Protokoll — 3 mars 2026

0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors kommun@hagfors.se 212000-1884 Plats och tid Förskolan Milan kl. 08:30-12:00 Beslutande Boo Westlund (OR) Per Gruvberger (S) Michael Kjellstrand (OR) Malin Ericsson (S) Christer Stenmark (OR) Övriga Maria Bertelsen (OR) Catarina Andersson (S) Jenny Dahlin, Barn-och bildningschef Annica Svensson, utvecklingsstrateg Jolin Sjögren, skolekonom Sara Källvik, förvaltningssekreterare Anna Erkgärds, rektor, 08:30-09:00 Plats och tid för justering Digitalt Avser paragrafer §7 - §21 Sekreterare Sara Källvik Ordförande Boo Westlund Justerande Per Gruvberger ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Barn- och bildningsutskottet Sammanträdesdatum 2026-03-03 Datum då anslaget sätts upp 2026-03-06 Datum då anslaget tas ned 2026-03-28 Förvaringsplats för protokollet Administrativa enheten Sara Källvik 0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors kommun@hagfors.se 212000-1884 Innehållsförteckning Ärende Sida § 7 - Anmälningsärenden Barn-och bildningsutskottet 2026-03-03...............................................................4 § 8 - Dokumenthanteringsplan Barn- och bildningsavdelningen....................................................................6 § 9 - Beslutsattester inom barn-och bildningsutskottets verksamhetsområden 2026......................................7 § 10 - Ändring av studiedag läsår 2026-2027.................................................................................................8 § 11 - Övergripande verksamhetsplan Barn-och bildning 2026......................................................................9 § 12 - Övergripande kvalitetsrapport jämförelse av resultat barn och bildning 2024/2025..........................10 § 13 - Fastställd organisation anpassad gymnasieskola läsåret 2026-2027...................................................11 § 14 - Fastställd gymnasieorganisation 2026-2027.......................................................................................12 § 15 - Lokal arbetsplan kultur och fritid 2026...............................................................................................13 § 16 - Lokal kvalitetsrapport kultur och fritid 2026......................................................................................14 § 17 - Information från verksamheten...........................................................................................................15 § 18 - Ansökan om skolskjuts särskilda skäl.................................................................................................16 § 19 - Ansökan om skolskjuts särskilda skäl.................................................................................................17 § 20 - Ansökan om skolskjuts särskilda skäl.................................................................................................19 § 21 - Ansökan om skolskjuts särskilda skäl.................................................................................................21 0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors kommun@hagfors.se 212000-1884 Dnr KS/2026:21 § 7 - Anmälningsärenden Barn-och bildningsutskottet 2026-03-03 Dnr KS 2026:2, handling 240 Informationsutskick - Regionalt yrkesvux delfinansieras av RRF-medel 2020– 2023 Dnr KS 2026:2, handling 247 Ansökan om nationellt godkänd idrottsutbildning för gymnasieskolan Dnr KS 2026:89, handling 491 Överklagan av beslut Dnr KS 2026:2, handling 649 Information om överklaganden av skolplaceringsbeslut som prövas av Skolväsendets överklagandenämnd Avtal Dnr KS 2026:10, handling 459 Avtal med Region Värmland gällande feriejobb inom kultur Dnr KS 2026:10, handling 597 Särskilt samverkansavtal för nationella idrottsutbildning (NIU) Bowling Dnr KS 2026:10, handling 652 Överenskommelse om digitalt informationsutbyte mellan Arbetsförmedlingen och Hagfors kommun Delegeringsbeslut Dnr KS 2026:2, handling 249-250 Begäran om yttrande enligt skollagen Yttrande gällande önskemål om skolgång annan kommun Dnr KS 2026:42, handling 487-488 Begäran om yttrande gällande önskemål om plats på förskola Yttrande gällande önskemål om plats på fristående förskola Synpunkter och klagomål Dnr KS 2026:15, handling 244-245 Synpunkt eller klagomål inom gymnasieskola samt svar 0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors kommun@hagfors.se 212000-1884 Dnr KS 2026:15, handling 290, 371 Synpunkt eller klagomål inom grundskola samt svar Dnr KS 2026:15, handling 307-308. 372 Synpunkt eller klagomål inom grundskola samt svar Dnr KS 2026:15, handling 515, 592 Synpunkt eller klagomål inom grundskola samt svar Handlingar i ärendet Dnr KS 2026:15, handling 595-596 Synpunkt eller klagomål inom grundskola samt svar Frånvaro Dnr KS 2026:68 , handling 454 Frånvaroanmälan till huvudman, Kyrkhedens skola Dnr KS 2026:87, handling 481 Frånvaroanmälan till huvudman, Råda skola Dnr KS 2026:87, handling 482 Frånvaroanmälan till huvudman, Råda skola Beslut Barn- och bildningsutskottet godkänner redovisade anmälningsärenden. 0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors kommun@hagfors.se 212000-1884 Dnr KS/2026:91 § 8 - Dokumenthanteringsplan Barn- och bildningsavdelningen Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning och överblick över sina allmänna handlingar. Den visar vilka handlingstyper som förekommer inom verksamheter, om de ska bevaras (sparas för alltid) eller gallras (förstöras) och var handlingarna är förvarade. Dokumenthanteringsplanen är ett stöd för verksamheten och ger allmänheten möjligheter att söka och återfinna information. Handlingar i ärendet Kommunsekreterare Malin Qvickers skrivelse 2026-02-16 Barn- och bildningsavdelningens dokumenthanteringsplan Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta dokumenthanteringsplanen för barn- och bildningsavdelningen att gälla från och med 2026-04-15. Beslutet skickas till Sara Källvik, förvaltningssekreterare Jenny Dahlin, barn- och bildningschef 0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors kommun@hagfors.se 212000-1884 Dnr KS/2026:103 § 9 - Beslutsattester inom barn-och bildningsutskottets verksamhetsområden 2026 Kommunstyrelsen ska delegera till vem som äger rätt att beslutsattestera och godkänna betalningar inom barn- och bildningsutskottets verksamhetsområde. Delegeringen behöver uppdateras då vissa ansvar och verksamheter anpassats till 2026 års organisation och verksamhet. Handlingar i ärendet Ekonom Jolin Sjögrens förslag till beslutsattester barn- och bildningsutskottet 2026. Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner beslutsattester för barn- och bildningsutskottets verksamhetsområde enligt förslag, att gälla från och med 2026-04-01 Beslutet skickas till Jolin Sjögren, skolekonom Jenny Dahlin, Barn-och bildningschef 0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors kommun@hagfors.se 212000-1884 Dnr KS/2026:109 § 10 - Ändring av studiedag läsår 2026-2027 I dokumentet beslutat läsår 2026-2027 ligger felaktigt långfredagen som en skoldag. Därav behöver ytterligare en skoldag läggas till för att eleverna ska få 178 skoldagar. I ärendet har samråd skett med Sveriges Lärare och tillsammans förordar vi att skolstart sker måndag 17 augusti (tidigare tisdag 18 augusti) samt att PKU-dagen för lärare flyttas från 17 augusti till 18 juni 2027. Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Jenny Dahlins tjänsteskrivelse 2026-03-03 Bilaga justering läsårstider 2026- 2027 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ändra läsåret 2026-2027 enligt ovanstående förslag. Beslutet skickas till Jenny Dahlin, Barn- och bildningschef Marie-Louise Karlsson, kostchef Helena Vennerström, Skolchef Munkfors kommun, helena.vennerstrom@munkfors.se Carita Ojanperä, Värmlandstrafik, carita.ojanpera@regionvarmland.se 0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors kommun@hagfors.se 212000-1884 Dnr KS/2026:110 § 11 - Övergripande verksamhetsplan Barn-och bildning 2026 Syftet med verksamhetsplanen är att vara ett verktyg för planering av verksamhet, tydliggöra mål och strategier samt vara ett stöd för uppföljning av verksamheten. Verksamhetsplanen syftar också till att mål och ambitioner ska samspela med de resurser som verksamheten råder över och utgå från de analyser som gjorts av verksamhetens resultat i olika delar. Likväl ska verksamhetsplanen bidra till en utvecklad framförhållning och beredskap för verksamhetsförändringar som kommer att bli nödvändiga. Skola och barnomsorg styrs av ett statligt uppdrag via skollagen, läroplaner samt andra förordningar och allmänna råd. Även andra lagar som t.ex. arbetsmiljölagen, diskrimineringslagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt socialtjänstlagen styr verksamheten. Internationella konventioner och överenskommelser påverkar också verksamheten. Därtill tillkommer också kommunala mål och riktlinjer. Undervisningen ska vila på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet. Här redovisas förslag till övergripande verksamhetsplan för barn- och bildning 2026. Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Jenny Dahlins tjänsteskrivelse 2026-03-03 Bilaga övergripande verksamhetsplan barn- och bildning 2026 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa övergripande verksamhetsplan barn och bilding 2026. Beslutet skickas till Jenny Dahlin, Barn- och bildningschef Annica Svensson, Utvecklingsstrateg 0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors kommun@hagfors.se 212000-1884 Dnr KS/2026:76 § 12 - Övergripande kvalitetsrapport jämförelse av resultat barn och bildning 2024/2025 Varje kommun ska kvalitetssäkra sin verksamhet enligt skollagens fjärde kapitel. Inriktningen på det systematiska kvalitetsarbetet ska vara de nationella målen. Kvalitetsarbetet ska dokumenteras och huvudmannen ska se till att uppkomna brister rättas till. All personal ska delta i kvalitetsarbetet och det slutliga resultatet är en kvalitetsrapport över verksamheternas arbete. Dessa rapporter görs på övergripande nivå i form av fyra övergripande tematiska kvalitetsrapporter samt en delårsrapport och på lokal nivå i form av lokala kvalitetsrapporter för varje enhet. De fyra fristående rapporterna är följande: - Tema värdegrund (aug/sep) - Tema resultat Hagfors kommun (okt/nov) - Tema resultat jämförelse (jan/feb) - Tema mål och utveckling (mars/april) Utifrån detta redovisas här förslag till övergripande rapport resultat jämförelse Hagfors kommun för barn- och bildning 2024/2025. Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Jenny Dahlins tjänsteskrivelse 2026-01-27. Bilaga övergripande rapport resultat jämförelse BoB Hagfors kommun 2024/2025. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa övergripande rapport resultat jämförelse BoB Hagfors kommun 2024/2025. Beslutet skickas till Jenny Dahlin, Barn- och bildningschef Annica Svensson, Utvecklingsstrateg 0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors kommun@hagfors.se 212000-1884 Dnr KS/2026:108 § 13 - Fastställd organisation anpassad gymnasieskola läsåret 2026-2027 Utifrån preliminära ansökningssiffror har Hagfors kommun korrigerat organisationen för läsåret, 2026/2027. Organisation för anpassad gymnasieskola redovisas i Bilaga 1 Fastställd organisation anpassad gymnasieskola läsåret 2026/2027. Handlingar i ärendet Barn- och bildningschefs tjänsteskrivelse 2026-03-03 Bilaga 1. Fastställd organisation anpassad gymnasieskola läsåret 2026/2027. Beslut Barn-och bildningsutskottet fastställer organisation anpassad gymnasieskola för läsåret 2026/2027 enligt förslaget. Beslutet skickas till Jenny Dahlin, barn- och bildningschef Louise Haglund, rektor Antagningsenheten Karlstad elevantagningen@karlstad.se 0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors kommun@hagfors.se 212000-1884 Dnr KS/2026:107 § 14 - Fastställd gymnasieorganisation 2026-2027 Utifrån preliminära ansökningssiffror har Hagfors kommun korrigerat gymnasieorganisationen för läsåret 2026/2027. Fastställd gymnasieorganisation redovisas i Bilaga 1 Fastställd gymnasieorganisation läsåret 2026/2027. Ändringar kan komma att ske utifrån omval. Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Jenny Dahlins tjänsteskrivelse 2026-03-03 Bilaga 1. Fastställd gymnasieorganisation läsåret 2026/2027. Beslut Barn-och bildningsutskott återremitterar förslaget om gymnasieorganisationen för läsåret 2026/2027. Återremissen gäller att utreda vidare kring sökbilden och se över möjligheten att organisera på annat sätt gällande naturprogrammet. Barn-och bildningsutskottet ger också ordförande uppdraget att ta beslut efter utredning. Beslutet skickas till Jenny Dahlin, barn- och bildningschef Carina Ek-Stenmark, rektor Kristina Axelsson, rektor Antagningsenheten Karlstad elevantagningen@karlstad.se 0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors kommun@hagfors.se 212000-1884 Dnr KS/2026:112 § 15 - Lokal arbetsplan kultur och fritid 2026 Varje kommun ska kvalitetssäkra sin verksamhet. Inriktningen på det systematiska kvalitetsarbetet ska vara de nationella målen. Kvalitetsarbetet ska dokumenteras och huvudmannen ska se till att uppkomna brister rättas till. All personal ska delta i kvalitetsarbetet och det slutliga resultatet är en kvalitetsrapport och lokala arbetsplaner över verksamheternas arbete. Arbetsplanerna på lokal nivå görs i form av lokala arbetsplaner för varje enhet/verksamhet. Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Jenny Dahlins tjänsteskrivelse 2026-03-03 Bilaga lokal arbetsplan kultur och fritid 2026 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa den lokala arbetsplanen för Kultur och fritid 2026. Beslutet skickas till Jenny Dahlin, Barn- och bildningschef Annica Svensson, Utvecklingsstrateg William Olsson, Kultur- och bibliotekschef Lena Lundberg, Samordnare fritidsgårdar 0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors kommun@hagfors.se 212000-1884 Dnr KS/2026:111 § 16 - Lokal kvalitetsrapport kultur och fritid 2026 Varje kommun ska kvalitetssäkra sin verksamhet. Inriktningen på det systematiska kvalitetsarbetet ska vara de nationella målen. Kvalitetsarbetet ska dokumenteras och huvudmannen ska se till att uppkomna brister rättas till. All personal ska delta i kvalitetsarbetet och det slutliga resultatet är en kvalitetsrapport över verksamheternas arbete. Dessa rapporter görs på övergripande nivå i form av övergripande kvalitetsrapport och på lokal nivå i form av lokala kvalitetsrapporter för varje enhet Handlingar i ärendet Barn- och bildningschefs tjänsteskrivelse 2026-03-03 Bilaga kvalitetsrapport kultur och fritid 2025 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa kvalitetsrapporten för Kultur och fritid 2025. Beslutet skickas till Jenny Dahlin, Barn- och bildningschef Annica Svensson, Utvecklingsstrateg William Olsson, Kultur- och bibliotekschef 0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors kommun@hagfors.se 212000-1884 Dnr § 17 - Information från verksamheten Anna Erkgärds, rektor Milan, Treklövern och Asplund, informerar om den kommunala förskoleverksamheten. Barn-och bildningschef Jenny Dahlin och utvecklingsstrateg Annica Svensson informerar om: - Sjukfrånvaro - Statsbidrag 2025 - Bokslut barn-och bildningsutskottet 2025 - Uppföljning kränkande behandling - Uppföljning resultat gymnasieskola och vuxenutbildning - Preliminär sökbild gymnasiet inför hösttermin 2025 - Personalbokslut 2025 - Pågående fastighetsprojekt - Information från utbildningssamverkan gymnasiet/vuxenutbildning - Budget 2027 - Rekrytering förstelärare vårterminen 2026 - Kompetensförsörjningsplan barn-och bildning 2026 - Stängningdag biblioteket 25 mars - Politisk information på gymnasiet, vecka 36, 2 september. - Utredning lokaler ÄBC UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: BOO WESTLUND TID: 2026-03-04 12:02:23 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _f7076b78105cd0f9aff0b045adae4a3f NAMN: PER GRUVBERGER TID: 2026-03-04 13:20:51 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _5be97c8b51c5170b356d825d69efe5fd NAMN: Sara Louise Källvik TID: 2026-03-04 16:29:37 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _a531f870597b950c215b2cc8ec942f52 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-03-04 16:29:43 +01:00 Ref: 306654SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 306654SE