Protokoll — 19 februari 2026

§ 1 Dnr 2026/00003 Upprop och val av justerare 1. Bengt-Eric Sandström (-) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 2. Protokollet justeras digitalt via Verified. Sammanfattning Ordföranden kontrollerar tillsammans med sekreteraren närvaron genom upprop vilket noteras på protokollets förstasida. Lönenämnden utser en justerare av protokollet som tillsammans med ordföranden ska justera protokollet. Beslutsgång Aktuell kallelse och närvaro vid sammanträdet.

§ 2 Dnr 2026/00004 Fastställande av föredragningslistan 1. Lönenämnden fastställer föredragningslistan. Sammanfattning Ordföranden frågar nämnden om det finns några övriga frågor att anmäla till dagordningen och noterar att det inte är fallet. Ordföranden informerar om att det i blivit dubbla utskick av kallelse med handlingar och att det i §4 Verksamhetsberättelse för gemensam lönenämnd 2025 finns två dokument för verksamhetsberättelse 2025. Den som är daterad den 12 februari 2026 är den som är aktuell. Beslutsgång Aktuell kallelse och muntligt.

§ 3 Dnr 2026/00002 Information från lönechef 1. Lönenämnden noterar informationen. Sammanfattning Lönechefen i Håbo kommun informerar den gemensamma lönenämnden om ärenden och uppgift som är av vikt för nämnden: - Om verksamhetsberättelsen och interna kontroller, framför allt skulder. Totalbeloppet har minskat men gällande antalet skulder så har de inte nödvändigtvis minskat utan de har ökat och minskat lite olika över tid och kommun, både större än 10 000 kr samt belopp mindre än 10 000 kr. Korrelationen finns mellan större skulder och antalet fakturerade skulder. Det kan bero på att löntagaren vill få större belopp utbetalade snarast och inte vänta in nästkommande lön som annars kunnat rätta upp skulden. I Trosa har skulderna minskat allra mest och det går att se sambandet mellan punktinsatser som HR gör genom kontakt med chef för avdelning skulden uppstått för att genom en enkel dialog vägleda i vad om uppstått och vad som behöver göras till nästa gång. Liknande rutin och samarbete framåt kan vara fördelaktig även för Håbo och Salem för att minska skulderna, ett samarbete som kommer ske framåt. - Implementationsprojektet med det nya lönesystemet, som efter en namntävling fick namnet Kosing. Projektet och förändringsarbetet sattes i gång i samband med att ny projektledare anställts, Projektet har inte fortskridit som förväntat och projektledaren har inte längre hand om det sedan 6 februari 2026. En konsult har anställts med sysselsättningsgrad 70–80% som tar vid den 2 mars. Fram till dess är det lönechefen som är tf projektledare. För att få till en bra intern kommunikation mellan våra tre kommuner i den gemensamma lönenämnden har en ShariePoint-sida skapats för att säkerställa det. Beslutsgång - Muntligt. Beslutet ska skickas till Kommundirektören HR-cheferna i de tre kommunerna Lönechefen

§ 4 Dnr 2026/00001 Beslut - Verksamhetsberättelse för gemensam lönenämnd 2025 1. Lönenämnden godkänner verksamhetsberättelsen 2025 för lönenämndens verksamhet. Sammanfattning Verksamhetsberättelse för 2025 har upprättats för lönenämnden. Året har präglats av förändrings- och utvecklingsarbete, däribland organisatoriska anpassningar, ökad digitalisering samt beslut om byte av lönesystem och schema- och bemanningssystem. Förvaltningen föreslår att lönenämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2025. Verksamhetsberättelsen redovisar utfallet av lönenämndens verksamhet och ekonomi för 2025. Under året har flera väsentliga händelser påverkat verksamheten, bland annat förstärkt systemförvaltningskompetens, införande av ärendehanteringssystem samt fortsatt digitalisering av anställningsprocessen. Ett omfattande utvecklingsarbete har påbörjats genom ingångna avtal om nytt lönesystem samt schema- och bemanningssystem, vilket är ett flerårigt arbete. Måluppfyllelsen under 2025 bedöms som delvis uppnådd. Flera planerade åtgärder har genomförts, medan andra är långsiktiga och kopplade till pågående implementeringsprojekt som fortsätter under kommande år. Ekonomiskt redovisar lönenämnden ett underskott om –5,4 mnkr jämfört med budget –8,3 mnkr, vilket innebär en positiv avvikelse om 2,9 mnkr. Avvikelsen förklaras främst av senareläggning av startdatum för de nya systemen, vilket medfört att licens- och implementeringskostnader förskjutits till 2026. Samtidigt har ökade personalkostnader till följd av inhyrd interim lönechef samt högre upphandlingskostnader belastat resultatet. Genomförda åtgärder för ekonomi i balans är redovisade i verksamhetsberättelsen. Beslutsgång - Tjänsteskrivelse - Verksamhetsberättelse för gemensam lönenämnd 2025 - Verksamhetsberättelse 2025, daterad 12 februari 2026 Beslutet ska skickas till Kommundirektör Respektive kommun HR enhet Lönechef

§ 5 Dnr 2026/00005 Övriga frågor Lönenämnden noterar att inga övriga frågor anmälts. Document history Document summary COMPLETED BY ALL: 24.02.2026 12:46 SENT BY OWNER: Martina Svartz · 23.02.2026 09:44 DOCUMENT ID: SJXLOXcYdZx ENVELOPE ID: HkgU_X5K_bl-SJXLOXcYdZx DOCUMENT NAME: Protokoll LN 19 februari 2026.pdf 10 pages SHA-512: 454b58a933ed4c2c3f959dd243ab73b05059bcf9a3b9f0 e566cbf7aa24f078cf99d42f089027be604e02c46583253 3850f44628dcbda02ad067d96d127bf9e53 HKGU_X5K_BL- SJXLOXCYDZX Veried ensures that the document has been signed according to the method stated above. Copies of signed documents are securely stored by Veried. To review the signature validity, please open this PDF using Adobe Reader. GDPR compliant eIDAS standard PAdES sealed Activity log RECIPIENT ACTION* TIMESTAMP (CET) METHOD DETAILS 1. Catherine Öhrqvist Signed 23.02.2026 09:59 Email IP: 212.112.54.2 catherine.ohrqvist@habo. se 2. Bengt-Eric Sandström Signed 24.02.2026 11:57 Email IP: 185.183.147.52 bengt-eric.sandstrom@po litik.trosa.se 3. Hampus Håkansson Signed 24.02.2026 12:46 Email IP: 212.112.54.2 hampus.hakansson@hab o.se * Action describes both the signing and authentication performed by each recipient. Authentication refers to the ID method used to access the document. Attachments No attachments related to this document Custom events No custom events related to this document Veried ensures that the document has been signed according to the method stated above. Copies of signed documents are securely stored by Veried. To review the signature validity, please open this PDF using Adobe Reader. GDPR compliant eIDAS standard PAdES sealed