2026-10-13 — 13 oktober 2026

§ 20 Revidering av informationshanteringsplan för valnämnden Diarienummer VN26/23 Beslut Valnämnden antar förslag till reviderad informationshanteringsplan inklusive gallringsplan. Beskrivning av ärendet Varje nämnd har en informationshanteringsplan som ger nödvändig kontroll och överblick över allmänna handlingar, underlättar arkivfunktionens arbete och förbättrar allmänhetens insyn i vilka handlingstyper som kan förekomma inom kommunen. Informationshanteringsplanen är också ett hjälpmedel för anställda i hur de ska hantera information som upprättas eller inkommer till förvaltningen. Det ska framgå i planen hur informationen registreras, förvaras och om informationen ska bevaras eller gallras och i sådana fall efter hur lång tid. Informationshanteringsplanen ska ses över en gång per år och vid behov av revidering tas upp till beslut hos valnämnden. I samband med valet 2026 har valmyndigheten tagit fram nytt valmaterial kopplat till förtidsröstningen såsom inloggningsbilagor och adresskort. _____ Justeras Expedieras Valnämnden Datum Sida 2026-10-13 3

§ 21 Återrapportering från valet samt utvärdering Diarienummer VN26/25 Beskrivning av ärendet Valnämnden diskuterar vad som gick bra i arbetet med valet 2026 och vad som kan utvecklas till kommande val. Två nyheter i årets val var den moderniserade förtidsröstningen med digitala röstkort och digital väljarförteckning samt att PostNord ansvarade för transport och sortering av både interna och externa förtidsröster. De nya "allt-i-ett-båsen" som användes i förtidsröstningen fungerade bra och det var uppskattat av väljarna att kunna ta sina valsedlar och göra iordning sina röster bakom samma skärm. Detta valet hade vi förstärkt bemanningen och var tre röstmottagare varje pass. En röstmottagare agerade värd med ansvar för kön, att svara på frågor samt hålla ordning i valsedelställen. Förstärkningen sista veckan med ytterligare två röstmottagare var också nödvändig. Det blev ändå en del köer vissa tider sista veckan. Valdagen löpte på mycket bra i Habo. Valkansliet besökte samtliga vallokaler på valdagen. Stor del av dagen bemannades valkansliet per telefon. Rösträkningen i respektive valdistrikt gick bra förutom att det var flera kuvert med dubbla valsedlar. Valnattens mottagning av valdistrikten gick bra. En fundering inför nästa val är att nämnd och valkansli skulle kunna ses senare på valkvällen samt att vi eventuellt kan ha ytterligare en mottagargrupp. Antalet förtidsröster vid uppsamlingsräkningen visade sig bli många fler än väntat. Valkansliet blixtinkallade extra röstmottagare vilket gjorde att vi kunde ha sex stycken räknarlag istället för tre. Samtliga rösträknare var erfarna och gjorde ett mycket bra jobb. I riksdagsvalet hamnade Habo kommun på plats två i landet med ett valdeltagande på 91,7 %. I kommunvalet och regionvalet hamnade Habo på plats fem med ett valdeltagande på 89,9% respektive 89,5 %. _____ Justeras Expedieras