Kommunstyrelsen — 18 augusti 2026

§ 101. 3. Besluta enligt tilläggs och ändringsyrkande, bilaga 1 Årsarvoden och övriga arvoden att: 1. Basen för arvodesberäkning ändras från IBB till arvodet för riksdagsledamöter. 2. Ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande för teknisk nämnd läggs till. 3. Ordförande och vice ordförande för kultur- och fritidsutskott läggs till. 4. Arvodena justeras enligt bilaga 1, Arvodesregler. 4, Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att revidera kommunfullmäktiges arbetsordning, det gemensamma reglementet för nämnderna samt kommunstyrelsens och nämndernas reglementen med ett tydligare skrivning av ansvaret för kommunfullmäktiges ordförande, nämndsordförande och förste och andre vice ordförande i nämnder och styrelse enligt bilaga Förtydligande av uppdragsbeskrivningar. 5. Gruppledare som inte deltar vid gruppledarmöte får avdrag motsvarande ett sammanträdesarvode. 6. Parti, vid ordinarie gruppledares frånvaro, får företrädas vid gruppledarmöte av annan ledamot eller ersättare i kommunfullmäktige och att denne då erhåller ett sammanträdesarvode, 7. Tjänsteperson på kommunstyrelsens kansli ska föra minnesanteckningar vid gruppledarmötena. 8. En enskild förtroendevald maximalt kan erhålla arvode motsvarande 100 procent av basarvodet per månad, inklusive samtliga politiska uppdrag i Håbo kommun. Kommunstyrelsens ordförande får maximalt erhålla arvode motsvarande 110 procent av basarvodet per månad. JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING EAP ob Å SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(31) HABO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen Sammanfattning Kommunfullmäktige uppdrog 2024-05-22 (§ 168) åt kommunstyrelsen att se över reglerna för arvoden och ersättningar till förtroendevalda. Uppdraget gavs mot bakgrund av en motion från Håbodemokraterna och med krav på bred partiförankring. En tillfällig fullmäktigeberedning (demokratiberedningen) tillsattes 2025 och genomförde en översyn under perioden december 2025 till april 2026. Kommunfullmäktige beslutade 2026-06-15 (§ 89) att uppdra åt kommunstyrelsen att ta fram ett samlat och genomarbetat förslag med demokratiberedningens arbete som en del av underlaget, med beaktande av Länsstyrelsens rekommendation avseende arvodering av vigselförrättare, en omvärldsbevakning och jämförelse med andra kommuners arvodesmodeller, samt en analys av proportionalitet vid förändrad KS-storlek. Förändringarna i det föreliggande förslaget är av tre slag: anpassningar till gällande lagstiftning och rättspraxis, förtydliganden av tillämpning som identifierats som otydliga i praktiken, samt strukturella omorganiseringar som underlättar läsbarhet och administration. Kommunstyrelsen beslutade den 18 augusti 2026 enligt förvaltningens förslag till beslut att anta reviderade arvodes- och ersättningsregler för Håbo kommuns förtroendevalda i enlighet med bilaga 1, med ikraftträdande den 15 oktober 2026, och upphäva arvodesregler antagna av kommunfullmäktige 2023-06-12 3 101 med Catherine Öhrqvist (M) tilläggs- och ändringsyrkanden. Yrkanden Catherine Öhrqvist (M), yrkar på tillägg i beslut att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta enligt följande: 1. Bifall förvaltningens förslag till arvodesregler med följande tilläggs- och ändringsyrkanden 2. Tilläggs och ändringsyrkande, bilaga 1 Årsarvoden och övriga arvoden 1. Basen för arvodesberäkning ändras från IBB till arvodet för riksdagsledamöter. 2. Ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande för teknisk nämnd läggs till. 3. Ordförande och vice ordförande för kultur- och fritidsutskott läggs till. 4. Arvodena justeras enligt bilaga 1, Arvodesregler. JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING 5 HA Å SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(31) HABO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen 3. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att uppdra till kommunstyrelsen att revidera kommunfullmäktiges arbetsordning, det gemensamma reglementet för nämnderna samt kommunstyrelsens och nämndernas reglementen med ett tydligare skrivning av ansvaret för kommunfullmäktiges ordförande, nämndsordförande och förste och andre vice ordförande i nämnder och styrelse enligt bilaga Förtydligande av uppdragsbeskrivningar. 4. att gruppledare som inte deltar vid gruppledarmöte får avdrag motsvarande ett sammanträdesarvode. 5. att parti, vid ordinarie gruppledares frånvaro, får företrädas vid gruppledarmöte av annan ledamot eller ersättare i kommunfullmäktige och att denne då erhåller ett sammanträdesarvode. 6. tjänsteperson på kommunstyrelsens kansli ska föra minnesanteckningar vid gruppledarmötena. 7. att en enskild förtroendevald maximalt kan erhålla arvode motsvarande 100 procent av basarvodet per månad, inklusive samtliga politiska uppdrag i Håbo kommun. Kommunstyrelsens ordförande får maximalt erhålla arvode motsvarande 110 procent av basarvodet per månad. Christian Nordberg (M), yrkar för Samverkan Håbos räkning (M), (5), (C) och (KD) bifall till förslag till beslut med Catherine Öhrqvist (M) tilläggs- och ändringsyrkanden. Beslutsgång Helene Cranser (-), deltar inte i beslut. Sjunne Green (Båp), Bålstapartiet deltar inte i beslut. Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt förslag till beslut med Catherine Ohrqvist (M) tilläggs- och ändringsyrkanden och finner att så är fallet. Beslutsunderlag — Förslag till reviderade arvodes- och ersättningsregler med kommentarer (bilaga 1) — Gällande arvodesregler, antagna KF 2023-06-12 § 101 (bilaga 2) — Jämförande kartläggning av politiska organisationer i sex kommuner med rekommendationer — Länsstyrelsens information gällande vigselförrättare (2024-10-04) — Bilaga 1 till Arvodesregler. — Tilläggs- och ändringsyrkanden till arvodesregler — Bilaga Förtydligande av uppdragsbeskrivningar JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR | UTDRAGSBESTYRKNING a : på CR NY vd Å SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(31) HABO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen 8178 Dnr 2026/01117 Beslut - Uppdragsbeskrivningar för kommunalråd och gruppledare Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: 1. Anta reviderat förslag till uppdragsbeskrivningar för gruppledare och kommunalråd att gälla från den 1 januari 2027. 2. Att kommunalråd ska vara tillika gruppledare. 3. Att reglemente för kommunalråd och gruppledare antaget i KF 2022-12-12 § 211 upphör att gälla den 1 januari 2027. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner det reviderade förslaget till uppdragsbeskrivning för gruppledare och kommunalråd i Håbo kommun (bilaga 1). Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade den 15 juni 2026 (§ 89, dnr 2026/00591) att uppdra åt kommunstyrelsen att ta fram ett samlat och genomarbetat förslag avseende politisk organisation, uppdragsbeskrivningar, reglementen samt arvodes- och ersättningsregler inför mandatperioden 2026-2030, med fullmäktigeberedningens arbete som en del av underlaget. Denna tjänsteskrivelse redovisar ett reviderat förslag till uppdragsbeskrivning för gruppledare och kommunalråd. Jämfört med det förslag som fullmäktigeberedningen lämnade har uppdragsbeskrivningen renodlats till att endast omfatta gruppledare och kommunalråd, men med separata beskrivningar för kommunalråd i politisk ledning respektive opposition. Kommunstyrelsens ordförande (KSO) omnämns i dokumentet enbart i den utsträckning KSO är kommunalråd; uppdraget som ordförande i kommunstyrelsen regleras i kommunstyrelsens reglemente. Kommunstyrelsen beslutade den 18 augusti 2026 enligt förvaltningens förslag till beslut att godkänna det reviderade förslaget till uppdragsbeskrivningar för gruppledare och kommunalråd, med Catherine Öhrqvist (M) tilläggsyrkanden. Yrkanden Catherine Öhrqvist (M), yrkar på tillägg i beslut att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta: 1. Att anta reviderat förslag till uppdragsbeskrivningar för gruppledare och kommunalråd att gälla från den 1 januari 2027. JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING <> 2 od Å SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(31) HABO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen Med följande tilläggsyrkande: 2. Att kommunalråd ska vara tillika gruppledare. 3. Att reglemente för kommunalråd och gruppledare antaget i KF 2022-12-12 § 211 upphör att gälla den 1 januari 2027. Helene Zeland Bodin (C), yrkar för Samverkan Håbos räkning (M), (5), (C) och (KD) bifall till förslag till beslut med Catherine Öhrqvist (M) tilläggsyrkanden. Beslutsgång Helene Cranser (-), deltar inte i beslut. Sjunne Green (Båp), Bålstapartiet deltar inte i beslut. Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt förslag till beslut med Catherine Öhrqvist (M) tilläggsyrkanden och finner att så är fallet. Beslutsunderlag — Kommunfullmäktiges beslut § 89, 2026-06-15, dnr 2026/00591 — Reviderat förslag till uppdragsbeskrivning för gruppledare och kommunalråd — Fullmäktigeberedningens förslag till uppdragsbeskrivningar för kommunstyrelsens ordförande, kommunalråd och gruppledare — Gällande uppdragsbeskrivning för kommunalråd och gruppledare, KF 2022-12-12 § 211 — Jämförande kartläggning av politiska organisationer i sex kommuner med rekommendationer — Ordförandeförslag — uppdragsbeskrivning för gruppledare och kommunalråd JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING SJ bb Å SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1931) HABO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen 8179 Dnr 2026/00877 Beslut — Utökad budget för omklädningsrum Futurum Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: 1. Kommunfullmäktige utökar investeringsbudgeten för omklädningsrum Futurum (projekt 1683) från 7,2 miljoner kronor till 18,5 miljoner kronor genom omdisponering av investeringsmedel inom ramen för investeringsbudget. Sammanfattning I samband med projektstart för omklädningsrum till fotbollen vid Futurum har en uppdaterad kalkyl tagits fram. Den visar att investeringsbudgeten behöver utökas från tidigare beslutade 7,2 miljoner kronor till totalt 18,5 miljoner kronor. Den ökade kostnaden om 11,3 miljoner kronor föreslås finansieras genom omprioriteringar inom befintlig investeringsram. Den utökade investeringen medför ökade kapitalkostnader i form av avskrivningar och internränta, vilka kommer att belasta driftbudgeten från det att anläggningen tas i bruk. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 15 juni 2026 (§ 84) återremitterade kommunfullmäktige ärendet med stöd av minoritetsåterremiss. Kommunstyrelsen beslutade den 18 augusti 2026 enligt förvaltningens förslag till beslut. Yrkanden Sjunne Green (Båp), yrkar avslag till förslag till beslut. Fred Rydberg (KD), yrkar för Samverkan Håbos räkning (M), (S), (C) och (KD) bifall till förslag till beslut. Beslutsgång Tommy Lövgren (SD), Sverigedemokraterna deltar inte i beslut. Helene Cranser (-), deltar inte i beslut. Ordföranden ställer förvaltningens förslag till beslut mot Sjunne Green (Båp) avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut. JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING = du SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(31) o HABO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen Beslutsunderlag —- Tjänsteskrivelse, utökad budget med dokumentnummer 152225 —- Protokollsutdrag KF 15 juni 2026 § 84 - Kostnadsberäkning investering —- Kostnadsberäkning drift —- Situationsplan och/eller ritningar JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Å SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(31) HABO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen

§ 172 Dnr 2026/00020 Upprop och val äv JUStEbBbe ss: sumsssanensss ap NNTN du nn unnnnnn non 0 6

§ 173 Dnr 2026/00021 Fastställande av föredragningSliStäll.........s.semsmemsesemsmssemssssssrsss 7

§ 174 Dnr 2026/00841 JATITYVÄLAIN UV JÖ svsvssnsnsn snssanson evesssnnss sassvenes sänisonnenansnnsanansnnnpnasnnnrennunnannrrn snonn 9 8 175 Kommunstyrelsens ordförande informerar ........ssessssmssisisssussssssn 10

§ 176 Dnr 2026/01118 Beslut - Politisk organisation och revidering av reglementen.................. 11 8177 Dnr 2026/01097 Beslut - Revidering av arvodes- och ersättningsregler inför mandatperioden 2026-2030 =.sssssresisssessrssrrsrrsrrsrassrrsrrnsrrrerrssrnsrn ennen ena 14

§ 178 Dar 2026/01117 Beslut - Uppdragsbeskrivningar för kommunalråd och gruppledare ....... 17

§ 179 — Dir 2026/00877 css nmeseisnökcnanmssamssamssnusssnesrrvnsit 19 Beslut — Utökad budget för omklädningsrum FuturUum...............-mmssn 19

§ 180 Dnr 2025/01418 Beslut - Samverkan kring e-arkiv i Uppsala län - UppE- arkiv Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: 1. Kommunfullmäktige beslutar att Håbo kommun ingår justerad och ny version av samverkansavtal gällande e-arkivsamverkan UppE-arkiv. 2. Kommunfullmäktiga bemyndigar kommunstyrelsen att vid kommande behov göra motsvarande, icke principiella, justeringar i samverkansavtalet. Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade 2026-02-03 att Håbo kommun skulle ingå samverkansavtal för e-arkivssamverkan. Efter beslutet har förutsättningarna för driften av e-arkivet förändrats. I stället för att e-arkivet installeras och driftas av IT-Centrum i Tierp kommer varje kommun ansvara för installation och drift inom sin egen IT-organisation. Samtidigt föreslås att en gemensam test- och utbildningsmiljö införs och driftas av en av samverkanskommunerna. Detta innebär att samverkansavtalet behöver justeras. Den bärande intentionen i samverkansavtalet är att de ingående kommunerna ska samverka om e-arkiv under en förhållandevis lång tidsperiod. De föreslagna justeringarna i avtalet är inte av principiell karaktär. Om behov av fler, icke principiella justeringar av samverkansavtalet skulle uppkomma under avtalsperioden, föreslås kommunstyrelsen bemyndigas att fatta beslut om sådana. Kommunstyrelsen beslutade den 18 augusti 2026 enligt förvaltningens förslag till beslut. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt förslag till beslut och finner att så är fallet. Beslutsunderlag — Samverkansavtal för UppE-arkiv, 2025-12-19 — Samverkansavtal för UppE-arkiv, 2026-06-03 JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING = oh Å SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(31) HABO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen 8181 Dnr 2026/00999 Beslut - Revidering av riktlinjer för styrdokument Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: 1. Kommunfullmäktige antar Regler för styrdokument att gälla från och med 18 september 2026. 2. Kommunfullmäktige upphäver Riktlinjer för styrdokument, antagna 2017-12-04 § 149, från och med 18 september 2026. 3. Kommunfullmäktige bemyndigar kommunstyrelsen att upphäva befintliga styrdokument som enligt de upphävda riktlinjerna beslutats av kommunfullmäktige, men som enligt dessa Regler för styrdokument ska beslutas av kommunstyrelsen. Sammanfattning Kommunstyrelsen uppdrog den 16 juni 2026 till kommunledningsförvaltningen att ta fram förslag till reviderad riktlinje för styrdokument. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till nytt styrdokument, benämnt Regler för styrdokument, som ersätter riktlinjerna från 2017 och anpassar regelverket till Håbo kommuns styrmodell, antagen av kommunfullmäktige 2026-04-13 § 33. Förslaget bygger vidare på den befintliga strukturen med aktiverande och normerande styrdokument och behåller de etablerade dokumenttyperna. Förändringarna avser i huvudsak preciserat beslutsansvar, en konsekvent kategorisering samt förtydligade krav på utformning och språk. Befintliga styrdokument fortsätter att gälla och omklassificeras successivt i samband med aktualitetsprövning. Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsen att besluta om att föreslå kommunfullmäktige att anta Regler för styrdokument att gälla från och med 18 september 2026 och upphäva riktlinjerna för styrdokument, antagna 2017-12-04 § 149 från och med 18 september 2026. Kommunstyrelsen beslutade den 18 augusti 2026 enligt förvaltningens förslag till beslut. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt förslag till beslut och finner att så är fallet. JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING 5 Ab SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(31) o H/ BO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen Beslutsunderlag — Tjänsteskrivelse med dokumentnummer 151839 — Regler för styrdokument — förslag — Riktlinjer för styrdokument, KF 2017-12-04 § 149 — Kommunstyrelsens beslut om uppdrag, 2026-06-16 § 163 — Håbo kommuns styrmodell, KF 2026-04-13 § 33 JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING 270 db Å SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(31) HABO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen 8182 Dnr 2023/01351 Beslut - Kompensationsåtgärd för utebliven järnvägsbyggnation i Logistik Bålsta kvarter 3 genom anläggande av rondell vid Trafikplats Åsens norra på- och avfart Kommunstyrelsens förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige godkänner förlikningsavtalet avseende motprestation för utebliven järnvägsbyggnation i Logistik Bålsta kvarter 3, enligt Avtal om marköverlåtelse och exploatering daterat 2013-11- 21/2013-11-25 samt Överenskommelse om förnyelse av Avtal om marköverlåtelse och exploatering daterad 2016-05-30/2016-06-01. 2. Kommunfullmäktige beslutar att kostnader för Trafikverkets handläggning, inköp av mark och interna kostnader inkluderat besiktning finansieras via exploateringsprojekt Logistik Bålsta kv 3-4 med en budget om 2 100 000 kr. 3. Kommunfullmäktiges beslutspunkt 1 att ingå förlikningsavtal förutsätter att markinköp kan genomföras och att Trafikverket godkänner projektering och åtgärderna. Sammanfattning I exploateringsavtal från 2013, vilket förnyades 2016, åtog sig Kilenkrysset AB att anlägga och bekosta ett industrispår till Logistik Bålsta kvarter 3. Förutsättningarna har sedan dess förändrats och det finns idag inte något identifierat behov av järnvägsanslutning inom Logistik Bålsta. Efter förhandlingar har parterna nått en överenskommelse om att Kilenkrysset AB i stället ska bekosta och anlägga en ny rondell vid den norra av- och påfarten vid trafikplats Åsen. Åtgärden utgör kompensation för det uteblivna industrispåret och ska utföras enligt Trafikverkets krav. För genomförandet behöver kommunen förvärva cirka 685 kvadratmeter mark. Förlikningsavtalet reglerar parternas överenskommelse. Kommunstyrelsen beslutade den 18 augusti 2026 enligt förvaltningens förslag till beslut. Yrkanden Agneta Hägglund (S), yrkar för Samverkan Håbos räkning (M), (5), (C) och (KD) bifall till förslag till beslut. Sjunne Green (Båp), yrkar avslag till förslag till beslut. JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING <> 0 bl SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(31) o H/ BO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen Beslutsgång Ordföranden ställer förvaltningens förslag till beslut mot Sjunne Green (Båp) avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut. Beslutsunderlag — Tjänsteskrivelse med dokumentnummer 152496 — Bilaga 1 - Avtal om marköverlåtelse och exploatering 20131125 — Bilaga 2 - Beslut 2016-09-05 KF § 145 - förlängning avtal — Bilaga 3 — markinköp — Bilaga 4 - Förlikningsavtal, signerat av Kilenkrysset AB — Beslut KF 2023-06-12 § 97 — Protokollsutdrag 2024-10-24 § 266 (KS) JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Å SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(31) HABO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen 8183 Dnr 2026/01208 Ordförandeförslag - Påminnelse om anställningsstopp och inköpsstopp Kommunstyrelsens beslut 1. Att samtliga nämnder och förvaltningar säkerställer efterlevnaden av kommunstyrelsens beslut om anställningsstopp och inköpsstopp KS 2023-09-22 § 271, dnr KS 2023/01134. 2. Att förtydliga att anställningsstoppet omfattar såväl inrättande av nya tjänster som återbesättning av vakanta tjänster. 3. Att rekrytering till nya tjänster och återbesättning av vakanta tjänster endast får ske efter godkännande av respektive förvaltningschef. 4, Att kommundirektören löpande ska följa tillämpningen av anställningsstoppet och återrapportera beviljade undantag till kommunstyrelsen inom ramen för ordinarie ekonomisk uppföljning. Sammanfattning Håbo kommun behöver fortsatt ha en restriktiv hållning till kostnadsökningar och säkerställa en långsiktigt hållbar ekonomi. Kommunstyrelsen beslutade om anställningsstopp och inköpsstopp 2023- 09-22 § 271 som en åtgärd för en ekonomi i balans. Beslutet gäller från den 1 oktober 2023 och tills vidare. Kommunstyrelsen beslutade att undantag ska göras för tjänster som är avgörande för att kommunen ska klara av lagstadgade uppdrag alternativt som är nödvändiga för organisationens utveckling. Vidare uppmanade kommunstyrelsen samtliga nämnder att iaktta stor restriktivitet när det gäller inköp av varor och tjänster som inte direkt rör lagstadgade uppdrag inom kommunens verksamheter. Kommunfullmäktige upplyste nämnderna i beslut 2025-11-10 § 141 om det tidigare beslutet i kommunstyrelsen om anställnings- och inköpsstoppet. För att säkerställa en enhetlig tillämpning i hela organisationen behöver det tydliggöras att beslutet fortsatt gäller. Anställningsstoppet omfattar såväl nya tjänster som återbesättning av vakanser. Syftet är att säkerställa att varje rekrytering föregås av en prövning av verksamhetens behov, möjligheten till andra lösningar samt de ekonomiska konsekvenserna. Respektive förvaltningschef återrapporterar till kommundirektören som i sin tur återrapporterar till kommunstyrelsen i samlad form. JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Å SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(31) HABO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen Genom att samla prövningen hos kommundirektören skapas en kommunövergripande kontroll och en mer enhetlig hantering av rekryteringar. Återrapporteringen till kommunstyrelsen förenklas därmed och sker i samlad form. Kommunstyrelsen beslutade den 18 augusti 2026 enligt Catherine Öhrqvist (M) förslag till beslut. Yrkanden Christian Nordberg (M), yrkar för Samverkan Håbos räkning (MM), (5), (C) och (KD) bifall till förslag till beslut. Tommy Lövgren (SD), yrkar bifall till förslag till beslut. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt förslag till beslut och finner att så är fallet. Beslutsunderlag — Ordförandeförslag - Påminnelse om anställningsstopp och inköpsstopp — Protokollsutdrag KS 2023-09-22 § 271 — Protokollsutdrag KF 2025-11-10 § 141 Beslutet ska skickas till Samtliga nämnder Kommundirektör Förvaltningschefer JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Å SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(31) HABO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen 8184 Dnr 2026/00704 Redovisning av anmälningsärenden till kommunstyrelsens sammanträde den 2026-08-18 Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen noterar redovisningen. Sammanfattning Följande anmälningsärenden har inkommit sedan den senaste redovisningen till kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt förslag till beslut och finner att så är fallet. Beslutsunderlag — Bilagda anmälningsärenden finns med i en mapp vid sammanträdet. JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING R SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(31) HÅBO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen 8185 Dnr 2026/00703 Redovisning av delegationsärende till kommunstyrelsens sammanträde den 2026-08-18 Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Sammanfattning Delegationsbeslut redovisas för kommunstyrelsen och presenteras som underlag i ärendet: Anställningsbeslut/anställningsinformation inkomna till löneenheten från: - Kommunstyrelsens förvaltning - Barn- och utbildningsförvaltningen - Socialförvaltningen - Vård- och omsorgsförvaltningen - Övrig personaldelegation - Enskilda beslut - Beslut fattade inom kommunstyrelsens förvaltning, se separat förteckning. - Anställningsbeslut/anställningsinformation och beslut för övrig personaldelegation samt delegationsbeslut avseende avslut av anställning, utöver lagstadgade förmåner finns med i en mapp vid sammanträdet. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt förslag till beslut och finner att så är fallet. JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Å SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(31) HABO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen 8186 Dnr 2026/01256 Övrig fråga från Agneta Hägglund (S) - Hantering av valmaterial Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att frågan anses hanterad genom beslutsärendet Partipolitisk information- och kampanjmaterial i kommunens lokaler. Sammanfattning Övrig fråga från Agneta Hägglund (S). Frågan väcktes efter samtal från medborgare om att valmaterial förekommit på kommunens äldreboenden. Agneta Hägglund (S) lyfte att det är viktigt att kommunens verksamheter inte används för partipolitisk propaganda och att om politisk information ska finnas i kommunens lokaler behöver det ske på lika villkor för samtliga partier. Kommunstyrelsen beslutade att lägga till ett nytt ärende på dagordningen om partipolitisk information och kampanjmaterial i kommunens lokaler 2026/01256). Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt förslag till beslut och finner att så är fallet. Beslutsunderlag — Muntligt JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING

§ 181 Dnr 2026/00999 Beslut - Revidering av riktlinjer för styrdokument .........msmsmmmm 22

§ 182 Dnr 2023/01351 Beslut - Kompensationsåtgärd för utebliven järnvägsbyggnation i Logistik Bålsta kvarter 3 genom anläggande av rondell vid Trafikplats Åsens norra På- OCh AVfältosssssseesrrssrrssresrrssrrsssrrrsrr narr rss enar en sen Are RAR rn RAA RAR AA RAA RAR Ren RAA enn 24

§ 183 Dnr 2026/01208 Ordförandeförslag - Påminnelse om anställningsstopp och inköpsstopp. 26

§ 184 Dnr 2026/00704 Redovisning av anmälningsärenden till kommunstyrelsens sammanträde den 2026-08=108==ssssssresressrrssrrssresssressrrnsrrrsrrrsrrn rr nr rn nere nr enn nr en RA r nn enAnnan 28 - 8185 Dnr 2026/00703 Redovisning av delegationsärende till kommunstyrelsens sammanträde den 2026-08-18 =sssrssrrssrrssressrssrrssrrrsrrrsnrrrsrrnrrrr ere n ere n er ren Serner Re era renen nn ren 29 JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Å SAMMANTRÄDESPROTOKOLL HABO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen

§ 186 Dnr 2026/01256 Övrig fråga från Agneta Hägglund (S) - Hantering av valmaterial.......... 30

§ 187 Dnr 2026/01258 Beslut - Partipolitisk information- och kampanjmaterial i kommunens JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Å SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(31) HABO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen S 172 Dnr 2026/00020 Upprop och val av justerare Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen utser Helene Zeland Bodin (C) och Helene Cranser (-) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Sammanfattning Ordföranden ska vid mötets öppnande kontrollera närvaron tillsammans med sekreterare för att notera den i protokollet. Protokollet ska justeras av ordföranden själv, sekreterare och två av kommunstyrelsen utvalda protokollsjusterare. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt förslag till beslut och finner att så är fallet. Beslutsunderlag — Muntligt JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING 20 ble R SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(31) HABO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen 8173 Dnr 2026/00021 Fastställande av föredragningslistan Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen fastställer dagordning med ändringar och tillägg. Sammanfattning Under punkten fastställande av dagordningen beslutas vilka ärenden som ska behandlas vid sammanträdet. Efter dagordning fastställs av kommunstyrelsen kan inga ärenden tas bort från dagordningen utan återremiss eller bordläggning. Ordföranden berättar om det finns ärenden på den utskickade föredragningslistan som ska tas tillbaka och om det finns extra ärenden att hanteras som tillkommit efter det att dagordningen skickats ut. Ordföranden frågar därefter om nämnden ledamöter och ersättare har något att anmäla under punkten. En ledamot eller tjänstgörande ersättare har rätt att initiera ett ärende. Det kallas oftast nämndinitiativ. Detta gäller även för kommunstyrelsen. För att ett ärende ska anses initierat måste det anmälas under sammanträdet. Ett nämndinitiativ ska inlämnas skriftligt före eller under sammanträdet. Ett extra anmält ärende eller nämndinitiativ behandlas som en egen paragraf och brukar hanteras sist i dagordningen. Ändringar och tillägg i dagordningen Nya ärenden: Kommunstyrelsens ordförande informerar. Ordförandeförslag — påminnelse om anställnings- och inköpstopp. Övrig fråga, Agneta Hägglund (S) anmäler övrig fråga, hantering av valmaterial. Partipolitisk information- och kampanjmaterial i kommunens lokaler. Uppdaterade handlingar i ärenden Politisk organisation och revidering av reglementen. Revidering av arvodes- och ersättningsregler inför mandatperioden 2026- 2030. Uppdragsbeskrivningar för kommunalråd och gruppledare. JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING 26 ob SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(31) o H AÄ B O Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt förslag till beslut med ändringar och tillägg och finner att så är fallet. Beslutsunderlag — Aktuell föredragningslista JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING = 30 Å SAMMANTRÄDESPROTOKOLL HABO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen 8174 Dnr 2026/00841 Anmälan av jäv Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen noterar informationen. Sammanfattning Ordföranden påminner de förtroendevalda att anmäla jäv under de ärenden som behandlas där jäv föreligger, enligt kommunallagen, kap 6 § 28-32. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt förslag till beslut och finner att så är fallet. Beslutsunderlag - Muntligt JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Å SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(31) HABO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen 8175 Kommunstyrelsens ordförande informerar Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen noterar informationen. Sammanfattning Kommunstyrelsens ordförande lämnar muntlig information om hanteringen av valaffischer och valstugor inför valet. Om valaffischer är felplacerade, exempelvis över inspektionsluckor, vid busshållplatser eller på andra olämpliga platser i offentlig miljö, kommer de att tas ned av kommunen utan föregående kontakt med berört parti. Kommunen kommer även att föra dialog med Securitas om hantering av rondering vid valstugor. Vidare informeras om att valstugorna kommer på plats på fredag den 21 augusti 2026 och öppnas från och med måndag den 24 augusti 2026. Minimitider för öppethållande är vardagar klockan 16.00—-19.00 och lördagar klockan 10.00—-14.00. Söndagsöppet är frivilligt och partierna har möjlighet att hålla öppet längre än de angivna minimitiderna. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt förslag till beslut och finner att så är fallet. Beslutsunderlag — Muntligt JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Å SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(31) HABO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen 8176 Dnr 2026/01118 Beslut - Politisk organisation och revidering av reglementen Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: 1. Från och med den 1 januari 2027 inrätta en teknisk nämnd bestående av fem ledamöter och tre ersättare, 2. Från och med den 1 januari 2027 inrätta ett kultur- och fritidsutskott under kommunstyrelsen, bestående av tre ledamöter och två ersättare, 3. Uppdra åt kommunstyrelsen att bereda förslag till de ändringar i reglementen och övriga styrdokument som följer av den förändrade politiska organisationen, 4. För mandatperioden 2026-2030 inrätta följande kommunalrådsfunktioner: - ett kommunalråd, tillika kommunstyrelsens ordförande, med en tjänstgöringsgrad om 100 procent, - ett kommunalråd i den politiska ledningen med en tjänstgöringsgrad om 50 procent, - kommunalråd i opposition med en sammanlagd tjänstgöringsgrad om 100 procent, - att kommunalråd väljs av kommunfullmäktige i samband med val av kommunstyrelse. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen noterar informationen. 2. Kommunstyrelsen överlämnar den jämförande kartläggningen till kommunfullmäktige för ställningstagande i frågan om ny nämnd- och utskottsstruktur. Sammanfattning Kommunfullmäktige uppdrog 2026-06-15 § 89 åt kommunstyrelsen att ta fram ett samlat förslag avseende politisk organisation, uppdragsbeskrivningar, reglementen samt arvodes- och ersättningsregler inför mandatperioden 2026=2030-Tuppdraget ingår en omvärldsspaning — och jämförelse med andra kommuner. JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING Å SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(31) HABO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen Kommunledningsförvaltningen har genomfört en sådan omvärldsspaning, fortsättningsvis kallad jämförande kartläggning, som jämför Håbo med Knivsta, Upplands-Bro, Ekerö, Salem, Trosa och Nykvarn. Frågan om kommunen ska förändra sin nämnd- och utskottsorganisation är av politisk karaktär. Kommunledningsförvaltningen lämnar därför inget förslag i sak, utan föreslår att kommunstyrelsen noterar informationen och överlämnar kartläggningen till kommunfullmäktige för ställningstagande. Kartläggningen är avsedd att fungera som kunskapsunderlag inför det ställningstagandet. Kommunstyrelsen beslutade den 18 augusti 2026 att besluta enligt förvaltningens förslag till beslut att överlämna den jämförande kartläggningen till kommunfullmäktige för ställningstagande i frågan om ny nämnd- och utskottsstruktur med Catherine Öhrqvist (M) tilläggsyrkanden. Yrkanden Catherine Öhrqvist (M), yrkar på tillägg i beslut att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta enligt följande: 1. att från och med den 1 januari 2027 inrätta en teknisk nämnd bestående av fem ledamöter och tre ersättare, 2. att från och med den 1 januari 2027 inrätta ett kultur- och fritidsutskott under kommunstyrelsen, bestående av tre ledamöter och två ersättare, 3. att uppdra åt kommunstyrelsen att bereda förslag till de ändringar i reglementen och övriga styrdokument som följer av den förändrade politiska organisationen, 4. att för mandatperioden 2026-2030 inrätta följande kommunalrådsfunktioner: - ett kommunalråd, tillika kommunstyrelsens ordförande, med en tjänstgöringsgrad om 100 procent, - ett kommunalråd i den politiska ledningen med en tjänstgöringsgrad om 50 procent, - kommunalråd i opposition med en sammanlagd tjänstgöringsgrad om 100 procent, - att kommunalråd väljs av kommunfullmäktige i samband med val av kommunstyrelse. JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING 25 HN Sö Å SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(31) HABO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen Helene Zeland Bodin (C), yrkar för Samverkan Håbos räkning (IM), (5), (C) och (KD) bifall till förslag till beslut med Catherine Öhrqvist (M) tilläggsyrkanden. Beslutsgång Helene Cranser (-), deltar inte i beslut. Sjunne Green (Båp), Bålstapartiet deltar inte i beslut. Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt förslag till beslut med Catherine Ohrqvist (M) tilläggsyrkanden och finner att så är fallet. Beslutsunderlag — Tjänsteskrivelse - Politisk organisation och revidering av reglementen, med dokumentnummer 152445 — Jämförande kartläggning — politisk organisation, 2026-08-06 — Protokollsutdrag KF 2026-06-15 § 89 — Protokollsutdrag KS 2026-05-26 § 120 — Antagna arvodesregler, KF 2023-06-12 § 101 — Uppdragsbeskrivning för kommunalråd och gruppledare, fastställd 2022-12-12 — Ordförandeförslag — Politisk organisation JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING =P le Å SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(31) HABO Sammanträdesdatum KOMMUN 2026-08-18 Kommunstyrelsen 8177 Dnr 2026/01097 Beslut - Revidering av arvodes- och ersättningsregler inför mandatperioden 2026-2030 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: 1. Anta reviderade arvodes- och ersättningsregler för Håbo kommuns förtroendevalda i enlighet med bilaga 1, med ikraftträdande den 15 oktober 2026. 2. Upphäva arvodesregler antagna av kommunfullmäktige 2023-06-12