Kommunstyrelsen — 20 september 2026

§ 39 och reviderades 1 september 2009. Ett nytt arkivreglemente behövs för att dels följa utvecklingen i kommunens informationshantering, dels följa de rekommendationer som har utfärdats av Riksarkivet och Sveriges kommuner och regioner (SKR). Beslutsunderlag Handslaget: Arkivreglemente för Grums kommun 2009-04-29 Förslag till nytt arkivreglemente för Grums kommun 2022-08-30 Tjänsteskrivelse 2022-08-30 Planeringsutskottet 2022-09-07 Beslutet skickas till Arkivarie Louise Jakobsson

§ 185 Dnr GKS/2022:20 Förvaltningsledningen informerar, 2022 Beslut Informationen noteras. Sammanfattning Kommundirektör Erica Andrén informerar om aktuella händelser inom förvaltningen. Beslutsunderlag Beslutet skickas till 2022-09-20 Kommunstyrelsen

§ 186 Dnr GKS/2022:22 Ekonomisk redovisning IFO, 2022 Beslut Redovisningen läggs till handlingarna. Sammanfattning Kommunstyrelsen har begärt att få en löpande redovisning av kostnaderna för individ- och familjeomsorgen (IFO). Socialchef Lotta Österlund Jansson redovisar de kostnader för missbruksvård, barnavård och försörjningsstöd som det finns beslut om och de kostnader som dessa kommer att generera till årets slut. Beslutsunderlag Sammanställning 2022-09-08 Beslutet skickas till Socialchef Områdeschef IFO Controller socialtjänst 2022-09-20 Kommunstyrelsen

§ 187 Dnr GKS/2022:714 Information till kommunstyrelsen den 20 september Beslut Informationen noteras. Sammanfattning Inkomna registrerade handlingar finns tillgängliga vid dagens sammanträde. Kommunikationsansvarig Anna Svedlund informerar om den pågående medborgarundersökningen. Näringslivsutvecklare Anna-Maria Jäger informerar inför höstens företagsbesök. Stadsarkitekt Kjell Nyström redogör för framtagandet av den nya översiktsplanen för Grums kommun. Kommunalråd Malin Hagström (S) informerar från pågående samtal med Värmskogs bygdegårdsförening. Beslutsunderlag Beslutet skickas till 2022-09-20 Kommunstyrelsen

§ 188 Dnr GKS/2022:21 Information från Värmlandsrådet samt Värmlandsrådets ordföranderåd, 2022 Beslut Informationen noteras. Sammanfattning Malin Hagström (S) påminner om att handlingar och anteckningar från Värmlandsrådet samt Värmlandsrådets ordföranderåd finns tillgängliga på Region Värmlands webbplats. Beslutsunderlag Beslutet skickas till 2022-09-20 Kommunstyrelsen

§ 189 Dnr GKS/2022:715 Anmälan av delegeringsbeslut, ordförandebeslut och beslut enligt särskilt förordnande till kommunstyrelsen 20 september Beslut Redovisning av delegeringsbeslut godkänns. Sammanfattning Enligt kommunallagen kan beslutanderätten i vissa ärenden delegeras till annan. Beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till kommunstyrelsen vid kommande sammanträde. Vid kommunstyrelsens sammanträde redovisas besluten genom att en förteckning över besluten finns tillgänglig. Beslutsunderlag Förteckning GKS/2022:715 Beslutet skickas till 2022-09-20 Kommunstyrelsen

§ 190 Dnr GKS/2022:529 Remiss - Inriktningsdokument Länsgemensam och lokala mottagningar för unga 13-25 år med riskbruk, skadligt bruk och beroende Beslut Kommunstyrelsen ställer sig bakom och godkänner inriktningsdokumentet som underlag för fortsatt samverkan. Sammanfattning Värmlands Läns vårdförbund har tagit fram ett inriktningsdokument för etablering av en Länsgemensam mottagning för unga i Värmland. Syftet är att ta fram samverkansöverenskommelser mellan Värmlands kommuner och Region Värmland. Målgruppen är ungdomar mellan 13 – 25 år som är i riskgrupp och redan har utvecklat ett skadligt beroende. Beslutsunderlag Inriktningsdokument 2022-06-09 Tjänsteskrivelse Värmlands läns vårdförbund 2022-06-09 Tjänsteskrivelse 2022-08-29 Utbildnings- och omsorgsutskottet 2022-09-05 Beslutet skickas till Socialchef Lotta Österlund Jansson Områdeschef Pernilla Pettersson Värmlands läns vårdförbund par.johansson@forshaga.se 2022-09-20 Kommunstyrelsen

§ 191 Dnr GKS/2022:533 Remiss - Förstudie gällande integrerade beroendemottagningar för vuxna från 25 år Beslut Kommunstyrelsen ställer sig bakom förstudien med följande kommentarer: Det är viktigt att de kommuninvånare som inte tar sig till andra orter får en möjlighet att inkluderas och få möjlighet till likvärdig och tillgänglig vård i Grums. Samverkan behöver tydliggöras med en väg in där primärvården och öppenvårdspsykiatrin tillsammans med kommunen är navet. Sammanfattning Region Värmland tog 2019 beslut i den politiska styrgruppen för missbruk och beroende i Värmland, att regionen fick i uppdrag att utreda förutsättningar för integrerade beroendemottagningar för vuxna (25 år och äldre). En processledare anställdes i oktober 2021 och processledarens primära uppgift har varit att kartlägga det aktuella läget gällande missbruk och beroende i Värmland. Processledaren har utgått från samsjuklighetsutredningen och den målgrupp som beskrivs däri. Även parallella processer som pågår i landet har beaktats såsom omställningen till nära vård. Beslutsunderlag Förstudie 2022-06-09 Tjänsteskrivelse Region Värmland 2022-06-09 Tjänsteskrivelse 2022-08-29 Utbildnings- och omsorgsutskottet 2022-09-05 Beslutet skickas till Socialchef Lotta Österlund Jansson Områdeschef Pernilla Pettersson Region Värmland linda.svensson3@regionvarmland.se 2022-09-20 Kommunstyrelsen

§ 192 Dnr GKS/2022:429 Remiss - Handlingsplan för digital infrastruktur Beslut Grums kommun ställer sig bakom Region Värmlands Handlingsplan för digital infrastruktur. Sammanfattning Teknisk chef Jonas Gunnberg meddelar att Region Värmland har tagit fram en handlingsplan för digital infrastruktur som nu är ute på remiss. Remissen har skickats ut till länets kommuner, detta för att ge kommunerna möjlighet att lämna synpunkter på handlingsplanen. Handlingsplanen för digital infrastruktur ska bidra till genomförandet av Värmlandsstrategin 2040 och ligger inom regionens regionala utvecklingsansvar. Region Värmlands övergripande mål med handlingsplanen är att alla hushåll och företag ska ha tillgång till ändamålsenlig digital infrastruktur. Ändamålsenlig digital infrastruktur innebär, i det här fallet, tillgång till den digitala infrastruktur som behövs för att kunna leva och verka digitalt i hela länet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2022-08-24 Remissutgåva Handlingsplan för digital infrastruktur, Region Värmland- Remissutgåva, dat. 2022-04-08 Samhällsbyggnadsutskottet 2022-09-07 Beslutet skickas till diariet@regionvarmland.se Ange diarienummer RUN/220140 och remissinstansens namn i ämnesraden på e-postmeddelandet Teknisk chef Jonas Gunnberg 2022-09-20 Kommunstyrelsen

§ 193 Dnr GKS/2022:705 Kommunal medfinansiering Leader närheten - Lokal utvecklingsstrategi för åren 2023-2028 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att Grums kommun deltar i Leader Närheten för lokalt ledd utveckling för åren 2023–2028. Kostnaden om 173 000 kronor per år finansieras inom ram av tillväxt- och tillsynsfunktionen. Sammanfattning Leader Närhetens arbete bedrivs i en ideell förening via partnerskap mellan ideella krafter, näringslivet och det offentliga samhället. Leadermetoden handlar om att arbeta med utvecklingsarbete som består av lokal förankring, underifrånperspektiv, nytänkande, samverkan och nätverksbyggande. Kommunerna Filipstad, Forshaga, Grums, Hammarö, Karlstad, Kil, Kristinehamn och Storfors har lämnat avsiktsförklaringar i samband med att strategin skickades in till Jordbruksverket och utgör tillsammans det tilltänkta geografiska upptagningsområdet. Leader Närhetens totalbudget beräknas uppgå till 43,7 miljoner kronor under programperioden där 33 % av totalbudgeten ska bestå av kommunal medfinansiering. Programperioden är 5 år, med fördelad medfinansieringen på 6 år. Beslutsunderlag Lokal utvecklingsstrategi Leader Närheten Tjänsteskrivelse 2022-08-17 Planeringsutskottet 2022-09-07 Beslutet skickas till Tillväxtchef Maria Röhr Leader Närheten, camilla@narheten.se 2022-09-20 Kommunstyrelsen

§ 194 Dnr GKS/2022:422 Kommunrevisorernas granskning av budgetprocessen Beslut Ekonomifunktionen får i uppdrag att fortsätta det pågående arbetet med att utveckla budgetdokumentet med en nedtecknad process ”årshjul” där samtliga moment under ett verksamhetsår ingår och kopplas ihop med till exempel mål, budgetprocess och bokslutsprocess. Ekonomifunktionen får i uppdrag att fortsätta det pågående arbetet med att utveckla budgetprocessen ytterligare med avseende på jämförelser och löneökningar. Kommunstyrelsen ska efterfråga adekvata åtgärdsplaner och fatta beslut för att komma ner i tilldelad budgetram vid befarade underskott. Rapporten och kommunstyrelsens beslut överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom. Sammanfattning KPMG AB har av Grums kommuns revisorer fått i uppdrag att översiktligt granska kommunens budgetprocess med syfte att bedöma om kommunen bedriver en ändamålsenlig budgetprocess. Deras sammanfattande bedömning utifrån granskningens syfte är att den övergripande budgeten och budgetprocessen till viss del är ändamålsenlig och kan fungera som ett styrinstrument. Vad gäller uppföljningsprocessen är deras bedömning att denna till viss del är ändamålsenlig för att fungera som styrinstrument full ut. KPMG AB konstaterar att det saknas föreskrifter för hur kommunstyrelsen ska agera vid prognostiserat underskott/budgetavvikelser. KPMG AB bedömer även att det saknas ett sammanhållet styrdokument avseende verksamhets- och ekonomistyrning som tydliggör formerna för budget- och uppföljning, hur kommunen hanterar budgetprocessen, budget och uppföljning som styrinstrument samt hur dessa kopplas ihop med verksamhetsmål och de ekonomiska målen. Beslutsunderlag Rapport Granskning av budgetprocessen 2022-03-24 Kommunrevisionens granskning av budgetprocessen 2022-05-11 Missiv budgetprocessen Tjänsteskrivelse 2022-08-30 Planeringsutskottet 2022-09-07 2022-09-20 Kommunstyrelsen Beslutet skickas till Ekonomichef Charlotta Hedberg Johansson Rapport och svar till KF för kännedom 2022-09-20 Kommunstyrelsen

§ 195 Dnr GKS/2022:740 Redovisning av partistöd 2021 Förslag till beslut Redovisningen läggs till handlingarna. Sammanfattning Partistöd betalas ut i förskott under februari månad enligt reglemente. Partierna ska senast den 30 juni 2022 lämna in redovisning och granskningsrapport om hur 2021 års partistöd använts. Har ingen redovisning lämnats in till kommunstyrelsen utbetalas inget partistöd för nästkommande år. Redovisning och granskningsrapport har lämnats in av Moderaterna, Vänsterpartiet, Sverigedemokraterna, Miljöpartiet, Centerpartiet och Socialdemokraterna. Kommunfullmäktiges presidium har att bereda ärenden som rör partistöd. Presidiet föreslår att redovisning och granskningsrapport från Moderaterna, Vänsterpartiet, Sverigedemokraterna, Miljöpartiet, Centerpartiet och Socialdemokraterna godkänns och läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2022-09-02 Beslutet skickas till De politiska partierna 2022-09-20 Kommunstyrelsen

§ 196 Dnr GKS/2022:739 Utbetalning av partistöd 2023 Förslag till beslut Partistöd betalas ut i förskott under februari månad enligt reglemente. Partistöd för år 2023 utbetalas till Moderaterna, Vänsterpartiet, Sverigedemokraterna, Miljöpartiet, Centerpartiet och Socialdemokraterna. Partierna uppmärksammas på att redovisning och granskningsrapport hur 2022 års partistöd använts ska redovisas senast den 30 juni 2023 på särskilt framtagen redovisningsblankett. Sammanfattning Redovisning och granskningsrapport hur partistödet använts under år 2021 har lämnats in av Moderaterna, Vänsterpartiet, Sverigedemokraterna, Miljöpartiet, Centerpartiet och Socialdemokraterna. Kommunfullmäktiges presidium har att bereda ärenden som rör partistöd. Presidiet föreslår att redovisning och granskningsrapport från Moderaterna, Vänsterpartiet, Sverigedemokraterna, Miljöpartiet, Centerpartiet och Socialdemokraterna godkänns och läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Skrivelse 2022-09-02 Beslutet skickas till De politiska partierna 2022-09-20 Kommunstyrelsen

§ 197 Dnr GKS/2021:864 Reglemente för näringslivsrådet Förslag till beslut Reglementet för näringslivsrådet antas. Sammanfattning Näringslivschef Maria Röhr har utarbetat ett förslag till reglemente för näringslivsrådet. Syftet med näringslivsrådet är att vara ett organ där samråd och utbyte av ömsesidig information mellan Grums kommun och rådets deltagare kan förbättra företagsklimatet. Beslutsunderlag Reglemente för näringslivsråd Tjänsteskrivelse 2021-10-12 Planeringsutskottet 2021-11-30 Kommunstyrelsen 2021-12-14 Tjänsteskrivelse 2022-08-09 Planeringsutskottet 2022-09-07 Beslutet skickas till Tillväxtchef Maria Röhr 2022-09-20 Kommunstyrelsen

§ 198 Dnr GKS/2021:747 Svar på motion från Sverigedemokraterna (SD) om införande av Swish i Grums kommuns verksamheter Förslag till beslut Motionen avslås. Sammanfattning Louise Jarl (SD) med flera har lämnat in en motion till kommunfullmäktige gällande införande av Swish som betalmedel i Grums kommuns verksamheter. Ekonomichef Charlotta Hedberg Johansson föreslår i tjänsteskrivelse att motionen ska avslås med bakgrund av att prisbilden är för hög för att kunna vara försvarbart att ha som alternativt betalningssätt. Beslutsunderlag Motion angående införande av Swish som betalmedel 2021-09-30 Kommunfullmäktige 2021-10-14 Planeringsutskottet 2021-11-10 Tjänsteskrivelse 2022-08-29 Planeringsutskottet 2022-09-07 Beslutet skickas till Ekonomichef Charlotta Hedberg Johansson Motionärerna 2022-09-20 Kommunstyrelsen

§ 199 Dnr GKS/2022:732 Förslag till nytt arkivreglemente för Grums kommun Förslag till beslut Arkivreglemente för Grums kommun antas. Sammanfattning Grums kommuns arkivreglemente antogs av kommunfullmäktige enligt 1996