Protokoll — 12 september 2024

§ 24 Val av justerare och justeringstid Beslut att utse Lars-Göran Birkehorn Karlsen att jämte ordförande Madeleine Andersson justera förbundsstyrelsens protokoll. att fastställa justeringsdatum till torsdagen den 26 september 2024.

§ 25 Fastställande av föredragningslista Beslut att fastställa föredragningslistan.

§ 26 Ekonomisk information per 2024-09-12 Beslut att lägga informationen till handlingarna. Ärende Kansliet informerar om beslutsutrymmet för ytterligare insatser finansierade av förbundet. För att ge en bild av det finansiella läget för kommande år, redovisas förväntade ansökningar och de prognostiserade effekterna av dessa. Aktuellt beslutsutrymme I beslutsutrymmet ingår även det ackumulerade överskottet från tidigare år, fastställda medlemsintäkter för år 2024 samt förväntade intäkter år 2025–28. Reservfonden på 1 000 tkr är ej medräknad i resultatet. Det ingående ackumulerade överskottet uppgår till 6 360 tkr. En ny prognos har fastställts där hänsyn tagits till insatser som ej kommer att nyttja medel samt generellt lägre kostnader mot budget. Det prognostiserade resultat för år 2024 beräknas till -1 530 tkr vilket skulle minska det utgående ackumulerade överskottet 2024 till 4 830 tkr.

§ 27 Ansökningar till år 2025 Beslut att godkänna ansökningarna inför år 2025 enligt Arbetsutskottet förslag till beslut. Ärende Samordningsförbundets styrelse har i verksamhetsplan för 2024 fattat beslut om att ansökningar till år 2025 ska samlas för beslut på möte i september månad år 2024. Totalt har elva ansökningar inkommit till kansliet, åtta av dessa är individinsatser, och tre är strukturinsatser. Total ansökningssumma som inkommit är 53 847 710 kr. Efter förslag till justeringar hamnar summan på 52 502 710 kronor, vilket då skulle rymmas inom befintlig budget. Samtliga kommuner har ansökt utom Östhammar som fick en flerårig insats beviljad under år 2023 och det är därför inte aktuellt med ny ansökan. Yrkanden Mattias Kristenson, 1:e vice ordförande yrkar att projekten som längst beviljas medel till och med 2026-12-31. Beslutsgång Ordföranden ställer Mattias Kristensson yrkande förslag mot liggande förslag. Omröstning begärs och genomförs. Med 7-röster mot 4-röster finner ordföranden att styrelsen beslutar enligt liggande förslag. Omröstningsdetaljer För liggande förslag avger: Madeleine Andersson, Marika Söderberg, Sofie Löfqvist, Tuija Rönnback, Lars-Göran Birkehorn Karlsen, Gun Johansson, Jessica Kumlin För yrkande avger: Mattias Kristenson, Carina Schön, Helene Cranser, tjänstgörande, Gunnar Ormèus, tjänstgörande.

§ 28 Ansökan Växtkraft Enköping Beslut att bevilja finansiellt stöd enligt ansökan för insatsen Växtkraft Enköping för perioden 1 januari år 2025 fram till 31 december år 2027, med maximalt 8 260 000 kronor Ärende Ansökan rör en individinsats där Enköpings kommun är insatsägare och Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Region Uppsala är samverkansparter. Målgrupp för insatsen är individer 16–67 år med behov av samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering som är folkbokförda i Enköpings kommun som har kontakt med antingen kommunen, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan eller Region Uppsala. Målgruppen bedöms inte kunna ta del av Arbetsförmedlingens ordinarie tjänster. Insatsen kan sägas ligga väl i linje med styrelsens inriktning. I ansökan anges resultat och mätbara mål som ligger i linje med förbundets inriktning. Uppföljning och utvärdering kommer att ske löpande.

§ 29 Ansökan Plattform för individstöd i samverkan Heby Beslut att bevilja finansiellt stöd enligt ansökan för insatsen Plattform för individstöd i samverkan för perioden 1 januari år 2025 fram till 31 december år 2028, med maximalt 10 256 000 kronor. att finansiering av insatsen gäller under förutsättning att insatsen Ärende Ansökan rör en individinsats där Heby kommun är insatsägare och Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Region Uppsala är samverkansparter. I ansökan beskrivs att parterna ser gemensamt ett stort behov och värde av att förvalta och vidareutveckla det redan pågående arbetet, vilket ligger till grund för ansökan om en förlängning av pågående insats med nya inslag. Målgrupp för insatsen är individer 16–67 år boendes i Heby kommun med behov av samordnade rehabiliteringsinsatser för att närma sig arbete, studier, rätt försörjning eller mot att kunna ta del av ordinarie strukturer/insatser. Insatsen kan sägas ligga väl i linje med styrelsens inriktning. I ansökan anges resultat och mätbara mål som ligger i linje med förbundets inriktning. Uppföljning och utvärdering kommer att ske löpande.

§ 30 Ansökan Framsteget Håbo Beslut att bevilja finansiellt stöd enligt ansökan för insatsen Framsteget för perioden 1 januari år 2025 fram till 31 december år 2028, med maximalt 7 526 600 kronor. Ärende Ansökan rör en individinsats där Håbo kommun är insatsägare och Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Region Uppsala är samverkansparter. Framsteget är en ny insats, men har samma namn som tidigare insats. Skillnaden mot tidigare insats beskrivs vara att i nya ansökan utgår arbetsgivarkoordinator på grund av reviderad budget. Målgrupp för insatsen är individer mellan 16 och 66 år med att behov av samordnade insatser där Försäkringskassans, hälso-och sjukvårdens, Kommunens eller Arbetsförmedlingens insatser inte är tillräckliga för att nå individens fulla potential. Insatsen kan sägas ligga väl i linje med styrelsens inriktning och är en långsiktig insats som är väl förankrad i kommunen och samverkansparterna. I ansökan anges resultat och mätbara mål som ligger i linje med förbundets inriktning. Uppföljning och utvärdering kommer att ske löpande. Budgeten har kraftigt reducerats från 4,8 tjänster till 2,5 tjänster.

§ 31 Ansökan En väg in-steget vidare Knivsta Beslut att bevilja finansiellt stöd enligt ansökan för insatsen En väg in-steget vidare för perioden 1 januari år 2025 fram till 31 december år 2027, med maximalt 4 798 000 kronor Ärende Knivsta kommun ansöker om förlängning av insatsen En väg in-steget vidare, fas 2 tillsammans med Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Region Uppsala. I ansökan beskrivs att många ur målgruppen ”kvalificerar sig inte”/uppfyller inte kraven till arbetslivsinriktade insatser inom ordinarie strukturer hos någon av de involverade parterna. Målgrupp för insatsen är individer med behov av arbetslivsinriktad rehabilitering i åldern 16–66 år. Insatsen, som är en individinsats kan sägas ligga väl i linje med styrelsens inriktning och ansökan Anmälan om jäv

§ 32 Ansökan Min framtid Tierp Beslut att bevilja finansiellt stöd enligt ansökan för insatsen Min framtid för perioden 1 januari år 2025 fram till, 31 december år 2027, med maximalt 8 350 000 kronor Ärende Tierps kommun ansöker om ny insats, Min framtid, tillsammans med Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Region Uppsala. Syftet med insatsen är att stödja målgruppen att gå vidare till arbete, studier, närma sig arbetsmarknaden eller kunna ta del av ordinarie rehabiliteringsinsatser hos parterna. Målgrupp för insatsen är individer 16 – 66 år som är folkbokförda i Tierps kommun och står långt ifrån arbetsmarknaden med behov av stöd och samordnade insatser för att närma sig arbetsmarknaden.

§ 33 Ansökan Samordnat stöd för arbete eller studier Uppsala Beslut att bevilja finansiellt stöd enligt ansökan för insatsen Samordnat stöd för arbete eller studier för perioden 1 oktober år 2024 fram till 31 december år 2026, med justeringar så att dessa hamnar på maximalt 6 984 000 kronor. Ärende Uppsala kommun ansöker om finansiering för insatsen Förstärkt stöd för arbete eller studier tillsammans med Region Uppsala. I ansökan beskrivs att Uppsala kommun sedan tidigare arbetar framgångsrikt med metoden IPS (Individual Placement and Support) i en verksamhet inom kommunen. En lång kö har uppstått för deltagare att få stöd, beroende av kapacitet och förmåga hos denna verksamhet. Målgrupp för insatsen är personer mellan 18–65 år skrivna i Uppsala kommun, med någon form av psykisk funktionsnedsättning som är motiverade att komma ut i arbete eller studier och i behov av samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering. I ansökan, som är en individinsats anges resultat och mätbara mål som ligger i linje med förbundets inriktning. Uppföljning och utvärdering kommer att ske löpande. Uppsala kommun har justerat sin budget, men trots detta är det en översökning av medel. Kansliet har föreslagit möjligheten att de efter ett år kan göra en tilläggsansökan. En tilläggsansökan kan då grunda sig i vilka resultat som erhållits samt vilka behov som kvarstår. Motivet till att Uppsala får justera ner sin budget är att projektet bedöms kunna genomföras trots denna justering.

§ 34 Ansökan Lokussamordnare Uppsala Beslut att bevilja finansiellt stöd enligt ansökan för insatsen Lokussamordnare Uppsala för perioden 1 januari år 2025 fram till 31 december 2026, med maximalt 560 000 kronor. Ärende Uppsala kommun ansöker om finansiering för förlängning av insatsen Lokussamordnare Uppsala tillsammans med Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Region Uppsala. Lokus Uppsala har sedan 1 januari 2018 haft stöd av en operativ resurs. Lokussamordnaren analyserar samverkansfrågor samt bevakar samverkansprojekt och nätverk med samverkansparter. Målet med insatsen är att underlätta parternas medverkan i lokusgruppen genom ett gemensamt beredande stöd i samverkansfrågor och administrationen kring dessa frågor. Insatsen, som är en stukturinsats kan sägas ligga väl i linje med styrelsens inriktning. I ansökan Anmälan om jäv

§ 35 Ansökan Förstärkt stöd till arbete eller studier, tillägg Älvkarleby Beslut att bevilja finansiellt stöd enligt ansökan för insatsen Förstärkt stöd till arbete eller studier, tillägg för perioden 1 januari år 2025 fram till 30 juni år 2025, med maximalt 569 105 kronor Ärende Älvkarleby kommun ansöker om finansiering för ett tillägg till insatsen Förstärkt stöd till arbete eller studier tillsammans med Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Region Uppsala. Insatsen avser att skapa ett operativt samarbete mellan parterna kring individen. Samtidigt ska den använda befintliga nätverk för att samordna kontakter och samarbetspartners på individnivå. Målgrupp för insatsen är kommunmedborgare i arbetsför ålder från 18 år som varken arbetar eller studerar samt är i behov av samordnade insatser för att närma sig arbete eller studier. Som prioriterad målgrupp uppges långtidssjukskrivna i åldern 18–66 år och unga (18–25 år) med funktionsnedsättning eller aktivitetsersättning. anges resultat och mätbara mål som ligger i linje med förbundets inriktning och som följer den pågående insatsen. Uppföljning och utvärdering kommer att ske löpande genom uppföljning av den pågående insatsen. Notering: Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan vill förtydliga att inga personliga gymkort får köpas inom ramen för insatsen.

§ 36 Ansökan Förstärkt stöd till arbete eller studier – förlängning Älvkarleby Beslut att bevilja finansiellt stöd enligt ansökan för insatsen Förstärkt stöd till arbete eller studier för perioden 1 juli år 2025 fram till 31 december år 2027, med maximalt 4 418 130 kronor Ärende Älvkarleby kommun ansöker om finansiering för en förlängning av insatsen Förstärkt stöd till arbete eller studier tillsammans med Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Region Uppsala. Lokusgruppen i Älvkarleby ser ett behov av att tidigare insats som finansierats av Samordningsförbundet sedan 1 juli år 2023, vidareutvecklas. Syftet med insatsen uppges vara att skapa ett operativt samarbete mellan parterna kring individen. Samtidigt ska befintliga nätverk användas för att samordna kontakter och samarbetspartners på individnivå. Målgrupp för insatsen är kommunmedborgare i Älvkarleby kommun i arbetsför ålder från 18 år som varken arbetar eller studerar samt är i behov av samordnade insatser för att närma sig arbete eller studier. Notering: Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan vill förtydliga att inga personliga gymkort får köpas inom ramen för insatsen.

§ 37 Ansökan Lokussamordnare Älvkarleby Beslut att bevilja finansiellt stöd enligt ansökan för insatsen Lokussamordnare Älvkarleby för perioden 1 april år 2025 fram till 31 december år 2027, med maximalt 444 375 kronor. Ärende Älvkarleby kommun ansöker om en förlängning av finansieringen för insatsen Lokussamordnare Älvkarleby med Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Region Uppsala. Lokussamordnare är utifrån Lokusgruppens perspektiv en avgörande framgångsfaktor för samverkan inom ramen för Lokus. En samordnare underlättar att Lokus kan bli mer konkret och lösa eventuella vardagliga skav mellan Lokus aktörer. Insatsen, förlängning av den strukturövergripande insatsen Lokussamordnare kan sägas ligga väl i linje med styrelsens inriktning. I ansökan anges resultat och mätbara mål som ligger i linje med förbundets inriktning. Uppföljning och utvärdering kommer att ske löpande. Anmälan om jäv

§ 38 Ansökan Registerstudie av rehabiliteringskoordinatorer inom psykiatrisk specialistsjukvård Uppsala Beslut att bevilja finansiellt stöd enligt ansökan för insatsen Registerstudie av rehabiliteringskoordinatorer inom psykiatrisk specialistsjukvård för perioden 1 september 2024 fram till 30 juni 2025, med maximalt 337 000 kronor. Ärende Region Uppsala ansöker om finansiering för den strukturövergripande insatsen Registerstudie av rehabiliteringskoordinatorer inom psykiatrisk specialistsjukvård tillsammans med Försäkringskassan. Rehabiliteringskoordinatorer är en relativt ny funktion som utvecklats inom hälso- och sjukvården. Avsikten med rehabiliteringskoordinatorer är att främja samverkan och effektivisera sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen och därmed underlätta återgång i arbete. Målgruppen för den planerade registerstudien är sjukskrivna patienter inom specialistpsykiatrisk mottagning vid Akademiska sjukhuset i Uppsala, med eller utan arbetsgivare, ålder 25 - 64 år I ansökan, som är strukturövergripande anges resultat och mätbara mål som ligger i linje med förbundets inriktning. Uppföljning och utvärdering kommer att ske löpande. Ansökan har reviderats med 13 000 kronor vilket avsåg lokalhyra. Anmälan om jäv

§ 39 Riktlinjer för utlämnande av allmänna handlingar i elektronisk form och pappersutskrifter. Beslut att godkänna förslaget till riktlinjer för utlämning av allmänna handlingar. Ärende Samordningsförbundet i Uppsala läns kansli har noterat att det inte finns något dokument för att hantera eventuella avgifter vid utlämnande av allmän handling. Då Samordningsförbundet är en egen juridisk person som kan likställas med en myndighet föreslås att ett sådant dokument ska finnas. Bedömning Förbundsstyrelsen, som högst beslutande nivå föreslås att fastställa kostnad för utlämnande av allmän handling enligt förslaget som bifogas detta ärende.

§ 40 ESF- ISA 2.0 godkänd ansökan Åsa Fichtel, förbundschef informerar. Genom den finansierade insatsen RegExPro har ytterligare en ESF-ansökan beviljats under perioden, ISA 2.0. Insatsen finansieras med 31 mkr som fördelas på sex kommuner i länet samt Samordningsförbundet och med Region Uppsala som projektägare. Projektet innebär en utvidgning till fler kommuner och förvaltningar men med samma målgrupp som för ISA- projektet, UVAS (Unga som varken arbetar eller studerar). Förbundets uppdrag i projektet är metodutveckling genom SMAIL samt transnationellt utbyte.

§ 41 Nationella nätverket för Samordningsförbund (NNS) 3 oktober 2024 Åsa Fichtel, förbundschef informerar om att Fredrik Lundén, ordförande och Mattias Bergström, tjänsteman NNS besöker arbetsutskottet vid nästkommande möte med Arbetsutskottet, torsdagen den 3 oktober 2024.

§ 42 Övrigt Vid beslutsfattandet av ansökan gällande insatsen Registerstudie av rehabiliteringskoordinatorer inom psykiatrisk specialistsjukvård diskuterar styrelsen om det kan vara aktuellt att bjuda in insatsen för en närmare presentation. Styrelsen enas om att bjuda in insatsen till något av höstens kommande styrelsemöten. Mötet avslutas Ordförande, Madeleine Andersson avslutar mötet SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER This documents contains 19 pages before this page Tämä asiakirja sisältää 19 sivua ennen tätä sivua Detta dokument innehåller 19 sidor före denna sida Dokumentet inneholder 19 sider før denne siden Dette dokument indeholder 19 sider før denne side authority to sign asemavaltuutus ställningsfullmakt autoritet til å signere myndighed til at underskrive representative nimenkirjoitusoikeus firmateckningsrätt representant repræsentant custodial huoltaja/edunvalvoja förvaltare foresatte/verge frihedsberøvende