Allmänna utskottet — 15 september 2026

§ 54 Beslut om lokaler för gymnasieskolan och vuxenutbildningen, dnr KS 26/00934 Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 2025-04-08 8 44 Bilaga 1 Kostnadsberäkning om- och tillbyggnad Bilaga 2 Komponentfördelning kalkyl Bilaga 3 Fastighetsinvesteringar Bilaga 4 Inventarieinvesteringar Bilaga 5 Kostnadsberäkning evakueringslokaler Bilaga 6 Ritningar Bilaga 7 Preliminär tidplan Ärendet Kommunstyrelsen beslutade under våren 2025 att ge kommunförvaltningen i uppdrag att genomföra en projektering för om- och tillbyggnad av Pihlskolan för att därefter återkomma till kommunstyrelsen med uppdaterad ekonomisk sammanställning för nytt beslut kring lokaler för gymnasieskolan och vuxenutbildningen. Till grund för beslutet låg en utredning av två olika alternativ; om- och tillbyggnad av befintliga lokaler eller nyproduktion. Då om- och tillbyggnadsförslaget förespråkades av verksamheten och dessutom var det alternativ med lägst nettokostnad beslutades att projektering, det vill säga den fortsatta detaljerade utredningen av lokalbehoven, skulle göras för om- och tillbyggnadsförslaget. Eftersom en relativt lång tid förflutit mellan den första förstudien och beslutet om projektering behövde hänsyn tas till nya aspekter som påverkar lokalbehoven. Bland annat skedde masskjutningen på Risbergska i Örebro efter den första projekteringen. Nya säkerhetsaspekter och lagkrav på huvudmannen att vidta åtgärder för att obehöriga personer inte ges tillträde till enheten när verksamheten pågår har i stor utsträckning påverkat den nya projekteringen. Det handlar om färre glasade partier i lokalerna, ett mer omfattande passagesystem för tillträde till lokalerna och relativt stora ändringar i utformningen av lokalerna för att begränsa tillgången för externa besökare. Det har också uppmärksammats att nuvarande lokaler, som i tidigare utredning inte beräknades ändras, upplevs som för små och inte ändamålsenliga. Ett omtag gjordes därför i projekteringen vilket resulterat i en större planerad tillbyggnad och en mer omfattande planlösningsändring. Det nya förslaget innebär att utbildningsrestaurangen flyttas från sitt nuvarande läge på övervåningen i C-huset till bottenvåningen i B- Justerandes sign NR Utdragsbestyrkande vv kommun perm jo Hällefo rs SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(32) 2026-09-15 huset. Det medför att externa besökare till restaurangen endast har åtkomst till restaurangen och inte obemärkt kan ta sig till skolans övriga utrymmen vilket nuvarande placering medger. En annan fördel med den nya placeringen är att varutransporter till restaurangen inte behöver åka över skolområdet. Ett nytt soprum planeras också i anslutning till restaurangen. Det medför att sopbilar som i dagsläget åker på gång- och cykelbanan, som är en del av ”säkra skolvägar” till Klockarhagsskolan, och ner över Klockarhagsskolans skolgård mot Klockarvägen, inte behöver trafikera den sträckan alls efter ombyggnad. Det nya förslaget innebär också ett centralt placerat lärarrum med god överblick och snabb access till den yttre miljön vilket är en viktigt trygghets- och säkerhetsaspekt. Vidare har expeditionen flyttats i det nya förslaget för att på ett säkert sätt kunna ta emot och ge verifierade besökare en besöksbricka. Den nya utformningen av expeditionen medför också att även administration och ledning får naturlig uppsikt över skolgården. Tillbyggnaden planeras också inrymma enheten för elever med särskilda behov. Med tanke på det låga barnafödandet i kommunen de senaste åren kan det konstateras att elevantalet även inom gymnasieskolan kommer att minska över tid. Om elevantalet skulle minska så mycket att lokaler på Pihlskolan blir tomställda kan i stället vuxenutbildningen, som idag bedrivs i externt förhyrda lokaler i Folkets hus samt eventuellt även Lärcentra som är lokaliserat i gamla Kommunhuset, flyttas in på Pihlskolan. Parallellt med projekteringen för de befintliga lokalerna har förvaltningen också utrett hur tilltänkta evakueringslokaler under byggtiden kan anpassas, vad det kommer att kosta och hur tillgången kan lösas då kommunen inte äger fastigheterna Folkets hus och Centrumhuset där evakueringen planeras ske. Folkets hus ägs av Folkets hus förening och kommunen har i dialog med föreningen kommit fram till vilka anpassningar som behöver ske och hur nyttjandet kan förläggas för att möjliggöra detta och samtidigt påverka föreningens nuvarande verksamhet så lite som möjligt. Vad gäller Centrumhuset, som ägs av en privat fastighetsägare, har kommunen låtit göra en projektering med hjälp av externa tekniska konsulter. Därefter har fastighetsägaren med hjälp av upprättade underlag genomfört en konkurrensutsättning av ombyggnationen för att få en prisbild för genomförande. Justerandes sign I £ Utdragsbestyrkande Blood kommun pasm 2026-09-15 wu Hä llefo rs SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(32) Projektets preliminära tidplan framgår av bilaga 7. Om kommunstyrelsen och kommunfullmäktige fattar beslut om genomförande och finansiering av kommunförvaltningens förslag kommer ombyggnationer och anpassningar i Centrumhuset att påbörjas omgående efter beslut för att hinna iordningställas inför inflytt av verksamhet i juni 2027. Om beslut inte fattas enligt tidplan kommer lokalerna i Centrumhuset inte hinna iordningställas i tid vilket innebär en förskjutning av tidplanen för hela projektet. Miljömässigt perspektiv Att nyttja redan befintliga lokaler för evakuering innebär lägre miljöpåverkan än att flytta verksamheten till tillfälliga modulbyggnader. Dessa har sämre energivärden och eftersom behovet i ett fastighetsperspektiv är mycket kortvarigt sker uppvärmning allt som oftast med direktverkande el då installation av mer energieffektiva alternativ inte är ekonomiskt lönsamt. Ekonomiskt perspektiv Den investeringskalkyl som tagits fram efter genomförd projektering visar att investeringsutgiften för den planerade om- och tillbyggnaden av befintliga lokaler uppgår till 106,8 miljoner kronor. Detta kan jämföras med den tidigare framtagna kalkylen (januari 2023) där investeringsutgiften beräknades till 76,9 miljoner kronor. Förutom att en större tillbyggnad nu planeras har också entreprenadindex för ombyggnationer ökat med 11 96 sedan den tidigare kalkylen upprättades. Dessutom har en mer noggrann projektering gjorts för den yttre miljön än som tidigare var fallet. Detta då även den yttre miljön är viktig för undervisning och elevernas möjligheter till rörelse och aktiviteter under skoldagen. Andra utgifter och kostnader kopplade till investeringen är: e Iordningsställande av evakueringslokaler i Centrumhuset som beräknas kosta cirka 7 miljoner kronor. e Hyra av lokaler i Centrumhuset totalt 4,7 miljoner kronor under evakueringstiden e Iordningställande av lokaler för evakuering i Folkets hus beräknas kosta cirka 220 tusen kronor e Hyra av lokaler i Folkets hus totalt 1 017 tusen kronor under evakueringstiden. e Flytt och återflytt av verksamhet 1 miljon kronor. e Inköp av IT-utrustning 1 miljon kronor. e Inköp av möbler och inventarier 5 miljoner kronor. Justerandes sign - 4 d Utdragsbestyrkande Sida OS Hällefors SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(32) kommun pm 2026-09-15 Konsekvenser för kommunen En förutsättning för att projektet ska kunna genomföras är att kommunen skapar ett varaktigt budgetutrymme för ränta och avskrivningar. De ökade kostnaderna som projektet medför minskar utrymmet för andra verksamheter och kräver effektiviseringar för att klara av investeringen. Avskrivningarna beräknas till cirka 4,89 mnkr per år. Avskrivningar är en kostnad som minskar kommunens årliga resultat. Om kostnaden inte täcks av ökade intäkter eller minskade kostnader inom andra verksamheter försämras resultatet, vilket i sin tur minskar det egna kapitalet. Eget kapital kan förenklat beskrivas som kommunens samlade ekonomiska buffert, uppbyggd av tidigare års resultat. Även räntekostnader och evakueringshyra försämrar resultatet och minskar samtidigt kommunens tillgängliga pengar. Vid full lånefinansiering ökar kommunens skuld med cirka 119,3 mnkr. Investeringen innebär därmed både högre årliga kostnader och en större skuldsättning, vilket på sikt kan minska kommunens ekonomiska handlingsutrymme. Upplåning sker successivt utifrån projektets betalningsplan för att begränsa räntekostnaden under byggtiden. Konsekvenser för kommunkoncernen Om projektet genomförs kommer det att sammanfalla med andra stora investeringar och lånebehov inom kommunkoncernen. Det innebär att koncernens skuldsättning och räntekostnader ökar samtidigt som utrymmet att finansiera andra investeringar minskar. Det samlade lånebehovet kan även göra det svårare och dyrare att ta upp nya lån eller förnya befintliga lån. Projektet får därmed tydliga konsekvenser för hela kommunkoncernens ekonomi och framtida handlingsutrymme. Utöver högre skuldsättning och räntekostnader kan projektet få följande konsekvenser för kommunkoncernen: - Mindre ekonomiskt handlingsutrymme: En större del av koncernens framtida intäkter binds till räntor, avskrivningar och andra fasta kostnader. Det blir svårare att finansiera nya investeringar eller hantera oväntade utgifter. - Ökad känslighet för ränteförändringar: När låneskulden ökar får även mindre räntehöjningar större påverkan på koncernens ekonomi. Justerandes sign ) | Å f U, 7 ZI Utdragsbestyrkande (SA Sjö Hällefo rs SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(32) Sida kommun oem 2026-09-15 - Ökat refinansieringsbehov: Fler och större lån behöver förnyas. Om många lån förfaller samtidigt kan koncernen bli mer beroende av kreditmarknadens villkor vid en viss tidpunkt. - - Konkurrens mellan investeringar: Projektet kan innebära att andra planerade investeringar inom kommunen eller de kommunala bolagen behöver senareläggas, minskas eller prioriteras bort. - Ökat borgensåtagande: Om investeringen genomförs av ett kommunalt bolag kan kommunen behöva höja sin borgensram. Det ökar kommunens ekonomiska risk om bolaget får betalningssvårigheter. - — Svagare finansiella nyckeltal: Högre skulder och kostnader kan försämra koncernens soliditet, resultatnivå och självfinansieringsgrad. - — Större krav på besparingar eller intäktsökningar: För att finansiera de ökade kostnaderna kan kommunen och bolagen behöva effektivisera verksamheten, höja hyror och avgifter eller minska andra kostnader. Räntekostnad (mnkr) 2,98 3,58 4,77 5,97 7,16 Avskrivningar (mnkr) 4,89 4,89 4,89 4,89 4,89 Varaktig resultatkostnad (mnkr) 7,87 8,47 9,66 10,86 12,05 Projektet innebär ett beräknat finansieringsbehov på cirka 119,3 mnkr: 106,8 mnkr för fastigheten enligt bifogad komponentkalkyl, 5,0 mnkr för inventarier och 7,150 mnkr för evakueringslokaler. Om hela beloppet lånefinansieras ökar kommunens skuld med totalt 24,896. Vid 4 procents ränta uppgår kostnaden för ränta och avskrivningar till cirka 9,66 mnkr per år. Under de två evakueringsåren tillkommer cirka 3,75 mnkr per år, vilket ger cirka 13,41 mnkr per år i ökade driftkostnader. Projektet bedöms bidra till att attrahera fler elever att studera på Pihlskolan. Eftersom det är svårt att sia om hur många elever det kan handla om har detta inte tagits med i kalkylen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande kommun oem Sj Hällefors SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(32) 2026-09-15 Facklig samverkan Information och samverkan sker innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen. Förvaltningens förslag till beslut Under förutsättning att kommunfullmäktige fattar beslut om finansiering ge kommunförvaltningen i uppdrag att genomföra upphandling av om- och tillbyggnad av Pihlskolan. Ge kommunförvaltningen i uppdrag att efter genomförd upphandling teckna avtal med vinnande anbudsgivare för genomförande under förutsättning att anbud ryms inom beslutad budget. Ge kommunförvaltningen i uppgift att under projekttiden till varje kommunstyrelsesammanträde upprätta en statusrapport för projektet där aktuell slutkostnadsprognos framgår. Kommunstyrelsen beviljas en total investeringsram om högst 119,0 mnkr för om- och tillbyggnad av Pihlskolan, inventarier samt investeringar i evakueringslokaler. Investeringsramen fördelas mellan budgetåren i enlighet med projektets betalningsplan. Investeringen finansieras genom nyupplåning om högst 119,0 mnkr. Kommunstyrelsen tilläggsbudgeteras med 7,2 mnkr för investeringsutgifter avseende lokaler för evakuering år 2027. Kommunstyrelsen tilläggsbudgeteras med 5,7 mnkr för driftskostnader för hyror under perioden som evakuering sker. Kommunstyrelsen tilläggsbudgeteras med 1,0 mnkr för flyttkostnader under perioden som evakuering sker. Vid allmänna utskottets behandling av ärendet föredrar ekonomichef Matthias Westerlund, rektor Greta Hildén, teknisk förvaltare Elving Lindström och skolchef Anna-Maria Borgshed. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sjö Hä | lefo rs SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(32) Sida kommun paren 2026-09-15 Ordförande Lars-Göran Zetterlund (C) ställer bifall mot avslag på förvaltningens förslag under proposition och finner att allmänna utskottet bifaller förslaget. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: Under förutsättning att kommunfullmäktige fattar beslut om finansiering ge kommunförvaltningen i uppdrag att genomföra upphandling av om- och tillbyggnad av Pihlskolan. Ge kommunförvaltningen i uppdrag att efter genomförd upphandling teckna avtal med vinnande anbudsgivare för genomförande under förutsättning att anbud ryms inom beslutad budget. Ge kommunförvaltningen i uppgift att under projekttiden till varje kommunstyrelsesammanträde upprätta en statusrapport för projektet där aktuell slutkostnadsprognos framgår. Kommunstyrelsen beviljas en total investeringsram om högst 119,0 mnkr för om- och tillbyggnad av Pihlskolan, inventarier samt investeringar i evakueringslokaler. Investeringsramen fördelas mellan budgetåren i enlighet med projektets betalningsplan. Investeringen finansieras genom nyupplåning om högst 119,0 mnkr. Kommunstyrelsen tilläggsbudgeteras med 7,2 mnkr för investeringsutgifter avseende lokaler för evakuering år 2027. Kommunstyrelsen tilläggsbudgeteras med 5,7 mnkr för driftskostnader för hyror under perioden som evakuering sker. Kommunstyrelsen tilläggsbudgeteras med 1,0 mnkr för flyttkostnader under perioden som evakuering sker. Justerandes sign INNE NES | LÖ Utdragsbestyrkande Md Hä | | efo rs SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(32) Sida kommun om 2026-09-15 & 55 Beslut om policy för mobila enheter i Hällefors kommun, dnr KS 26/00961 Beslutsunderlag Policy för mobila enheter i Hällefors kommun, dnr KS 26/00961-2 Utkvitteringsblankett för IT-utrustning (intern rutin), dnr KS 26/00961-1 Regler och riktlinjer för användare av Hällefors kommuns IT- utrustning (intern rutin), dnr KS 26/00961-1 Ärendet Digitala verktyg och mobila enheter är idag en naturlig del av kommunens verksamheter och används för kommunikation, dokumentation, tillgång till verksamhetssystem och service till medborgare. Samtidigt ställer användningen ökade krav på informationssäkerhet, dataskydd och tydliga regler för ansvar och hantering. För att säkerställa en ändamålsenlig, säker och ansvarsfull användning av mobiltelefoner, surfplattor och andra mobila enheter har ett förslag till Policy för mobila enheter i Hällefors kommun tagits fram. Policyn tydliggör ansvarsfördelning mellan chef, medarbetare och IT-funktion samt anger grundläggande krav avseende säkerhet, integritet, uppdateringar, rapportering av incidenter och användning av kommunens digitala tjänster. Policyn syftar även till att skapa förutsättningar för god arbetsmiljö, arbetsro och ett enhetligt arbetssätt inom organisationen. Som ett komplement till policyn kommer kommunförvaltningen att internt fastställa en utkvitteringsblankett för IT-utrustning samt riktlinjer för användning av kommunens IT-utrustning. Dessa dokument utgör inte politiskt antagna styrdokument utan är administrativa rutiner som beslutas inom förvaltningens verksamhet. Genom utkvitteringsblanketten bekräftar användaren mottagande av IT-utrustning samt att denne tagit del av kommunens regler och villkor. Riktlinjerna reglerar bland annat: e användarens ansvar för kommunens IT-utrustning e krav på säker hantering av inloggningsuppgifter och information användning av godkänd programvara och lagringsytor regler för distansarbete och resor Justerandes sign Utdragsbestyrkande Ifö | kommun pm vd Hällefors SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2732) 2026-09-15 e incidentrapportering vid förlust, stöld eller säkerhetshändelser e återlämning av utrustning samt hantering vid avslutad anställning Tillsammans bedöms policyn och de kompletterande administrativa rutinerna stärka kommunens informationssäkerhet, minska risken för säkerhetsincidenter och skapa tydlighet för såväl chefer som medarbetare. Bedömning Införandet av en gemensam policy för mobila enheter, tillsammans med tydliga rutiner för utkvittering och användning av IT-utrustning, bedöms vara en viktig åtgärd för att stärka kommunens arbete med informationssäkerhet, dataskydd och intern kontroll. Policyn bidrar också till en mer enhetlig och säker användning av digitala verktyg i kommunens verksamheter. Facklig samverkan Information och samverkan sker innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen. Förvaltningens förslag till beslut 1. Policy för mobila enheter i Hällefors kommun antas 2. Uppdra åt kommunförvaltningen att implementera policyn i samtliga verksamheter 3. Notera informationen om kompletterande interna styrdokument avseende utkvittering av IT-utrustning samt riktlinjer för användning av kommunens IT-utrustning Vid allmänna utskottets behandling av ärendet ställer ordförande Lars- Göran Zetterlund (C) bifall mot avslag på förvaltningens förslag under proposition och finner att allmänna utskottet bifaller förvaltningens förslag. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: 1. Policy för mobila enheter i Hällefors kommun antas 2. Uppdra åt kommunförvaltningen att implementera policyn i samtliga verksamheter 3. Notera informationen om kompletterande interna styrdokument avseende utkvittering av IT-utrustning samt riktlinjer för användning av kommunens IT-utrustning Justerandes sign Utdragsbestyrkande I kommun pan 2026-09-15 Sjö H ä | l efo rs SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(32)

§ 56 Revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning, dnr KS 26/00953 Beslutsunderlag Förslag till delegeringsordning för kommunstyrelsen, 2026-09-01 Ärendet Syftet med delegering är att nämnden/styrelsen ska avlastas med ärenden av mer rutinartad karaktär och få möjlighet att ägna mer tid och uppmärksamhet åt frågor av övergripande och principiell betydelse. Delegering av beslutsbefogenheter är också ett viktigt medel för att förbättra servicen och effektiviteten inom den kommunala förvaltningen. Regler om delegering finns i kommunallagen 6:e och 7:e kapitel. Med delegering menas att kommunstyrelsen överför självständig beslutanderätt till någon annan part. När kommunstyrelsen överlåter sin beslutanderätt, sker beslutet under förtroende. Detta bygger på tillit och är värdegrundande för hela organisationen. En funktion ges i uppdrag att fatta beslut på styrelsens vägnar i vissa ärenden. Den som får beslutanderätten kallas delegat. Vid behov kan delegering alltid lyftas ”uppåt” i organisationen, en delegat kan alltså lägga över beslutet på en överordnad. Kommunförvaltningen har i samråd med verksamhetschef för fastighet och samhällsutveckling gjort en översyn av delegeringsordningen. Förslagna revideringar rör framförallt fastighetsärenden samt en del ändring av titlar på grund av att dessa har förändrats i organisationen. Följande ändringar föreslås: Följande titlar tas bort då de inte finns i organisationen längre: - Fastighetsstrateg (FS) - IT-chef - - Kanslichef Följande titlar läggs till: - Verksamhetschef informationshantering, digitalisering och IT (VIDT) (tidigare IT-chef och kanslichef) - Sambhällsplanerare (SamhP) I hela dokumentet byts: - IT- eller kanslichef ut mot Verksamhetschef informationshantering, digitalisering och IT Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sjö H ä | lefo rs SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(32) Sida kommun paren 2026-09-15 - FC ut mot FSC - FS ut mot SamhP. I punkt A 4.12 ”Registerkontroll” läggs SKC och SC till som delegater. I punkt A.4.15 ”Avge yttrande vid remisser av mindre vikt för kommunstyrelsens verksamhet samt beslut att avstå från avlämnande av yttrande i dessa fall” läggs SamhP, SKC och SC till som delegater. Ny punkt: Teckna eller häva avtal efter upphandling till ett värde av maximalt 20 prisbasbelopp inom verksamhetschef för fastighet och samhällsutvecklings ansvarsområde. Delegat: FSC. Ersättare: KC. Tidigare punkt: ”Samrådsbeslut i fastighetsfrågor” med KC som delegat stryks och delas upp i följande nya punkter med samhällsplanerare som delegat: - Beslut om planbesked, planuppdrag samt tecknande av planarbetsavtal 5:2-5 88 PBL - Beslut om samråd av detaljplaner 5:118 PBL - Beslut om granskning av detaljplaner 5:18-21 88 PBL - Beslut om samråd av översiktsplan (inklusive fördjupningar och tematiska tillägg) 3:9-11 88 PBL - Beslut om utställning av översiktsplan (inklusive fördjupningar och tematiska tillägg) 3:12-14 88 PBL - Teckna planavtal/plankostnadsavtal - - Godkänna fastighetsregleringar vilka är konsekvenser av fastställda detaljplaner - Godkännande av förrättning, förrättningsbeslut eller gränsutmärkning Följande nya punkter läggs till: Besluta om planuppdrag — delegat AU - — Rätt att påkalla förrättning hos Lantmäteriet — delegat SamhP - — Rätt att begära fastighetsreglering — delegat SamhP - Initiera och företräda kommunen vid Lantmäteriförrättningar — delegat SamhP - Företräda kommunen vid samråd med Länsstyrelsen i frågor som rör översiktsplaner och tematiska tillägg samt detaljplaner — delegat SamhP - Träffa avtal om intrångsersättning — delegat SamhP Punkten E.1.3 ”Inhyrning” med FSC som delegat stryks och delas upp i följande nya punkter: Justerandes sign Utdragsbestyrkande Boll | kommun penn 2026-09-15 jo H ä | l efo rs SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(32) - Ingå hyresavtal för inhyrning av lokaler — årshyra upp till 1 000 000 kr — delegat FSC - Ingå hyresavtal för inhyrning av lokaler — årshyra över 1000 000 kr — delegat KC Punkten E.1.4 ”Godkänna uppsägning samt uthyra fastighet som tillhör kommunen på högst 5 år” stryks och ändras till ”Ingå hyresavtal för uthyrning av kommunens lokaler”. Ny punkt: Uppsägning av hyresavtal för inhyrning — delegat FSC Ny punkt: Uppsägning av hyresavtal för uthyrning — delegat FSC Punkten E 1.7 ”Utarrendera fastighet som tillhör kommunen på högst 10 år” stryks och ersätts med ”Ingå arrendeavtal med kommunen som arrendator”. Ny punkt: Upplåtelse av kommunens mark oavsett marktyp, såvitt gäller upplåtelse för tid om högst tio år i sänder — delegat FSC Punkten E.1.10 ”Upprättelse/godkännande av grannintyg” stryks och ändras till ”Avge yttrande över ansökan om lov eller förhandsbesked när kommunen hörs av byggnadsnämnden i egenskap av ägare av grannfastighet” — delegat SamhP Punkten E.1.11 ”Avtala om servitut, ledningsrätt eller nyttjanderätt avseende mark eller anläggning” med delegat KSO stryks och ersätts med: - Avtala om servitut, ledningsrätt, eller nyttjanderätt avseende mark, fastighet eller anläggning till ett belopp om maximalt två prisbasbelopp — delegat FSC, ersättare KC - Avtala om servitut, ledningsrätt, eller nyttjanderätt avseende mark, fastighet eller anläggning till ett belopp över två prisbasbelopp — delegat KC Punkt E 1.13 ”Teckna avtal för nyttjande av kommunal mark” kompletteras med texten: ”under en period om maximalt tre år” och delegat ändras från FSS till SamhP. Även numreringar kommer att uppdateras, men gamla numreringar har behållits i förslaget för att det ska vara lättare att jämföra mot nu gällande delegeringsordning. Justerandes sign Utdragsbestyrkande JR Sjö Hä llefo rs SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31(32) Sida kommun perm 2026-09-15 Facklig samverkan Information och samverkan sker innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen antar föreslagna revideringar av kommunstyrelsens delegeringsordning. Vid allmänna utskottets behandling av ärendet ställer ordförande Lars- Göran Zetterlund (C) bifall mot avslag på förvaltningens förslag under proposition och finner att allmänna utskottet bifaller förvaltningens förslag. Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta Kommunstyrelsen antar föreslagna revideringar av kommunstyrelsens delegeringsordning. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Il | kommun perem 2026-09-15 vd HH ä | l efo rs SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32(32) 8 57 Beslut om dataskyddsombud för kommunstyrelsen, dnr KS 26/00910 Ärendet Enligt dataskyddsförordningen ska alla nämnder i kommunen ha ett dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen (GDPR) följs inom organisationen genom att till exempel utföra kontroller och informationsinsatser. Hällefors kommun har gemensamt dataskyddsombud tillsammans med övriga kommuner i KNÖL-samverkan (kommuner i Norra Örebro Län). Då nuvarande dataskyddsombud Nathalie Holvik går på föräldraledighet utses under dennes frånvaro Beata Rosvall från JP infonet till dataskyddsombud. Facklig samverkan Information och samverkan sker innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen. Förvaltningens förslag till beslut Beata Rosvall utses till dataskyddsombud under Nathalie Holviks frånvaro. Vid allmänna utskottets behandling av ärendet ställer ordförande Lars- Göran Zetterlund (C) bifall mot avslag på förvaltningens förslag under proposition och finner att allmänna utskottet bifaller förvaltningens förslag. Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta Beata Rosvall utses till dataskyddsombud under Nathalie Holviks frånvaro. Justerandes sign Utdragsbestyrkande