiksal Valdistrikt: Grythyttan Vallokal: Grythyttans skola, gymnastiksal Samtliga vallokaler håller öppet från kl. 08.00 till kl. 20.00 på valdagen den 13 september 2026. Justerandes sign / Utdragsbestyrkande te> N/ 1% d * Sida [ kommun 2026-03-26 Valnämnden beslutar om vallokaler och öppethållande på valdagen vid val till riksdag, region och kommun 2026 i Hällefors kommun enligt följande: Valdistrikt: Centrum Valdistrikt: Gillershöjden Valdistrikt: Hjulsjö-Kronhagen Vallokal: Kronhagsskolans gymnastiksal Valdistrikt: Grythyttan Vallokal: Grythyttans skola, gymnastiksal Samtliga vallokaler håller öppet från kl. 08.00 till kl. 20.00 på valdagen den 13 september 2026. Folkets hus Kultur- och fritidschef Tempo Grythyttan Justerandes sign ä Utdragsbestyrkande iå y ZS Sida Hällefors SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(32) kommun 2026-03-26

§ 11 Beslut om riktlinjer gällande rekrytering av röstmottagare, dnr VDN 26/00009 VAL-32-2026 Valmyndighetens ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare m.fl. Ärendet Valmyndigheten har tagit fram ett ställningstagande avseende krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare m.fl. I ställningstagandet behandlas frågan om att säkerställa objektivitet, det vill säga saklighet och opartiskhet, hos personer som hanterar röster. Valmyndigheten anser att valnämnder ska ta fram riktlinjer för hur kravet på objektivitet ska beaktas vid såväl rekrytering som vid genomförande av val. Valnämndens riktlinjer gällande rekrytering av röstmottagare Varje vallokal behöver bemannas så att val kan genomföras. Valnämnden i Hällefors kommun har valt att delegera förordnandet av röstmottagare till förvaltningen. Förvaltningen föreslår att valnämnden anger vissa krav på de röstmottagare som rekryteras, för att kunna säkerställa att valet präglas av objektivitet, och även praktiska krav på exempelvis ålder och språkkunskaper. Utöver detta föreslås att valnämnden beslutar om meriterande aspekter, för att rekryteringsprocessen ska vara transparant och tydlig för såväl förvaltningen som röstmottagarna. Krav utifrån objektivitetsaspekten För att säkerställa att genomförandet av valet uppfattas som objektivt bör valnämnden ställa krav på att den som kandiderar för ett parti inte förordnas som röstmottagare, räknar eller på annat sätt hanterar rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser. I möjligaste mån, ska inte heller personer som är närstående! till någon som kandiderar för ett parti arbeta som röstmottagare, räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser. Flera röstmottagare som är närstående får rekryteras till samma val, men ska inte arbeta ensamma tillsammans utan insyn från andra. Den som tar emot eller räknar röster ska inte bära partipolitiska symboler och budskap. Även vid förordnandet av röstmottagare behöver 1 Valmyndighetens Vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare m.fl. VAL-32-2026 ger följande exempel på närstående: make, sambo, barn, förälder, syskon, särbo eller en medlem i en bonusfamilj. Även personer som inte ingår i kretsen av släktingar kan vara närstående, exempelvis goda vänner. | Justerandes sign - Utdragsbestyrkande i || Å r<l > | * £ Sida kommun 2026-03-26 objektivitet säkerställas, varför den som förordnar röstmottagare inte ska vara närstående till den som förordnas. Praktiska krav och meriterande Förutom det som framgår i valmyndighetens ställningstagande avseende objektivitet, finns det även ett antal praktiska aspekter att ta hänsyn till. Med tanke på att röstmottagning utgör myndighetsutövning är det lämpligt att personer som rekryteras som röstmottagare är 18 år fyllda senast vid tjänstgöringsdagen. Med tanke på den moderniserade hanteringen vid förtidsröstningen är det en förutsättning att ha grundläggande IT-kunskaper för att kunna ta emot förtidsröster. Det är även lämpligt att röstmottagaren har god kunskap i svenska för att kunna kommunicera tydligt med väljarna. Därtill är det meriterande om röstmottagaren har ytterligare språkkunskaper för att kunna kommunicera med väljare som talar andra språk, och här bör särskild hänsyn tas till att Hällefors kommun är ett finskt förvaltningsområde. En annan meriterande egenskap är att ha varit röstmottagare vid tidigare val, eftersom personen då med större sannolikhet har bättre förståelse för de arbetsmoment som ska genomföras. Utöver ovanstående bör bemanningen av röstmottagare spegla befolkningen i det valdistriktet utifrån ålder, kön och bakgrund. Valnämnden beslutar att följande är grundläggare krav vid rekrytering av röstmottagare: - - Personen ska ha fyllt 18 år senast vid tjänstgöringsdagen - - Personen ska ha god kunskap i svenska - - Personer som kandiderar för ett parti ska inte arbeta som röstmottagare, räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser. I möjligaste mån, ska inte heller personer som är närstående till någon som kandiderar för ett parti inte arbeta som röstmottagare, räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser. - - Röstmottagare ska inte bära eller förmedla partipolitiska symboler eller budskap - - Flera röstmottagare som är närstående får rekryteras till samma val, men ska inte arbeta ensamma tillsammans utan insyn från andra. - - Personen ska ha ett gott bemötande, samarbetsförmåga och vara noggrann - - Grundläggande IT-kunskap, vid tjänstgöring vid förtidsröstning Den som förordnar röstmottagare inte ska vara närstående till den som förordnas. l Eå Sida kommun 2026-03-26 Meriterande är tidigare erfarenhet som röstmottagare samt kunskap i övriga språk som är relevanta för aktuellt valdistrikt. Särskilt meriterande är kunskaper i finska, eftersom Hällefors är ett finskt förvaltningsområde. Vid rekrytering av röstmottagare bör sammansättningen i det aktuella valdistriktet beaktas, så att röstmottagarna speglar distriktets befolkning avseende ålder, kön och bakgrund. Ovanstående förs in i Riktlinjer för röstmottagare. Valnämnden beslutar att följande är grundläggare krav vid rekrytering av röstmottagare: - - Personen ska ha fyllt 18 år senast vid tjänstgöringsdagen - - Personen ska ha god kunskap i svenska - - Personer som kandiderar för ett parti ska inte arbeta som röstmottagare, räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser. I möjligaste mån, ska inte heller personer som är närstående till någon som kandiderar för ett parti inte arbeta som röstmottagare, räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser. - - Röstmottagare ska inte bära eller förmedla partipolitiska symboler eller budskap - - Flera röstmottagare som är närstående får rekryteras till samma val, men ska inte arbeta ensamma tillsammans utan insyn från andra. - - Personen ska ha ett gott bemötande, samarbetsförmåga och vara noggrann - . Grundläggande IT-kunskap, vid tjänstgöring vid förtidsröstning Den som förordnar röstmottagare inte ska vara närstående till den som förordnas. Meriterande är tidigare erfarenhet som röstmottagare samt kunskap i övriga språk som är relevanta för aktuellt valdistrikt. Särskilt | kommun Sida Datum 2026-03-26 meriterande är kunskaper i finska, eftersom Hällefors är ett finskt förvaltningsområde. Vid rekrytering av röstmottagare bör sammansättningen i det aktuella valdistriktet beaktas, så att röstmottagarna speglar distriktets befolkning avseende ålder, kön och bakgrund. Ovanstående förs in i Riktlinjer för röstmottagare. ZS Sida kommun 2026-03-26 & 12 Beslut om utbildningskrav för röstmottagare samt vice ordförande och ordförande i valdistrikt, dnr VDN 26/00008 VAL-33-2026 Valmyndighetens vägledande ställningstagande om utbildning Ärendet Enligt vallagen 3 kap 5 $ ska den som tjänstgör i val ska ha fått erforderlig utbildning för att kunna genomföra sitt uppdrag. Vallagen 3 kap 1 8 fastställer också att valmyndigheten ska ta fram utbildningsmaterial avseende valet. Valmyndighetens bedömning i sitt vägledande ställningstagande om utbildning är att en grundläggande förutsättning för ett korrekt genomförande av allmänna val och för väljarnas förtroende för valförfarandet är att röstmottagarna är väl insatta i de bestämmelser som gäller för val. För att säkerställa detta föreslår kommunförvaltningen att det ska vara obligatoriskt för alla som förordnas som röstmottagare att ha deltagit vid utbildningstillfälle som valkansliet kallar till samt genomföra valmyndighetens digitala utbildning. Vid utbildningstillfället som valkansliet kallar till används valmyndighetens utbildningsmaterial, som kan kompletteras med lokala förutsättningar om det bedöms nödvändigt. Den digitala utbildningen tillhandahålls via valmyndighetens webbplats och avslutas med ett kunskapstest. För röstmottagare vid förtidsröstning, röstmottagare i vallokal och vice ordförande eller ordförande i valdistrikt gäller olika kunskapskrav. De olika uppdragen behandlas i olika utbildningar. Den som förordnas ska ha genomfört utbildning kopplat till det specifika uppdraget. Att den som förordnas till röstmottagare i förtidsröstning eller valdagsröstning, ordförande eller vice ordförande i vallokal, ska ha genomgått följande utbildningar kopplat till det specifika uppdraget: - — Utbildningstillfälle som valkansliet kallar till - - Valmyndighetens digitala utbildning med tillhörande kunskapstest Beslutet om utbildningskrav förs in i Riktlinje för röstmottagare. ANA V Eå Sida kommun 2026-03-26 Att den som förordnas till röstmottagare i förtidsröstning eller valdagsröstning, ordförande eller vice ordförande i vallokal, ska ha genomgått följande utbildningar kopplat till det specifika uppdraget: - — Utbildningstillfälle som valkansliet kallar till - - Valmyndighetens digitala utbildning med tillhörande kunskapstest Beslutet om utbildningskrav förs in i Riktlinje för röstmottagare. A Utdragsbestyrkande Sida kommun w Ha"efo rs SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(32) 2026-03-26

§ 13 Beslut om ersättning för röstmottagare, vice ordförande och ordförande i valdistrikt, dnr VDN 26/00007 Ärendet Senast valnämnden fattade beslutat om ersättning till röstmottagare, vice ordförande och ordförande i valdistrikt var 2019-02-27, $ 6 respektive 8 7. Beslutet då var att röstmottagare får 200 kronor i timmen och att vice ordförande och ordförande utöver vanligt timarvode även får 250 kronor respektive 500 kronor. Det skiljer sig åt mellan olika kommuner om ersättning till röstmottagare betalas ut per timme eller en engångssumma för valdagen. Förvaltningens förslag är att arvoden för tjänstgöring vid utbildningstillfälle och vid röstmottagning betalas ut per timme. Detta på grund av att antalet timmar kan variera mellan olika lokaler, vilket gör att det framstår som rimligt att få ersättning för det faktiska antalet arbetade timmar då det bättre motsvarar arbetsbördan. Förslaget är även att vice ordförande och ordförande fortsatt erhåller en fast summa utöver timarvodet. Detta på grund av att de har ett uppdrag som sträcker sig utöver det som en röstmottagare utan detta särskilda uppdrag har, och de förväntas lägga mer tid på att läsa på inför och ta mer ansvar under valdagen. Förslaget är att timarvodet om 200 kronor/timme för röstmottagare kvarstår då det ligger i paritet med arvodet för röstmottagare i andra kommuner. Arvodet till vice ordförande och ordförande anser förvaltningen ligger något lågt och föreslår därför en höjning av arvodet för vice ordförande till 500 kronor och för ordförande till 1000 kronor. Timarvodet betalas ut vid tjänstgöring i vallokal, samt vid deltagande i utbildning och fraktande av röster. Några tydliga regler kring ersättning för resekostnader har tidigare saknats för röstmottagare, och därför föreslås att valnämnden även fattar beslut om detta. Förslaget är att reseersättning betalas ut enligt samma bestämmelser som för förtroendevalda i Hällefors kommun. E5 Sida kommun 2026-03-26 I förslaget från förvaltningen föreslås att timarvode för röstmottagare är detsamma som vid tidigare val, vilket inte ger några ekonomiska konsekvenser som skiljer sig från tidigare val. Förslaget är dock att det fasta arvodet för vice ordförande och ordförande i valdistrikt höjs från 250 till 500 kronor för vice ordförande och från 500 kronor till 1000 kronor för ordförande. Då det bara finns fyra valdistrikt i Hällefors kommun innebär detta i praktiken en höjning från 3000 kronor till 6000 kronor vilket bedöms rymmas inom valnämndens budget. Timarvode för röstmottagare fastställs till 200 kronor/timme. Fast arvode för vice ordförande i valdistrikt fastställs till 500 kronor. Fast arvode för ordförande i valdistrikt fastställs till 1000 kronor. Vice ordförande och ordförande erhåller sitt fasta arvode utöver timarvodet. Timarvodet betalas ut vid tjänstgöring i vallokal, samt vid deltagande i utbildning och fraktande av röster. Reseersättning betalas ut till röstmottagare enligt samma bestämmelser som för förtroendevalda i Hällefors kommun. Beslut om ersättning till röstmottagare samt vice ordförande och ordförande i valdistrikt förs in i Riktlinjer för röstmottagare. Under valnämndens behandling av ärendet tilläggsyrkar ordförande Torbjörn Saxin (S) att ”all” läggs till i beslutssats avseende när timarvode betalas ut: ”Timarvodet betalas ut vid all tjänstgöring i vallokal, samt vid deltagande i utbildning och fraktande av röster.” förvaltningens förslag till beslut med ordförandens tilläggsyrkande förslag till beslut med ordförandens tilläggsyrkande. Timarvode för röstmottagare fastställs till 200 kronor/timme. Fast arvode för vice ordförande i valdistrikt fastställs till 500 kronor. X DI FA S VÅ Utdragsbestyrkande kommun 2026-03-26 . Sida w Ha IlefOI'S SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(32) Fast arvode för ordförande i valdistrikt fastställs till 1000 kronor. Vice ordförande och ordförande erhåller sitt fasta arvode utöver timarvodet. Timarvodet betalas ut vid all tjänstgöring i vallokal, samt vid deltagande i utbildning och fraktande av röster. Reseersättning betalas ut till röstmottagare enligt samma bestämmelser som för förtroendevalda i Hällefors kommun. Beslut om ersättning till röstmottagare samt vice ordförande och ordförande i valdistrikt förs in i Riktlinjer för röstmottagare. Sida W Hä"efOI"S SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(32) [ kommun 2026-03-26 & 14 Beslut om ersättning för röstmottagning i butiken Tempo i Grythyttan, dnr VDN 26/00005 Ärendet För att kunna erbjuda förtidsröstning i flera delar av kommunen som ligger utanför centralorten, och även till generösa öppettider, ges möjlighet att förtidsrösta i butiken Tempo i Grythyttan. Tempo erhåller ett grundarvode samt en ersättning per mottagen röst. Ersättning för röstmottagning till Tempo i Grythyttan var vid föregående val 5 500 kronor i grundarvode och 11 kronor per mottagen röst, en summa som varit oförändrad flertalet år. Lösningen att betala arvode per mottagen röst är inte så vanlig, vilket gör att en omvärldsbevakning inte ger så mycket resultat. Men med jämförelse med en annan kommun som har en liknande lösning, samt hänsyn tagen till inflation, föreslår kommunförvaltningen att valnämnden höjer arvodet per mottagen röst till Tempo i Grythyttan till 18 kronor per mottagen röst. Grundarvode om 5 500 kronor föreslås kvarstå. Förslaget från förvaltningen är att ersättning till Tempo i Grythyttan höjs från 11 kronor per mottagen röst till 18 kronor per mottagen röst och att grundarvodet om 5 500 kronor kvarstår. Exakt vilka ekonomiska konsekvenser det ger påverkas av hur många röster som tas emot i Tempo i Grythyttan. Vid valen 2022 mottogs ca 500 röster i Tempo, och skulle 500 röster mottas även vid valen 2026 skulle det ge en ersättning för rösterna om 9 000 kronor om ersättningen per röst höjs till 18 kronor. Den totala ersättningen till Tempo i Grythyttan skulle i så fall bli 14 500 kronor, vilket är en lägre summa än om kommunen skulle anordna röstmottagning i egen regi med samma öppettider om totalt ca 180 timmar. Ersättning till Tempo i Grythyttan utbetalas med 5 500 kronor i grundbelopp och 18 kronor per mottagen förtidsröst. Beslut om ersättning för röstmottagning till Tempo i Grythyttan förs in i Riktlinjer för röstmottagare. A g kommun 2026-03-26 w Hä"efors SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 52id43(32) Ersättning till Tempo i Grythyttan utbetalas med 5 500 kronor i grundbelopp och 18 kronor per mottagen förtidsröst. Beslut om ersättning för röstmottagning till Tempo i Grythyttan förs in i Riktlinjer för röstmottagare. Justerandes sign A Utdragsbestyrkande * AN N K_/,» i V Z Sida H a | | efO rs SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(32) kommun 2026-03-26 $& 15 Beslut om sista tidpunkt för beställning av ambulerande röstmottagning på valdagen, dnr VDN 26/00071 ambulerande röstmottagning, datum 2023-12-18 Vallag (2005:837) Ärendet Enligt vallagen 7 kap 3 a $ ska väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe få, om de begär det, lämna sina valsedlar till ambulerande röstmottagare. Detsamma gäller för väljare som är intagna i polisarrest eller på en vårdinrättning som begränsar väljarnas möjlighet att rösta i en röstningslokal. De ambulerande röstmottagarna utgår från en förtidsröstningslokal som de levererar förtidsrösterna till efter att de hämtat dem hos väljaren. Samtliga förtidsröster måste vara levererade till en röstningslokal innan den stänger på valdagen kl. 20.00. Röster som kommer in till röstningslokalen efter det blir ogiltiga. Valmyndigheten anser att valnämnden bör fatta ett principbeslut för hur sent på valdagen en bokning av ambulerande röstmottagning kan göras som sedan får ligga till grund för bedömningar i de enskilda fallen. Det behöver göras en avvägning mellan vad som är att ge väljarna fullgod möjlighet att rösta, det vill säga att tillåta bokning av ambulerande röstmottagning så sent som möjligt, mot att kunna säkerställa att så många som möjligt av rösterna som väljarna lämnar in blir giltiga, det vill säga att begränsa möjligheterna till en alltför sen bokning som riskerar att leda till att de ambulerande röstmottagarna inte hinner till röstningslokalen i tid. Med hänsyn tagen till Hällefors kommuns geografiska storlek är förvaltningens förslag att valnämnden beslutar om att bokning av ambulerande röstmottagning ska ske senast kl. 12.00 på valdagen. Socialt perspektiv Kommunerna har ett ansvar enligt vallagen att se till att väljarna i ges fullgoda möjligheter att rösta. Utöver att se till att röstmottagningsställena är tillgängliga och öppettiderna fullgoda, är den ambulerande röstmottagningen ett komplement för att säkerställa k E Sida Datum kommun ! 2026-03-26 att även de som inte kan sig till ett röstmottagningsställe ges fullgoda Att bokning av ambulerande röstmottagning ska ske senast kl. 12.00 på valdagen. Under valnämndens behandling av ärendet föreslår ordförande Torbjörn Saxin (S) att valnämnden beslutar att: För att kunna garantera ambulerande röstmottagning på valdagen behöver bokning göras senast kl. 12.00 på valdagen. För bokningar som görs efter kl. 12.00 på valdagen erhålls ambulerande röstmottagning om det bedöms möjligt att hinna avlämna förtidsrösten i förtidsröstningslokalen innan den stänger. till beslut under proposition och finner att valnämnden bifaller ordförandens förslag till beslut. För att kunna garantera ambulerande röstmottagning på valdagen behöver bokning göras senast kl. 12.00 på valdagen. För bokningar som görs efter kl. 12.00 på valdagen erhålls ambulerande röstmottagning om det bedöms möjligt att hinna avlämna förtidsrösten i förtidsröstningslokalen innan den stänger. W Hä"efOI"S SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(32) | kommun Sida Datum 2026-03-26

§ 16 Beslut om hantering av förtidsröster, dnr VDN 26/00010 Valmyndigheten — Valcentralen ”Besluta om hantering av förtidsröster”, datum 2026-02-18 Postnords kostnadsförslag ”Nya rutiner för hantering av förtidsröster inför valen 2026” Ärendet Samtliga väljare har möjlighet att förtidsrösta i vilken förtidsröstningslokal som helst i Sverige. Detta gör att kommunerna har att hantera såväl kommuninterna som kommunexterna röster. När en väljare förtidsröstar i den kommun där hen är folkbokförd, är det en kommunintern förtidsröst, men när en väljare röstar i en annan kommun, är det en kommunextern förtidsröst. Samtliga kommunexterna förtidsröster som tas emot i Hällefors kommun överlämnas till Postnord, som sedan skickar dem till den kommun där väljaren är folkbokförd. Valmyndigheten har tecknat avtal med Postnord gällande den hanteringen. Det finns möjlighet för kommunen att teckna ett avtal med Postnord om att Postnord även ska hantera de kommuninterna förtidsrösterna. Ett sådant avtal innebär att samtliga förtidsröster som tas emot i förtidsröstningslokalerna i Hällefors kommun överlämnas till Postnord som sorterar och förvarar dem tills valdagen, då de levereras till vallokalerna. Valnämnden behöver fatta ett beslut om hur de kommuninterna förtidsrösterna ska hanteras i Hällefors kommun; om de ska hanteras i egen regi eller om avtal ska tecknas med Postnord avseende hanteringen. Konsekvenser av att Postnord hanterar förtidsrösterna är att det blir mindre arbete för förvaltningen i Hällefors kommun, då Postnord sköter all sortering, förvaring och transporten av förtidsrösterna ut till vallokalerna på valdagen. Men detta är förenat med en kostnad samt en minskad kontroll över förtidsrösternas leverans ut till vallokalerna på valdagen. Postnords kostnadsförslag för hanteringen är 12 kronor per röst, vilket innebär att om 2 000 kommuninterna förtidsröster skulle tas emot i Hällefors kommun skulle det vara förenat med en kostnad om 24 000 S d Sida Ha l lefO rs SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(32) kommun 2026-03-26 kronor för Postnords hantering. Vid valen 2022 togs knappt 2 500 förtidsröster emot i Hällefors kommun, varav vissa var kommunexterna. Utöver detta tillkommer en kostnad för transport, som förvaltningen inte inhämtat offert på. Förtidsrösterna behöver även levereras till respektive vallokal på valdagen. För förtidsröster som hanteras helt i egen regi kan förvaltningen själva lägga upp ett schema för när leverans ut till vallokalerna ska ske på valdagen. Förtidsröster som levereras sent på valdagen kan leda till att röstmottagarna inte hinner hantera dem under vallokalens öppethållande vilket kan bli slitsamt för dem och försena rösträkningens resultat. Förvaltningens samlade bedömning i frågan är att mängden kommuninterna förtidsröster som tas emot i Hällefors kommun är hanterbar i egen regi. Därav blir det ekonomiskt ofördelaktigt att teckna avtal med Postnord avseende hantering av kommuninterna förtidsröster samt att det leder till sämre kontroll över när förtidsrösterna kan levereras till vallokalerna på valdagen. Avtalet med Postnord är att de hanterar kommuninterna röster med 12 kr per röst. Ett räkneexempel är alltså att för 2000 förtidsröster kostar hanteringen 24 000 kronor. Till detta tillkommer kostnad för transport. Hanteringen i egen regi har ingen direktkostnad, utan kostar i arbetstid. Hällefors kommun hanterar kommuninterna förtidsröster i egen regi. Hällefors kommun hanterar kommuninterna förtidsröster i egen regi. PostNord E Sida kommun 2026-03-26 & 17 Beslut om personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten, dnr VDN 26/00013 Valmyndighetens förslag till personuppgiftsbiträdesavtal Valmyndighetens Promemoria om behandling av personuppgifter i samband med införandet av digitala röstkort, en moderniserad förtidsröstning och försök med digitala röstlängder, datum 2026-02- 24 Ärendet Valmyndigheten har för avsikt att inför 2026 års val införa digitala röstkort och moderniserad förtidsröstning. Valmyndigheten planerar att från och med de allmänna valen 2026 skicka ut röstkort digitalt till de väljare som har digital brevlåda och som väljer att ta emot brev digitalt från Valmyndigheten. Vidare planerar Valmyndigheten att införa ny teknik i samband med mottagande av förtidsröster, digitala väljarförteckningar och en ny nationell distribution av kommunexterna förtidsröster samt två olika metoder för distribution av Att Valmyndigheten tillhandahåller valnämnden tjänster i form av ett system med digitala väljarförteckningar innebär att Valmyndigheten kommer att behandla personuppgifter för valnämndens räkning. Därav behöver ett personuppgiftsbiträdesavtal tecknas. Valmyndigheten har i samarbete med Sveriges kommuner och regioner tagit fram ett förslag till personuppgiftbiträdesavtal. Valnämnden behöver fatta ett beslut om att teckna personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten. I personuppgiftsbiträdesavtalet finns även ett antal ställningstaganden för valnämnden att göra avseende inrapportering av förtidsröster (punkt 16), distributionsmetod för kommuninterna röster (punkt 17) och rapportering av förtidsröster till berörda valnämnder (punkt 18). Förvaltningens förslag är att valnämnden tecknar personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten enligt förslag. Vidare föreslår förvaltningen att valnämnden ger Valmyndigheten i uppdrag att inhämta uppgifter ur kommunens digitala väljarförteckningar (punkt 16) och att vidarebefordra uppgifter om mottagna förtidsröster avlagda inom kommunen till de kommuner där rösterna ska räknas (punkt 18). Detta för att minska arbetsbördan för i| L & ; - Eå Sida Ha | | efO rs SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(32) kommun 2026-03-26 förvaltningen som annars behöver rapportera in dessa uppgifter dagligen till Valmyndigheten. Förvaltningen föreslår att valnämnden helt på egen hand ombesörjer distribution av kommuninterna förtidsröster (punkt 17) i enlighet med beslut i ärende VDN 26/00010. Att teckna personuppgiftbiträdesavtal med Valmyndigheten. Att valnämnden ger Valmyndigheten i uppdrag att dagligen hämta uppgifter om antalet avlagda förtidsröster inom kommunen ur kommunens digitala väljarförteckningar Att valnämnden helt på egen hand ombesörjer distribution av Att valnämnden ger i uppdrag till Valmyndigheten att vidarebefordra uppgifter om mottagna förtidsröster avlagda i inom kommunen till valnämnderna i de kommuner där rösterna ska räknas Att verksamhetschef för informationshantering, digitalisering och IT ges i uppdrag att underteckna avtalet. Att teckna personuppgiftbiträdesavtal med Valmyndigheten. Att valnämnden ger Valmyndigheten i uppdrag att dagligen hämta uppgifter om antalet avlagda förtidsröster inom kommunen ur kommunens digitala väljarförteckningar Att valnämnden helt på egen hand ombesörjer distribution av Att valnämnden ger i uppdrag till Valmyndigheten att vidarebefordra uppgifter om mottagna förtidsröster avlagda i inom kommunen till valnämnderna i de kommuner där rösterna ska räknas | N j - ( kommun 2026-03-26 w Ha I I efO rs SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 53,;#?32) Att verksamhetschef för informationshantering, digitalisering och IT ges i uppdrag att underteckna avtalet. Valmyndigheten N d Sida Datum kommun '| 2026-03-26

§ 18 Aktuell information, dnr VDN 26/00004 Kommunstrateg informerar om: Nyheter från Valmyndighetens valcentral: Nya instruktioner avseende tömda valkuvert Preliminärt antal röstberättigade i Hällefors kommun — 5167 Statsbidrag som utbetalas senast den 29 april. Ett allmänt statsbidrag för valen samt ett särsilt avseende inköp av förstoringshjälpmedel och belysning. Den beräknade summan för Hällefors kommun är 242 797 kronor. Hur de digitala röstkorten kommer att se ut Kommande datum: 4 juni, nästa sammanträde med valnämnden Augusti — utbildningar inför valen 14 augusti — rösträtten fastställs 20 augusti — sammanträde med valnämnden 26 augusti — förtidsröstningen startar 13 september — valdagen 16 september — valnämndens preliminära rösträkning » Å Utdragsbestyrkande