Protokoll — 2 mars 2026

0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors kommun@hagfors.se 212000-1884 Plats och tid Sammanträdesrummet, stadshuset kl. 08:30, Ajounering 09:00-09:10 Beslutande Thony Liljemark (OR) Pernilla Boström (S) Camilla Hülphers (OR) Niklas Dahlin (S) ersätter Tomas Pettersson §§ 20-33 Tomas Pettersson (S), kl 09:45, §§ 34-35 Annika Hagberg (OR) Övriga Lisbeth Svensson (OR) Niklas Dahlin (S) Maria Bertelsen (OR) Göran Eriksson (S) Tommy Jansson (OR) Maria Persson, socialchef Eva Pettersson, sekreterare Carina Stålhandske, enhetschef §§ 20-29 Plats och tid för justering Digital justering Avser paragrafer §20 - §35 Sekreterare Eva Pettersson Ordförande Thony Liljemark Justerande Pernilla Boström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Individ- och omsorgsutskottet Sammanträdesdatum 2026-03-02 Datum då anslaget sätts upp 2026-03-02 Datum då anslaget tas ned 2026-03-24 Förvaringsplats för protokollet Administrativa enheten Eva Pettersson 0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors kommun@hagfors.se 212000-1884 Dnr KS/2026:101 § 29 - Riktlinjer för ekonomiskt bistånd Verksamheten har identifierat ett behov av att revidera riktlinjerna för ekonomiskt bistånd. Bakgrunden är den nya socialtjänstlagen, omorganisationen som beslutades inför 1 oktober 2025 för Individ- och familjeomsorgen samt behov av att se över nivån i riktlinjerna i relation till avgifter för kommunal service avseende matdistribution. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, Ann-Sofie Ronacher verksamhetschef IFO, 2026-03-30 Revidering av Riktlinjer för ekonomiskt bistånd förslag att gälla från 2026-04-15 Förslag till beslut Kommunstyrelsen antar reviderade riktlinjer för ekonomiskt bistånd, vilka ersätter tidigare styrdokument. Individ och omsorgsavdelningens ledningsgrupp 0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors kommun@hagfors.se 212000-1884 Dnr KS/2026:100 § 30 - Dokumenthanteringsplan Individ- och omsorgsavdelningen Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning och överblick över sina allmänna handlingar. Den visar vilka handlingstyper som förekommer inom verksamheter, om de ska bevaras (sparas för alltid) eller gallras (förstöras) och var handlingarna är förvarade. Dokumenthanteringsplanen är ett stöd för verksamheten och ger allmänheten möjligheter att söka och återfinna information. Individ- och omsorgsavdelningen har reviderat dokumenthanteringsplaner för samtliga verksamhetsområden, exklusive Arbetsmarknadsenheten, då formatet vid arkivering numer också är digitalt, genom E-arkiv. Individ- och familjeomsorgens samt den avdelningsövergripande dokumenthanteringsplanen är även reviderade utöver format vid arkivering. I arbetet med att ta fram dokumenthanteringsplanen har samtliga verksamhetsområden deltagit. Handlingar i ärendet Bostadsanpassning - dokumenthanteringsplan Hemtjänst/SÄBO/Dagverksamhet - dokumenthanteringsplan HSL - dokumenthanteringsplan IFO - dokumenthanteringsplan IOA avdelningsövergripande - dokumenthanteringsplan LSS och socialpsykiatri - dokumenthanteringsplan Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta reviderade dokumenthanteringsplaner för individ- och omsorgsavdelningen att gälla från 2026-04-15. Maria Persson, socialchef Malin Qvicker, kommunsekreterare Individ och omsorgsavdelningens ledningsgrupp, 0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors kommun@hagfors.se 212000-1884 Dnr KS/2025:30 § 31 - Återrapportering av ej verkställda beslut Kommunerna har skyldighet att rapportera gynnande beslut, enligt 2 kap 3 § och 4 kap 1 § SoL, samt 9 § LSS, som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum, eller om avbrott i verkställigheten skett och insats ej verkställts igen inom tre månader. Rapporteringen av ej verkställda beslut innefattar vård och omsorgsinsatser, omsorg av personer med funktionsnedsättning samt individ och familjeomsorg. Rapporteringen sker en gång per kvartal till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). I samband med rapporteringen till IVO, rapporterar verksamheten till Individ- och omsorgsutskottet. Till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige sker redovisning vid två tillfällen per år. Ordinärt boende/Hemtjänst Inga beslut rapporterade som ej verkställda inom ordinärt boende/hemtjänst för fjärde kvartalet. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, Socialchef Maria Perssons skrivelse, 2026-03-30 Rapport av ej verkställda beslut inom Individ och omsorgsavdelningen, gällande vård och omsorg, omsorg av personer med funktionsnedsättning, samt individ och familjeomsorg Rapport av ej verkställda beslut inom Individ och omsorgsavdelningen, fjärde kvartalet 2025, 2026-01-16, verksamhetschefer Individ- och omsorgsavdelningen Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner återrapporteringen och uppföljningen av ej verkställda beslut. Beslutet skickas till: Individ och omsorgsavdelningens ledningsgrupp 0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors kommun@hagfors.se 212000-1884 Dnr KS/2026:119 § 32 - Beslutsattester Individ- och omsorgsavdelningen Det har upprättats ändringar inom individ- omsorgsavdelningens verksamhetsområde, och därmed ett nytt och uppdaterat förslag till beslutsattester, att gälla från och med 2026-04-01. Handlingar i ärendet Förslag till beslutssattester inom individ- och omsorgsavdelningen Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner beslutsattester för individ- och omsorgsavdelningen enligt förslag, att gälla från och med 2026-04-01. Malin Hedberg Soini, ekonom Maria Persson, socialchef 0563-185 00 Dalavägen 10 683 80 Hagfors kommun@hagfors.se 212000-1884 § 33 - Information från verksamheten Rekrytering enhetschefer och verksamhetschef Nytt att begära utdrag ur belastningsregistret vid rekrytering Sjukfrånvarostatistik t o m februari 2026