Allmänna utskottet — 21 april 2026

§ 26 Godkännande av kallelse till dagens sammanträde Ordförande Cecilia Albertsson (M) redogör för kallelse till dagens sammanträde vilket godkänns. 2026-04-21

§ 27 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med utskick. 2026-04-21

§ 28 Beslut om Bergslagens räddningstjänst årsredovisning 2025, dnr KS 26/00419 Direktionen Bergslagens räddningstjänst sammanträdesprotokoll 2026-03-25 § 11 KS 26/00419-1 Bergslagens räddningstjänsts årsredovisning 2025 KS 26/00419–2 Ärendet Bergslagens räddningstjänst (BRT) har sammanställt förbundets ekonomi och verksamhet för år 2025 i en årsredovisning. Verksamheten har under året präglats av en stabil operativ förmåga men också av flera allvarliga händelser, däribland händelser med dödlig utgång samt omfattande samhällsstörningar som krävt samverkan mellan flera aktörer. Samtidigt har förbundet fortsatt att utveckla sin förmåga inom civilt försvar och hantering av komplexa händelser. Social konsekvensanalys Kommunstyrelsens förvaltning har inte gjort någon särskild analys utifrån detta perspektiv utan förvaltningen hänvisar till förbundets årsredovisning för verksamhetsåret 2025. Miljömässig konsekvensanalys Kommunstyrelsens förvaltning har inte gjort någon särskild analys utifrån detta perspektiv utan förvaltningen hänvisar till förbundets årsredovisning för verksamhetsåret 2025. Ekonomisk konsekvensanalys Bergslagens räddningstjänst redovisar för räkenskapsåret 2025 ett positivt resultat om 82 tkr, vilket är en tydlig förbättring jämfört med 2024 då resultatet uppgick till -12,25 mkr. Verksamhetens ekonomi kan sammanfattas enligt följande: • Verksamhetens intäkter: 29,5 mkr • Verksamhetens kostnader: -133,5 mkr • Nettokostnad: -104,0 mkr • Medlemsbidrag: 105,0 mkr • Årets resultat: +0,08 mkr Det innebär att verksamheten i princip är i balans efter ett ekonomiskt svagt 2024. Förbundet uppfyller i allt väsentligt kraven på god 2026-04-21 ekonomisk hushållning, där samtliga finansiella mål uppnås och merparten av verksamhetsmålen är uppfyllda. Investeringar Investeringsbudgeten för 2025 uppgick till 10,3 mkr, varav 9,1 mkr (89 %) har förbrukats. Större investeringar under året: • Släckbil Karlskoga och Kristinehamn • Beredskapsfordon • Teknisk utrustning och utalarmeringssystem Investeringarna är i stor utsträckning finansierade med egna medel, vilket är nödvändigt då förbundet inte har möjlighet att uppta lån. För Hällefors kommun innebär medlemskapet i Bergslagens räddningstjänst följande: • Förbundets finansiering sker via medlemsbidrag där Hällefors utgör en del av totalen om 104,9 mkr. • Tidigare nivå (2024) uppgick till 7,7 mnkr i driftbidrag från Hällefors kommun. Den ekonomiska utvecklingen 2025 innebär att: • Förbundet återgår till balans efter ett underskottsår, vilket minskar risken för framtida behov av ökade medlemsbidrag. • Investeringar och ökade krav inom civilt försvar och tillsyn kan på sikt påverka medlemskommunernas kostnadsnivå. • Förbundets starka finansiella ställning (inga långfristiga skulder och god likviditet över tid) innebär dock en relativt stabil kostnadsbild för Hällefors kommun. Information och samverkan sker innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen. Bergslagens räddningstjänst årsredovisning för 2025 godkänns. Förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2025. --- Vid allmänna utskottets behandling av ärendet anmäler Lars-Göran Zetterlund (C) och Christer Olken (S) jäv och deltar inte i behandlingen av ärendet. Ordförande Cecilia Albertsson (M) ställer bifall mot avslag på förvaltningens förslag till beslut under proposition och finner att allmänna utskottet bifaller förvaltningens förslag till beslut. 2026-04-21 Bergslagens räddningstjänst årsredovisning för 2025 godkänns. Förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2025. 2026-04-21

§ 29 Beslut om policy för finskt förvaltningsområde 2026–2029, dnr KS 26/00420 Minoritetspolicy för Hällefors kommun KS 21/00118 Förslag till Policy för finskt förvaltningsområde KS 26/00420 Uppföljning av policy för finskt förvaltningsområde för åren 2026– 2029 KS 26/00433 Lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk (2009:724) Ärendet En ny policy för finskt förvaltningsområde har utarbetats och ersätter Minoritetspolicy för Hällefors kommun (KS 21/00118). Syftet med policyn är att säkerställa att kommunens förvaltning arbetar i enlighet med lagen (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk samt nationella strategier för minoriteter. Policyn ska ge vägledning för förvaltningens arbete och främja inkludering, lika rättigheter och delaktighet. Arbetsmetoder, roller och uppdrag som policyn pekar ut riktningen för anges i Uppföljning av policy för finskt förvaltningsområde för åren 2026–2029. Policy och uppföljning av policy utgör tillsammans verktyg för styrning, genomförande och uppföljning av att arbetssätt och utförande uppfyller kraven för lagstiftningen kopplad till nationella minoriteter. Målsättningen med policyn är att främja medborgarnas rättigheter och skydda minoriteters språk och kultur. Säkerställa att minoriteters behov beaktas i kommunens planering och verksamhet. Skapa enhetliga rutiner i kommunen för kontakt, stöd och information till minoritetsgrupper. Policyn gäller all kommunal verksamhet, inklusive förskolor, skolor och kulturverksamhet, Socialtjänst och äldreomsorg. Planering och beslut i kommunens olika nämnder och förvaltningar. Information och samverkan sker innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen. 1. Policy för finskt förvaltningsområde antas 2. Minoritetspolicy upphävs 2026-04-21 3. Revidering sker i enlighet med styrdokumentets periodicitet --- Vid allmänna utskottets behandling av ärendet ställer ordförande Cecilia Albertsson (M) bifall mot avslag på förvaltningens förslag till beslut under proposition och finner att allmänna utskottet bifaller förvaltningens förslag till beslut. 1. Policy för finskt förvaltningsområde antas 2. Minoritetspolicy upphävs 3. Revidering sker i enlighet med styrdokumentets periodicitet 2026-04-21

§ 30 Beslut om Arkivreglemente för Hällefors kommun, dnr KS 26/00325 Arkivreglemente för Hällefors kommun dnr 61.02/004 Förslag till arkivreglemente KS 26/00325 Ärendet Ett nytt arkivreglemente har utarbetats och ersätter det tidigare daterat 2002-08-27 dnr 61.02/004. Syftet med detta reglemente är att fastställa hur arkivhanteringen ska organiseras i Hällefors kommun och att förtydliga ansvarsfördelning utöver vad som framgår i de bestämmelser som följer av lag eller förordning. Reglementet gäller för samtliga myndigheter i Hällefors kommun. Med myndigheter menas fullmäktige och dess revisorer, kommunstyrelsen med verksamheter, andra styrelseformer med självständig ställning, juridiska personer som exempelvis aktiebolag, ekonomiska föreningar och stiftelser där kommunen utövar eget rättsligt bestämmande. Det reviderade reglementet anger hur övergången från analog till digital arkivhantering successivt sker i och med att upprättade manuella ärenden avslutas och övergår till arkivering. Av Riksarkivets råd och föreskrifter kring bevarande, akthållande och arkivering finns generella föreskrifter för elektroniska handlingar, genom RA-FS 2009:1-2 beslutade. Dessa ska följas vid arkivering i framtida digital arkivhållning i Hällefors kommun. Av informationshanteringsplanerna ska framgå vilka format som är godkända för arkivering av handlingar samt handlingstyper. Information och samverkan sker innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen. 1. Arkivreglemente antas 2. Arkivreglemente för Hällefors kommun daterad 2002-08-27 dnr 61.02/004 upphävs 3. Revidering sker i samband med varje ny mandatperiod --- 2026-04-21 Vid allmänna utskottets behandling av ärendet ställer ordförande Cecilia Albertsson (M) bifall mot avslag på förvaltningens förslag till beslut under proposition och finner att allmänna utskottet bifaller förvaltningens förslag till beslut. 1. Arkivreglemente antas 2. Arkivreglemente för Hällefors kommun daterad 2002-08-27 dnr 61.02/004 upphävs 3. Revidering sker i samband med varje ny mandatperiod