Kommunstyrelsen — 25 augusti 2026

§ 1 Dnr GKS/2020:34 Förvaltningsledningen informerar Beslut Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning Kommunchef Annika Lomarker: För närvarande finns det inga uppgifter om smittade i Covid-19 i Grums kommun. Eskaleringsboendet på Hotellgatan kommer att finnas kvar till och med den 31 oktober 2020. Gruvön kommer att ha stoppvecka för underhållsarbete under vecka 36. Miljö- och hälsoskydd kommer att genomföra trängselkontroller vidare har information lämnats till handlare och restauranger i anledning av stoppveckan. Karlstads kommun har framfört önskemål om att få delta i samarbetet om avfall där i dagsläget Kils, Grums, Forshaga och Hammarö kommuner ingår. Beslutsunderlag Beslutet skickas till 2020-08-25

§ 2 Dnr GKS/2020:461 Information till kommunstyrelsen den 25 augusti Beslut Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning Inkomna registrerade handlingar finns tillgängliga vid dagens sammanträde. Beslutsunderlag Förteckning dnr 2020-000461 Beslutet skickas till 2020-08-25

§ 3 Dnr GKS/2020:460 Anmälan av delegeringsbeslut, ordförandebeslut och beslut enligt särskilt förordnande Beslut Anmälan av delegeringsbeslut godkänns. Sammanfattning Enligt kommunallagen kan beslutanderätten i vissa ärenden delegeras till annan. Beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till kommunstyrelsen vid kommande sammanträde. Vid kommunstyrelsens sammanträde redovisas besluten genom att en förteckning över besluten finns tillgänglig. Beslutsunderlag Förteckning dnr 2020-000460 Beslutet skickas till 2020-08-25

§ 4 Dnr GKS/2020:613 Ekonomi och verksamhetsuppföljning juni 2020 Beslut Ekonomi- och verksamhetsuppföljning för Grums kommun juni 2020 godkänns. Verksamheterna får i uppdrag att allmän återhållsamhet ska gälla. Vidare ska arbetet fortsätta med att starta upp de besparingsförslag som tagits fram inför budget 2021 redan under 2020 där möjligt. Sammanfattning Ekonomichef Charlotta Hedberg Johansson har utarbetat uppföljning med prognos per sista juni. Verksamheterna visar på nära 11,7 mkr sämre resultat än budget. De enskilt största avvikelserna finns inom socialtjänsten och gäller dels omsorg om personer med funktionsvariation där det tillkommit kunder dels utökning för befintliga kunder. En annan stor avvikelse finns inom omsorg om individ och familj och beror på institutionsplaceringar för vuxna samt barn och unga. Med anledning av Coronapandemin råder stor osäkerhet i skatte- och statsbidragsprognosen och Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) har utgått från ett scenario istället för en regelrätt prognos. Denna pekar på att skatteintäkterna sjunker kraftigt samtidigt som kraftiga stödåtgärder har satts in av staten i form av extra statsbidrag. Det finns även beslut på full täckning av sjuklönekostnaden för april-juli. Totalt visar detta på en positiv avvikelse på 8 mkr mot budget sammantaget för skatteintäkter och statsbidrag. Kommunen har i juniprognosen ett positivt resultat på drygt 8,1 mkr som motsvarar 1,4 % av skatter och statsbidrag. Prognosen är en förbättring med totalt 3,6 mkr för kommunen sedan april, främst beroende på ett nytt statsbidrag som beslutades 18 maj samt beslutet om full kompensation för sjuklönekostnader under april-juli. Vi uppfyller trots förbättringen inte det finansiella målet med resultatet som är 2,5 %. Prognosen innehåller stora osäkerheter kring dels hur den interkommunala ersättningen kommer att utveckla sig inför höstterminen, dels kring merkostnaderna kommunen har för Covid-19. Prognosen för juni förutsätter full statlig kompensation för samtliga merkostnader man kommer att ha under året i samband med denna pandemi. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2020-08-20 Uppföljning ekonomi och verksamhet juni 2020 Beslutet skickas till Ekonomichef Charlotta Hedberg Johansson 2020-08-25

§ 5 Dnr GKS/2020:572 Val av ledamot till stipendiekommittén efter Siri Johansson (M) Beslut Ulrika Jacobs (M) utses som ledamot i stipendiekommittén. Sammanfattning Kommunstyrelsen har att utse ledamot i stipendiekommittén efter Siri Johansson (M). Beslutet skickas till Ulrika Jacobs (M) Registrator 2020-08-25

§ 6 Dnr GKS/2020:615 Val av representant till pensionärs- och tillgänglighetsrådet efter Siri Johansson (M) Beslut Per Fransson (M) utses som representant i pensionärs- och tillgänglighetsrådet. Sammanfattning Kommunstyrelsen har att utse representant i pensionärs- och tillgänglighetsrådet efter Siri Johansson (M). Beslutet skickas till Per Fransson (M) Registrator 2020-08-25

§ 7 Dnr GKS/2020:318 Remiss SOU 2020:14 Framtidens teknik i omsorgens tjänst, Dnr GKS/2020:318 Beslut Förslag till yttrande antas och översänds till regeringskansliet. Sammanfattning Socialdepartementet har genom enheten för socialtjänst och funktionshinderpolitik gett Grums kommun i uppdrag att svara på Socialdepartementets remiss angående utredningen ”Framtidens teknik i omsorgens tjänst” (SOU 2020:14). Socialchef Lotta Österlund Jansson har utarbetat förslag till remissvar och föreslår kommunstyrelsen att ställa sig bakom förslaget. Beslutsunderlag Remiss 2020-04-20 Tjänsteskrivelse 2020-06-22 Utbildnings- och omsorgsutskottet 2020-06-30 Beslutet skickas till s.remissvar@regeringskansliet.se med kopia till s.sof@regeringskansliet.se 2020-08-25

§ 8 Dnr GKS/2020:374 Remiss av SOU 2020:19 God och nära vård – En reform för ett hållbart hälso- och sjukvårdssystem Beslut Förslag till remissvar antas. Sammanfattning Grums kommun har utsetts som remissinstans för God och nära vård – En reform för ett hållbart hälso- och sjukvårdssystem (SOU 2020:19). Grums kommun instämmer i huvudsak med utredaren kring förslaget till ny primärvårdsreform men lämnar några synpunkter kring kontinuitet och tillgänglighet. Socialchef Lotta Österlund Jansson och medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Yvonne Nordenberg har utarbetat förslag till remissvar. Beslutsunderlag Remissvar 2020-07-02 Remiss 2020-04-20 Utbildnings- och omsorgsutskottet 2020-08-17 Beslutet skickas till s.registrator@regeringskansliet.se och s.fs@regeringskansliet.se 2020-08-25

§ 9 Dnr GKS/2020:526 Försäljningsuppdrag Skruvstads skola Beslut Skruvstads skola (fastighet Skruvstad 1:140, Grums kommun) lämnas till mäklare för försäljning. Kommunstyrelsen har rätt att fritt välja köpare utifrån inkomna anbud. Fastighetschefen får i uppdrag att administrera försäljningsprocessen. Sammanfattning Skruvstads skola är avvecklad sedan halvårsskiftet 2020. Ingen kommunal verksamhet finns nu i lokalerna och inget framtida behov finns. Fastigheten har en total yta av 8687 kvm och innefattar två byggnader, skolbyggnaden samt gamla lärarbostaden. Fastigheten har ett bokfört värde om 650 000 kronor och fastighetschef Magnus Bryske Morin föreslår att den lämnas till mäklare för försäljning. Kommunstyrelsen ska ha rätten att fritt välja köpare utifrån inkomna anbud och beslutar om slutlig försäljning Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2020-06-22 Kartskiss Skruvstads skola, fastighet Skruvstad 1:140, Grums kommun) Planeringsutskottet 2020-08-11 Beslutet skickas till Fastighetschef Magnus Bryske Morin 2020-08-25

§ 10 Dnr GKS/2020:562 Avslut av förvaltade stiftelser Beslut  Hela kapitalet för stiftelsen Josef och Rakel Erikssons minnesfond, efter att kostnader och skulder reglerats, delas ut enligt ändamål som framgår i testamente, och därefter avslutas stiftelsen.  Hela kapitalet för stiftelsen Grums kommuns skolfond, efter att kostnader och skulder reglerats, delas ut enligt ändamål som framgår i permutationsbeslut, och därefter avslutas stiftelsen.  Hela kapitalet för stiftelsen Grums kommuns socialfond, efter att kostnader och skulder reglerats, delas ut enligt ändamål som framgår i permutationsbeslut, och därefter avslutas stiftelsen.  Ärendet skickas till tillsynsmyndigheten, Länsstyrelsen i Dalarna, för godkännande innan verkställighet kan ske. Sammanfattning Lagstiftningen kring stiftelser innefattar registreringsskyldighet för alla, oavsett storlek. Detta medför ökade kostnader för administration, revision och registerhållning vilket ger lågt eller inget fritt kapital alls att utdela. För en del äldre stiftelser med litet kapital innebär det då att det inte längre går uppfylla stiftelsens syfte då endast del av avkastningen är fritt kapital att utdela. Ekonomichef Charlotta Hedberg Johansson föreslår därför att de stiftelser som omfattas av ovanstående kriterier avslutas för att på ett bättre sätt kunna möta donators ursprungliga önskemål och syfte med kvarvarande kapital. Styrelsen eller förvaltaren är skyldig att ansöka hos tillsynsmyndighet om tillstånd att avsluta stiftelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2020-07-03 Stiftelsen Josef och Rakel Erikssons minnesfond årsredovisning för 2019 Stiftelsen Grums kommuns skolfond årsredovisning för 2019 Stiftelsen Grums kommuns socialfond årsredovisning för 2019 Planeringsutskottet 2020-08-11 Beslutet skickas till Ekonomichef Charlotta Hedberg Johansson 2020-08-25

§ 11 Dnr GKS/2020:612 Registertecknare för Signe och Carl Gustaf Widéns stiftelse Beslut Till registertecknare för Signe och Carl Gustaf Widéns stiftelse utses följande personer. Ekonomichef Charlotta Hedberg Johansson Redovisningsekonom Katarina Karlsson Utredare Lina Bryske Morin Sammanfattning För att kunna använda länsstyrelsernas e-tjänster för stiftelser måste stiftelsen utse och anmäla en/flera registertecknare. Registertecknaren är den person som representerar stiftelsen vid användandet av länsstyrelsernas e-tjänster. Utredare Lina Bryske Morin meddelar att tjänsterna används för att till exempel digitalt skicka in årsredovisning och ändra uppgifter om revisionsbolag och firmatecknare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2020-08-07 Planeringsutskottet 2020-08-11 Beslutet skickas till Utredare Lina Bryske Morin 2020-08-25

§ 12 Dnr GKS/2020:525 Samverkansavtal med Forshaga och Säffle om jourfamiljehem Beslut Grums kommun tecknar ett samverkansavtal med Forshaga och Säffle kommuner som innebär anställning av två jourfamiljehem med tre platser i varje. Kostnaden för anställningarna ska rymmas inom ram. Sammanfattning Områdeschef Pernilla Pettersson föreslår i skrivelse att Grums kommun tecknar ett samverkansavtal med Forshaga och Säffle kommuner som innebär att två jourfamiljehem anställs mot fast arvode. De deltagande kommunerna ska dela på kostnaderna för arvodet till familjehemmen utifrån en årlig beräkningsmodell som Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) tagit fram. Områdeschef Pettersson meddelar att kostnaden för Grums kommun uppskattas till 400 818 kronor per år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2020-06-01 Planeringsutskottet 2020-08-11 Beslutet skickas till Områdeschef Pernilla Pettersson 2020-08-25

§ 13 Dnr GKS/2020:607 Ansökan om enskilt avlopp Beslut Beslutet gäller: ”Personuppgifter” Ansökan om enskilt avlopp avslås. Beslutsmotivering, laghänvisning och hur man överklagar framgår av tjänsteskrivelsen. Sammanfattning Miljö- och hälsoskyddsinspektör Nina Shirafkan Nejad framför i skrivelse att Grums kommun tagit emot en ansökan om inrättande av en ny avloppsanläggning för behandling och rening av hushållsspillvatten från en permanentbostad. Fastigheten där avloppsanläggningen ska installeras har enligt Länsstyrelsens GIS stöd för små avlopp bedömts som känslig för ytterligare belastning av näringsämnen fosfor och kväve. Därför råder det hög skyddsnivå för miljöskydd på fastigheten, en skyddsnivå som den ansökta avloppsanläggningen inte når upp till. Miljö- och hälsoskyddsinspektören Nina Shirafkan Nejad föreslår att avslå sökandes ansökan om inrättande av enskild avloppsanläggning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2020-08-04 Samhällsbyggnadsutskottet 2020-08-12 Beslutet skickas till Miljö- och hälsoskyddsinspektör för expediering 2020-08-25

§ 14 Dnr GKS/2020:537 Bygglov för nybyggnad av fritidshus Beslut Beslutet gäller: ”Personuppgifter”. Bygglov beviljas på fastigheten enligt ansökan. För att genomföra åtgärden krävs en kontrollansvarig. Som kontrollansvarig godtas byggherrens förslag till kontrollansvarig. Avgiften för bygglovet är 9 119 kronor (i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige). Faktura för bygglovsavgiften skickas separat. Beslutsmotivering, laghänvisning och hur man överklagar framgår av tjänsteskrivelsen. Sammanfattning Byggnadsinspektör Sofia Dahlström framför i skrivelse att en ansökan har inkommit om bygglov för nybyggnad av fritidshus om cirka 40 kvm. Fastigheten ligger utanför detaljplanelagt område, men inom sammanhållen bebyggelse. Strandskyddsdispens beviljades 18 mars 2020. Handläggningstiden förlängdes med tio veckor den 8 juli 2020. Förslaget har varit ute för grannyttrande mellan perioden 20 maj till och med 4 juni 2020. Trafikverket och miljö- och hälsoskyddsinspektör Nina Shirafkan Nejad i Grums kommun har inget att erinra mot att bygglov beviljas på fastigheten. Däremot menar miljö- och hälsoskyddsinspektören att avloppslösningen behöver utredas eftersom det befintliga enskilda avloppet är dimensionerat för ett hushåll. Den prövningen handläggs i en separat ansökan till Grums kommun. Byggnadsinspektör Sofia Dahlström föreslår att bevilja bygglov för nybyggnad av enbostadshus om cirka 40 kvm på fastigheten enligt ansökan, samt att byggherrens förslag till kontrollansvarig godtas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2020-06-17 Byggnadsritningar 2020-05-04 Samhällsbyggnadsutskottet 2020-08-12 Beslutet skickas till Handläggare för expediering till sökande och kontrollansvarig. Registrator för kungörelse i Post och inrikes tidningar samt utskick till rågrannar 2020-08-25

§ 15 Dnr GKS/2020:595 Markköp, del av Karlberg 2:9 Beslut Del av fastighet Karlberg 2:9 Grums kommun med en total areal om cirka 900 m2 säljs till MTAG Fastighet AB. Sammanfattning Teknisk chef Jonas Gunnberg redogör i skrivelse att MTAG Fastighet AB Lilla Nyängsgatan 5 har inkommit med en förfrågan att få köpa mark i anslutning till sin fastighet Karlberg 2:290, Grums kommun. Markområdet är en del av kommunens fastighet Karlberg 2:9. MTAG Fastighet AB ämnar nyttja marken till att knyta samman sina övriga fastigheter i området. Storleken på området bedöms till cirka 900 m2. Vid beslut om försäljning måste detaljplanen för markområdet ändras. Kostnader relaterade till köpet och detaljplaneändring inklusive erforderliga utredningar bekostas av köpare. Det samma gäller kostnader för anslutningar av till exempel VA, el och bredband. Avstyckning bekostas av köpare. Vid beslut om försäljning är priset 10 kr/m2. Beslutsunderlag Kartbild del av fastighet Karlberg 2:9, Grums kommun Tjänsteskrivelse 2020-07-21 Samhällsbyggnadsutskottet 2020-08-12 Beslutet skickas till Stadsarkitekt Kjell Nyström Planingenjör Hans Schönning Områdeschef Maria Oja Näringslivschef Maria Röhr Teknisk chef Jonas Gunnberg 2020-08-25

§ 16 Dnr GKS/2020:332 Motion om hastighetssänkning på sträckan mellan Karlberg och Malsjö Förslag till beslut Motionen bifalles. Område gata får i uppdrag att lämna in ett förslag till Länsstyrelsen om ändring av lokal trafikföreskrift till 50 km/h på sträckan mellan Karlberg och Malsjö. Sammanfattning Ken Rosén (V) har lämnat in en motion om hastighetssänkning på sträckan mellan Karlberg och Malsjö. Motionären föreslår att hastigheten på sträckan sänks från 70 kilometer till 40 eller 50 kilometer och yrkar att Grums kommun vidtar de åtgärder som behövs för att sänka hastigheten på den ovan beskrivna sträckan. Områdeschef Maria Oja meddelar att tättbebyggt område tar slut vid korsningen Karlbergsallén/Slåtterstigen, där hastighetsbegränsningen ändras från 40 km/h till 70 km/h. Där tar kommunens ansvar slut och Trafikverket tar över. Det är därför Länsstyrelsen som tar beslut om ändring i lokala föreskrifter avseende hastighet längs sträckan. Grums kommun kan inte besluta om sänkt hastighet längs den aktuella sträckan, men kan lämna ett förslag till Länsstyrelsen om ändring av lokal trafikföreskrift. Beslutsunderlag Motion om hastighetssänkning Karlberg-Malsjö 2020-03-31 Kommunfullmäktige 2020-04-07 Samhällsbyggnadsutskottet 2020-05-20 Tjänsteskrivelse 2020-05-26 Samhällsbyggnadsutskottet 2020-08-12 Kommunstyrelsen 2020-08-25 Beslutet skickas till Områdeschef Maria Oja Motionär 2020-08-25

§ 17 Dnr GKS/2020:317 Räddningstjänsten Karlstadsregionen - Årsredovisning 2019 samt revisionsberättelse Förslag till beslut Årsredovisning och revisionsberättelse för år 2019 godkänns. Enligt revisorernas rekommendationer beviljas direktionens ledamöter ansvarsfrihet. Sammanfattning Karlstadsregionens räddningstjänstförbund har översänt årsredovisning för år 2019 samt revisionsberättelse. Förbundets resultat, ett överskott på 242 000 kronor efter justering mot balanskravet, är 4 477 000 kronor bättre än budget. Orsakerna till överskottet är dels en lägre kostnad för pensioner än vad som prognostiserats, dels att larmen har varit färre än tidigare år. Flera vakanser inom organisationen har också bidragit till resultatet. Revisionen noterar att de under flera år haft synpunkter på att förbundet behöver förbättra sina möjligheter att redovisa graden av måluppfyllelse och menar att det inte är tillfredsställande att det verksamhetsmässiga resultatet inte kan redovisas på ett tydligt och transparent sätt. Beslutsunderlag Förbundsledningens tjänsteskrivelse den 20 februari 2020. Årsredovisning 2019 för räddningstjänsten Karlstadsregionen. Planeringsutskottet 2020-08-11 Kommunstyrelsen 2020-08-25 Beslutet skickas till Räddningstjänsten Karlstadsregionen 2020-08-25

§ 18 Dnr GKS/2020:501 Värmlands läns Vårdförbund - Årsredovisning 2019 samt revisionsberättelse Förslag till beslut Årsredovisning och revisionsberättelse för år 2019 godkänns. Enligt revisorernas rekommendationer beviljas direktionens ledamöter ansvarsfrihet. Sammanfattning Värmlands läns Vårdförbund har översänt årsredovisning för år 2019 samt revisionsberättelse. Resultatet för verksamhetsåret 2019 redovisar ett överskott om 2 074 000 kronor. Överskottet kan härledas till försäljningen av fastigheten Ladan 2 där realisationsvinsten uppgick till 3 574 000 kronor. Balanskravsutredningens justerade resultat visar på ett underskott om 1 500 000 kronor för 2019. Från det negativa resultatet år 2017 finns fortfarande 499 000 kronor att återställa. Förbundet åberopar synnerliga skäl för att inte återställa de negativa resultaten i balanskravsutredning en då förbundet har en stark ekonomisk ställning. Förbundet förvaltar projektmedel på sammanlagt 8 061 000 kronor. Beslutsunderlag Årsredovisning 2019 Revisionsberättelse Planeringsutskottet 2020-08-11 Kommunstyrelsen 2020-08-25 Beslutet skickas till Värmlands läns Vårdförbund 2020-08-25

§ 19 Dnr GKS/2018:863 Kommunrevisorernas granskning av sjukfrånvaro och rehabilitering Förslag till beslut Förslag till åtgärder godkänns. Sammanfattning Efter en granskning av PwC på uppdrag av Grums kommuns revisorer gällande kommunens arbete med frånvaro och rehabilitering fick Utveckling och förvaltning i uppdrag att ta fram: (1) en struktur för att utöka analysen av sjukfrånvaron på övergripande nivå samt enhetsnivå; (2) en process som säkerställer att kommunens chefer regelbundet får ta del av sjukfrånvaron gällande sina verksamheter samt (3) utveckla en struktur för återrapportering till kommunstyrelsen gällande kommunens systematiska arbetsmiljöarbete samt sjukfrånvaro. HR-funktionen har under 2019 tagit fram åtgärder i form av utökade möjligheter till analyser av sjukfrånvaron samt en process som säkerställer att kommunens chefer regelbundet har möjlighet att ta del av sjukfrånvaron gällande sina verksamheter. Vidare har HR-funktionen tagit fram en löpande planering för återrapportering till kommunstyrelsen gällande kommunens systematiska arbetsmiljöarbete och sjukfrånvaro. Återrapporteringen till kommunstyrelsen planeras ske två gånger per år. Sjukfrånvaro och analys av denna samt resultat av arbetsmiljöenkät återrapporteras i början av året. Sammanställning av verksamheternas uppföljning av arbetsmiljöarbetet samt sammanställning av arbetsskador och tillbud återrapporteras under hösten. Återrapporteringen kan komma att förändras gällande innehåll utifrån förändrade förutsättningar och behov. Beslutsunderlag Revisionsrapport ”Granskning av sjukfrånvaro och rehabilitering – Grums kommun” från PwC december 2018 Tjänsteskrivelse 2019-02-15 Kommunstyrelsen 2019-03-05 Tjänsteskrivelse 2020-06-29 Planeringsutskottet 2020-08-11 Kommunstyrelsen 2020-08-25 Beslutet skickas till HR-chef Sven Andersson HR-konsult Sara Pettersson 2020-08-25

§ 20 Dnr GKS/2020:531 Sekretessärende - Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare Beslut Ärendet är belagt med sekretess. Originalet förvaras i akt. 2020-08-25

§ 21 Dnr GKS/2020:530 Sekretessärende - Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare Beslut Ärendet är belagt med sekretess. Originalet förvaras i akt. 2020-08-25

§ 22 Dnr GKS/2020:545 Sekretessärende - Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare Beslut Ärendet är belagt med sekretess. Originalet förvaras i akt.