Gemensam lönenämnd — 23 april 2026

§ 6 Dnr 2026/00003 Upprop och val av justerare Gemensam lönenämnds beslut 1. Rickard Livén (M) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 2. Protokollet justeras i den digitala tjänsten Verified den 5 maj 2026. Sammanfattning Ordföranden kontrollerar tillsammans med sekreteraren närvaron genom upprop vilket noteras på protokollets förstasida. Lönenämnden utser en justerare av protokollet som tillsammans med ordföranden ska justera protokollet. Beslutsgång Ordföranden frågar om lönenämnden kan besluta enligt förslaget och finner att så är fallet. Gemensam lönenämnd

§ 7 Dnr 2026/00004 Fastställande av föredragningslistan Gemensam lönenämnds beslut 1. Lönenämnden fastställer föredragningslistan med nedan tillägg: Beslut – Extra sammanträde för lönenämnden den 15 juni 2026 Ärendet hanteras som paragraf 15. Sammanfattning Ordföranden anmäler ett extra ärende till föredragningslistan. Beslut – Extra sammanträde för lönenämnden den 15 juni 2026. Ärendet hanteras som paragraf 15. Beslutsgång Ordföranden frågar om lönenämnden kan fastställa föredragningslistan utan tillägg eller ändringar och finner att så är fallet. Gemensam lönenämnd

§ 8 Dnr 2026/00002 Information från lönechef Gemensam lönenämnds beslut 1. Lönenämnden noterar informationen från lönechefen. Sammanfattning Lönechefen i Håbo kommun informerar om:  Personalförändringar, Nanette Zachrisson anställts till ny projektledare genom konsultuppdrag för implementering av det nya lönesystemet Kosing. Beslutsgång Ordförande frågar om lönenämnden kan besluta i enlighet med förslag till beslut och finner att så är fallet. Beslutsunderlag  Muntligt. Beslutet ska skickas till Kommundirektören HR-cheferna i de tre kommunerna Lönechefen Gemensam lönenämnd

§ 9 Dnr 2026/00011 Information - Projekt - Implementering av systemet Kosing Gemensam lönenämnds beslut 1. Lönenämnden noterar informationen. Sammanfattning Projektledaren för implementeringen i Håbo kommun informerar om:  Övergripande tidplan  Olika områden och aktiviteter  Projektet går enligt plan  Samarbetsklimatet är bra Beslutsgång Ordföranden frågar om lönenämnden kan besluta enligt förslag till beslut och finner att så är fallet. Beslutsunderlag  Muntligt. Beslutet ska skickas till Kommundirektören HR-cheferna i de tre kommunerna Lönechefen Gemensam lönenämnd

§ 10 Dnr 2026/00010 Beslut - Årlig uppföljning SAM 2025 Gemensam lönenämnds beslut 1. Lönenämnden godkänner redovisningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) för verksamhetsåret 2025. Sammanfattning Den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) för 2025 visar att arbetsmiljöarbetet har bedrivits strukturerat och i enlighet med arbetsmiljölagen. Arbetet har genomförts i samverkan mellan chefer och medarbetare och omfattar fysisk arbetsmiljö, organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA), diskriminering och likabehandling samt arbete med friskfaktorer. Identifierade åtgärder har uppmärksammats och planerats in för. Beslutsgång Ordföranden frågar om lönenämnden kan besluta enligt förslag till beslut och finner att så är fallet. Beslutsunderlag  Återrapportering årlig SAM 2025  Tjänsteskrivelse - Årlig uppföljning SAM 2025 Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen i Håbo kommun Salem kommun Trosa kommun Gemensam lönenämnd

§ 11 Dnr 2026/00008 Beslut - Prognos 2026, budget 2027 med plan 2028- 2029 Gemensam lönenämnds beslut 1. Gemensam lönenämnd godkänner prognos 2026 samt förslag till budget 2027 och plan 2028–2029. Sammanfattning Ärendet avser prognos 2026 samt förslag till budget 2027 och plan 2028– 2029 för lönenämnden. Handlingarna redovisar volymer och resurser samt ekonomi under perioden 2026–2029. Ärendet omfattar budget 2027 och plan 2028–2029 för lönenämnden som ansvarar för den gemensamma löneadministrationen för Håbo, Trosa och Salem kommun. Enligt samverkansavtal mellan kommunerna om gemensam lönenämnd, ska ett budgetförslag redovisas för nämnden fördelat mellan de tre kommunerna utifrån en prognos över antalet utbetalda löner och med ett pris per utbetald lön. I beredningen har uppdrag, ansvarsområde, volym- och resursutveckling samt ekonomiska konsekvenser analyserats. Planen beskriver även kostnader för införandet av det nya lönesystemet vilket medför ökade kostnader framöver med en topp under 2026–2027 men bedöms leda till ökad effektivitet, förbättrad säkerhet och minskad sårbarhet på längre sikt. Håbo kommun ska senast under november månad samma år fastställa budgeten för lönenämnden. Beslutsgång Ordföranden frågar om lönenämnden kan besluta enligt förslag till beslut och finner att så är fallet. Beslutsunderlag  Prognos 2026 samt förslag till budget 2027 och plan 2028–2029  Tjänsteskrivelse - Prognos 2026 samt förslag till budget 2027 och plan 2028–2029 Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen i Håbo kommun Kommunstyrelsen i Salem kommun Gemensam lönenämnd Kommunstyrelsen i Trosa kommun Gemensam lönenämnd

§ 12 Dnr 2026/00009 Beslut- Entledigande och utnämnande av dataskyddsombud, gemensam lönenämnd Gemensam lönenämnds beslut 1. Gemensam lönenämnd entledigar Anna Runåker från Secure State Cyber AB med organisationsnummer 556689–2294 från uppdraget som dataskyddsombud för Gemensam lönenämnd. 2. Gemensam lönenämnd utser Anna Rundberg från Secure State Cyber AB med organisationsnummer 556689–2294 till nytt dataskyddsombud från och med den 23 april 2026. Sammanfattning Enligt dataskyddsförordningen så ska varje myndighet, eller nämnd/bolag, i en kommun utse ett dataskyddsombud. I Håbo kommun har man beslutat att ha ett gemensamt dataskyddsombud för samtliga nämnder och Håbohus. Inom den gemensamma lönenämnden ingår även Salem och Trosas kommuner. Det har tidigare varit dataskyddsombud i Håbo kommun som valts in till den gemensamma lönenämnden. Dataskyddsombudet främsta ansvar är att övervaka att nämnder och bolag inom den gemensamma lönenämnden följer dataskyddsförordningen. Dataskyddsombudet har flera uppgifter som att informera och ge råd om dataskyddsförordningen och att hanteringen av personuppgifter sker på ett råttsäkert sätt. Dataskyddsombudet ska även fungera som en kontaktpunkt för Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) som är tillsynsmyndighet för efterlevnad av dataskyddsförordningen. Den gemensamma lönenämnden utsåg Anna Runåker från Secure State Cyber AB med organisationsnummer 556689-2294 till nytt dataskyddsombud den 22 oktober 2025 § 21 från och med den 22 oktober 2025. Secure State Cyber AB har meddelat att det utsedda dataskyddsombudet hastigt blivit tjänstledig. Vår leverantör, Secure State Cyber AB (org.nr 556689–2294), har därför utsett en ny person till uppdraget. Mot bakgrund av ovanstående föreslår kommunsledningsförvaltningen i Håbo kommun att den gemensamma lönenämnden utser Anna Rundberg från Secure State Cyber AB med organisationsnummer 556689-2294 till nytt dataskyddsombud från den 23 april 2026. Gemensam lönenämnd Beslutsgång Ordförande frågar om lönenämnden kan besluta i enlighet med förslag till beslut och finner att så är fallet. Beslutsunderlag  Tjänsteskrivelse - Entledigande och utnämnande av dataskyddsombud, gemensam lönenämnd  Protokollsutdrag LN 2025-10-22 §21 Entledigande och utnämnande av dataskyddsombud, gemensam lönenämnd Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen i Håbo kommun Kommunstyrelsen i Trosa kommun Kommunstyrelsen i Trosa kommun Integritetskyddsmyndigheten Gemensam lönenämnd

§ 13 Dnr 2026/00007 Information - Revisionsrapport - Granskning av kommunstyrelsen och samtliga nämnder Gemensam lönenämnds beslut 1. Lönenämnden noterar informationen om revisionsrapporten avseende granskning av kommunstyrelsen och nämnder i Håbo kommun. Sammanfattning Ordföranden informerar om:  Den revisionsrapport som lönenämnden fått som underlag i ärendet inför sammanträdet.  Lönenämndens yttrande ska vara kommunrevisionen tillhanda senast den 30 september och kommunstyrelsen i Håbo kommun senast vecka 30. Beslutsgång Ordföranden frågar om lönenämnden kan besluta att notera informationen. Beslutsunderlag  Revisionsrapport - Revisionsrapport - Granskning av kommunstyrelsen och samtliga nämnder Gemensam lönenämnd

§ 14 Dnr 2026/00006 Övriga frågor Gemensam lönenämnds beslut Lönenämnden noterar att inga övriga frågor anmäls. Gemensam lönenämnd

§ 15 Dnr 2026/00012 Beslut – Extra sammanträde lönenämnden den 15 juni 2026 Gemensam lönenämnds beslut 1. Lönenämnden beslutar att tillsätta ett extra sammanträde den 15 juni 2026, kl.10.00, digitalt via teams. Sammanfattning Kommunrevisionen i Håbo kommun har remitterat till gemensam lönenämnd att inkomma med ett yttrande över revisionsrapport – Granskning av kommunstyrelsen och samtliga nämnder. Yttrandet ska vara revisionen tillhanda den 30 september 2026. Beslutsgång Ordföranden frågar om lönenämnden kan besluta att tillsätta ett extra sammanträde den 15 juni 2026, kl. 10.00 digitalt via teams och finner att så är fallet. Document history H H K K H XB H R W B _ _ W P R A - - L E - Document summary COMPLETED BY ALL: DOCUMENT NAME: 05.05.2026 20:11 Protokoll LN 23 april 2026.pdf 15 pages SENT BY OWNER: Martina Svartz · 05.05.2026 15:31 SHA-512: 6e0863d49c6290bbc89468834e387799ac52733d90c79 DOCUMENT ID: 2e0327adb6b99b51734e9d8bf6c8ccd9ccc037bcd60b70 HkxBrb_PA-e 93f9bb53e5171f9d81aa5d24fda47b3dd72ba ENVELOPE ID: HkHHW_wR-l-HkxBrb_PA-e Activity log RECIPIENT ACTION* TIMESTAMP (CET) METHOD DETAILS 1.Catherine Öhrqvist Signed 05.05.2026 19:20 Email IP: 94.234.83.9 catherine.ohrqvist@habo. Authenticated 05.05.2026 19:19 Low IP: 94.234.83.9 se 2.Rickard Livén Signed 05.05.2026 20:11 Email IP: 46.252.8.0 ricliv@salem.se Authenticated 05.05.2026 20:09 Low IP: 46.252.8.0 * Action describes both the signing and authentication performed by each recipient. Authentication refers to the ID method used to access the document. Attachments No attachments related to this document Veried ensures that the document has been signed according to the method stated above. Copies of signed documents are securely stored by Veried. GDPR eIDAS PAdES compliant standard sealed To review the signature validity, please open this PDF using Adobe Reader. Custom events No custom events related to this document Veried ensures that the document has been signed according to the method stated above. Copies of signed documents are securely stored by Veried. GDPR eIDAS PAdES compliant standard sealed To review the signature validity, please open this PDF using Adobe Reader.