SAMMANTRÄDE MED VÄLFÄRDSUTSKOTTET — 28 oktober 2026

§ 38 Godkännande av kallelse till dagens sammanträde Ordförande Lars-Göran Zetterlund (C) redogör för kallelsen till dagens sammanträde, vilken godkänns. 2026-10-28

§ 39 Fastställande av dagordning Beslutsärende Ordförandeinitiativ skolfrukost i grundskolan § 40 Sammanträdesdatum för välfärdsutskottet 2027 § 41 Beslut om informationshanteringsplan för förskolan § 42 Informationsärenden Information om måluppfyllelse i grundskolan 2026 § 43 2026-10-28 Beredningstid, dnr KS 26/00075 Sammanträdet inleds med ett besök på Gillershöjden. Därefter fortsätter sammanträdet i Kommunhuset, Pyramiden. Information från skolchef Skolchef lämnar information om bland annat: - Arbetet med Backa barnet fortsätter. - Fortsatt arbete med att etablera en familjecentral. - Riktade insatser från Skolverket samt genomförd studiedag för pedagogisk personal. - Goda skolresultat, bland annat: Meritvärde i årskurs 9 över länssnittet. Högst andel gymnasieexamen inom fyra år i länet (84,6 %). Behörighet till yrkesprogram i nivå med riks- och länssnitt. - Förbättrade eller bibehållna resultat vad gäller trygghet och studiero enligt Skolinspektionens enkäter. Information från socialchef Socialchef lämnar information om bland annat: - Pågående arbete inför flytten till Gillershöjden. - Ett prognostiserat underskott inom omsorgen och analyser av bakomliggande orsaker. - Utredning av hemtjänsten med fokus på effektivitet och resursanvändning. - Kostnadsökningar kopplade till bland annat timvikarier, arbetstidsregler, kompetensförsörjning och ökade vårdbehov. - Satsningar på kompetensutveckling genom Kompetensnavet. - Diskussioner om möjliga organisatoriska förändringar för att möta framtida utmaningar. - Förbättrade resultat i Kolada-mätningar efter bemanningsförändringar. - Hemtjänsten håller fortsatt god kvalitet och ligger högt i nationella jämförelser. Information från kultur- och fritidschef Kultur- och fritidschef informerar om bland annat: - Föreningsbidrag, där fyra föreningar beviljats stöd för mindre investeringar. - Kommande föreningsråd den 11 november. - Genomförda träffar med lokala föreningar och information om den statliga utredningen SVESAM. - Välbesökta höstlovsaktiviteter i bowlinghallen och badhuset. 2026-10-28 - Pågående utredningsarbete kring utveckling av bowlinghallen efter genomförda studiebesök. - Minskade öppettider i badhusets kafeteria och möjliga alternativa lösningar. - Simverksamhet i samarbete med Filipstad samt träningsläger för Nora Simsällskap. - Bibliotekets fortsatta verksamhet med utställningar, bokcirklar, IT-hjälp och kommande kulturarrangemang. - Positiv återkoppling på badhusets städning och bowlinghallens verksamhet samt goda intäkter från bowlinghallen. 2026-10-28

§ 40 Ordförandeinitiativ skolfrukost i grundskolan, dnr KS 25/00273 Välfärdsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta Kommunstyrelsen inför inte servering av skolfrukost i grundskolan. Protokollsanteckning Cecilia Albertsson (M) tackar förvaltningen för den genomförda utredningen och redovisningen av ärendet. Hon avser att väcka ett nytt ordförandeinitiativ till kommunstyrelsen om att utreda kostnaden för att erbjuda mellanmål till elever i grundskolan. Ärendet Ordföranden i Kommunstyrelsen Cecilia Albertsson (M) har inkommit med ett initiativ gällande utredning av kostnad för servering av skolfrukost i grundskolan. Kommunförvaltningen har fått i uppdrag att utreda kostnaden. Måltidsverksamheten har efter utredning kommit fram till att frukostkostnaden hamnar på mellan 12 och 16 kronor per elev och dag. Totalkostnaden för att erbjuda frukost till samtliga elever, alla skoldagar skulle bli ca 1 280 000 kr om vi räknar med lägsta priset, 600 elever och 178 skoldagar. Frukostservering i skolan skulle medföra att skolbussarna behöver planeras om för att barnen behöver komma tidigare till skolan. De behöver komma tidigare till skolan för att ha möjlighet att ta del av erbjudandet om frukost. Erfarenheter från andra kommuner som erbjuder frukost i skolan eller mellanmål i skolan pekar på att frukost kanske inte är det som har störst effekt eftersom det är ett erbjudande som många inte tar del av. För att ge barn näring, etablera hälsovanor och ge energi för skolarbete under dagen så skulle mellanmål på förmiddagen kunna vara ett bättre alternativ. Facklig samverkan Information och samverkan sker innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen. 2026-10-28 Beslutsunderlag Ordförandeinitiativ om utredning av kostnad för servering av skolfrukost i grundskolan, dnr KS 25/00273-1 Protokollsutdrag KS 2025-11-18 §120, dnr KS 25/00273-2 Förslag till beslut Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen inför inte servering av skolfrukost i grundskolan. 2026-10-28

§ 41 Sammanträdesdatum för välfärdsutskottet 2027, dnr KS 26/01062 Välfärdsutskottets beslut: Välfärdsutskottet sammanträder 20 januari, 3 mars, 21 april, 19 maj, 18 augusti, 15 september, 27 oktober och 24 november i regel med start 09.00. Ärendet Kommunförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdestider för kommunstyrelsen, kommunstyrelsens utskott och kommunfullmäktige. Dessutom lämnas förslag på ett sammanträdesdatum för ekonomiberedningen, där kommunstyrelsens internkontrollplan bereds. Övriga sammanträdesdatum för ekonomiberedningen antas i ärendet rörande tidplan för ekonomiprocessen. Förslaget till sammanträdestider har beretts i samråd med ekonomienheten och HR-enheten. Utifrån att allmänna val har genomförts 2026 föreslås ett kommunstyrelsemöte tidigt i januari, bland annat för att besluta om ledamöter och ersättare i utskotten. Även ett kommunfullmäktige föreslås i januari för att fatta beslut tidigt på året i exempelvis valärenden och inkallelseordning. Facklig samverkan Information och samverkan sker innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KS 2026-10-06 §157 Förslag till beslut Kommunstyrelsen förslag till välfärdsutskottet: Välfärdsutskottet sammanträder 20 januari, 3 mars, 21 april, 19 maj, 18 augusti, 15 september, 27 oktober och 24 november i regel med start 09.00. 2026-10-28

§ 42 Beslut om informationshanteringsplan för förskolan, dnr KS 26/01166 Välfärdsutskottets beslut Anta informationshanteringsplan för förskolan. Informationshanteringsplanen gäller retroaktivt. Ärendet Inom den kommunala verksamheten hanteras ett stort antal allmänna handlingar. En allmän handling är en handling som har inkommit till eller skapats i den kommunala verksamheten. Det finns flera lagar som reglerar hur kommunen ska hantera sina allmänna handlingar, bland andra arkivlagen (1990:782). I arkivlagen framkommer att kommunens arkiv består av dess allmänna handlingar och att arkivet ska bevaras, vårdas och hållas ordnat så att kommunen kan tillgodose rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipning och förvaltning samt forskningens behov. Det innebär bland annat att inga allmänna handlingar får gallras (det vill säga förstöras) om det inte finns ett beslut om det. Det finns ett behov av att gallra allmänna handlingar, både kopplat till lagkrav och till effektivitet. Det kan finnas ett behov av att gallra allmänna handlingar för att värna personlig integritet, det vill säga att gallra för att undvika att en stor mängd personuppgifter sparas längre tid än nödvändigt. Det kan också finnas ett behov av att gallra allmänna handlingar som har en kortvarig relevans, för att undvika det kostsamma merarbetet med att hantera och lagra dem under längre tid än nödvändigt. Samtidigt är det viktigt att beakta att kommunens arkiv är en del av kulturarvet, och säkerställa att allmänna handlingar som kan vara intressanta för till exempel forskning sparas. I Hällefors kommun har ett omfattande arbete pågått sedan årsskiftet 2025/2026 med att revidera befintliga dokumenthanteringsplaner och i stor utsträckning ta fram helt nya planer där tidigare saknats eller varit daterade. Den nya formen av dokumenthanteringsplan kallas för informationshanteringsplan, och är en del av ett större sammanhang som syftar till att beskriva kommunens information inte bara utifrån ett arkiv- och offentlighetsperspektiv, utan även kopplat till informationssäkerhet och dataskydd. De delar som beslutas politiskt är de delar som berör gallring. De reviderade informationshanteringsplanerna har tagits fram i samråd mellan berörd verksamhet och kansliet. 2026-10-28 Informationshanteringsplanen föreslås gälla retroaktivt, det vill säga att den ska tillämpas även på allmänna handlingar som är äldre än beslutets datum. Förvaltningen föreslår ett retroaktivt beslut framför allt för att det medför en enhetlig och därmed enklare och effektivare hantering av de allmänna handlingarna, jämfört mot att behöva följa flera olika planer beroende på när den allmänna handlingen är ifrån. Det är även nödvändigt för att kunna gallra handlingar som inte har tagits upp alls i tidigare planer. Kommunstyrelsen har delegerat beslutanderätten av dokumenthanteringsplaner/informationshanteringsplaner till utskotten inom respektive verksamhetsområde. Facklig samverkan Information och samverkan sker innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Förslag till informationshanteringsplan för förskolan, dnr KS 26/01166 Förslag till beslut Förvaltningens förslag till välfärdsutskottet: Anta informationshanteringsplan för förskolan. Informationshanteringsplanen gäller retroaktivt. 2026-10-28

§ 43 Information om måluppfyllelse i grundskolan 2026, dnr KS 26/01171 Ärendet I kommunstyrelsens verksamhetsplan för 2026 finns som verksamhetsmässiga resultatmål inom området Lokal välfärd och delaktighet ett mål kring måluppfyllelse i skolan. Två av indikatorerna avser resultat efter grundskolans år 9: Mål 2: Måluppfyllelsen inom den kommunala skolan har ökat Indikator 2: Meritvärde i åk 9 (Elever i åk 9, meritvärde, hemkommun, genomsnitt 17 ämnen) Indikator 3: Elever i åk 9 som är behöriga till gymnasiet (elever i åk 9 som är behöriga till yrkesprogram, hemkommun, andel (%) Förvaltningen redovisar här resultaten för eleverna som avslutade grundskolan vt 2026. Det var 57 elever som lämnade grundskolans årskurs 9 efter vårterminen 2026. Meritvärdet i genomsnitt hos eleverna var 213. I riket var medelvärdet 230. Här har utvecklingen sett ut som följer: 2022 2023 2024 2025 2026 Hällefors 198 197 218 204 213 Riket 230 229 228 229 230 I kommunen är det framför allt pojkars meritvärden som förbättrats gentemot de senaste åren. De har dock fortfarande markant lägre meritvärden än flickorna. Vid terminsslut var 80 % av eleverna behöriga till gymnasieskolan. I riket är motsvarande andelen 84 %. Utvecklingen de senaste åren har sett ut så här: % 2022 2023 2024 2025 2026 Hällefors 78 70 78 76 80 Riket 85 86 84 84 84 2026-10-28 Facklig samverkan Information och samverkan sker innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen. SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER This document contains 13 pages before this page Tämä asiakirja sisältää 13 sivua ennen tätä sivua Detta dokument innehåller 13 sidor före denna sida Dokumentet inneholder 13 sider før denne siden Dette dokument indeholder 13 sider før denne side authority to sign asemavaltuutus ställningsfullmakt autoritet til å signere myndighed til at underskrive representative nimenkirjoitusoikeus firmateckningsrätt representant repræsentant custodial huoltaja/edunvalvoja förvaltare foresatte/verge frihedsberøvende