Nämnd — 10 mars 2026

§ 4 Intern kontroll 2025 Diarienummer KFN26/15 Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens uppföljning av kontrollpunkterna avseende 2025. Beskrivning av ärendet Intern kontroll av verksamheten 2025 är genomförd enligt punkterna i tabellen nedan. Gällande uppföljningen av utbetalat stöd i investeringsbidrag är alla projekt slutförda enligt vad beskrevs i ansökningarna utom ett som försenats och kommer slutföras under 2026. När det gäller kontroll av verkställighet av fattade beslut är alla utom två som fattades under sammanträdet i december 2025 verkställda. De två besluten kommer verkställas senast under första kvartalet 2026. Justeras Expedieras 108 Kultur- och fritidsnämnden Dokumenttyp Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2026-01-20 2(2) Rutin Kontroll- Ansv Metod Uppföljning Till Genomfört moment Fritids- och kulturnämnden Verkst av fattade Fattade beslut NS Komplett 1 g/år FC Ja beslut verkställs Ekonomi Ekonomisk Genomgång av EC Komplett Varje FC Ja uppföljning ekonomisk FC nämnds- situation och sammanträde prognos Verksamhet Uppföljning av Kontroll hur NS Komplett 1 g/år FC Ja utbetalda föreningarna investerings-bidrag använt till föreningar investerings- bidraget Uppföljning av Kontroll att NS Komplett 1 g/år FC Ja information om personal fått GDPR information under året Register- Kontroll av NS Komplett 1 g/går FC Ja förteckningen över förteckning personuppgifts- och aktualitet behandlingar är aktuell och komplett _____ Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Justeras Expedieras 109 Miljönämnden Dokumenttyp Sammanträdesprotokoll Datum Sida 2026-02-05 12

§ 5 Uppföljning internkontrollplan 2025 Diarienummer BU24/150 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till uppföljning av internkontrollplan för 2025. Beskrivning av ärendet Enligt kommunallagen ska de olika nämnderna inom sina områden se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt och de föreskrifter som gäller för verksamheten. Barn- och utbildningsnämnden antog den 17 december 2024 internkontrollplan för år 2025. Uppföljningen handlar om att kontrollera om och när kontrollmomenten i internkontrollplanen har genomförts under 2025. Alla planerade kontrollmoment har genomförts. Genomförda kontrollmoment är: · Skolplikt och rätt till utbildning efterlevs. · Uppföljning av antalet barn/elever i resp. verksamhet i förhållande till budget. · Budgetutfall · Delegation från nämnden. · Förvaltningen söker aktuella statsbidrag. · Rutiner finns för att säkerställa att GDPR efterlevs. · Systematiskt patientsäkerhetsarbete bedrivs · Ett välfungerande arbete med kommunalt aktivitetsansvar (KAA) bedrivs. · Rutiner för säkerhet och skalskydd finns och efterlevs. · Krisberedskap och totalförsvarsplanering inom nämndens verksamheter utvecklas/förbättras. _____ Justeras Expedieras 90 Intern kontrollplan för barn- och utbildningsnämnden 2025 Rutin/process/ Kontroll Kontroll-ansvar Granskning Kontrollmetod Rapportering Risk- och System moment utförd till nämnd väsentlighets- som ska kontrolleras Bedömning 1. Skolpliktiga elever 1. Elever folkbokförda i 1. Handläggare 1. BUN maj 1. Aktuellt arbete 1. En gång per S=3 folkbokförda i Habo Habo kommun har grundskola BUN avseende halvår kommun är inskrivna i skolgång. skolpliktsbevakning K=5 oktober grundskola/anpassad presenteras för nämnden. 2.En gång per grundskola. 2. BUN maj halvår 15 2. Elever ska ha en 2. Biträdande BUN 2. Skolnärvaro följs upp skolgång med hög utbildningschef på enhetsnivå och september 2. Åtgärder vidtas när närvaro. r e d o v i s a s i n ä m n d e n . elever har hög frånvaro. Antal barn/elever jämförs Antalet barn/elever i Förvaltningsekonom Varje nämnd Barn- och elevutveckling Varje nämnd S=2 varje månad mot budget. respektive verksamhet 2025 föregående månad överensstämmer med redovisas för nämnden. K=5 budget. 10 Postadress Besöksadress Telefon (växel) E-post Box 212 Jönköpingsvägen 19 036-442 80 00 info@habokommun.se 566 24 Habo Webb www.habokommun.se 91 Sida Verksamheterna följer Nämndens budget är i Förvaltningsekonom Varje nämnd Ekonomisk rapport för Varje nämnd S=2 budget balans 2025 föregående månad redovisas för nämnden. K=5 10 Delegationsordningen Nämndens Utbildningschef BUN december Delegationsordningen En gång i slutet S=4 innehåller de delegationsordning är uppdateras efter förslag på året beslutskategorier där aktuell och korrekt från förvaltningen. K=3 tjänstepersoner inom utifrån gällande förvaltningen fattar beslut lagstiftning. 12 på delegation från nämnden. Förvaltningen söker Få så goda ekonomiska Handläggare BUN juni Redogörelse av statsbidrag En gång per år S=2 aktuella statsbidrag. förutsättningar som gymnasiet som förvaltningen kan möjligt att förbättra och söka. Redogörelse av K=4 utveckla verksamheterna utfall för sökta statsbidrag. med hjälp av statsbidrag. 8 Förvaltningen har rutiner Verksamheterna inom Handläggare BUN april Rutin presenteras för En gång per år S=3 som syftar till att de barn- och grundskola nämnden. viktigaste delarna av utbildningsförvaltningen K=4 dataskyddsförordningen följer efterlevs. dataskyddsförordningen 12 Förvaltningen har en (GDPR) fungerande rutin för hantering av personuppgiftsincidenter. 92 Sida Elever erbjuds insatser Elevhälsovårdens Elevhälsochef BUN mars Patientsäkerhetsberättelsen En gång per år S=3 inom elevhälsans medicinska insats redovisas för nämnden medicinska insats i bedriver ett systematiskt K=4 enlighet med gällande patientsäkerhetsarbete. lagstiftning. 12 Ungdomar 16-20 år Ungdomar som varken Ungdomscoach BUN september Lägesbild presenteras för En gång per år S=2 folkbokförda i Habo studerar eller arbetar ska nämnden vad gäller kommun, som varken ha en meningsfull aktuell kategori ungdomar. K=4 studerar eller arbetar, tillvaro erbjuds individuella 8 insatser inom ramen för det kommunala aktivitetsansvaret (KAA). Rutiner för säkerhet och Barn- och Biträdande BUN april Lägesrapport avseende En gång per år S=3 skalskydd finns och utbildningsförvaltningens utbildningschef arbetet mot hot och våld efterlevs i verksamheterna. verksamheter har en god presenteras för nämnden. K=5 beredskap för att förhindra och hantera 15 situationer med hot och våld. I samråd med säkerhet- o Förvaltningens Handläggare BUN april Lägesrapport avseende En gång per år S=2 beredskapssamordnare samhällsnyttiga grundskola krisberedskapsarbetet förbättras och utvecklas verksamheter ska kunna presenteras för nämnden. K=5 krisberedskapen. fungera på en tolerabel nivå trots kris eller krig. 10 93 Sida Risk- och väsentlighetsbedömning Nedanstående diagram ska användas vid bedömningen av vilka processer/rutiner som ska ingå i den interna kontrollplanen under perioden. Diagrammet ska användas för att bedöma dels eventuella av kommunstyrelsen fastställda obligatoriska granskningsområden och dels de verksamhetsspecifika processer och rutiner som finns inom respektive nämnd. ”Konsekvenser” innebär graden av påverkan på verksamhetens kvalitet, kostnad, förtroende eller resurser i övrigt, om brister i rutinen/processen existerar eller uppstår. ”Sannolikhet” innebär sannolikhetsnivån för att brister i processen/rutinen finns eller kommer att uppstå. Risk- och väsentlighetsbedömningen görs genom att olika processer/rutiner placeras in i diagrammet ovan. Placeringen ger då en indikation på hur urvalet av processer/rutiner till den interna kontrollplanen ska ske. En placering i rutan längst ned till vänster ger indikatorn 1 (1*1=1) medan en placering i rutan längst upp till höger ger indikatorn 25 (5*5=25). Ju högra värde en process/rutin får, desto mer indikerar detta att processen/rutinen bör innefattas i den interna kontrollplanen. Byggnadsnämnden 94 Dokumenttyp Sammanträdesprotokoll Datum Sida 2026-01-22 13

§ 7 Uppföljning av internkontroller 2025 Diarienummer BN-2024-361 Beslut Byggnadsnämnden beslutar att godkänna uppföljningen av nämndens utförda internkontroller 2025. Beskrivning av ärendet Varje år upprättas en internkontrollplan för varje nämnd. Planen ska ligga till grund för kontroll av kritiska moment för nämndens verksamhetsområden, samt tydliggöra vem som är ansvarig för att kontrollerna utförs under året. _____ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Bilagor Kontroll – januari 2025 Kontroll – augusti 2025 Justeras Expedieras 95 Internkontrollplan 2025 Byggnadsnämnden BN 2024–361 Nedanstående förkortningar används i internkontrollplanen: BC Bygglovschef PE Plan & Exploateringschef ADM Administratör/Handläggare BN Byggnadsnämnden Punkt Rutin/Process/System Kontrollmoment Kontroll Granskning Kontrollmetod Rapport- Risk Kommentar - uppföljning -ansvar utförd av ering till (datum och signatur) 1. Lovbeslut som inte Uppföljning av ärenden ADM 2025-01-13 LA Genomgång av BC 5 Nio stycken öppna ärenden som påbörjats inom två år. som inte fått filtrering från inte fått startbesked inom två år. startbesked. ärendehanterings- system, januari och augusti 2. Anmälningsärenden som Uppföljning av ärenden ADM 2025-01-13 LA Genomgång av BC 5 Inga öppna ärenden. inte har fått slutbesked som inte har fått filtrering från (inom fem år). slutbesked. Utskick av ärendehanterings- påminnelse. system, januari och augusti 3. Lovärenden som inte har Uppföljning av ADM 2025-01-13 LA Genomgång av BC 5 Två stycken öppna ärenden utan fått slutbesked inom lovärenden som inte filtrering från slutbesked. giltighetstiden (inom fem har fått slutbesked. ärendehanterings- år). Utskick av påminnelse. system, januari och augusti 96 4. Tidsbegränsade lov Uppföljning av ADM 2025-01-13 Genomgång av BC 5 Vid filtrering finns 28 stycken lov tidsbegränsade ärenden Emilia filtrering från som har upphört att gälla. Dessa ska som håller på att löpa ärendehanterings- ses över av handläggarna. ut eller har löpt ut. systemet, januari och Vid filtrering finns två stycken lov Utskick av påminnelse augusti som upphör att gälla inom ett halvår. Påminnelse utskickad och handläggarna följer upp. 5. Delegationsbeslut Delegationsbeslut ADM 2025-01-13 LA Genomgång av BN 1 redovisas regelbundet filtrering från för nämnden. ärendehanterings- system 6. Delegationsordning Delegationsordningen BC/PE 2025-01-13 LA Genomgång av BN 5 Delegationsordningen är revideras vid behov delegationsordningen genomgången och vissa justeringar (exempelvis vid ny för att eventuellt kommer att tas upp för beslut i februari. lagstiftning, ny revidera dokumentet. personal). Sker i januari och augusti 7. Informationshanterings- Informationshanterings- ADM 2025-01-13 LA Komplett kontroll i BC/BN 5 Ingen revidering behöver göras i plan planen revideras vid januari och augusti dagsläget. behov. 8. Planprioritering Planprioriteringen PE 2025-02-04 Komplett kontroll i BN 5 Beslut om ny planprioritering fattades revideras och Linda februari och augusti den 20 februari 2025 § 21. presenteras för nämnden. 9. Sammanhållenbebyggelse Genomgång i BC 2025-01-31 Kontrollera BN 1 Geosecma. Befintliga Emilia tillkommande områden och ny byggnation genom bebyggelse på landet. filtrering av beviljade lov och kontroll i Geosecma. Kontrollen sker i januari 10. Diarieföring inklusive Diarieföring inklusive ADM 2025-01-17 LA Stickprov januari och BC 1 Stickprov av två lov- och arkivering och gallring arkivering och gallring augusti á 4 ärenden anmälningsärenden, övriga ärenden sker enligt fastställd (avslutade ärenden). inte arkiverade än. informationshanterings- Ett planärende, två plan. lov- /anmälningsärenden samt ett trafikärende 2 97 ska kontrolleras. Handlingar som kontrolleras: Beslut inklusive fastställda handlingar 11. Handläggningstid för Kontroll att planbesked ADM 2025-01-13 LA Genomgång av PE 5 Av de ärenden som finns i planärenden (planbesked) behandlas (beslut) filtrering från ärendehanteringssystemet så är beslut inom fyra månader från ärendehanteringssyste fattat inom fyra månader. ankomstdatum. met, varannan månad 12. Handläggningstid Kontroll att besök har ADM 2025-01-13 LA Genomgång av BC 9 Filtrering av intervallet 2024-12-01 – tillsynsärenden gjorts fyra veckor från filtrering från 2025-01-13 visar ett upprättat ärende. ärendet startas. ärendehanteringssyste Besök kommer att ske 17/1 så handläggningen är genomförd. met, varannan månad 13. Handläggningstid Kontroll att ADM 2025-01-13 LA Genomgång av BC 5 63 stycken öppna ärenden varav 14 tillsynsärenden tillsynsärendet har fått filtrering från stycken OVK ärenden. ett beslut inom 12 ärendehanteringssyste månader. met. Sker i januari och augusti. 3 98 Risk- och väsentlighetsbedömning Nedanstående diagram ska användas vid bedömningen av vilka processer/rutiner som ska ingå i den interna kontrollplanen under perioden. Diagrammet ska användas för att bedöma dels eventuella av kommunstyrelsen fastställda obligatoriska granskningsområden och dels de verksamhetsspecifika processer och rutiner som finns inom respektive nämnd. ”Konsekvenser” innebär graden av påverkan på verksamhetens kvalitet, kostnad, förtroende eller resurser i övrigt, om brister i rutinen/processen existerar eller uppstår. ”Sannolikhet” innebär sannolikhetsnivån för att brister i processen/rutinen finns eller kommer att uppstå. Risk- och väsentlighetsbedömningen görs genom att olika processer/rutiner placeras in i diagrammet ovan. Placeringen ger då en indikation på hur urvalet av processer/rutiner till den interna kontrollplanen ska ske. En placering i rutan längst ned till vänster ger indikatorn 1 (1*1=1) medan en placering i rutan längst upp till höger ger indikatorn 25 (5*5=25). Ju högre värde en process/rutin får, desto mer indikerar detta att processen/rutinen bör innefattas i den interna kontrollplanen. Utöver detta ska nedanstående faktorer vägas in i bedömningen: • Kontrollkostnaden måste vägas mot konsekvenserna av brister i en process/rutin. • Ju bättre en process/rutin fungerar, desto färre kontroller behövs. • Hur lång period framöver risk- och väsentlighetsbedömningen avser. • Frekvensen, dvs. hur ofta en viss typ av fel kan uppstå inom bedömd period 99 Punkt Rutin/Process/System Kontrollmoment Risk- och väsentlighetsbedömning 1. Lovbeslut som inte påbörjats inom två år Uppföljning av lovärenden som inte fått startbesked Liten/osannolik sannolikhet, stora/allvarliga konsekvenser 1x5 2 Anmälningsärenden som inte har fått Uppföljning av ärenden som inte har fått slutbesked. Liten/osannolik sannolikhet, stora/allvarliga slutbesked (inom 5 år) Utskick av påminnelse konsekvenser 1x5 3. Lovärenden som har upphört att gälla (inte Uppföljning av lovärenden som upphört att gälla Liten/osannolik sannolikhet, stora/allvarliga slutförts inom fem år) konsekvenser 1x5 4. Tidsbegränsade lov Uppföljning av tidsbegränsade ärenden som håller på Liten/osannolik sannolikhet, stora/allvarliga att löpa ut eller har löpt ut konsekvenser 1x5 5. Delegationsbeslut Delegationsbeslut redovisas regelbundet för nämnden Liten/osannolik sannolikhet, små/försumbara konsekvenser 1x1 6. Delegationsordning Delegationsordningen revideras vid Liten/osannolik sannolikhet, stora/allvarliga behov (exempelvis vid ny lagstiftning, ny personal) konsekvenser 1x5 7. Informationshanteringsplan Informationshanteringsplanen revideras vid behov Liten/osannolik sannolikhet, stora/allvarliga konsekvenser 1x5 8. Planprioritering Planprioriteringen revideras och presenteras för Liten/osannolik sannolikhet, stora/allvarliga nämnden konsekvenser 1x5 9. Sammanhållen bebyggelse Gå igenom tillkommande bebyggelse på landsbygden Liten/osannolik sannolikhet, små/försumbara för att uppdatera skiktet för sammanhållen bebyggelse i konsekvenser 1x1 Geosecma 10. Diarieföring inklusive arkivering och gallring Diarieföring inklusive arkivering och Liten/osannolik sannolikhet, små/försumbara gallring sker enligt fastställd dokumenthanteringsplan konsekvenser 1x1 11. Handläggningstid för planärenden Kontroll att planbesked behandlas (beslut) inom fyra Liten/osannolik sannolikhet, stora/allvarliga (planbesked) månader från ankomstdatum konsekvenser 1x5 12. Handläggningstid tillsynsärenden Kontroll att besök har gjorts 4 veckor från ärendet Mellanstor sannolikhet, medelstora konsekvenser startas 3x3 100 13. Handläggningstid tillsynsärenden Kontroll att tillsynsärendet har fått ett beslut inom 12 Liten/osannolik sannolikhet/allvarliga månader konsekvenser 1x5 6 101 Internkontrollplan 2025 Byggnadsnämnden BN 2024–361 Nedanstående förkortningar används i internkontrollplanen: BC Bygglovschef PE Plan & Exploateringschef ADM Administratör/Handläggare BN Byggnadsnämnden Punkt Rutin/Process/System Kontrollmoment Kontroll Granskning Kontrollmetod Rapport- Risk Kommentar - uppföljning -ansvar utförd av ering till (datum och signatur) 1. Lovbeslut som inte Uppföljning av ärenden ADM 2025-08-06 LA Genomgång av BC 5 Elva lovärenden som saknar påbörjats inom två år. som inte fått filtrering från startbesked. Skickas till berörda startbesked. ärendehanterings- handläggare för åtgärd. system, januari och augusti 2. Anmälningsärenden som Uppföljning av ärenden ADM 2025-08-06 LA Genomgång av BC 5 Ett anmälningsärende som saknar inte har fått slutbesked som inte har fått filtrering från slutbesked. Åtgärdas av berörd (inom fem år). slutbesked. Utskick av ärendehanterings- handläggare. påminnelse. system, januari och augusti 3. Lovärenden som inte har Uppföljning av ADM 2025-08-06 LA Genomgång av BC 5 Åtta lovärenden som saknar fått slutbesked inom lovärenden som inte filtrering från slutbesked. Skickas till berörda giltighetstiden (inom fem har fått slutbesked. ärendehanterings- handläggare för åtgärd. år). Utskick av påminnelse. system, januari och augusti 102 4. Tidsbegränsade lov Uppföljning av ADM 2025-08-05 LA Genomgång av BC 5 Två ärenden har löpt ut och tidsbegränsade ärenden filtrering från påminnelser är utskickade i januari. som håller på att löpa ärendehanterings- Ingen återkoppling i ärendena. ut eller har löpt ut. systemet, januari och Ett ärende kommer att löpa ut 2025- Utskick av påminnelse augusti 12-31, en påminnelse behöver skickas ut. 5. Delegationsbeslut Delegationsbeslut ADM 2025-08-04 LA Genomgång av BN 1 Samtliga månader har redovisats. redovisas regelbundet filtrering från för nämnden. ärendehanterings- system 6. Delegationsordning Delegationsordningen BC/PE 2025-08-11 Genomgång av BN 5 Har nyligen reviderat revideras vid behov Emilia delegationsordningen delegationsordningen och kommer (exempelvis vid ny för att eventuellt att behöva göra det innan ny lagstiftning träder i kraft 1 dec. Ingen lagstiftning, ny revidera dokumentet. åtgärd nu. personal). Sker i januari och augusti 7. Informationshanterings- Informationshanterings- ADM 2025-08-04 LA Komplett kontroll i BC/BN 5 En redaktionell ändring har gjorts och plan planen revideras vid januari och augusti redovisas för nämnden den 21 augusti. behov. 8. Planprioritering Planprioriteringen PE 2025-08-13 Komplett kontroll i BN 5 Beslut om planprioriteringen tas den revideras och Linda februari och augusti 21 augusti. presenteras för nämnden. 9. Sammanhållenbebyggelse Genomgång i BC 2025-01-24 Kontrollera BN 1 Två nya områden ett i Furusjö och ett Geosecma. Befintliga Emilia tillkommande vid Luktås (Gäbo) läggs till. områden och ny byggnation genom bebyggelse på landet. filtrering av beviljade lov och kontroll i Geosecma. Kontrollen sker i januari 10. Diarieföring inklusive Diarieföring inklusive ADM 2025-08-04 LA Stickprov januari och BC 1 Inga avvikelser att redovisa. arkivering och gallring arkivering och gallring augusti á 4 ärenden sker enligt fastställd (avslutade ärenden). informationshanterings- Ett planärende, två plan. lov- /anmälningsärenden samt ett trafikärende 2 103 ska kontrolleras. Handlingar som kontrolleras: Beslut inklusive fastställda handlingar 11. Handläggningstid för Kontroll att planbesked ADM 2025-08-04 LA Genomgång av PE 5 Under 2025 har två stycken begäran planärenden (planbesked) behandlas (beslut) filtrering från om planbesked inkommit och ett av inom fyra månader från ärendehanterings- dem beslutades inom fyra månader. Det andra ska beslutas i oktober för att ankomstdatum. systemet, varannan hålla tiden om fyra månader. månad 12. Handläggningstid Kontroll att besök har ADM 2025-08-04 LA Genomgång av BC 9 Platsbesök har utförts på samtliga tillsynsärenden gjorts fyra veckor från filtrering från tillsynsärenden. ärendet startas. Ärendehanterings- systemet, varannan månad 13. Handläggningstid Kontroll att ADM 2025-08-06 LA Genomgång av BC 5 Femtio tillsynsärenden saknar beslut. tillsynsärenden tillsynsärendet har fått filtrering från Skickas till berörda handläggare för ett beslut inom 12 ärendehanterings- åtgärd. månader. systemet. Sker i januari och augusti. 3 104 Risk- och väsentlighetsbedömning Nedanstående diagram ska användas vid bedömningen av vilka processer/rutiner som ska ingå i den interna kontrollplanen under perioden. Diagrammet ska användas för att bedöma dels eventuella av kommunstyrelsen fastställda obligatoriska granskningsområden och dels de verksamhetsspecifika processer och rutiner som finns inom respektive nämnd. ”Konsekvenser” innebär graden av påverkan på verksamhetens kvalitet, kostnad, förtroende eller resurser i övrigt, om brister i rutinen/processen existerar eller uppstår. ”Sannolikhet” innebär sannolikhetsnivån för att brister i processen/rutinen finns eller kommer att uppstå. Risk- och väsentlighetsbedömningen görs genom att olika processer/rutiner placeras in i diagrammet ovan. Placeringen ger då en indikation på hur urvalet av processer/rutiner till den interna kontrollplanen ska ske. En placering i rutan längst ned till vänster ger indikatorn 1 (1*1=1) medan en placering i rutan längst upp till höger ger indikatorn 25 (5*5=25). Ju högre värde en process/rutin får, desto mer indikerar detta att processen/rutinen bör innefattas i den interna kontrollplanen. Utöver detta ska nedanstående faktorer vägas in i bedömningen: • Kontrollkostnaden måste vägas mot konsekvenserna av brister i en process/rutin. • Ju bättre en process/rutin fungerar, desto färre kontroller behövs. • Hur lång period framöver risk- och väsentlighetsbedömningen avser. • Frekvensen, dvs. hur ofta en viss typ av fel kan uppstå inom bedömd period 105 Punkt Rutin/Process/System Kontrollmoment Risk- och väsentlighetsbedömning 1. Lovbeslut som inte påbörjats inom två år Uppföljning av lovärenden som inte fått startbesked Liten/osannolik sannolikhet, stora/allvarliga konsekvenser 1x5 2 Anmälningsärenden som inte har fått Uppföljning av ärenden som inte har fått slutbesked. Liten/osannolik sannolikhet, stora/allvarliga slutbesked (inom 5 år) Utskick av påminnelse konsekvenser 1x5 3. Lovärenden som har upphört att gälla (inte Uppföljning av lovärenden som upphört att gälla Liten/osannolik sannolikhet, stora/allvarliga slutförts inom fem år) konsekvenser 1x5 4. Tidsbegränsade lov Uppföljning av tidsbegränsade ärenden som håller på Liten/osannolik sannolikhet, stora/allvarliga att löpa ut eller har löpt ut konsekvenser 1x5 5. Delegationsbeslut Delegationsbeslut redovisas regelbundet för nämnden Liten/osannolik sannolikhet, små/försumbara konsekvenser 1x1 6. Delegationsordning Delegationsordningen revideras vid Liten/osannolik sannolikhet, stora/allvarliga behov (exempelvis vid ny lagstiftning, ny personal) konsekvenser 1x5 7. Informationshanteringsplan Informationshanteringsplanen revideras vid behov Liten/osannolik sannolikhet, stora/allvarliga konsekvenser 1x5 8. Planprioritering Planprioriteringen revideras och presenteras för Liten/osannolik sannolikhet, stora/allvarliga nämnden konsekvenser 1x5 9. Sammanhållen bebyggelse Gå igenom tillkommande bebyggelse på landsbygden Liten/osannolik sannolikhet, små/försumbara för att uppdatera skiktet för sammanhållen bebyggelse i konsekvenser 1x1 Geosecma 10. Diarieföring inklusive arkivering och gallring Diarieföring inklusive arkivering och Liten/osannolik sannolikhet, små/försumbara gallring sker enligt fastställd dokumenthanteringsplan konsekvenser 1x1 11. Handläggningstid för planärenden Kontroll att planbesked behandlas (beslut) inom fyra Liten/osannolik sannolikhet, stora/allvarliga (planbesked) månader från ankomstdatum konsekvenser 1x5 12. Handläggningstid tillsynsärenden Kontroll att besök har gjorts 4 veckor från ärendet Mellanstor sannolikhet, medelstora konsekvenser startas 3x3 106 13. Handläggningstid tillsynsärenden Kontroll att tillsynsärendet har fått ett beslut inom 12 Liten/osannolik sannolikhet/allvarliga månader konsekvenser 1x5 6 107 Kultur- och fritidsnämnden Dokumenttyp Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2026-01-20 1(2)

§ 8 Uppföljning av Internkontrollplan 2025 Diarienummer M-2026-41 Beslut Miljönämnden beslutar att godkänna uppföljningen av 2025 års internkontroll och överlämna redovisningen till revisorerna och kommunstyrelserna i Habo respektive Mullsjö kommuner. Beskrivning av ärendet Miljönämnden antog den 12 december 2024 internkontrollplan för 2025. Syftet med internkontrollen är att säkerställa att de av kommunfullmäktige och miljönämnden fastställda målen uppnås. Internkontroll utgör ett verktyg för att följa upp olika verksamheter av stor betydelse för såväl den politiska som den administrativa ledningen. I internkontrollplanen 2025 definieras olika kontrollmoment av aktiviteter och rutiner inom miljönämndens verksamhet. Kontrollmomenten utgår ifrån nämndens rutiner och processer för Ekonomi, Verksamhet och ärendehantering och Miljönämnden. Uppföljning av den interna kontrollen sker löpande under året samt i samband med miljönämndens tertialuppföljningar. Flera av målen ingår även i miljönämndens mål och indikatorer enligt kommunens styrmodell för 2025. Utfallet av internkontrollen 2025 är sammanställd i bifogad bilaga. ____ Beslutet skickas till Kommunstyrelserna i Habo och Mullsjö Revisorerna i Habo och Mullsjö kommuner Bilaga till beslut Uppföljning av internkontrollplan 2025 Justeras Expedieras 110 BILAGA Datum Dnr Sida 2026-01-07 M-2026-41 1 (3) Uppföljning av internkontrollplan för miljönämnden 2025 RUTIN/PROCESS/ KONTROLLMOMENT KONTROLLMETOD UTFALL SYSTEM Att alla beslutade årsavgifter är Ingen avvikelse. Ekonomi Fakturerad andel 28 februari 2025. fakturerade senast 28:e februari. Alla beslutade timavgifter är debiterade Ingen avvikelse. Kontrollen gjordes via Löpande bevakning av avslutade Ekonomi efter avslutat ärende. stickprov och samtliga kontrollerade ärenden ärenden. var debiterade. Handläggningstiden från komplett Månadsuppföljning av utvalda kompletta Verksamhet och Ingen avvikelse. Inget av de beslut vi har följt underlag fram till beslut ska inte ärenden enligt fastställd mätmetod. ärendehantering har haft längre handläggningstid än 25 dagar överstiga 25 dagar. Tidredovisning är gjord i EDP Vision. Verksamhet och Att tidsredovisning (kärntid) sker i EDP Tidsredovisning från samtliga Planerad tid skiljer dock något från redovisad ärendehantering vision arbetstagare kontrolleras månadsvis. tid. Förvaltningen fortsätter jobba med förbättringar. 111 Sida RUTIN/PROCESS/ KONTROLLMOMENT KONTROLLMETOD UTFALL SYSTEM Att webbsidan är aktuell och Verksamhet och Kontrollera att webbplatsen är informationen är skriven på ett enkelt Kontrollen är gjord. Ingen avvikelse. ärendehantering uppdaterad, 2 gånger per år. sätt. Ärenden avslutas när Verksamhet och Ingen avvikelse. handläggningstiden är klar för att Uppföljning övergripande månadsvis. ärendehantering Ärendebalansen är på bra nivå. bibehålla en god ärendebalans. Att delegationsbeslut redovisas Genomgång av samtliga beslut per Ingen avvikelse. Samtliga delegationsbeslut Miljönämnden regelbundet för nämnden. månad. är redovisade till nämnden. Ingen avvikelse. Sammanställning visar att Avtal ska följas för att undvika dyra Avtalstrohet Uppföljning via ekonomienheten. avtalstroheten är mycket hög. inköp och dyr hantering i kommunen. Systematiskt Att riskbedömningar samt Uppföljning via tertialdialoger. Ingen avvikelse. arbetsmiljöarbete handlingsplan görs årligen. 112 Sida RUTIN/PROCESS/ KONTROLLMOMENT KONTROLLMETOD UTFALL SYSTEM Säkerställa att registerförteckning är Genomgång i sin helhet görs en gång Ingen avvikelse. Genomgång är gjord och Dataskyddsförordningen korrekt och uppdaterad. per år. Uppdateringar sker löpande. registerförteckningen är uppdaterad. Information till samtliga anställda vid Dataskyddsförordningen Information gavs på ATP i oktober. Ingen avvikelse. ett ATP-tillfälle under året. Tidsredovisning är gjord och sammanställd Delårsuppföljning planerad Följa upp VPs planerade timmar per Tidredovisning per område i vision per område. Planerad tid skiljer något från tillsyn tertial jämförs med planerad tid per område. redovisad tid. Förvaltningen fortsätter jobba med förbättringar. 113 Socialnämnden Dokumenttyp Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2026-01-28 1(5)

§ 12 Hållbarhetsbokslut 2025 Diarienummer KS26/63 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna hållbarhetsbokslut 2025. Kommunstyrelsen ska informeras om hållbarhetsbokslutet. Beskrivning av ärendet Som komplement till årsredovisningen har miljö- och hållbarhetsstrateg Anna Lööv tagit fram ett hållbarhetsbokslut för 2025. Hållbarhetsbokslutet omfattar kommunens förvaltningar och de helägda bolagen Habo Energi AB, Habo Energi Kraft AB och Habo Bostäder AB. I hållbarhetsbokslutet samlar kommunen ihop och följer upp det arbete som gjorts under föregående år och redovisar de resultat som uppnåtts samt analyserar och reflekterar över vad kommunen behöver arbeta vidare med. Under 2025 har det strategiska hållbarhetsarbetet varit fokuserat på att utveckla hur kommunen kan styra och leda med Agenda 2030, implementera program för hållbar miljö samt slutföra arbetet inom samhällsutvecklingsmålet psykisk hälsa. Under året har hållbarhetsarbetet integrerats tydligare i kommunens styrning. Agenda 2030 är nu en grundförutsättning i den nya styrmodellen och kopplas till nämndernas verksamhetsplaner och uppföljning. Hållbarhetsarbetet har därmed blivit mer systematiskt och ytterligare ett steg är taget för att hållbarhet ska vara en del av kärnverksamheten – inte ett sidospår. Kommunen har strukturer, verktyg och ambition. Samtidigt är klimatutvecklingen den mest kritiska systemutmaningen. Utsläppen ökar trots effektiviseringsinsatser. Nästa steg kräver konsekvent genomförande och tydligare prioritering av de områden som har störst systempåverkan. Det handlar om att prioritera de områden som ger störst systemeffekt och säkerställa att omställningen integreras i investeringar, energival och styrning. _____ Justeras Expedieras 4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dokumenttyp Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2026-02-24 2(2) Beslutet skickas till Samtliga nämnder Habo Energi AB, Habo Energi Kraft AB, Habo Bostäder AB Justeras Expedieras 5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dokumenttyp Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2026-02-24 1(2)

§ 13 Prioritering av detaljplaner Diarienummer KS26/55 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig positiv till föreslagen prioritering av detaljplaner. Beskrivning av ärendet Plan- och exploateringsenheten tar fram detaljplaner utifrån antagna och positiva planbesked. Enheten för en lista över pågående och kommande detaljplaner. För närvarande arbetar enheten aktivt med åtta detaljplaner. Två av dessa detaljplaner förväntas komma att antas under kvartal ett. Sedan senaste planprioriteringen som gjordes i augusti 2025 har detaljplanen för del av Bränninge 1:2 (bostäder och cirkulationsplats vid Västra Solhöjden) antagits och vunnit laga kraft. Ytterligare ett planbesked har beviljats (utbyggnad med bostäder i Munkaskogsområdet), men där blev beslutet att ta fram områdesbestämmelser istället för en detaljplan. Byggnadsnämnden föreslår att detaljplan för Norra stationsområdet och detaljplan för utbyggnad av Haga Södra prioriteras när det finns resurser att påbörja nya. Samtidigt föreslås att avvakta med att påbörja ny detaljplan för att möjliggöra en utökning av byggrätter inom Mölekullen. Detta då plan- och exploateringsenheten behöver utvärdera vad den nya lagstiftningen ger för möjligheter när det gäller att göra avsteg inom äldre byggnadsplaner/detaljplaner (BN 2026-02-19). _____ Justeras Expedieras Byggnadsnämnden 8 Dokumenttyp Sammanträdesprotokoll Datum Sida 2026-02-19 17

§ 15 Finansiering av huvudstudie för förorenat område, f.d EOS lampindustri Diarienummer KS26/56 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att finansiera huvudstudie för förorenat område med 1 miljon kronor och att finansiering sker inom kommunstyrelsens ram. Beskrivning av ärendet I samband med upprättande av detaljplan för reningsverket uppmärksammades en riskklassning för föroreningar vid några fastigheter vid Munkvägen. Riskklassningen var nivå 3 för en fastighet vilket innebär ”måttlig risk för människa och miljö” och nivå 4 för en fastighet vilket innebär ”liten risk för människa och miljö. Riskklassningarna genomfördes av Länsstyrelsen 2006 då kunskapen om vissa föroreningar var bristfällig. Vid närmare studier av tidigare verksamhet på området framkom att det bland annat förekommit användning av klorerade lösningsmedel i tillverkningsprocessen. En översiktlig miljöteknisk markundersökning (MIFO 2) genomfördes därför under våren 2025 av kommunen för det aktuella området vilket resulterade i att klassningen för den ena fastigheten ändrades till nivå 1 vilket innebär ”mycket stor risk för människa och miljö”. Inom undersökningsområdet uppmättes höga halter av klorerade alifater i mark och grundvatten och rekommendationerna för att ytterligare avgränsa och riskbedöma föroreningarna var enligt rapporten att genomföra en huvudstudie. Kostnaden för en huvudstudie är uppskattad till ca 1 miljon kronor. Då det inte finns någon verksamhetsutövare som kan utdömas ansvaret för föroreningarna så finns möjligheten att via Länsstyrelsen söka bidrag hos Naturvårdsverket. En bidragsansökan gjordes därför i september 2025. 2026- 02-09 meddelade tyvärr Länsstyrelsen att bidrag inte beviljats med motivet att anslaget för statligt finansierade projekt påtagligt minskat. Fastigheten där verksamheten pågått köptes in av Habo kommun 1981 och styckades sedan av i två fastigheter som såldes för bostadsbyggnation 1984 och 1987. Justeras Expedieras 6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dokumenttyp Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2026-02-24 2(2) Genomförandet av en huvudstudie tar ca 8-12 månader. Nästa steg beroende på utfallet från huvudstudien är genomförande av åtgärdsförberedande undersökningar vilket tar ca 6-12 månader. Först efter att dessa utredningar genomförts framkommer om sanering behöver genomföras. För dessa kommande steg finns nya möjligheter att söka statliga medel. _____ Justeras Expedieras 7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dokumenttyp Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2026-02-24 1(1)

§ 16 Årsredovisning 2025 Diarienummer KS26/59 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa resultat- och balansräkning och kassaflöden, att godkänna reservationer från 2025 års investeringsbudget till 2025 års investeringsbudget med 55 840 000 kronor, innebärande att 2026 års investeringsbudget ökas i motsvarande grad, att godkänna förskott med 2 209 000 kronor från 2026 års investeringsbudget, att godkänna överskott med 2 648 000 kronor från 2025 års investeringsbudget, att ingen avsättning eller disposition ur resultatutjämningsreserv (RUR) görs för 2025. Avsättningen uppgår därför till oförändrat 13 200 000 kronor, att ombud till bolagsstämma i Habo Energi AB ges direktiv att bevilja styrelse och vd ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret, samt att i övrigt godkänna föreliggande redovisning. Beskrivning av ärendet Ekonomichef föredrar ärendet. Ekonomienheten har tagit fram en årsredovisning för 2025. Resultatet för kommunen uppgår till 48,6 miljoner kronor vilket är 18,6 miljoner kronor bättre än budget. Balanskravsresultatet är 48 miljoner kronor. Överskottet förklaras av nämndernas budgetöverskott på 18,2 miljoner kronor. Intäkter från skatter och generella statsbidrag blev drygt 4 miljoner kronor lägre än budget. Kostnader för pensioner har överstigit budget med drygt 5 miljoner kronor. Slutligen redovisas budgetöverskott på kommunövergripande kostnader på 9 miljoner kronor. Sammanfattningsvis konstateras att samtliga fullmäktiges fyra finansiella mål om god ekonomisk hushållning har uppnåtts under 2025. Resultatet för kommunkoncernen är 56,1 miljoner kronor. Samtliga tre bolag i kommunkoncernen visar vinst. _____ Justeras Expedieras 12 Investeringsprojekt Budget 2025 Bokslut 2025 Differens Reserveras Förskotteras Flyttas Över-/underskott Budget 2026 Rev budget 2026 11068 - Beslutsstödsystem (f.d. Stratsys) 9 0 - 90 90 - - 11074 - Inventarier KLK 50 - 50 50 50 50 11076 - Digitalisering/Verksamhetsutv. (Varav Comprima 260) 1 101 1 24 9 77 977 - - 11079 - Desktop 8 20 7 04 1 16 116 - - 11080 - Skärmar 1 267 - 1 267 1 267 - - 11081 - Laptop - 1 989 - 1 989 - 1 989 - - 11084 - Brandvägg (1310) - 2 08 - 2 08 - 208 - - 11085 - Affärssystem (1110) 3 00 - 3 00 300 - - 11089 - Ny backupserver 45 - 45 45 - - 11093 - Hagaboda elevdatorer 8 50 9 18 - 68 - 68 8 50 850 11094 - Akuta IT-säkerhetsinsatser 2 50 - 2 50 250 2 50 250 11101 - Ny webbplats 7 00 - 7 00 700 4 00 400 11102 - Digitala utskick 2 40 - 2 40 240 - - 240 11103 - Utveckling av Unit4 o Hypergene 2 00 2 1 98 198 - 0 2 00 398 11104 - Bärbarar datorer personal 1 00 - 1 00 100 1 00 100 11105 - Bildskärmar Personal 1 00 1 9 81 81 1 00 100 11106 - Serverlösning 2 300 - 2 300 2 300 - - 2 300 11107 - Lagringssystem 1 600 - 1 600 1 600 - - 1 600 11108 - Ny lösning i kammarsalen 4 50 - 4 50 450 - - 450 11109 - Routrar Internet - - - - 7 00 700 13001 - Radiomateriel - 31 - 31 - 31 - - 13009 - Materiel Räddningstjänsten 1 35 1 07 2 8 28 1 35 135 13011 - Förbättrad krisberedskap 7 129 2 193 4 936 4 936 - 0 - 4 936 13014 - Kompressor - 2 04 - 2 04 - 204 - - 13015 - Pick-up terrängfordon - - - - 1 100 1 100 21036 - Div trafiksäkerhetsåtgärder 5 00 5 00 - 0 - 0 5 00 500 21072 - Gatubelysning reinvesteringar 1 926 1 657 2 69 269 - 0 1 500 1 769 21098 - Säkerhetsåtgärderr (Brandskydd, Kameraövervakning) 6 34 7 87 - 1 53 1 53 0 6 00 447 21990 - Ospecificerat 5 231 1 775 3 456 3 456 0 3 000 6 456 21991 - Uppgradering Geosecma 2024 3 85 9 6 2 89 289 - 0 - 289 22013 - Investering Fastighet 2015, fd periodiskt underhåll 4 680 4 794 - 1 14 1 14 - 0 4 700 4 586 22032 - Fönsterbyte Vårdcentrum lägenheter - - - - 4 000 4 000 22039 - Omb. Högspänningsanläggning VC 1 475 3 55 1 120 1 120 0 - 1 120 13 Investeringsprojekt Budget 2025 Bokslut 2025 Differens Reserveras Förskotteras Flyttas Över-/underskott Budget 2026 Rev budget 2026 22041 - Energieffektivisering 5 73 7 02 - 1 29 1 29 0 4 00 271 22064 - Förskola Söderkulla/Solhöjden (80 barn) 4 763 12 4 751 4 751 0 - 4 751 22073 - Utbyte av DUC/Kabona Nordomatic 28 52 - 24 24 0 2 00 176 22075 - Solel/Solceller 1 277 4 42 8 35 835 - 0 1 000 1 835 22076 - Lekplatsanpassningar 9 97 9 75 2 2 2 2 - 0 1 000 1 022 22087 - xxx Matsal Hagabodaskolan - - - - 1 500 1 500 22088 - Gruppbostad 2022-2023 (SN190612/KS 190911) - 20 - 20 - 20 - - 22090 - Kulturskola - enhetlig lokalisering, start 230101 (BUN 210331) 7 28 2 038 - 1 310 1 310 - 0 2 6 000 2 4 690 22100 - Utbyte köksutrustning allmänt fsk 4 96 5 61 - 65 65 0 5 00 435 22102 - Stambyte VC 7 93 - 7 93 793 - - 793 22103 - Utbyte lysrörsarmaturer 1 000 9 94 6 6 - 0 1 000 1 006 22104 - Hagabodaskolan 2 759 4 314 - 1 555 - 1 555 - - 22105 - Furusjö fsk 5 00 - 5 00 500 - - 500 22106 - Nya omklädningsrum sporthall - - - - 5 00 500 22108 - Reservkraft Vårdcentrum - 25 - 25 - 25 - - 22109 - Utbyte av ventilationsagreggat(styr) allmänt 5 00 4 99 1 1 0 5 00 501 22110 - Cykelparkering Skolor 1 000 - 1 000 1 000 - 5 00 1 500 22112 - Omläggning av parkering med Brunner Bränninge fsk/skola 7 00 7 54 - 54 - 54 - - 22113 - Sinnenas trädgård VC med flera 5 00 5 61 - 61 - 61 - - 22114 - Takbyte Hagaboda Sporthall - - - - 2 500 2 500 22115 - Golvbyte Hagaboda Sporthall C - - - - 1 000 1 000 22116 - Innegården VC - - - - 1 500 1 500 22117 - Duschbås Skolor - - - - 3 00 300 24000 - Inventarier gata park 1 552 1 572 - 20 20 0 7 00 680 24009 - Investering Gata/Park 2015, fd periodiskt underhåll 4 000 4 021 - 21 21 0 5 000 4 979 24026 - Fagerhult, Fagerlidsvägen m fl. - 5 - 5 - 5 - - 24027 - GC-väg Fagerhult-Baskarp, asfalt o belysning - - - - 2 500 2 500 24042 - Bro reinvestering Domneån mfl. 5 24 5 24 0 0 5 200 5 200 25000 - GC-vägar reinvestering 8 50 8 50 - 0 - 0 1 000 1 000 25001 - Gator/vägar reinvestering 3 995 4 050 - 55 55 0 2 400 2 345 25002 - GC-vägar INvestering ÖP 2040 4 66 - 1 180 1 646 1 646 - - 25003 - Lekmiljöer, reinvestering samt investering 2 950 1 527 1 423 1 423 0 4 000 5 423 25004 - Centrumutveckling (ÖP 2040) 1 495 1 519 - 24 24 0 1 000 976 14 Investeringsprojekt Budget 2025 Bokslut 2025 Differens Reserveras Förskotteras Flyttas Över-/underskott Budget 2026 Rev budget 2026 25005 - Stationsområdet (utbyggnad pendelparkering etc) 4 200 6 033 - 1 833 - 1 833 - - 25006 - Vitsippsskogen fördröjningsmagasin 4 79 5 25 - 46 - 46 - - 25007 - Skyfallsåtgärder 8 75 3 90 4 85 485 - 0 7 500 7 985 25008 - Byte belysningV 195 1 500 1 510 - 10 - 10 - - 25009 - Gång- och cykelväg Furusjö-Habo - - - - 1 000 1 000 25010 - Offentlig källsortering - - - - 2 50 250 31038 - Industrihistoriskt expo - - 10 10 10 - - 31040 - Idrottsplatsutrustning 2 1 21 - - - - 31049 - MTB-bana, Bränninge 90 20 70 7 0 - 7 0 - 0 - 0 31051 - Inventarier Slätten 2022 8 8 - - - - 31054 - Inventarier Sporthall 45 45 - - - - 31055 - Inventarier Sporthall Kärnekulla 4 22 3 88 3 4 3 4 - - 34 31056 - Konstgräsplan 6 21 3 98 2 23 223 - - 223 31057 - Avrinning konstgräsplan 44 - 44 4 4 - - 44 31062 - MTB-bana 1 00 - 1 00 100 352 - - 452 31064 - Pumptracks 2 50 - 2 50 250 - 250 - - - 31065 - Trailled, löparspår 32 - 32 3 2 - 3 2 - - - 31070 - Infoskyltar (2 st) utmed 195:an 1 500 - 1 500 1 500 - - 1 500 31071 - Belysning elljusspår Furusjö 1 30 1 31 - 1 - 1 - - 31072 - Batterier och laddare till elklippare Slättens IP 1 50 1 65 - 15 - 15 - - 31073 - Skyltning i Sporthall 80 80 0 0 - - 31074 - Underhåll Fritidspaviljong 2 000 2 294 - 2 94 2 94 - 1 000 706 31075 - Läktare/staket utmed 7-manna fotbollsplaner 1 50 1 47 3 3 - - 31076 - Musikanläggning A/B/C-hallar och Alléhallen 3 00 3 01 - 1 - 1 - - 31077 - Utegym Furusjö 3 00 2 24 7 6 7 6 - - 76 31078 - Vinterbad i Domsand, räcke, temp,belysning mm 50 - 50 5 0 - - 50 31079 - Ersätta bord för uthyrning 50 35 15 1 5 - - 15 31080 - Växtlighet till Slättens IP 50 51 - 1 - 1 - - 31081 - Installation av fiber samt publikt Wifi Slätten 1 50 3 9 1 11 111 - - 111 31082 - Livräddningsutrustning badstränder 50 16 34 3 4 - - 34 31083 - Scen inkl vagn och tillbehör 1 50 1 50 0 0 - - 31084 - Rullgardiner/solskydd till biblioteket 1 50 - 1 50 150 - - 150 31085 - Hjärtstartare Domsand och Svedudden - - - - 75 75 15 Investeringsprojekt Budget 2025 Bokslut 2025 Differens Reserveras Förskotteras Flyttas Över-/underskott Budget 2026 Rev budget 2026 31086 - Iloq till Slättens IP - - - - 80 80 31087 - Källsortering Habo Sporthall - - - - 1 00 100 31088 - Möbler Habo Sporthall - - - - 75 75 31089 - Ombyggnation/tillbyggnation av arbetsutrymmen Slättens IP inkl sk ä r m t a k - - - - 3 000 3 000 31090 - Inventarier/maskiner Slättens IP - - - - 9 00 900 31091 - Renovering av broar på OK gränsen - - - - 3 00 300 31093 - Sarg/nät till isbana - - - - 1 00 100 31095 - Inventarier Sporthallar - - - - 2 00 200 31097 - Idrottsplatsutrustning - - - - 1 00 100 31099 - Ersätta bord för uthyrning - - - - 50 50 31100 - Rengöring av löparspår friidrottsarena - - - - 1 00 100 31101 - Växter på Slätten - - - - 30 30 31103 - Industrihistoriskt Expo - - - - 1 00 100 31104 - Strandstädare - - - - 1 00 100 31105 - Material och kommunkationsutrustning för att säkra kontinuitetsbe r e d s k a p- en - - - 1 00 100 41024 - Upprustning inne och ute - årlig budget 5 00 4 09 9 1 91 5 00 500 41025 - Symaskiner Kråkeryd och Hagaboda - - - - 64 64 41034 - Inventarier särskola 1 55 1 8 1 37 137 - 0 - 137 41041 - Cykelställ Hagenskolan 1 50 - 1 50 150 - - 150 41043 - Digitala behov såsom projektorer 2 00 2 63 - 63 - 63 2 00 200 41044 - Bord och stolar främst förskolor 4 7 50 - 3 - 3 - - 41048 - Solskydd Bränningeskolan 90 86 4 4 9 0 90 41049 - Upprustning cykelparkeringar (med tak) Hagabodaskolan 2 00 - 2 00 200 - - 200 41050 - Fler sittplatser utomhus Hagabodaskolan 53 - 53 5 3 - 2 00 253 41051 - Klassrumsuppsättning till nya moduler ht 25 Hagabodaskolan 2 25 2 25 - 0 - 0 - - 41052 - Inventarier till resursskola 1 50 - 1 50 150 - 1 50 300 41053 - Upprustning tamburer Bränningeskolan 55 53 3 3 5 5 55 51038 - Möbler/inventarier hela förvaltningen 1 094 75 1 019 200 819 1 000 1 200 51045 - Sängar särskilt boende 7 96 3 60 4 36 436 5 05 505 51051 - Kärrsgården 1 068 1 84 8 84 884 0 - 884 51055 - Hypergene uppföljning SOC 5 9 19 40 4 0 - 0 - 40 51056 - Hypergene ledningssystem 1 50 - 1 50 150 - - 150 51058 - Sensorljus, takbelysning SÄBO 75 - 75 7 5 - 75 150 16 Investeringsprojekt Budget 2025 Bokslut 2025 Differens Reserveras Förskotteras Flyttas Över-/underskott Budget 2026 Rev budget 2026 60006 - Exploatering Tumbäcks industriomr - 1 226 - 1 226 - 1 226 - - 60010 - Utökad markreserv 8 043 2 106 5 937 5 937 0 3 000 8 937 60014 - Exploateriingskostnader V:a Sollhöjden E 3 2 000 - 2 000 2 000 - - 2 000 71002 - Projektering/Utredning VA 2 00 3 17 - 1 17 - 117 2 00 200 71010 - Anslutningsavgifter - - 2 532 2 532 2 532 - - 71012 - Förnyelse, ledningar 1 1 262 6 487 4 775 4 775 0 5 000 9 775 71025 - Styr/övervakning mätstation överordn system 2 99 7 90 - 4 91 - 491 - - 71033 - Reinvestering VA 5 570 3 900 1 670 1 670 0 3 000 4 670 71036 - Eket, Ebbarp m fl kommunal va - 95 - 95 - 95 - - 71044 - Fagerhult, Fagerlidsvägen m fl 3 237 2 309 9 28 928 - - 71055 - Nytt/ombyggnad av Habo reningsverk, kvävereduktion mm. 2 9 680 2 0 794 8 886 8 886 0 5 0 000 5 8 886 71056 - Dykärr reservvattentäkt 4 10 6 4 3 46 346 0 - 346 71061 - Enstaka nyanslutningar 1 500 3 10 1 190 1 190 1 000 1 000 71067 - Överföringsledning Baskarp-Fagerhult 1 230 4 87 7 43 743 - 0 - 743 71072 - Dubblerad huvudvattenledning till Habo Etapp 2 8 359 9 258 - 8 99 - 899 - - 71073 - Mölekullen, Kvill 9 98 - 9 98 998 - - 998 71074 - Stormagärdet 2 384 1 301 1 083 1 083 - 0 - 1 083 71076 - Säkerhetsåtgärder VA - - - - 5 00 500 Summa 159 190 102 911 56 279 5 5 840 2 209 - 2 648 159 084 212 715 17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dokumenttyp Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2026-02-24 1(2)

§ 17 Bokslutsrapport 2025 kommunstyrelsen Diarienummer KS26/61 Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner bokslutsrapport för 2025 för kommunstyrelsen och dess förvaltningar (kommunledningsförvaltningen, tekniska förvaltningen och räddningstjänsten). Beskrivning av ärendet De tre nämnder som är direkt underställda kommunstyrelsen har upprättat verksamhetsberättelser för 2025. Kommunledningsförvaltningen Kommunledningsförvaltningen gör ett överskott om 395 000 kronor. Vid förvaltning finns centrala enheter för ekonomi, HR, IT, kommunikation samt kommunledning/kansli. Förvaltningen har under året bl.a. arbetat med utveckling av extern webbplats, insatser avseende chefers förutsättningar, uppgraderingar av kommunens IT- infrastruktur samt utvecklingsarbetet avseende ekonomistyrning. Tekniska förvaltningen Tekniska förvaltningen gör ett överskott om 4 101 000 kronor. Denna förvaltning ansvara för bygglov, mark- och planärenden, vattenavlopp, grönytor, gatudrift och trafikfrågor, gatu- och VA-entreprenader samt byggentreprenader, fastighetsförvaltning och produktion av mat till skolor och äldreomsorg. Under året har bl.a. fortsatt planeringsarbete bedrivits avseende framtida ombyggnation av Haga Södra. Projektet Södra stationsparken har genomförts. Arbetet med att minska matsvinn har fortgått med framgång. VA-verksamheten redovisar en separat verksamhetsberättelse och visar ett underskott om 966 000 kronor. Underskottet beror på att kapitalkostnader, avskrivningar samt räntekostnader, uppstått tidigare än beräknat för en investering. Av årets tilldelade investeringsbudget har 71 procent förbrukats och till nästa år kommer 18,5 miljoner kronor reserveras. Den lägre upparbetningsgraden beror på förseningar i projekten. VA-verksamhet är investeringsintensiv och under 2025 har projektet med om- och tillbyggnad av reningsverk tagit fart där då infartsvägen förbättrats. Vidare Justeras Expedieras 18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dokumenttyp Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2026-02-24 2(2) har projektering inriktats på att initialt komma till rätta med bräddningar varför fokusering gjorts till förbehandlingssteg och utloppspumpstation. I övrig har sista etappen av dubblerad överföringsledning från Jönköping slutförts. Räddningstjänsten Räddningstjänsten gör ett överskott för 2025 om 588 000 kronor. När det gäller investeringar uppgår dessa till 2 566 000 kronor och tilldelad budget om 7 264 000 kronor har således inte förbrukats. Avvikelsen om 4 708 000 kronor har reserverats till 2026 och avser bl.a. beställd utrustning som ännu inte levererats samt att dessa medel behövs för de beredskapshöjande insatser som nu pågår. Under 2025 har Räddningstjänsten i samverkan med länsstyrelsen arrangerat en stor totalförvarsövning där en mängd aktörer med spetskompetens deltog. Det har genomförts krisledningsövningar, utbildningsinsatser samt kontinuitetsplanering i syfte att stärka beredskapen. Rent operativt kan nämnas att det har anställts tre nya deltidsbrandmän, en ny släckbil har tagits i bruk och suicid-preventivt arbete har genomförts. _____ Justeras Expedieras 19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dokumenttyp Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2026-02-24 1(2)

§ 18 Utveckling av modell för att ta fram befolkningsprognoser Diarienummer KS26/60 Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner kommunledningsförvaltningens förslag till förändringar i nuvarande modell för befolkningsprognoser. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen gav kommunledningsförvaltningen i uppdrag att utreda behov av förändrad modell för att göra befolkningsprognos samt, om det föreligger behov av förändringar, återkomma med ett förslag senast i februari 2026 (KS 2025-11-10 § 126). Kommunledningsförvaltningen har gjort en utredning och föreslår ändringar i nuvarande modell för befolkningsprognoser i syfte att öka säkerheten i beslutsunderlag till grund för budget och verksamhetsplanering. Habo kommun har en modell för att prognostisera befolkningsutvecklingen som fungerat tillräcklig bra under åren. Eftersom Habo kommun under en längre tid haft en hög befolkningstillväxt har det genom åren varit mer eller mindre svårt att träffa rätt i prognoserna. Oftast har tillväxten varit tydligt högre än prognoser som lämnats av organisationen Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) eller av Region Jönköpings län (RJL). Många gånger har även befolkningen ökat mer än de egna prognoserna. Avvikelser av detta slag, högre befolkningstillväxt än prognoser, är oftast inte så problematiska när det kommer till ekonomiska förutsättningar. Däremot påverkar större avvikelser verksamheternas planeringsförutsättningar. Sett till Sveriges kommuner som helhet är det nu tydligt att de demografiska förutsättningarna ändras väsentligt. Befolkningen i landet ökar mycket marginellt, det föds allt färre barn och befolkningen blir allt äldre. Även Habo kommun påverkas av dessa förändringar och vi kan nu se att befolkningsökningen under 2025 är den lägsta i kommunen på många år. Vid en jämförelse avseende åren 2015 till och med 2025 visar det sig att befolkningsökningen är den klart lägsta under 2025. Befolkningsökningen för 2025 bedöms uppgå till ca 70 personer jämfört med ett medeltal om 219 stycken för åren 2015 till och med 2025. Födelseöverskottet (födda minus avlidna) under 2025 bedöms uppgå till 46 stycken, för perioden jan-nov, jämfört med ett medeltal om 74 stycken för åren 2015 till och med 2025. Justeras Expedieras 20 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dokumenttyp Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2026-02-24 2(2) Nettosiffran för in- och utflyttade bedöms uppgå till 15 stycken att jämföra med ett medel om 142 stycken för åren 2015 till och med 2025. Ytterligare en väsentlig faktor att beakta är befolkningsutvecklingen i Jönköpings kommun som under en längre tid varit en tillväxtmotor för södra vätterbygden. Även i denna kommun är nu takten avseende befolkningstillväxt tydligt lägre. Dessa båda förändringar, d.v.s. låg befolkningstillväxt i landet som helhet samt även i Jönköpings kommun, kan få betydande inverkan på Habo kommuns förutsättningar under kommande år. När nu befolkningsutvecklingen faller så pass kraftigt i Habo kommun som den gjort under 2025 så finns risk att detta innebär betydande ekonomiska effekter under kommande år om inte tillväxten tar fart igen. Sannolikt, som en följd av utvecklingen i landet som helhet, kommer inte någon större ökning av befolkningstillväxten ske åren framöver. Behovet av tillförlitliga befolkningsprognoser där inbyggda risker är tydliga och förankrade med politiken bedöms vara av stor betydelse framöver. Utöver den ekonomiska planering kommer det även vara av stor vikt att kunna förse kommunens förvaltningar med goda planeringsförutsättning i form av befolkningsprognoser som är så välgrundade som möjligt och där inbyggda risker är väl kända. Förslag till förändringar är; · Prognosens säkerhet vad gäller inflyttning ska förbättras genom att hänsyn tas till i vilken utsträckning det givits bygglov och lämnats statsbesked. · När det gäller planerade byggnationer där utbyggnadstakt vilar på bedömningar från byggbolag ska en säkerhetsspärr införas som relateras till befolkningsprognos från SKR. Detta innebär att för planerade byggnationer ska inte skatteintäkter och generella statsbidrag tas in i budgetkalkyl (driftbudget) med mer än 15 miljoner kronor under de tre år budgetperioden omfattar. Denna säkerhetsspärr ska även gälla för kommande år inom aktuell planeringsperiod för investeringar men kan efter beslut av (vilket organ?) höjas. · Vid befolkningsprognoser ska hänsyn tas till åldersinriktade byggnationer. · Det ska ske uppföljning av träffsäkerhet för olika åldersgrupper. · Reviderad budget ska baseras på befolkning sista juni enligt SCB. _____ Justeras Expedieras 21 Dokumenttyp Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer Sida 2026-02-18 KS26/60 1 (3) Mottagare Kommunstyrelsen Utveckling av modell för att ta fram befolkningsprognoser Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner kommunledningsförvaltningens förslag till förändringar i nuvarande modell för befolkningsprognoser. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen gav kommunledningsförvaltningen i uppdrag att utreda behov av förändrad modell för att göra befolkningsprognos samt, om det föreligger behov av förändringar, återkomma med ett förslag senast i februari 2026 (KS 2025-11-10 § 126). Kommunledningsförvaltningen har gjort en utredning och föreslår ändringar i nuvarande modell för befolkningsprognoser i syfte att öka säkerheten i beslutsunderlag till grund för budget och verksamhetsplanering. Habo kommun har en modell för att prognostisera befolkningsutvecklingen som fungerat tillräcklig bra under åren. Eftersom Habo kommun under en längre tid haft en hög befolkningstillväxt har det genom åren varit mer eller mindre svårt att träffa rätt i prognoserna. Oftast har tillväxten varit tydligt högre än prognoser som lämnats av organisationen Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) eller av Region Jönköpings län (RJL). Många gånger har även befolkningen ökat mer än de egna prognoserna. Avvikelser av detta slag, högre befolkningstillväxt än prognoser, är oftast inte så problematiska när det kommer till ekonomiska förutsättningar. Däremot påverkar större avvikelser verksamheternas planeringsförutsättningar. Sett till Sveriges kommuner som helhet är det nu tydligt att de demografiska förutsättningarna ändras väsentligt. Befolkningen i landet ökar mycket marginellt, det föds allt färre barn och befolkningen blir allt äldre. Även Habo kommun påverkas av dessa förändringar och vi kan nu se att befolkningsökningen under 2025 är den lägsta i kommunen på många år. Vid en jämförelse avseende åren 2015 till och med 2025 visar det sig att Postadress Besöksadress Telefon E-post Habo kommun Jönköpingsvägen 19 036-440 80 98 greger.kjellman@habokommun.se Box 212 Telefon (växel) Webb 566 24 Habo 036-442 80 00 www.habokommun.se 22 Dokumenttyp Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer Sida 2026-02-18 KS26/60 2 (3) befolkningsökningen är den klart lägsta under 2025. Befolkningsökningen för 2025 bedöms uppgå till ca 70 personer jämfört med ett medeltal om 219 st. för åren 2015 till och med 2025. Födelseöverskottet (födda minus avlidna) under 2025 bedöms uppgå till 46 st. för, perioden jan-nov, jämfört med ett medeltal om 74 st. för åren 2015 till och med 2025. Nettosiffran för in- och utflyttade bedöms uppgå till 15 st. att jämföra med ett medel om 142 st. för åren 2015 till och med 2025. Ytterligare en väsentlig faktor att beakta är befolkningsutvecklingen i Jönköpings kommun som under en längre tid varit en tillväxtmotor för södra vätterbygden. Även i denna kommun är nu takten avseende befolkningstillväxt tydligt lägre. Dessa båda förändringar, d.v.s. låg befolkningstillväxt i landet som helhet samt även i Jönköpings kommun, kan få betydande inverkan på Habo kommuns förutsättningar under kommande år. När nu befolkningsutvecklingen faller så pass kraftigt i Habo kommun som den gjort under 2025 så finns risk att detta innebär betydande ekonomiska effekter under kommande år om inte tillväxten tar fart igen. Sannolikt, som en följd av utvecklingen i landet som helhet, kommer inte någon större ökning av befolkningstillväxten ske åren framöver. Behovet av tillförlitliga befolkningsprognoser där inbyggda risker är tydliga och förankrade med politiken bedöms vara av stor betydelse framöver. Utöver den ekonomiska planering kommer det även vara av stor vikt att kunna förse kommunens förvaltningar med goda planeringsförutsättning i form av befolkningsprognoser som är så välgrundade som möjligt och där inbyggda risker är väl kända. Av bifogad promemoria, Befolkningsprognos, framgår uppdragets omfattning, vilka problem som finns med nuvarande modell samt vilka förslag till förändringar som lämnas. Förslag till förändringar är; • Prognosens säkerhet vad gäller inflyttning ska förbättras genom att hänsyn tas till i vilken utsträckning det givits bygglov och lämnats statsbesked. • När det gäller planerade byggnationer där utbyggnadstakt vilar på bedömningar från byggbolag ska en säkerhetsspärr införas som relateras till befolkningsprognos från SKR. Detta innebär att för planerade byggnationer ska inte skatteintäkter och generella statsbidrag tas in i budgetkalkyl (driftbudget) med mer än 15 mnkr under de tre år budgetperioden omfattar. Denna säkerhetsspärr ska även gälla för kommande år inom aktuell planeringsperiod för investeringar men kan Postadress Besöksadress Telefon E-post Habo kommun Jönköpingsvägen 19 036-440 80 98 greger.kjellman@habokommun.se Box 212 Telefon (växel) Webb 566 24 Habo 036-442 80 00 www.habokommun.se 23 Dokumenttyp Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer Sida 2026-02-18 KS26/60 3 (3) efter beslut av (vilket organ?) höjas. • Vid befolkningsprognoser ska hänsyn tas till åldersinriktade byggnationer. • Det ska ske uppföljning av träffsäkerhet för olika åldersgrupper. • Reviderad budget ska baseras på befolkning sista juni enligt SCB. Greger Kjellman Ekonomichef Postadress Besöksadress Telefon E-post Habo kommun Jönköpingsvägen 19 036-440 80 98 greger.kjellman@habokommun.se Box 212 Telefon (växel) Webb 566 24 Habo 036-442 80 00 www.habokommun.se 24 PM BEFOLKNINGSPROGNOS Framtagen av Greger Kjellman, Linda Tubbin och Frida Haglund den DD februari 2026 25 Bakgrund Habo kommun har en modell för att prognostisera befolkningsutvecklingen som fungerat tillräcklig bra under åren. Eftersom Habo kommun under en längre tid haft en hög befolknings-tillväxt har det genom åren varit mer eller mindre svårt att träffa rätt i prognoserna. Oftast har tillväxten varit tydligt högre än prognoser som lämnats av organisationen Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) eller av Region Jönköpings län (RJL). Många gånger har även befolkningen ökat mer än de egna prognoserna. Avvikelser av detta slag, högre befolkningstillväxt än prognoser, är oftast inte så problematiska när det kommer till ekonomiska förutsättningar. Däremot påverkar större avvikelser verksamheternas planeringsförutsättningar. Sett till Sveriges kommuner som helhet är det nu tydligt att de demografiska förutsättningarna ändras väsentligt. Befolkningen i landet ökar mycket marginellt, det föds allt färre barn och befolkningen blir allt äldre. Även Habo kommun påverkas av dessa förändringar och vi kan nu se att befolkningsökningen under 2025 är den lägsta i kommunen på många år. Vid en jämförelse avseende åren 2015 till och med 2025 visar det sig att befolkningsökningen är den klart lägsta under 2025. Befolkningsökningen för 2025 bedöms uppgå till ca 70 personer jämfört med ett medeltal om 219 st. för åren 2015 till och med 2025. Födelseöverskottet (födda minus avlidna) under 2025 bedöms uppgå till 46 st. för, perioden jan-nov, jämfört med ett medeltal om 74 st. för åren 2015 till och med 2025. Nettosiffran för in- och utflyttade bedöms uppgå till 15 st. att jämföra med ett medel om 142 st. för åren 2015 till och med 2025. Ytterligare en väsentlig faktor att beakta är befolkningsutvecklingen i Jönköpings kommun som under en längre tid varit en tillväxtmotor för södra vätterbygden. Även i denna kommun är nu takten avseende befolkningstillväxt tydligt lägre. Dessa båda förändringar, d.v.s. låg befolkningstillväxt i landet som helhet samt även i Jönköpings kommun, kan få betydande inverkan på Habo kommuns förutsättningar under kommande år. När nu befolkningsutvecklingen faller så pass kraftigt i Habo kommun som den gjort under 2025 så finns risk att detta innebär betydande ekonomiska effekter under kommande år om inte tillväxten tar fart igen. Sannolikt, som en följd av utvecklingen i landet som helhet, kommer inte någon större ökning av befolkningstillväxten ske åren framöver. Behovet av tillförlitliga befolkningsprognoser där inbyggda risker är tydliga och förankrade med politiken bedöms vara av stor betydelse framöver. Utöver den ekonomiska planering kommer det även vara av stor vikt att kunna förse kommunens förvaltningar med goda planeringsförutsättning i form av befolkningsprognoser som är så välgrundade som möjligt och där inbyggda risker är väl kända. Ärendet Kommunstyrelsen har i samband med förslag till kommunfullmäktige avseende budget för 2026 till och med 2028 beslutat att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att utreda behov av förändrad modell för att göra befolkningsprognos samt, om det föreligger behov av förändringar, återkomma med ett förslag senast i februari 2026. 2 26 Uppdrag Utifrån beslut i KS har ett uppdrag behandlats i KDLG som ligger till grund för genomförd utredning och som omfattar följande fem olika delområden; 1. Nu gällande modell för upprättande av prognoser ska beskrivas och det ska då även framgå de problem som finns avseende denna modell. Det kan finnas flera problem att lyft men problematiken avseende att överskatta befolkningsökningar ska behandlas ur både ekonomiskt samt verksamhetsmässigt perspektiv. Av beskrivning ska också framgå hur modellen används i budgetarbetet men även som ett planeringsunderlag, bl.a. avseende lokalbehov, av kommunens förvaltningar. 2. Förslag till risktagande avseende prognoserna ska lämnas. Utgångspunkt bör då vara vilken ekonomisk risk som kommunen bör vara beredd att ta i sina prognoser. Förslag på risktagande, med angivande av ekonomiska belopp och eventuellt även nyckeltal, avseende såväl drift som investeringsbudget ska lämnas. 3. Speciell vikt ska läggas vid att analysera utvecklingen avseende demografiska förutsättningar för antalet äldre i kommunen. Här ska underlag tas fram avseende förändringen av antalet äldre i åldersgrupperna 70–79, 80–85, 85 och år och äldre. Detta för att snarast kunna göra så träffsäkra bedömningar som möjligt avseende behovet av boende kopplat till SÄBO. 4. Av olika anledningar är det svårt att upprätta prognoser med tillfredställande grad av träffsäkerhet. Tidshorisont är en faktor som påverkar möjligheten till träffsäkerhet. En del i detta uppdrag blir därför att avgöra hur många år lämnade prognoser ska omfatta? Eller om bedömningar av befolkningsutveckling på längre sikt ska utgöras av annat underlag är prognos? 5. Av förslaget till ny modell ska framgå med vilken frekvens denna bör revideras och hur samt när detta bör göras för att förvaltningarna, främst då BUF, ska ha ett så bra planeringsunderlag som möjligt. 1. Beskrivning av nu gällande modell samt och bedömning om denna kan användas även framgent samt om det finns behov av att den förbättras i delar. Befintlig befolkningsprognos har tagits fram vid två tillfällen per år: en ursprunglig prognos per den sista februari och en reviderad prognos per den sista augusti. Prognosen i februari ligger till grund för budgetarbetet och prognosen i augusti för ev. revideringar i budgetförslag innan budget beslutas i nov. Prognosen utgår från antalet invånare fördelat per ålder, per den 31 december föregående år, och justeras med förväntad inflyttning, utflyttning, födda och döda. Inflyttning – Beräknas utifrån byggprognos. Prognosen görs av TK utifrån bedömd byggnation av flerbostadshus, grupphus och småhus. En faktor styr hur många invånare som beräknas flytta in i de olika bostadstyperna. Antalet nyinflyttade fördelas sedan ut på respektive årskull utifrån en faktor. 3 27 Utflyttning – Beräknas utifrån historiska siffror och räknas upp med 10 personer per år utifrån att ökad befolkning också medför att fler flyttar ut. Antal födda – Beräknas utifrån uppgifter från BHV om antal inskrivna för kommande 6 månaderna och räknas upp på helåret. Ökas något varje år utifrån att en ökad befolkning i kommunen också ökar antal nyfödda barn. Antal döda – Beräknas utifrån en kvot per årskull. Befolkningsprognosen finns tillgänglig för samtliga förvaltningar att användas som en grund för beräkningar i budget. Barn- och utbildningsförvaltningen använder befolkningsprognosen som grund för sin barn- och elevprognos. Barn- och elevprognosen tar i sin tur hänsyn till hur stor andel barn som går i förskola (full tid resp. 15 timmar) och fritids. Socialförvaltningen?? Tekniska förvaltningen använder byggprognosen för beräkningar av antal VA-abonnenter. Nackdelar med nuvarande befolkningsprognos: • Ingen hänsyn tas till åldersriktad byggnation vid fördelning per årskull • Det finns en osäkerhet i byggherrarnas underlag för planerad byggnation som medför ett risktagande för kommunen vid beräkning av ökad befolkning • Det saknas uppföljning på hur träffsäker denna prognos är för varje årskull, dvs ingen uppföljning av faktiskt utfall och därmed ingen grund för justering av de faktorer som ligger till grund för fördelningarna • Den reviderade prognosen bygger på utfallet per den 31 december året innan (samma som den ursprungliga prognosen). För ökad träffsäkerhet skulle den behöva bygga på färskare siffror. • Modellen för att ta fram befolkningsprognos har medfört att prognos för ökad befolkning kommit att överstiga faktisk befolkningsutveckling. Detta har påverkat verksamheternas möjligheter att ta fram träffsäkra underlag för planering av t.ex. lokal och personalbehov. Oftast har detta varit ett problem några år fram i prognoserna då avvikelserna tenderar att öka med åren. • Utöver problem med planeringsunderlag för verksamheterna så har nuvarande modell för att ta fram befolkningsprognos medfört ekonomiska risker som inverkar på såväl förväntat driftsutfall som bedömning av möjliga investeringsutrymmen. Av diagram 1 överst på nästa sida framgår vilka avvikelser som funnits under senare år. 4 28 Diagram 1. Avvikelser mellan prognoser framtagna åren 2022, 2024 och 2025 Prognos befolkningsutv Habo 2024 - 2030 17,000 16,200 15,400 14,600 13,800 13,000 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2022 aug 2024 aug 2025 aug Av diagrammet ovan framgår tre olika prognoser som lämnats sedan 2022. Vid en jämförelse mellan nu gällande prognos från augusti 2025 och prognosen från 2022 kan det konstateras att det vid utgången av 2025 skulle finnas 14 914 invånare i kommunen enligt prognosen från 2022 vilket är 1 372 fler än 2025 års prognos. Motsvarande avvikelse vid utgången av 2030 uppgår till 1 973 invånare vilket i kronor är ca 230 mnkr. Det finns således stor risk att nuvarande prognosmodell leder fel vid olika former av framtidsinriktade beslut. Av diagram 2 nedan framgår en jämförelse mellan 2025 års prognos enligt kommunen och prognos utifrån SKR:s verktyg visar relativt stora skillnader mellan dessa prognoser. Diagram 2. Jämförelse mellan kommunens prognos 2025 och prognos från SKR Prognos SKR jmf med kommunens prognos 15500 15000 14500 14000 13500 13000 12500 2025 2026 2027 2028 2029 2030 SKR Habo Av diagram ovan framgår att kommunens prognos och prognos från SKR stämmer väl överens under åren 2025 till och med 2027. Från 2028 ökar skillnaden tydligt vilket indikerar ekonomiska risker för kommunen. Den skillnad om 377 personer som är 2028 skulle, om SKR:s prognos är rätt, betyda lägre skatteintäkter för kommunen om ca 55 mnkr. Från 2028 fram till 2030 ökar skillnaden och uppgår till 990 personer år 2030. 5 29 Den skillnad som nu föreligger för 2028 är i sig problematisk och då är värt att uppmärksamma att skillnaden mellan kommunens prognos och SKR ökar än mer åren 2029 och 2030. 2. Förslag till hur risker avseende prognoserna kan hanteras för såväl drift som investeringsbudget ska lämnas. 2.1 Driftsbudget Som framgår av avsnitt 1 finns det betydande risker för kommunen att, i såväl ekonomisk som verksamhetsmässig planering, utgå från befolkningsprognoser som riskerar avvika kraftigt från faktiskt befolkningsutfall. Det finns naturligtvis olika sätt att hantera denna risk. Ett sätt är att kommunen upphör med egna prognoser och i stället utgår från prognos från SKR eller RJL. Genom åren har dock dessa prognoser visat lägre utfall för befolkningstillväxt än det faktiska utfallet vilket inte heller är bra eftersom kommunen då löper stor risk att inte kunna erbjuda den service som ska kunna tillhandahållas. Dessutom riskerar alltför försiktiga prognoser medföra att kommunens strategiska inriktning att vara en tillväxtkommun påverkas negativt. Ett annat sätt skulle kunna vara att hålla fast vid nuvarande modell men anpassa denna till läget inför varje budgetbeslut. Visar det sig inför upprättande av befolkningsprognoser att tillgängliga tomter för exploatering fortsatt inte tas i anspråk bör en spärr användas som medger en viss högsta nivå på det ekonomiska risktagande kommunen får ta. Rimlig nivå på sådan spärr bör vara att det under kommande mandatperiod inte får tas större risk än 15 mnkr. Detta skulle innebära att det i prognos till grund för budget får tas in en marginal om 5 mnkr per år, eller 15 per enskilt år, inom budgetperioden motsvarande en befolkningstillväxt som, omräknat i kronor, är så mycket högre än SKR:s eller RJL:s prognos. Ett sådant arbetssätt bedöms ge möjligheter för kommunen att med ett rimligt mått av riskhantering även kunna jobba på ett tillväxtorienterat sätt. Spärren behöver dock bedömas inför upprättande av befolkningsprognos utifrån indikationer på om det finns skäl att anta att byggnationer kommer genomföras under kommande budgetperiod. Möjlighet ska således finnas att påverka spärren. Inför upprättande av befolkningsprognos, frekvens framgår av avsnitt 5, ska bedömningar göras av i vilken takt byggnationer förväntas ske. Dessa bedömningar görs med utgångspunkt från kontakter med byggbolag, ansökningar om bygglov samt startbesked. Investeringar Den ekonomiska risk kommunen tar kan bli mycket besvärlig, kopplat till olika beslut om investeringar, om befolkningsprognoser överskattar den faktiska befolkningsutvecklingen. Kommunens verksamhet finansieras till övervägande del av skatteintäkter samt olika statsbidrag. Av dessa båda finansieringskällor står skatteintäkter för drygt 70 procent, d.v.s. 6 30 den absolut största intäkten. Kommunens skatteintäkter baseras i sin tur på antalet invånare. Om de befolkningsprognoser som tas fram medför att beräkningar av skatteintäkter för kommande år utgår från underlag som överskattar befolkningsutvecklingen så kan detta få klart negativa ekonomiska konsekvenser. Investeringar som kommunen gör behöver nästan uteslutande finansieras med skatteintäkter. När beslut om investeringar tas finnas alltid en beräkning av vilka skatteintäkter som bedöms finnas för att kunna finansiera dessa investeringar. Tas beslut om investeringar på bristande kalkyler om framtida skatteintäkter, på grund av felaktiga bedömningar om befolkningsutvecklingen, finns stor risk att investeringarna inte kan finansieras med skatteintäkter vilket istället kommer leda till att låneskulden ökar. Att låta låneskulden öka för mycket kan leda till allvarliga följder för kommunen. Genom att sätta en risknivå, s.k. spärr, för driftsbudget kan även en högsta nivå för att bedöma vilken omfattning av investeringar som kommunens ekonomi klarar att bära. 3. Speciell vikt ska läggas vid att analysera utvecklingen avseende demografiska förutsättningar för antalet äldre i kommunen. Här ska underlag tas fram avseende förändringen av antalet äldre i åldersgrupperna 70–79, 80–85, 85 och år och äldre. Detta för att snarast kunna göra så träffsäkra bedömningar som möjligt avseende behovet av boende kopplat till SÄBO. Denna del av uppdraget planeras för att genomföra under mars månad. 4. Hur många år bör lämnade prognoser omfatta? Verksamheter som kommuner ansvarar för är av långsiktig art. Skola, äldreomsorg, gator och annan välfärd ska fungera såväl nu som under lång tid framöver. Av den anledning behöver sådan verksamhet alltid även ha ett långsiktigt fokus. För att kunna ta höjd för planering på sikt behövs därför bedömningar kunna göras av den demografiska utvecklingen. Lagstiftaren ställer tydliga krav på långsiktighet i planeringen vilket framgår i olika styrande lagar som t.ex. kommunallagen. Den planering som tas fram behöver bygga på olika slags förutsägelser av kommande demografisk utveckling. Oftast tas prognoser fram till grund för att kunna bedöma den demografiska utvecklingen. Ett dilemma är att träffsäkerhet i prognoser blir sämre ju längre tid dessa omfattar. Att prognosers kvalitet minskar ju längre tid de omfattar beror på en mängd olika saker och har ofta att göra med svårigheter att förutse den makroekonomiska utvecklingen som i sin tur kan påverka möjligheten att bedöma när olika byggnationer kan komma att starta. Byggnationer av nya bostadsområden kan i sin tur ha signifikant inverkan på kommunens demografi. 7 31 Det kan ibland vara svårt för såväl tjänstemän som politiker att förhålla sig till den ökade osäkerheten som uppkommer i prognoser som omfattar många år framåt. För att tydliggöra osäkerheten i prognoser bör det av prognosunderlag tydligt framgå vilka år som prognoser kan bedömas som relativt säkra, de år när prognosen är mindre säker samt de år då den får bedömas som osäker. I praktiken skulle de kunna innebära att förhållandevis säkra år anges som gröna, år med ökad osäkerhet anges som gula och mindre säkra år som röda. 5. Finns det skäl att revidera frekvensen för när prognoser upprättas? För närvarande sker förändringar av befolkningsprognos vid två tillfällen per år, se avsnitt 1, och vid det andra prognostillfället utgår reviderad prognos från befolkningsläget 31 december året innan. Säkerheten i den reviderade prognosen bedöms kunna förbättras om den istället baseras på befolkningsläget vid ett senare tillfälle och då förslagsvis den 30 juni innevarande år. Med en sådan förändring kan frekvens för upprättande av prognos bibehållas, d.v.s. två gånger per år. 8 32 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dokumenttyp Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2026-02-24 1(3)

§ 19 Organisering av kommunens arbete med arbetsmarknad och sysselsättning Diarienummer KS25/273 Förslag till beslut Kommunstyrelsen ställer sig bakom föreslagen organisering av kommunens arbete med arbetsmarknad och sysselsättning. Beskrivning av ärendet Arbetsmarknads- och sysselsättningsinsatser är centrala för kommunens möjligheter att minska arbetslöshet och utanförskap, stärka integration och delaktighet, minska behovet av ekonomiskt bistånd, samt bidra till lokal kompetensförsörjning. För att stärka kommunens förmåga att stödja kommunens invånare till arbete och egen försörjning föreslås en tydligare och mer samordnad organisering av arbetet med arbetsmarknad och sysselsättning. Nuvarande arbetssätt präglas av insatser som genomförs inom flera olika förvaltningar och verksamheter, och det finns ett behov av en tydligare organisering och styrning av arbetet så att kommuninvånarens behov möts på ett mer samlat och effektivt sätt. Kommundirektören fick under 2025 i uppdrag av kommunstyrelsen att se över nuvarande sätt att organisera arbetet på (KS 25-08-13 § 91). En genomlysning har genomförts av nuvarande arbetssätt. I arbetet har följande funktioner deltagit; HR-chef, socialchef, utbildningschef, individ- och familjeomsorgschef, biträdande utbildningschef tillika rektor för vuxenutbildning, samordnare arbetsmarknad, arbets- och rehabcoach, arbetskonsulent, ungdomscoach, integrationscoach och arbetsledare gata/park. Arbetet har mynnat ut i ett förslag för en modell gällande organisering av arbetsmarknads- och sysselsättning. Modellen innebär en sammanhållen struktur med tydligt definierade roller: · Strategiskt forum med representanter från kommunledning och Arbetsförmedling med ansvar för lokal överenskommelse om samverkan. · Kommundirektörens ledningsgrupp (KDLG) som strategisk styrgrupp med övergripande ansvar för att säkerställa att politiska intentioner följs. Styrgruppen ansvarar också för de övergripande målen, Justeras Expedieras 33 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dokumenttyp Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2026-02-24 2(3) riktlinjerna och prioriteringarna samt beslutar om resurser och följer upp resultat på strategisk nivå. Gruppen säkerställer också att arbetet bedrivs i enlighet med kommunens mål samt gällande lagstiftning. · En central samordnarfunktion med rollen som operativt nav. Samordnarens uppgift är att ansvara för att omsätta styrgruppens beslut i praktisk verksamhet. Samordnaren är också kontaktperson och ingång för externa parter, sammankallande av berörda aktörer vid kartläggning och uppföljning av individinsatser samt ansvarig för att säkerställa så att rätt insatser finns tillgängliga. Vidare ansvarar denne för samordning kring praktikplatser, samlar in data och behov från verksamheterna, ansvarar för kvalitet samt flödet och uppföljningen på operativ nivå. Det är även samordnaren som återrapporterar resultat till politik och kommunledning, samt ansvarar för omvärldsbevakning och bevakning av statsbidrag. · En operativ grupp, FAS-gruppen, med ansvar för det individnära arbetet. Gruppen deltar vid kartläggning av individers behov, möter klienter i vardagen och genomför beslutade insatser, planerar och följer upp insatser på individnivå, dokumenterar och återkopplar till samordnaren, rapportera avvikelser och behov av utveckling eller resursförändringar, samt bidra med omvärldsbevakning och verksamhetsutveckling. En struktur för regelbunden uppföljning föreslås också att införas med en löpande återrapportering till styrgruppen (KDLG) samt till berörda nämnder vid tertialuppföljningarna och till kommunstyrelsen en gång per år där en samlad redovisning ges. Exakta former och frekvens för uppföljning fastställs av styrgruppen inom ramen för implementeringen. Verksamhetsmässiga, personalpolitiska och ekonomiska konsekvenser En tydligare organisering bedöms ge bättre samordning, högre kvalitet i insatserna och ett mer effektivt stöd till individer som står långt från arbetsmarknaden. Förändringarna genomförs inom befintliga ekonomiska ramar. Införandet kan innebära förändrade arbetssätt men på sikt förväntas effektivisering genom minskad dubbeladministration och bättre resursutnyttjande. Vidare innebär förslaget en tydligare väg in och ett mer samlat stöd för kommuninvånare i behov av arbetsmarknadsinsatser. Justeras Expedieras 34 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dokumenttyp Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2026-02-24 3(3) Denna organisering bedöms skapa bättre förutsättningar för ett samordnat, rättssäkert och resultatinriktat arbete med arbetsmarknad och sysselsättning, som stärker kommunens möjligheter att stödja fler invånare till egen försörjning. _____ Justeras Expedieras 35 Dokumenttyp Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer Sida 2026-02-05 KS 25/273 1 (3) Mottagare Kommunstyrelsen Organisering av kommunens arbete med arbetsmarknad och sysselsättning Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av föreslagen organisering av kommunens arbete med arbetsmarknad och sysselsättning Beskrivning av ärendet Arbetsmarknads- och sysselsättningsinsatser är centrala för kommunens möjligheter att minska arbetslöshet och utanförskap, stärka integration och delaktighet, minska behovet av ekonomiskt bistånd, samt bidra till lokal kompetensförsörjning. För att stärka kommunens förmåga att stödja kommunens invånare till arbete och egen försörjning föreslås en tydligare och mer samordnad organisering av arbetet med arbetsmarknad och sysselsättning. Nuvarande arbetssätt präglas av insatser som genomförs inom flera olika förvaltningar och verksamheter, och det finns ett behov av en tydligare organisering och styrning av arbetet så att kommuninvånarens behov möts på ett mer samlat och effektivt sätt. Kommundirektören fick under 2025 i uppdrag av kommunstyrelsen att se över nuvarande sätt att organisera arbetet på (KS 25-08-13 § 91). En genomlysning har genomförts av nuvarande arbetssätt. I arbetet har följande funktioner deltagit; HR-chef, socialchef, utbildningschef, individ- och familjeomsorgschef, biträdande utbildningschef tillika rektor för vuxenutbildning, samordnare arbetsmarknad, arbets- och rehabcoach, arbetskonsulent, ungdomscoach, integrationscoach och arbetsledare gata/park. Arbetet har mynnat ut i ett förslag för en modell gällande organisering av arbetsmarknads- och sysselsättning. Modellen innebär en sammanhållen Postadress Besöksadress Telefon (växel) E-post Box 212 Jönköpingsvägen 19 036-442 80 00 info@habokommun.se 566 24 Habo Webb www.habokommun.se 36 Sida struktur med tydligt definierade roller: KS Strategiskt forum för arbetsmarknad KDLG Samordnare (operativ) Arbete & Sysselsättning Medarbetare Arbete & Sysselsättning FAS-gruppen • Strategiskt forum med representanter från kommunledning och Arbetsförmedling med ansvar för lokal överenskommelse om samverkan. • KDLG som strategisk styrgrupp med övergripande ansvar för att säkerställa att politiska intentioner följs. Styrgruppen ansvarar också för de övergripande målen, riktlinjerna och prioriteringarna samt beslutar om resurser och följer upp resultat på strategisk nivå. Gruppen säkerställer också att arbetet bedrivs i enlighet med kommunens mål samt gällande lagstiftning. • En central samordnarfunktion med rollen som operativt nav. Samordnarens uppgift är att ansvara för att omsätta styrgruppens beslut i praktisk verksamhet. Samordnaren är också kontaktperson och ingång för externa parter, sammankallande av berörda aktörer vid kartläggning och uppföljning av individinsatser samt ansvarig för att säkerställa så att rätt insatser finns tillgängliga. Vidare ansvarar denne för samordning kring praktikplatser, samlar in data och behov från verksamheterna, ansvarar för kvalitet samt flödet och uppföljningen på operativ nivå. Det är även samordnaren som återrapporterar resultat till politik och kommunledning, samt ansvarar för omvärldsbevakning och bevakning av statsbidrag. • En operativ grupp, FAS-gruppen, med ansvar för det individnära arbetet. Gruppen deltar vid kartläggning av individers behov, möter 37 Sida klienter i vardagen och genomför beslutade insatser, planerar och följer upp insatser på individnivå, dokumenterar och återkopplar till samordnaren, rapportera avvikelser och behov av utveckling eller resursförändringar, samt bidra med omvärldsbevakning och verksamhetsutveckling. En struktur för regelbunden uppföljning föreslås också att införas med en löpande återrapportering till styrgruppen (KDLG) samt till berörda nämnder vid tertialuppföljningarna och till kommunstyrelsen en gång per år där en samlad redovisning ges. Exakta former och frekvens för uppföljning fastställs av styrgruppen inom ramen för implementeringen. Verksamhetsmässiga, personalpolitiska och ekonomiska konsekvenser En tydligare organisering bedöms ge bättre samordning, högre kvalitet i insatserna och ett mer effektivt stöd till individer som står långt från arbetsmarknaden. Förändringarna genomförs inom befintliga ekonomiska ramar. Införandet kan innebära förändrade arbetssätt men på sikt förväntas effektivisering genom minskad dubbeladministration och bättre resursutnyttjande. Vidare innebär förslaget en tydligare väg in och ett mer samlat stöd för kommuninvånare i behov av arbetsmarknadsinsatser. Denna organisering bedöms skapa bättre förutsättningar för ett samordnat, rättssäkert och resultatinriktat arbete med arbetsmarknad och sysselsättning, som stärker kommunens möjligheter att stödja fler invånare till egen försörjning. Kommunledningsförvaltningen Sandra Lidberg Kommundirektör 38 Dokumenttyp Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer Sida 2026-02-16 KS26/54 1 (3) Mottagare Kommunstyrelsen Svar på remiss om ansökan om ändring av gränsen mellan Habo kommun och Mullsjö kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att meddela Kammarkollegiet att Habo kommun motsätter sig den föreslagna indelningsändringen. Beskrivning av ärendet En privatperson har ansökt hos Kammarkollegiet om att området Västerkärr ska överföras från Habo kommun till Mullsjö kommun. I ansökan tas förändring av skolskjuts upp. Barn- och utbildningsnämnden i Habo kommun fattade nyligen beslut om att inte längre bekosta skolskjuts för elever boende i Västerkärr till skolor i Mullsjö kommun. Västerkärr ligger nära Mullsjö tätort och måna vårdnadshavare i området har därför valt skola i Mullsjö för sina barn. Det motsätter sig inte Habo kommun på något sätt. Tvärtom har Habo kommun i många år finansierat skolskjuts till Mullsjö kommun, vilket möjliggjorts av tidigare lagar och bestämmelser som bland annat pratade om elevområden. Samverkansavtal mellan de båda kommunerna reglerade att det var värdkommunens (Mullsjös) bestämmelser om skolskjuts som gällde. I nuvarande skollag (2010:800) finns inte längre begreppet elevområden kvar. Kommuner får fortfarande använda elevområden som ett administrativt planeringsverktyg, men dessa får inte begränsa vårdnadshavares rätt till skolval – varken inom eller utanför hemkommunen. Vidare ska kommunen behandla alla sina medlemmar lika, om det inte finns sakliga skäl för annat. Det innebär att Habo kommun inte kan bekosta skolskjutsen mellan Västerkärr och Mullsjö eftersom kommunen inte bekostar skolskjutsen för andra barn som bor i Habo men går i skolan i andra kommuner. Habo kommun har full förståelse för att vårdnadshavare i Västerkärr är besvikna över att mista en förmån som man tidigare åtnjutit och är även medveten om att det kan skapa logistiska utmaningar för familjer. Inte desto Postadress Besöksadress Telefon E-post Habo kommun Jönköpingsvägen 19 036-442 81 59 frida.wahlund@habokommun.se Box 212 Telefon (växel) Webb 566 24 Habo 036-442 80 00 www.habokommun.se 39 Dokumenttyp Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer Sida 2026-02-16 KS26/54 2 (3) mindre måste kommunen behandla alla sina invånare lika och det går inte bortse från det faktum att det till syvende och sist är föräldrarnas ansvar att se till att barnen kommer till skolan när man väljer en skola i en annan kommun. I ansökan anges att områdets geografiska läge innebär längre responstider och mindre flexibilitet för personal inom hemtjänsten. Detta stämmer inte. Flexibiliteten påverkas inte då alla invånare har rätt till samma hjälp utifrån sina behov oavsett var i kommunen man bor. Genom planering och schemaläggning inom hemtjänsten tillser man att behoven tillgodoses. Svarstider vid trygghetslarm beror inte enbart på avstånd till kommungränsen mot Mullsjö, det finns andra delar av kommunen som har samma körtid från centrala Habo. Svarstiden påverkas således för alla brukare i kommunen på samma sätt, dvs. om personal är upptagna på annat håll. I ansökan anges vidare att de boendes vardagliga liv i praktiken är knutet till Mullsjö kommun och att kommunindelningen inte bedöms vara ändamålsenlig ur ett funktionellt, socialt eller långsiktigt samhällsplaneringsperspektiv. Att de boende i Västerkärr har närmare funktionella samband med Mullsjö kommun är inget Habo kommun ifrågasätter. Tvärtom framgår det till och med av Habo kommuns översiktsplan (antagen den 26 mars 2020) att de boende i Västerkärr till stor del tillgodoser sin service i Mullsjö. Men att kommunindelningen för den skull inte skulle vara ändamålsenlig ur ett samhällsplaneringsperspektiv håller inte Habo kommun med om. I översiktsplanen pekas Västerkärr ut som ett av de områden som vid sidan av centralorten Habo förväntas växa, just eftersom närheten till Mullsjö bedöms attrahera med arbetsplatser och service. Nya verksamhetsytor i Västerkärr föreslås i översiktsplanen, liksom att kommunen ska skaffa sig planberedskap för att i framtiden och efter behov kunna bygga en förskola och gemensamhetsytor som till exempel en lekplats. Habo kommun är således intresserade av att utveckla området. En sådan utveckling förutsätter ett samarbete med Mullsjö kommun vilket också anges i översiktsplanen, och Habo kommun har även efterfrågat samarbete med Mullsjö för utveckling i närheten av området som sker på deras sida om kommungränsen. Slutligen vill Habo kommun lyfta att kommunen gjort betydande infrastruktursatsningar i området, bland annat med utbyggnad av kommunalt vatten och avlopp (kostnader som inte täcktes av anläggningsavgifter), gång och cykelväg samt medfinansiering av en ramp/avfart från riksväg 26/47. Habo kommun motsätter sig den föreslagna indelningsändringen och vill vara tydliga med att vi värnar om hela Habo kommun och alla dess Postadress Besöksadress Telefon E-post Habo kommun Jönköpingsvägen 19 036-442 81 59 frida.wahlund@habokommun.se Box 212 Telefon (växel) Webb 566 24 Habo 036-442 80 00 www.habokommun.se 40 Dokumenttyp Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer Sida 2026-02-16 KS26/54 3 (3) kommuninvånare. Kommunledningsförvaltningen Frida Wahlund Kansli- och kommunikationschef Beslutet skickas till Kammarkollegiet Postadress Besöksadress Telefon E-post Habo kommun Jönköpingsvägen 19 036-442 81 59 frida.wahlund@habokommun.se Box 212 Telefon (växel) Webb 566 24 Habo 036-442 80 00 www.habokommun.se 41 Sid 1(2) 2026-02-12 Dnr 8.2-216-2026 Förvaltningsenheten Habo kommun Sara Thelin Box 212 Sara.TheIin@Kammarkollegiet.se 566 24 Habo 08-700 07 82 Remiss av ansökan om ändring av gränsen mellan Habo kommun och Mullsjö kommun Kammarkollegiet önskar få Habo kommuns synpunkter på ansökan om ändring av gränsen mellan Habo kommun och Mullsjö kommun. Arbsöhart m.m. Erica Lindkvist ansöker om att området Västerkärr ska överföras från Habo kommun till Mullsjö kommun, se ansökan med bilagor som bifogas. Kammarkollegiet handlägger ärenden som rör ändringar i den kommunala indelningen, se 20 f ioch 21 f ilagen (1979:411) om ändringar i Sveriges indelning i kommuner och regioner (indelningslagen). Enligt 1 kap. 1 f iindelningslagen får regeringen besluta om en ändring i indelningen i kommuner, om ändringen kan antas medföra bestående fördel för en kommun eller en del av en kommun eller andra fördelar från allmän synpunkt. Vid prövningen ska särskild hänsyn tas till önskemål och synpunkter från den eller de kommuner som närmast berörs av ändringen. Om en sådan kommun motsätter sig en indelningsändring, får beslut om ändringen meddelas endast om det finns synnerliga skäl. Särskild hänsyn ska också tas till befolkningens önskemål och synpunkter. Kammarkollegiet får enligt 1 kap. 3 f iindelningslagen besluta om en indelningsändring som behövs på grund av oregelbundenhet iindelningen eller med hänsyn till fastighetsförhål1andena och som inte föranleder ekonomisk reglering menan kommuner. Om de kommuner som närmast berörs av en sådan ändring är ense om denna och ändringen avser kommuner i samma län får länsstyrelsen besluta om ändringen. En beskrivning av regelverket och processen vid ändring i kommunindelningen finns i Kommunutredningens slutbetänkande Starkare kommuner - med kapacitet att klara välfärdsuppdraget (SOU 2020:8) s. 439 ff. Postadress Besöksadress E-post Webbplats Box 2218, 103 15 Stockholm Slottsbacken 6, Stockholm registratur@kammarkollegiet.se www.kammarkolle@iet.se 42 Sid 2 (2) 2026-02-12 Dnr 8.2-216-2026 Remiss Ärendet remitteras till kommunfullmäktige i Habo kommun för yttrande. Av yttrandet ska det framgå om kommunen tillstyrker eller motsätter sig den föreslagna indelningsändringen och skälen för kommunens inställning. Yttrandet bör ha kommit in till Kammarkollegiet senast den 15 april 2026. Ärendet remitteras även till Mullsjö kommun. Sara Thelin Advokatfiskal Bilaga Ansökan med bilagor Kopia till Erica Lindkvist, ericaelmquist(z"Oiclorid.com Postadress Besöksadress E-post Webbplats Box 2218,103 15 Stockholm Slottsbacken 6, Stockholm registratur@kammarkollegiet.se ww.kammarkollegiet.se 43 Från: ericaelmquist@icloud.com Till: Registratur@Kammarkollegiet.se Cc: Bcc: Ärende: Ansökan om ändring av kommunindelningen - Västerkärr Skickat: 2026-01-05 14:44:54 Bilagor: Bilaga 4 - Fördjupande beskrivning.pdf; Bilaga 3 - Vi5eyttring Västerkärr.pdf; Bilaga 2 - Konsekvensunderlag.pdf; Bilaga 1- Kartor över Västerkärr.pdf; Ansökan om ändring av kommunindelningen - Västerkärr.pdf Inbäddade bilagor: Hej, Jag skickar härmed in en ansökan om ändring av kommrinindelningen enligt lagen (1979:411) om ändringar i Sveriges indelning i kommuner och regioner, avseende överföring av ornrådet Västerkärr från Habo kommun till Mullsjö kommun. Ansökan bifogas tillsammans med fö5ande handlingar: - Huvudansökan - Västerkärr - Bilaga 1- Kartor över Västerkärr - Bilaga 2 - Konsekvensunderlag - Bilaga 3 -Vi5eyttring från boende i Västerkärr - Bilaga 4 - Fördjupande beskrivning av funktionella samband Jag vill även upplysa om att namninsamlingen (Bilaga 3) fortfarande pågår och kan kompletteras med ytterligare underlag om så önskas. Tveka inte att höra aV er Om något behöver förtydligas eller kompletteras. Jag bistår gärna vid behov. Med vänliga hälsningar, Erica Lindkvist Västerkärr Stråkenvägen 30 56591 MuLtsjö Telefon: 076-131 29 44 E-post :ericaelmquist@icloud.com 44 ANSöKAN OM ÄNDRING AV KOMMUNINDELNING Överföring av Västerkärr från Habo kommun till Mullsjö kommun Till: Kammarkollegiet Enheten för kommunindelning Box 2218 10315 Stockholm Sökande: BoendeiVästerkärr, Habo kommun Kontaktperson: Erica Lindkvist Adress: Västerkärr Stråkenvägen 30, 565 91 Mullsjö Telefon: 076-"131 29 44 E-post: ericaeImquist@icIoud.com Ärende: Ansökan om ändring av kommunindelningen enligt indelningslagen (1979:411) - överföring av området Västerkärr från Habo kommun till Mullsjö kommun. 1. Bakgrund och yrkande Västerkärr är ett sammanhållet bebyggelseområde beläget i direkt anslutning till Mullsjö tätort. Området tillhör i dag Habo kommun, men har sedan lång tid tillbaka sina huvudsakliga funktionella samband orienterade mot Mullsjö kommun. De boendes vardagliga liv - avseende skola, teknisk försörjning, service, kollektivtrafik, föreningsliv och sociala nätverk - är i praktiken knutet till Mullsjö. Den nuvarande kommunindelningen bedöms därför inte längre vara ändamålsenlig ur ett funktionellt, socialt eller långsiktigt samhäIIspIaneringsperspektiv. Yrkande: Vi ansöker härmed att Kammarkollegiet prövar och beslutar om ändring av kommunindelningen så att området Västerkärr överförs från Habo kommun till Mullsjö kommun. 2. Avgränsning av området Ansökan avser Västerkärrs sammanhängande bebyggelse med tillhörande fastigheter. Området är geografiskt tydligt avgränsat och Trarngår av bifogade kartbilagor. Kartorna redovisar fastighetsgränser, fastighetsbeteckningar, nuvarande kommungräns samt föreslagen ny kommungräns. Områdesavgränsningen följer befintliga fastighetsgränser och naturliga geografiska strukturer och bedöms vara administrativt hanterbar. 3. Skäl för ansökan 45 Västerkärr har starka och bestående funktionella kopplingar till Mullsjö kommun avseende teknisk försörjning (VA), skola och förskola, handel, service, kollektivtrafik, föreningsliv, äldreomsorg samt framtida fysisk planering. Nuvarande kommunindelning skapar påtagliga nackdelar för boende i området, särskilt för barnfamiljer och äldre. 4, Invånarnas uppfattning Boende i Västerkärr identifierar sig i praktiken som en del av Mullsjö. Vardagsliv, service och samhälisengagemang är knutet till Mullsjö, vilket framgår av bifogad viljeyttring. 5, Samlad bedömning Mot bakgrund av områdets funktionella samband, invånarnas vardagsliv och långsiktiga pIaneringsförutsättningar bedöms en överföring av Västerkärr till Mullsjö kommun skapa en mer ändamålsenlig och hållbar kommunindelning. 6. Bilagor Bilaga 1 - Kartor över Västerkärr Kartbilagor som visar Västerkärrs läge i förhållande till Habo och Mullsjö kommun, nuvarande kommungräns samt föreslagen ny kommungräns. Kartorna redovisar fastighetsgränser och fastighetsbeteckningar inom ansökningsområdet. (Underlag: kartpresentation samt karta med markerad föreslagen kommungräns.) Bilaga 2 - Konsekvensunderlag Sammanställning av konsekvenser av nuvarande kommunindelning och Habos beslut att upphöra med skolskjuts till Mullsjö, inklusive skolgång och skolskjuts för barn, restider, trafiksäkerhet, vinterväglag, barnperspektiv samt äldreomsorg, hemtjänst och responstid. Bilaga 3 - Viljeyttring från boende i Västerkärr Namninsamling från boende i Västerkärr som uttrycker stöd för att området överförs från Habo kommun till Mullsjö kommun. Bilaga 4 - Fördjupande beskrivning av funktionella samband Dokument som beskriver Västerkärrs funktionella kopplingar till Mullsjö avseende service, skolgång, teknisk försörjning, kollektivtrafik samt framtida fysisk planering och utveckling. Ort och datum: 5/1 2026 Underskrift: 46 Namnförtydligande: Erica Lindkvist 47 Bilaga 1 - Kartor över Västerkärr Ärende: Överföring av Västerkärr från Habo kommun till Mullsjö kommun Sökande: Boende iVästerkärr, Habo kommun Syfte Syftet med denna bilaga är att ge en samlad och 1ätti1lgänglig bild av Västerkärrs läge ,närhet och funktionella samband, i syfte att underlätta förståelsen av varför en ändring av kommunindelningen är ändamålsenlig. L Öve Översiktskartan visar Västerkärrs läge iförhållande till Mullsjö tätort, Habo tätort samt omgivande infrastruktur. Nuvarande kommungräns mellan Habo och Mullsjö kommun framgår tydligt, liksom viktiga orienteringspunkter såsom större vägar, sjön Stråken och närliggande bebyggelse. 48 "'e % ffi ,, h v l tv : P+i t « N- e1ae4j1e1a @az 49 Deta5kartan redovisar Västerkärrs sammanhängande bebyggelseområde. Fastighetsgränser och fastighetsbeteckningar framgår, liksom nuvarande kommungräns. Föreslagen ny kommungräns är markerad med tydlig linje och färg. På kartorna redovisas även angränsande områden, däribland Äspered, i syfte att ge en tydlig geografisk helhetsbild. Äspered ingår inte i denna ansökan om ändring av kommunindelning. Det kan dock noteras att även boende iÄspered har uttryckt intresse för att tillhöra Mullsjö kommun, vilket indikerar att nuvarande kommungräns i området upplevs som mindre ändamålsenlig ur ett funktionellt perspektiv. Föreslagen gränsdragning Den föreslagna nya kommungränsen omfattar Västerkärrs sammanhängande bebyggelseområde. Gränsen följer i huvudsak befintliga fastighetsgränser samt naturiiga 50 geografiska avgränsningar såsom bebyggelsestruktur och angränsande markanvändning. Gränsdragningen syftar till att samla ett funktionellt sammanhängande bostadsområde inom samma kommun och därigenom skapa en mer ändamålsenlig och långsiktigt hållbar kommunindelning. 3. Geografiskt sammanhang och resmönster tehotni h rJj- J Gol!'tktb hun 51 Avståndet mellan Västerkärr och Mullsjö tätort är cirka 3 kilometer, medan avståndet till Habo tätort är cirka 11 kilometer. Restiden med bil uppgår till cirka 6 minuter till Mullsjö och cirka 22 minuter till Habo. Det finns gång- och cykelväg mellan Västerkärr och Mullsjö. Direkt kollektivtrafik mellan Västerkärr och Habo saknas. Resor till Habo skeri praktiken via Mullsjö, med byte i Mullsjö för vidare kollektivtrafik. 4, Bebyggelsestruktur och framtida utveckling 52 B !! ( ta.l . ;(!- AUV ;f L.fl 5 l: a! ta ll [ f ' - :. r e i i i!i A '2 - !o! ih- f F J ff !lli u - :4 :0 Y) 53 x -% - » å « , s} i %1 lg "k I Västerkärr har utvecklats från ett tidigare fritidshusområde till ett område med permanentboende. Området utgör i huvudsak en sammanhängande bebyggelsestruktur i direkt anslutning till sjön Stråken. I Mullsjö kommuns antagna översiktsplan finns markområden i direkt anslutning till Västerkärr utpekade för framtida bostadsutveckling och kommunal service. Detta innebär att Västerkärr på sikt bedöms växa samman med Mullsjö tätort. Kartkällor Kartmaterialet baseras på uppgifter från: Lgntmäteriet 54 - Google Maps Hitta.se Mullsjö kommuns översiktsplan Ort och datum: 5/1 2026 Underskrift: 1 Namnförtydligande: Erica Lindkvist 55 Bilaga 2 - Konsekvensunderlag Ärende: Överföring av Västerkärr från Habo kommun till Mul(sjö kommun Sökande: Boende i Västerkärr, Habo kommun Syfte Syftet med detta konsekvensunderlag är att beskriva vilka faktiska och förväntade konsekvenser nuvarande kommunindelning samt Habo kommuns beslut att upphöra med skolskjuts till Mul(sjö innebär för boende i Västerkärr. Underlaget belyser särskilt konsekvenser för barnfamiljer och äldre, med fokus på vardagsfunktioner såsom skolgång, resor, trafiksäkerhet, omsorg och responstid. 1. Skolgång och skolskjuts för barn - nuläge Barn i Västerkärr gåri dag i förskoIa och grundskola i Mullsjö kommun. Detta har fungerat väl under lång tid genom etablerade interkommunala lösningar och skolskjuts. a Restid till skolai Mullsjö: ca IO minuter enkel väg a Skolmiljö, kamratrelationer och fritidsaktiviteter är etablerade i Mullsjö a Den korta restiden bidrar till rimliga skoldagar och god återhämtning Skolgången äri nuläget anpassad till barnens faktiska vardagsgeografi. 2. Förändring - upphörande av skolskjuts till Mu!lsjö Habo kommun har beslutat att upphöra med skolskjuts till Mullsjö för barn bosatta iVästerkärr. Konsekvensen av detta är att barn i stället hänvisas till skolori Habo kommun. a Förväntad restid till skola i Habo: ca 60 minuter enkel väg a Total daglig restid: ca 2 timmar För barnen innebär detta en mycket betydande förändring jämfört med nuläget. 3. Konsekvenser för barn Den kraftigt ökade restiden innebär bland annat: a Avsevärt längre skoldagar med minskad tid för återhämtning a Ökad trötthet och försämrade förutsättningar för lärande 56 a Minskad möjlighet att delta i fritidsaktiviteter a Förlust av etablerade sociala sammanhang och trygg sko1mi5ö För yngre barn ärlånga resor särskilt belastande, både fysiskt och psykiskt. 4. Trafiksäkerhet och vinterväglag Den längre skolvägen innebär ökade trafiksäkerhetsrisker: a Längre färdsträckor på landsvägar a Begränsad sikt, särskilt vintertid a Mörker, halka och snörök under delar av året Sammantaget ökar risken för olyckor jämfört med nuvarande korta och etablerade skolresor till Mullsjö. 5. Barnperspektiv Enligt skollagen och FN:s barnkonvention ska barnets bästa beaktas i beslut som rör barn. Ur ett barnperspektiv innebär den nuvarande kommunindelningen, i kombination med Habos beslut, en tydlig försämring av barns vardag. Barnens behov av trygghet, rimliga restider och stabila sociala sammanhang tillgodoses bättre genom fortsatt skolgång i Mullsjö, vilket nuvarande gräns motverkar. 6. Ä!dreomsorg, hemtjänst och responstid ÄIdreomsorgsinsatser för boende i Västerkärr utgår i dag från Habo kommun. Med hänsyn tiil områdets geografiska läge innebär detta längre avstånd för personal och därmed längre responstider. Konsekvenser för äldre kan vara: a Längre påkallningstid vid behov av hjälp a Mindre flexibilitet i hemtjänstinsatser a Sämre samordning med övrig (okal service Mullsjö kommun ligger geografiskt närmare Västerkärr och utgör i praktiken den naturliga serviceorten även för äldre. 7. Konsekvenser av bristande vardagsanknytning till rätt kommun Utöver de direkta konsekvenserna för skolgång och omsorg medför nuvarande kommunindelning även mer övergripande konsekvenser för boende iVästerkärr, genom att området formellt tillhör en kommun som inte motsvarar invånarnas faktiska vardagsliv. 57 Boende i Västerkärr har sin huvudsakliga vardagsorientering mot Mullsjö kommun, bland annat avseende skolgång, fritidsaktiviteter, daglig handel, service, sociala nätverk samt teknisk försörjning (vatten och avlopp). 8. Konsekvenser för delaktighet, identitet och långsiktig funktion Att tillhöra en kommun man i praktiken inte har sin vardag i medför flera långsiktiga konsekvenser, såsom minskad känsla av tillhörighet, svagare koppling till kommunala beslut och en ökad upplevelse av att området är perifert och lågt prioriterat. För barn innebär detta att skolgång, fritid och sociala sammanhang splittras mellan kommuner. För äldre innebär det längre avstånd till omsorg och service samt sämre förutsättningar för trygghet och snabb hjälp. 9. Samlad konsekvensbedömriing Sammantaget medför nuvarande kommunindelning tydliga och varaktiga nackdelar för boende i Västerkärr. Konsekvenserna rör inte enbart enskilda verksamheter såsom skolskjuts eller äldreomsorg, utan påverkar helheten i invånarnas vardagsliv, trygghet och möjlighet till sammanhängande samhällsservice. En ändring av kommunindelningen bedöms därför skapa bättre överensstämmelse mellan invånarnas vardag, serviceanvändning och kommunal tillhörighet, vilket ger långsiktigt mer ändamålsenliga och hållbara lösningar. Ort och datum: 5/1 2026 Underskrift: Namnförtydligande: Erica Lindkvist 58 Bilaga 3 - Viljeyttring från boende i Västerkärr Denna bilaga utgör en viljeyttring från boende iVästerkärr som uttrycker stöd för att området överförs från Habo kommun till Mullsjö kommun. Tabellen redovisar samtliga uppgifter inklusive namn, fastighetsbeteckningar och underskrifter. Namninsamlingen pågår fortfarande. Ytterligare underskrifter kan vid behov inkomma som kompletterande underlag. Kontaktpersonen för ansökan kan bistå Kammarkollegiet med fortsatt insamling eller förtydliganden om så efierfrågas. Telefonnummer Unnamed: 9 Fastighetsbeteckning 761312944 Västerkärr 1 :31 Västerkärr 1 :22 705330389 Västerkärr 1:49 735635772 VästerJrr 1 :49 735032240 Västerkarr 1:22 Västerkårr 1 :67 46705166580 Vasterkarr 1 :52 735114887 Västerkärr 1:31 i - -- - - - - --'-"-" Västerkärr 1 :38 I 070-870 43 21 Västerkärr 1:38 Vtisterkärr 1:26 i - - -- - - - 730730173 Västerkårr 1 :53 705466977 Västerkärr 1 :23 1-707'20022-2 -''--"" Västerkärr 1 :23 I VästerJrr 1 :53 Åspered ö :8 i - - --' Äspered 1 :8 59 60 Bostad so I r-t__-=-Flö:n am I- n ----- -- I =-------- I ---------- IE-postadress - I l'-'-'---------l-------Flastighetsbeteckning "" '" ' "" " ""i I Mullsjö, 2025-12-07 Pattik Thorin Skogsvägen 28 565C11 -" patrik.thorin@dagab.se 731sg7494 -l Västerkärr 1 :37 Mullsjö, 2025-12-07 Ann Berggren Väster kärr skogsvägen 28 56591 annel@telia.com 709575799 Västerkärr 1:37 Mullsjö, 2025-1 2-07 Emil Johansson Gamla ryforsvagen 13 5659i emil.1 997@1ive.se '-""-'i Västerkärr 1 '66 Mullsjö, 2025-12-07 Owe Karlsson '-"'-'-"""V"""""'---'ä--sterkärr Skogs väg---en ö 9 " l 56591 -=-=-=.-I-J 707268987 Vässterkärr 1 :52 Mullsjö, 2025-12-07 Ulf Edvardsson """V"""ä-"s""t""e""r"k'-"ä'-r--r s tråke-n v-ä gen- 28'-" i 56591 uffe.edvardsson@outIook.com 0704/301102 Västerkärr 1 :21 MullJö, 2025-12-07 Stefan Lindkvist Västerkärr stråkenvägen 13 56591 Iindkvist.svensson@hotmail.com Västerkärr 1:36 Mullsjö. 2025-12-07 Stefan Lindkvist Ängsvägen 14 56591 Iindkvistsvensson@hotmail.com Västerkärr 1:36 Mullsjo, "'2C1i;f':'2J07 '1Söefan Lindkvist Ängsv%en 9 56591 Iindkvist.svensson@hotmail.com Västerkärr 1 :43 Mullsjo, 2025-i2-07 Stefan Västerkärr stråkenvågen 17 56591 -'-=-=-="-=-""'=-=-1 Västerkarr 1 :45 :J::-=:-I Mullsjö, 2025-12-07 Stefan Skogsv%en 31 56591 lindkvist.svensson@hotrnail.com Västerkarr 1:42 Mullsjö, 2025-1 2-07 ,Stefan Lindkvist Skogsvägen 30 56591 Iindkvist.svensson@hotmail.com ' Västerkarr 1 :42 Mullsjö, 2025-12-07 -:,:l''lJs'ergoVäasterkährr lT"alls"tige"n ' "8 'l ,56591 Mullsjö johan@bergdahlsbygg.se 731812303 Våsterkärr 1:41 I _ ____ __ __ ____.. i- ---- - --------'- - - - - -' Mullsjö, 2025-12-07 Bergdahl 565 91 margareta.bergdahl@muIlsjo.se Västerkärr 1 :41 I MullJo, 2025-1 2-07 Evelina i Beckman l::":"'=a"""" 565 ' 91 jeveIina.beckman@hotmail.com 17'0T h--; 0----5076- Äspered 1:43 Mullsjö, 2025-12-07 Sophie Melin Aspered 4 565 91 espered4@hotmail.com 146735112025 'Äspered 1 :44 Mullsjö, 2025-12-08 David Gillek Västerkärr Skogsvägen 26 56591 david_gillek@hotmail.com 1-739135985 Västerkärr 1:67 Mullsjö, 2025-12-08 Maria Järviken Västerkärr Skogsvägen 18 56591 mj@safewheel.eu 1'-705åH1891 Västerkärr 1 :20 Mullsjö, 2025-12-08 Peter Johansson Skogsvägen 18, Västerkärr 56591 peterkmjohansson@gmail.com -70573;045 - - Västerkärr 1 :20 Mullsjö, 2025-12-08 Sonny Johansson Västerkärr angsvägen 14 56591 trixxarn@grnail.com Västerkårr 1:36 I__ __________... Mullsjö, 2025-12-08 Ida Larsson IÄspered 1 I b '565 91 larssonidal 1 @outlook.com Äspered 1 :35 Mullsjö, 2025-12-08 Henrik Rosån Västerkärrs Gård 1 565 91 henrik.rosen@henrikrosen.com II::: -: --"-:- Västerkärr 1:62 Mullsjö, 2025-12-08 Camilla Espered Äspered 11 56591 espered_3@hotmail.com Äspered 1 :35 r-'- Mullsjö. 2025-12-09 Charlotte Li5egren Väster Kärr Skogsvägen 16 56591 charlotteIiljegren@outIook.com Västerkärr 1 :19 61 I Bostadsort Förnamn Efternamn Postnummer E-postadress Telefonnummer Unnamed:9 Fastighetsbeteckning Mullsjö, Alexander Forsberg 56591 aIexandeforsberg22@gmail.com Västerkärr1:25 Mullsjö, Helena Kjellin Västerkärr Stråkenvägen 32 5659'1 Väsferkärr 1 :33 Or tOc hdaturT Ti571 2026 Namnförtydligande: Erica Lindkvist 62 Bilaga 4 - Fördjupande beskrivning av funktionella samband Ärende: Överföring av Västerkärr från Habo kommun till Mullsjö kommun Sökande: Boende iVästerkärr, Habo kommun Denna bilaga utgör ett fördjupande och sammanfattande underlag till ansökan om ändring av kommunindelningen avseende Västerkärr. Syftet är att ge Kammarkollegiet en samlad bild av områdets funktionella samband och vardagsgeografi, som komplement till kartmaterial, konsekvensunderlag och viljeyttring. 1. Geografiskt och funktionellt sammanhang Västerkärr är beläget i direkt anslutning till Mullsjö tätort och utgöri praktiken en del av Mullsjös omland. Avstånden till Mullsjös centrum, skolor och service är korta, medan avståndet till Habo tätort är betydligt längre. Boendes dagliga rörelsemönster är därför tydligt riktade mot Mullsjö. 2, Vardagsliv, service och samhällskontakter Invånare iVästerkärr har sin vardag huvudsakligen knuten till Mullsjö kommun. Detta omfattar skolgång och förskola, handel och service, föreningsliv samt sociala nätverk. Kontakten med Habo kommun är i huvudsak administrativ, medan den faktiska serviceanvändningen sker i Mullsjö. 3, Barns och äldres behov För barn innebär den funktionella kopplingen till Mullsjö korta restider, etablerade skolmiljöer och social trygghet. För äldre är närhet till service och omsorg av särskild betydelse. Mullsjö utgör även för äldre den naturliga serviceorten, medan nuvarande kommunindelning medför längre responstider för omsorgsinsatser från Habo. 4. Samlad bedömning Sammantaget visar Västerkärrs geografiska läge, vardagsliv och serviceanvändning att området har starka, ensidiga och långvariga funktionella samband med Mullsjö kommun. Den nuvarande kommunindelningen skapar ett glapp mellan invånarnas faktiska vardag och den formella kommunala tillhörigheten. En ändring av kommunindelningen bedöms därför skapa bättre överensstämmelse mellan funktion, ansvar och service samt bidra till en mer långsiktigt ändamålsenlig kommunstruktur. Ort och datum: 5/1 2026 Underskrift: 63 Namnförtydligande: Erica Lindkvist 64 Bilaga 4 - Fördjupande beskrivning av funktionella samband Ärende: Överföring avVästerkärr från Habo kommun till Mullsjö kommun Sökande: Boende i Västerkärr, Habo kommun Denna bilaga utgör ett fördjupande och sammanfattande underlag till ansökan om ändring av kommunindelningen avseende Västerkärr. Syftet är att ge Kammarkollegiet en samlad bild av områdets funktionella samband och vardagsgeografi, som komplement till kartmaterial, konsekvensunderlag och viljeyttring. 1. Geografiskt och funktionellt sammanhang Västerkärr är beläget i direkt anslutning till Mullsjö tätort och utgör i praktiken en del av Mullsjös omland. Avstånden till Mullsjös centrum, skolor och service är korta, medan avståndet till Habo tätort är betydligt längre. Boendes dagliga rörelsemönster är därför tydligt riktade mot Mullsjö. 2. Vardagsliv, service och samhällskontakter Invånare iVästerkärr har sin vardag huvudsakligen knuten till Mullsjö kommun. Detta omfattar skolgång och förskola, handel och service, föreningsliv samt sociala nätverk. Kontakten med Habo kommun är i huvudsak administrativ, medan den faktiska serviceanvändningen sker i Mullsjö. 3. Barns och äldres behov För barn innebär den funktionella kopplingen till Mullsjö korta restider, etablerade skolmiljöer och social trygghet. För äldre är närhet till service och omsorg av särskild betydelse. Mullsjö utgör även för äldre den naturliga serviceorten, medan nuvarande kommunindelning medför längre responstider för omsorgsinsatser från Habo. 4, Samlad bedömning Sammantaget visar Västerkärrs geografiska läge, vardagsliv och serviceanvändning att området har starka, ensidiga och långvariga funktionella samband med Mullsjö kommun. Den nuvarande kommunindelningen skapar ett glapp mellan invånarnas faktiska vardag och den formella kommunala tillhörigheten. En ändring av kommunindelningen bedöms därför skapa bättre överensstämmelse mellan funktion, ansvar och service samt bidra till en mer långsiktigt ändamålsenlig kommunstruktur. Ort och datum: 5/1 2026 Underskrift: 65 Namnförtydligande: Erica Lindkvist 66 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dokumenttyp Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2026-02-24 1(1)

§ 20 Arbetsordning för Kommunal samverkan i Jönköpings län Diarienummer KS26/40 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna den föreslagna arbetsordningen för Kommunal samverkan i Jönköpings län. Beskrivning av ärendet Primärkommunal samverkan leder samverkan mellan de 13 kommunerna i Jönköpings län. Samverkan sker inom de regionala utvecklingsområdena som finns angivna i den regionala utvecklingsplanen. Primärkommunal samverkan har beslutat att revidera sin arbetsordning. Detta för att arbetsordningen bättre ska stämma överens med nuvarande arbetssätt. Samtidigt genomförs ett namnbyte. Det nya namnet är Kommunal samverkan i Jönköpings län. Arbetsordningen är översänd till länets kommuner för godkännande. _____ Justeras Expedieras 67 Från: Pettersson Ingela <ingela.pettersson@rjl.se> För Kommunal Utveckling Skickat: den 26 januari 2026 15:22 Till: Aneby <info@aneby.se>; Eksjö <kommun@eksjo.se>; Gislaved <kommunen@gislaved.se>; Gnosjö <kommun@gnosjo.se>; Info Habo kommun <INFO@habokommun.se>; Jönköping <kommunstyrelse@jonkoping.se>; Mullsjö <kommun@mullsjo.se>; Nässjö <kommunstyrelsen@nassjo.se>; Sävsjö <kommun@savsjo.se>; Tranås <information@tranas.se>; Vaggeryd <kommunstyrelsen@vaggeryd.se>; Vetlanda <kommun@vetlanda.se>; Värnamo <kommunen@varnamo.se>; Anna Engström <anna.engstrom@gnosjo.se>; annika hedvall <annika.hedvall@vaggeryd.se>; Johan Fritz <johan.fritz@jonkoping.se>; Magnus Färjhage <magnus.farjhage@vetlanda.se>; Malena Tovesson <malena.tovesson@nassjo.se>; Mikael Fornander <mikael.fornander@aneby.se>; Pierre Klasson <pierre.klasson@savsjo.se>; Pär Thudeen <par.thudeen@tranas.se>; Sandra Lidberg <sandra.lidberg@habokommun.se>; Stefan Eglinger <stefan.eglinger@gislaved.se>; Tord Du Rietz <tord.durietz@eksjo.se>; Ulf Karlsson <ulf.karlsson@mullsjo.se>; Ulf Svensson <ulf.svensson@varnamo.se> Ämne: Ny arbetsordning för Primärkommunal samverkan (PKS) Varning: Det här mailet kommer från en avsändare utanför Habo kommun. Klicka inte på länkar och öppna inte bifogade filer om du inte känner igen avsändaren och vet att innehållet är säkert. Hej PKS (Primärkommunalt samverkansorgan) har 2026-01-15 beslutat att revidera sin arbetsordning. Detta för att arbetsordningen bättre ska stämma överens med nuvarande arbetssätt och samtidigt genomföra ett namnbyte. Det nya namnet är Kommunal samverkan i Jönköpings län som då ersätter PKS. Arbetsordningen behöver nu fastställas i samtliga 13 kommuners kommunfullmäktige. Vi önskar därför att ni tar upp arbetsordningen som ett ärende för beslut och meddelar med protokollsutdrag senast 2026-04-01. Beslutet skickas till: kommunalutveckling@rjl.se Med vänlig hälsning Lotta Damberg tf Chef Kommunal utveckling 68 RJL 2026/276 2026-01-15 Arbetsordning för Kommunal samverkan i Jönköpings län (KSJ) Syfte Kommunal samverkan i Jönköpings län leder samverkan mellan 13 kommuner i Jönköpings län. Samverkan sker inom de regionala utvecklingsområdena som finns angivna i den regionala utvecklingsplanen. Samverkan sker även med andra intressenter som exempelvis Region Jönköpings län i enskilda frågor. För en bra samverkan kring länets utveckling i stort finns ett gemensamt ledningssystem (Tillsammans för ett bra liv för alla). Kommunal samverkan i Jönköpings län utgör den politiska styrningen över Kommunal utveckling, som är de 13 kommunernas gemensamma utvecklingsorganisation. Kommunal samverkan i Jönköpings län ger ledamöterna möjlighet till erfarenhetsutbyte och nätverkande. Sammansättning Kommunal samverkan i Jönköpings län består av 13 ledamöter som är kommunstyrelsens ordförande i hemkommunen, samt 13 ersättare som är någon från kommunstyrelsens presidium i hemkommunen. Till organet finns ett presidie som består av tre ledamöter; ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande. Jönköpings kommun innehar ordförandeposten och Kommunal samverkan i Jönköpings län beslutar om förste vice ordförande respektive andre vice ordförande. Ordföranden ska under sitt ordförandeskap främja samverkan i enskilda frågor med Regionstyrelsen och nämnderna i Regions Jönköpings län, samt statliga myndigheter som exempelvis Länsstyrelsen i Jönköpings län. Ordföranden ska under sitt ordförandeskap genomföra regelbundna uppföljningar med chefen för Kommunal utveckling för att få fördjupad kunskap om verksamheten, dess utveckling under året och arbetsmiljön. 69 Uppgifter • Sätta mål för den kommunala samverkan i Jönköpings län och följa upp målen. • Möjliggöra samverkan med andra intressenter. • Sätta mål för Kommunal utveckling (verksamhetsplan) och följa upp målen (uppföljning av verksamhetsplan). • Formellt besluta om verksamhetsplan för Kommunal utveckling inklusive budget med flerårsplan. • Godkänna verksamhetsplanens redovisning (tertial, delår, helår). • Möjliggöra erfarenhetsutbyte och nätverkande. • Besluta om sammanträdestider (dag, tid och plats) • Besluta om första vice ordförande samt andre vice ordförande för Kommunal samverkan i Jönköpings län. Arbetsformer för sammanträdet Ordföranden ansvarar för att kallelsen till sammanträdena skickas ut. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgifter om datum, tid och plats för sammanträdet. Kallelsen skickas till varje ledamot och ersättare senast sju dagar före sammanträdet. Om inte ordföranden har möjlighet att kalla till sammanträdet ska vice oföranden göra det och därefter andra vice ordföranden. Kallelsen ska följas av en dagordning och ordföranden beslutar om vilka handlingar som ska bifogas kallelsen. Dagordningen bereds av organets presidie, chefen för Kommunal utveckling samt en utsedd kommundirektör. Om ordinarie ledamot inte kan närvara vid hela eller delar av sammanträdet, ska denne meddela sin ersättare att tjänstgöra. 9 ledamöter ska vara på plats för att uppnå beslutsmässighet. Om ordföranden inte kan närvara vid hela eller delar av sammanträdet tar vice ordförande över ordförandeskapet för sammanträdet och därefter andre vice ordförande. Chef för kommunal utveckling samt andra tjänstemän som ska föredra ärenden har rätt att närvara vid sammanträdet. Vid presidieberedningen sker en dialog om den utsedde kommundirektören ska närvara vid sammanträdet. Sakkunniga från olika ämnesområden kan bjudas in till sammanträdet. Sammanträdena är inte offentliga om inte så beslutas. Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Delgivningen av protokollet sker så snart protokollet är justerat. 70 Ekonomi och finansiering Verksamheten finansieras årligen av medel från de 13 kommunerna genom medlemsavgifter, grundavgifter i partnerskap, projektmedel och statsbidrag. Genererar verksamheten ett överskott förs det över till nästkommande verksamhetsår. Ett eventuellt underskott ska balanseras under de tre kommande åren. Upplösning av samverkansorganet Vid en upplösning av samverkansorganet återbetalas eventuellt överskjutande medel till medlemskommunerna efter invånarantal och en förhandling äger rum för att hantera övriga frågor. Övrigt Region Jönköpings län är värdorganisation för Kommunal utveckling och överenskommelsen regleras genom ett verksamhetsavtal avseende Kommunal utveckling. Vid rekrytering av chef för Kommunal utveckling ska presidiet vara aktiva i rekryteringsprocessen. 71 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dokumenttyp Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2026-02-24 1(1)

§ 21 Uppföljning av kommunstyrelsens internkontrollplan 2025 Diarienummer KS26/15 Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av kommunstyrelsens internkontrollplan för 2025 samt beslutar att avföra uppdraget om att ta fram en parkeringsnorm från bevakningslistan över ej verkställda beslut. Beskrivning av ärendet Intern kontroll är en del av kommunens styrsystem för att följa upp verksamhet och ekonomi. Varje nämnd tar årligen fram en intern kontrollplan som bör innehålla både ekonomiadministrativa och verksamhetsspecifika rutiner som särskilt ska följas upp under året som kommer. Förvaltningarna som är organiserade under kommunstyrelsen är kommunledningsförvaltningen, tekniska förvaltningen och räddningstjänsten. Ett kontrollmoment i uppföljningen av internkontrollplan består av att säkerställa att samtliga beslut som fattats av kommunstyrelsens arbetsutskott, personalutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har verkställts. En sammanställning har gjorts över vilka beslut som inte är verkställda. Uppdrag till plan- och exploateringsenheten att ta fram parkeringsnorm för cyklar och bilar. Hur parkering ska anordnas säkerställs i detaljplaneskedet och genom bygglovet där det görs en slutlig bedömning i varje enskilt fall. I översiktsplanen föreslås dock att ett parkeringsprogram med normer tas fram och därför fick tekniska förvaltningen 2022 i uppdrag att ta fram en sådan. Syftet skulle vara att tydliggöra minimikravet på antalet parkeringsplatser för bil och cykel vid ny- och ombyggnation. Tekniska förvaltningen har dock kommit fram till att frågan inte är ett så pass stort problem i Habo att det behöver regleras i ett styrdokument, utan att det precis som tidigare kan göras bedömningar i varje enskilt fall. Tekniska förvaltningen föreslår därför att beslutet avförs från bevakningslistan. _____ Justeras Expedieras 72 Dokumenttyp Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer Sida 2024-11-13 KS24/544 3 (6) Intern kontrollplan för ekonomiadministrativa och verksamhetsspecifika rutiner Den interna kontrollplanen för 2025 framgår av tabellen nedan. Nedanstående förkortningar används i internkontrollplanen: Kdir Kommundirekför TC Tekniskchef EC Ekonomichef FC Fastighetschef HR HR-chef GC Gatu-parkchef IT IT-chef KC Kanslichef Adm Administratör Ksek Kommunsekreterare Kommunstyrelsen Rutin KontrolJ- Kontroll- Gransk-ning Metod Rapport- Risk- och moment ansvar utförd ering till väsentlig- hetsbedö- mning Verkst. av fattade Kontrol] att samtliga KC ./" Komplett Kdir 6 1-.) beslut beslut i Ks au, Pti, Ks och Kf verkställts Delegation Delegationsordning KC Stickprov Kdir 6 <) är aktuell och återrapportering sker Ekonomi Rutin Kontroll- Kontrolla Granskning Metod Rapporte Risk- och moment nsvar utf'örd ring till väsentlig- hetsbedö- mning Attestrutin Befintlig EC Genomg. av Kdir 6 attestförteckning är <- attestfört. aktuell Statsbidrag Kontroll av att EC Komplett Kdir 12 ansökan görs för de statsbidrag som är l) lämpliga att söka ocli som kommunen är berättigad till. Postadress Besöksadress Telefon E-post Habo kommun Jönköpingsvägen 19 036-442 81 59 frida.wahltind@habokommun.se Box 212 Telefon (växel) Webb 566 24 Habo 036-442 80 00 www.habokommun.se 73 Dokumenttyp Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer Sida 2024-11-13 KS24/544 4 (6) Ekonomisystemet Kontroll av EC Komplett Kdir 8 leverantörsregistret /a (, Upphandling Avtalstrohet EC Komplett Kdir 12 'i- Finanspolicy Sker finansiering inom EC Komplett Kdir lO ',o ramen f?'r beslutad finanspolicy Tvister Kartläggning och EC Komplett Kdir 10 redovisning av alla (-' tvister som kommunen l- befinner sig imot extern part Ärendehantering Rutin Kontrollmoment Kontrol Granskning Metod Rappor Risk- och l-ansvar utförd tering väsentlig- till hetsbedö- mning Arkivering och Arkivering och gallring Ksekr Stickprov Kdir 6 gallring sker enligt fastställd =,=-j dokumenthanterings- plan Diariet Uppfö5ning av ej Adm Komplett Kdir 6 avslutade ärenden ['l) Sekretess Användare fått ge Adm Stickprov Kdir lO Sekretesslöffe 4u\ Dataskydds- Säkerställa att Ksek Komplett Kdir IO förordningen registerförteckningen är ==b=j korrekt och uppdaterad Dataskydds- Informationsinsats ska KC Komplett Kdir 8 ";i"=,i f?5rordningen ske minst ett APT- tillfölle Anslagstavla Kontroll av att protokoll Adm Stickprov Kdir lO 'Ct"\ anslås och tas ner i tid Postadress Besöksadresa Telefon E-post Habo kommun Jönköpingsvägen 19 036-442 81 59 frida.wahlund@habokommun.se Box 212 Telefon (växel) Webb 566 24 Habo 036-442 80 00 www.habokommun.se 74 Dokumenttyp Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer Sida 2024-11-13 KS24/544 5 (6) Verksamhet / Underhåll Rutin KontrolJmoment Kontroll- Gransk- Metod Rapport- Risk- och ansvar ning ering tilä väsentlig- utförd hetsbedö- mning Fastighetsunder- Uppföljning av FC ' Komplett TC håll underhållsplan 8 Gator (hård- Uppföljning av GC Komplett TC 8 [5@ gjorda ytor) underhållsplan Uppföljning Rutin Kontrollmoment Kontroll- Gransk Metod Rapporte Risk- och ansvar ning ring till väsentlig- utförd hetsbedö- mning Ekonomisk Genomgång av aktuell EC Analys Kdir 8 rippföljning ekonomisk situation ocli \ och prognos utvärderin g Kommunens Uppfö5ning av att KC Komplett Kdir { styrande dokument kommunens styrande 5 dokument är aktuella Programlicenser IT Kontroll av program- IT-chef Stickprov Kdir 9 varor/ licenser för k kommunövergripande system. Skydd för IT- Genomgång av IT-chef Komplett Kdir 15 system tillgängligt intrångsskydd, publicerade tjänster ocli OS-patchning Säkerställa back- Uppföljning av IT-chef PmplettKdir 15 > upper för rapportering från back- väsentliga system upsystem. Strömf'örsörjning Kontroll och tester att IT-chef ' Komplett Kdir 15 serverrum reservkraft försörjer och TC serverrum vid strömavbrott Kyla f?5r serverrum Kontroll och tester att IT-chef Koinplett Kdir 15 s * Vårdcentrum sekundära och TC * Kommunhus kylanläggningar i * Räddningstjän SerVeffklm st fungerar vid driftavbrott. Mediaförbrtikning Uppfö5ning av avvikel- FC +' Komplett TC 6 ser imediaförbnikning för samtliga fastighets- ob,jekt enligt rutin Postadress Besöksadress Telefon E-post Habo kommun Jönköpingsvägen 19 036-442 81 59 frida.wahlund@habokommun.se Box 212 Telefon (växel) Webb 566 24 Habo 036-442 80 00 www.habokomrmin.se 75 Dokumenttyp Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer Sida 2024-11-13 KS24/544 6 (6) Köldmedie- Inrapportering av FC Komplett TC 5 rappoitering kontroller ocli åtg.för 'z köldmedieanläggningar >14 ton C02e. Senast 31/3 Personal Rutin Kontrollmoment Kontroll- Gransk- Metod Rapport- Risk- och ansvar ning ering till väsentlig- utförd hetsbedö- mning Reliabiliterings- Ingående moment HR ffi Stickprov Kdir 8 processen fö),js Pensioner Pensionsinformation l HR Komplett Kdir 4 gång/år samt individtiell ,.z pensionsrådgivning erbjuds Systematisk Systematiskt HR Komplett Kdir 10 arbetsmi5ö arbetsmi5öarbete '6 genomförs inom (- samtliga förvaltningar Rekryteringsrutin Rekrytering ska följa HR Stickprov Kdir IO riktlinje A/ X"'i , 1l1,- Postadress Besöksadress Telefon E-post Habo kommun Jönköpingsvägen 19 036-442 81 59 frida.wahlund@liabokommun.se Box212 Telefon (växel) Webb 566 24 Habo 036-442 80 00 www.habokomrmin.se 76 Dokumenttyp Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer Sida 2026-01-09 KS26/15 1 (2) Mottagare Kommunstyrelsen Uppföljning av fattade beslut till och med 2025 som ännu inte har verkställts Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att avföra uppdraget om att ta fram en parkeringsnorm från bevakningslistan. Beskrivning av ärendet Genomgång har skett av samtliga beslut som fattats av - Kommunfullmäktige - Kommunstyrelsen - Kommunstyrelsens arbetsutskott - Personalutskottet I nedanstående redovisning har dels tagits med de beslut som inte verkställts vid föregående redovisning årsskiftet 2024/2025 och dels de beslut som tillkommit under 2025 och som ännu inte verkställts. Följande beslut har ännu inte verkställts: 1. KSAU § 72 2022-09-27 Uppdrag till plan- och exploateringsenheten att ta fram parkeringsnorm för cyklar och bilar. Kommentar: Ej klart. Hur parkering ska anordnas säkerställs i detaljplaneskedet och genom bygglovet där det görs en slutlig bedömning i varje enskilt fall. I översiktsplanen föreslås dock att ett parkeringsprogram med normer tas fram och därför fick tekniska förvaltningen 2022 i uppdrag att ta fram en sådan. Syftet skulle vara att tydliggöra minimikravet på antalet parkeringsplatser för bil och cykel vid ny- och ombyggnation. Förvaltningen har dock kommit fram till att frågan inte är ett så pass stort problem i Habo att det behöver regleras i ett styrdokument, utan att det precis som tidigare kan göras bedömningar i varje enskilt fall. Tekniska förvaltningen föreslår därför att beslutet avförs från bevakningslistan. Postadress Besöksadress Telefon E-post Habo kommun Jönköpingsvägen 19 036-442 81 59 frida.wahlund@habokommun.se Box 212 Telefon (växel) Webb 566 24 Habo 036-442 80 00 www.habokommun.se 77 Dokumenttyp Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer Sida 2026-01-09 KS26/15 2 (2) 2. KSPU § 49 2025-12-08 Beslut att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på åtgärder för att säkra kommande personalförsörjning. 3. KS § 45 2023-03-15 Beslut att uppdra till tekniska förvaltningen att ta fram en vattentjänstplan. Kommentar: Pågår 4. KS § 62 2025-04-09 Beslut att uppdra till kansli- och kommunikationsenheten att utreda om det går att förenkla hanteringen av medborgarförslag. Kommentar: Pågår 5. KS § 91 2025-08-13 Kommunstyrelsen uppdrar till kommundirektören att utreda hur en framtida organisation kring arbetsmarknadsfrågor kan se ut och vilken nämnd en sådan organisation ska tillhöra. Kommentar: Utredningen presenteras i mars. 6. KS § 122 2025-11-10 Beslut att ta fram områdesbestämmelser för Munkaskog 1:2. Kommentar: Pågår. 7. KF § 1 2025-01-30 Beslut att anta strategisk plan för Habo kommun, samt uppdrar till kommunstyrelsen att ansvara för att planen implementeras under 2025 och att den följs upp i målstyrningen under 2026. Kommentar: Arbete med att ta fram formerna för hur den strategiska planen ska följas upp i målstyrningen pågår. 8. KF § 11 2025-02-27 Beslut att bifalla motion om att införa fria arbetsskor till anställd inom vård och omsorg. Kommentar: Arbetsskor har köpts in vid ett tillfälle, men någon plan för hur skor ska köpas in till nyanställda eller när skor blivit utslitna är ännu inte framtagen. Kommunledningsförvaltningen Frida Wahlund Kansli- och kommunikationschef Postadress Besöksadress Telefon E-post Habo kommun Jönköpingsvägen 19 036-442 81 59 frida.wahlund@habokommun.se Box 212 Telefon (växel) Webb 566 24 Habo 036-442 80 00 www.habokommun.se 78 Planerat underhåll 2025 79 Fördelning investeringsbudget Brandstation 10% Budget 2025 Vårdcentrum 24% 4 700 000kr Utfall 2025 Bränningeskolan 4 794 000kr 18% Solhöjdens förskola 0% Slättens förskola 2% Skolgatan 25 1% Paviljong Hagaboda 3% Kärrs förskola 6% Kommunhus Fagerhus 2% 18% Hagabodaskolan 8% Hagaboda Sporthall 8% 80 Utfall investeringar Byggnad Belopp Brandstation 467 952 Bränningeskolan 862 120 Fagerhus 871 227 HagabodaSporthall 393 613 Hagabodaskolan 398 284 Kommunhus 117 566 Kärrs förskola 303 193 Paviljong Hagaboda 127 750 Skolgatan 25 30 527 Slättens förskola 69 885 Solhöjdens förskola 21 337 Vårdcentrum 1 131 016 Totalsumma 4 794 469 81 Större poster Vårdcentrum Anläggningsarbete innergård 466 440 kr Köksrenovering Linden 203 220 kr Syllbyte Regionen 365 830 kr Fagerhus Nytt ventilationsaggregat FTX 113 898 kr Renovering omklädningsrum 549 000 kr Hagabodaskolan Modernisering av hiss 320 000 kr Bränningeskolan Renovering klassrum inkl. golv, fönster, belysning 624 120 kr Renovering 4st wc 238 000 kr 82 Driftbudget 2025 Paviljong Hagaboda Budget 2025 20% 2 050 000kr Övriga 32% Utfall 2025 2 087 000kr Bränningeskolan 14% Fagerhus 5% Fagerhults skola Kärnekullaskolan 12% 8% Hagaboda Sporthall 9% 83 Utfall underhåll Alléskolan 25 294 kr Hagaboda Sporthall 25 441 kr Bagaregatans förskola 52 584 kr Hagabodaskolan 438 712 kr Brandstation 85 598 kr Hagenskolan 192 772 kr Brandstorps förskola 33 436 kr Kommunhus 67 868 kr Bränninge förskola 70 207 kr Kråkerydsskolan 57 820 kr Bränningeskolan 319 968 kr Kärnekullaskolan 178 926 kr Bäckgatans förskola 44 241 kr Kärrs förskola 2 635 kr Fagerhults skola 258 385 kr Slättens förskola 66 147 kr Fagerhus 102 238 kr Solhöjdens förskola 2 539 kr Furusjö fsk 24 719 kr Vårdcentrum 82 336 kr Gruppbostad Kråkan 8 379 kr Äventyret förskola 41 419 kr Habo arena 46 030 kr 84 Större poster Byggnad Belopp Beskrivning Bränningeskolan 319 968 kr Renovering klassrum & wc Paviljong Hagaboda 318 737 kr Installation ventilation Fagerhults skola 258 385 kr Köksrenovering fritids Hagaboda Sporthall 192 772 kr Utbyte av värmecentral Kärnekullaskolan 178 926 kr Besiktning & markarbeten 85 Utemiljö förskolor 2025 Återkommande investeringsprojekt Bränningeskolan 62 015kr Hagenskolan 65 666kr Kärrs förskola 20 513kr Slättens förskola 773 177kr Upptäckarens Montessori förskolan 53 977kr Totalsumma 975 350kr 86 Ledifiering 2025 Återkommande investeringsprojekt Byggnad Summa av Belopp 2302 - Bränningeskolan 55 070 kr Byte av belysning träslöjd 55 070 kr 2421 - Bagaregatans förskola 18 290 kr Allrum 18 290 kr 2550 - Vårdcentrum 361 760 kr Ledifiering av hela vinden vårdcentrum 361 760 kr Bränningeskolan 73 358 kr Belysningsbyte till led. adm och korridor 73 358 kr Bäckgatans förskola 24 549 kr Allrum 24 549 kr Hagabodaskolan 151 259 kr Hus 3 klassrum 151 259 kr Kråkerydsskolan 52 637 kr Gymnastikhall 43 162 kr Korridor 9 475 kr Vårdcentrum 176 903 kr Byte belysning rum 1036/1037 1 173 kr SÄBO/Demens byte av belysning toaletter i LGH 175 730 kr Totalsumma 913 825 kr 87 BELÄGGNINGSPROGRAM HABO KOMMUN 2025 Revf 2025-02 Objekt Prognos År Plats/Gata Arbete Anmärkning Mängd [m2] Kostnad Beläggning gator och GCM 2025 Västerkärr Väg 3 147 390 000 kr 2025 Fågelvägen Väg 5 249 818 000 kr 2025 Fågelvägen GCM 2 087 241 000 kr 2025 Kråkerydsvägen Väg/GCM 5 476 832 000 kr 2025 Fagerhult Väg 2 198 357 000 kr 2025 Fagerhult GCM 660 89 000 kr 2025 Domsand GCM 500 145 000 kr 2025 Parkering Malmgatan Parkering 790 244 000 kr 2025 Brandstorp GCM/plan 1 260 184 000 kr 2025 Furusjö Lekmiljö 270 67 000 kr Summa beläggning - 3 367 000 kr Total belagd yta Habo kommun Vägyta 5 83 581 GC-vägar 1 32 487 Summa belagd yta [m2] - 7 16 068 88 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dokumenttyp Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2026-02-24 1(1)

§ 22 Uppföljning av internkontrollplaner 2025, övriga nämnder Diarienummer KS26/15 Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljning av internkontrollplaner för 2025 för barn- och utbildningsnämnden, byggnadsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, miljönämnden samt socialnämnden. Beskrivning av ärendet Intern kontroll är en del av kommunens styrsystem för att följa upp verksamhet och ekonomi. Varje nämnd tar årligen fram en intern kontrollplan som bör innehålla både ekonomiadministrativa och verksamhetsspecifika rutiner som särskilt ska följas upp under året som kommer. Kommunstyrelsen har också utöver sin egen verksamhet även ett kommunövergripande ansvar för en god intern kontroll hos kommunens övriga nämnder och förvaltningar. Nämnderna ska löpande följa upp den interna kontrollen och senast i februari månad rapportera resultat från uppföljningen till kommunstyrelsen. _____ Justeras Expedieras 89 Barn- och utbildningsnämnden Dokumenttyp Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2026-01-20 1(1)

§ 23 Val av ombud till bolagsstämma för Habo Energi AB, Habo Energi Kraft AB och Habo Bostäder AB 2026 Diarienummer KS26/65 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att utse kommunfullmäktiges ordförande, Lisbet Bärenholdt, till kommunens ombud vid bolagsstämmorna. Till ombudets ersättare utses kommunfullmäktiges förste vice ordförande Jeanette Nyberg. Beskrivning av ärendet Enligt aktiebolagslagen får en aktieägare som inte är personligen närvarande vid bolagsstämman utöva sin rätt vid stämman genom ett ombud med skriftlig, av aktieägaren undertecknad, och daterad fullmakt. Fullmakten får gälla i högst ett år. Direktiven till stämman erhåller stämmoombudet i samband med beslutet om Habo kommuns årsredovisning. I kommunfullmäktiges beslut om årsredovisningen kan det till exempel stå att stämmoombudet får i direktiv att bevilja alternativt inte bevilja ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Bolagsstämmorna bör äga rum efter kommunfullmäktiges behandling av årsredovisningarna. _____ Justeras Expedieras 119 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dokumenttyp Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2026-02-24 1(1)

§ 24 Nominering av ledamot till styrelsen för Leader Östra Skaraborg Diarienummer KS26/64 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att nominera Monika Raske, näringslivsansvarig, som Habos representant från den offentliga sektorn till styrelsen för Leader Östra Skaraborg Beskrivning av ärendet Leader Östra Skaraborg har sedan 2007 arbetat med landsbygdsutveckling enligt leadermetoden i kommunerna Falköping, Habo, Hjo, Mullsjö, Skövde, Tibro och Tidaholm. Leader Östra Skaraborgs arbete utgår ifrån en lokal utvecklingsstrategi som tas fram inför respektive programperiod. Valberedningen för Leader Östra Skaraborg har bett medlemskommunerna att nominera en person från den offentliga sektorn som ska ingå i styrelsen. Styrelsen består av totalt 22 personer fördelat på tre ledamöter per kommun samt en ordförande. Samtliga kommuner har en representant från offentlig sektor, en från privat sektor och en från ideell sektor. Habos nuvarande representant från den offentliga sektorn är näringslivsansvarig Monika Raske. _____ Justeras Expedieras 120 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dokumenttyp Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2026-02-24 1(2)

§ 26 Svar på motion om meröppet på öppna förskolan Diarienummer KS25/388 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till juridiskt ansvar, begränsning angående öppettider samt avsaknad av pedagogiskt innehåll. Beskrivning av ärendet Morgan Malmborg (HD) har lämnat in en motion med förslaget att utreda möjligheterna att införa meröppet vid öppna förskolan i Habo kommun, att genomföra en pilotverksamhet med meröppet under ett år samt att återkomma till kommunfullmäktige med utvärdering. Ärendet har remitterats till barn- och utbildningsnämnden som lämnat följande svar. Idag är öppna förskolans lokaler öppna ungefär 19,5 timmar i veckan. Vissa tider behövs ingen anmälan utan lokalerna är öppna för att skapa möten mellan vårdnadshavare och barn. På dessa tider är också förskolepersonal på plats och genomför planerade aktiviteter. Utöver detta så bedrivs dels gruppverksamhet som t ex babymassage och vägledande samtal för vårdnadshavare. Till dessa aktiviteter anmäler man sig. Gruppverksamheten sker i öppna förskolans lokaler. Det sker verksamhet alla dagar i veckan. Lokalerna används också till utbildningar för vårdnadshavare med äldre barn. Dessa utbildningar bedrivs av socialtjänsten och barn- och utbildningsförvaltningen. Den öppna förskolan erbjuder ett pedagogiskt stöd genom personal och riktade aktiviteter. Detta skulle inte kunna erbjudas vid meröppet i den form som motionen beskriver eftersom ingen personal då är närvarande. Ett meröppet av öppna förskolans lokaler innebär också juridiska och säkerhetsmässiga risker. Kommunen är huvudman och ansvarar för barnens trygghet i lokalerna även när dessa är obemannade. Det kommer krävas omfattande riskanalyser och försäkringslösningar. Ett meröppet av öppna förskolans lokaler medför ökade kostnader när det gäller administration, låssystem, lokalvård och slitage. Ökade kostnader ska ställas i relation till efterfrågan av meröppet av öppna förskolans lokaler. Den Justeras Expedieras 121 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dokumenttyp Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2026-02-24 2(2) tid där det skulle finnas möjlighet till meröppet är endast efter kl. 15.00 på veckodagarna. Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till juridiskt ansvar, begränsning angående öppettider samt avsaknad av pedagogiskt innehåll (BUN 2026-01-20 § 7). _____ Justeras Expedieras 122 Barn- och utbildningsnämnden Dokumenttyp Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2026-01-20 1(2)