Kommunfullmäktige

§ 12 Dnr GKS/2022:993 Val av ersättare i direktionen för Karlstad-Grums vattenverksförbund 2023-2026 Beslut Enar Bönfors (SD) utses till ersättare till direktionen för Karlstad-Grums vattenverksförbund 2023-2026. Sammanfattning Kommunfullmäktige har att utse ytterligare en ersättare till direktionen för Karlstad-Grums vattenverksförbund 2023-2026, då Sverigedemokraterna inte utsåg en ersättare på kommunfullmäktigs sammanträde den 8 december 2022. På kommunfullmäktiges sammanträde den 8 december 2022 valdes följande ledamöter och ersättare. Ledamöter Frank Lassen (S) Tomas Nilsson (S) Anders Björk (SD) Per Fransson (M) Ersättare Arnthor Thorhallsson (S) Lars Fridén (S) Vakant (SD) Ulrika Jacobs (M) Karlstad-Grums vattenverksförbund 2023-03-30

§ 13 Dnr GKS/2023:251 Sverigedemokraterna (SD) - Motion om kultur- och fritidsbank som pilotprojekt Beslut Motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. Sammanfattning Sverigedemokraterna i Grums har lämnat in en motion om att starta Kulturbanken, liknande Fritidsbanken, där man kostnadsfritt kan låna exempelvis musikinstrument och andra saker som främjar konstnärliga och kulturella aktiviteter. Motion 2023-06-16 Kommundirektör Erica Andrén 2023-03-30

§ 14 Dnr GKS/2023:130 Tilläggsanslag i investeringsbudget 2023 för sektor samhällsbyggnad Beslut Tilläggsanslag i investeringsbudget 2023 för sektor samhällsbyggnad beviljas med 10 545 000 kronor fördelat enligt förslag. Ny total investeringsram för sektorn blir då 37 745 000 kronor. Sammanfattning Enligt redovisningslagen ska investeringsredovisningen utformas så utfallen kan stämmas av mot kommunfullmäktiges beslutade investeringsbudget. Investeringar som tidigare beslutade men ej avslutade 2022 behöver därmed ett formellt beslut på att de läggs till i 2023 års investeringsbudget för att kunna färdigställas. Det är inte mer pengar som anslås utan pengar som finns kvar för tidigare beslutade projekt och formellt flyttas in i 2023 års investeringsbudget. Planeringsutskottet 2023-02-23 Reviderad Tjänsteskrivelse 2023-03-01 Reviderad Bilaga Tilläggsanslag investeringsbudget 2023, 2023-03-01 Jonas Gunnberg, teknisk chef Anna Bratt, controller 2023-03-30

§ 15 Dnr GKS/2023:164 Årsredovisning 2022, Grums kommun Beslut Årsredovisning för Grums kommun 2022 godkänns. Avsättning till resultatutjämningsreserv (RUR) görs med 20 miljoner kronor av de totalt 22,1 miljoner kronor som motsvarar den del av årets resultat efter balanskravsutredningar som överstiger 2,5 procent av summan av skatteintäkter samt generella statsbidrag och utjämning. Sammanfattning Grums kommun gjorde ett positivt resultat på 38,7 miljoner kronor och hela kommunkoncernen på 43,3 miljoner kronor. För kommunen innebar det att årets resultat uppfyllde balanskravet. De största avvikelserna gav skatteintäkter och generella statsbidrag. Vad gäller skatteintäkterna så blev utvecklingen av skatteunderlaget starkare och dessutom beräknat på fler invånare än budgeterat och de generella statsbidragen innehöll kompensation för höjda grundavdrag. Inom verksamheterna var den enskilt största avvikelsen precis som året innan institutionsplaceringar inom omsorgen om individ och familj. I verksamheternas resultat ingick även en försäkringsersättning för de delar av Slottsbrons skola som brann ner under år 2021. Kommunfullmäktige fastställer i samband med årsredovisningen om reservering till resultatutjämningsreserven ska ske och vilket belopp som ska avsättas. Reservering till resultatutjämningsreserven får enligt kommunens riktlinjer göras med högst ett belopp som motsvarar den del av årets resultat efter balanskravsutredningar som överstiger 2,5 procent av summan av skatteintäkter samt generella statsbidrag och utjämning. För 2022 var detta belopp 20,2 miljoner kronor. Årsredovisning 2022 Balanskravsutredning 2022 Planeringsutskottet 2023-02-23 Ekonomichef Charlotta Hedberg Johansson 2023-03-30

§ 16 Dnr GKS/2023:219 Årsredovisning 2022 för stiftelser förvaltade av Grums kommun Beslut Årsredovisning 2022 för Signe och Carl Gustaf Widéns stiftelse godkänns. Årsredovisning 2022 för stiftelsen Josef och Rakel Erikssons minnesfond godkänns. Årsredovisning 2022 för stiftelsen Grums kommuns socialfond godkänns. Årsredovisning 2022 för stiftelsen Grums kommuns skolfond godkänns. Disponibelt belopp som framgår i årsredovisning för Signe och Carl Gustaf Widéns stiftelse utdelas som stipendier under år 2023 utifrån stiftelsens ändamål. Utdelning ur Stiftelsen Josef och Rakel Erikssons minnesfond, sker utifrån stipendiekommitténs beslutade belopp för 2023 av totala kapitalet för stiftelsen och utifrån dess ändamål. Stiftelsen Grums kommuns skolfond och stiftelsen Grums kommuns socialfond är i samband med årsredovisning 2022 tömda och avslutas därmed. Kommunstyrelsens ordinarie ledamöter undertecknar årsredovisning 2022 för Signe och Carl Gustaf Widéns stiftelse och ekonomifunktionen sänder sedan årsredovisningen till Länsstyrelsen i Dalarna. Sammanfattning Grums kommun är förvaltare av fyra olika stiftelser  Signe och Carl Gustaf Widéns stiftelse  Stiftelsen Josef och Rakel Erikssons minnesfond  Stiftelsen Grums kommuns skolfond  Stiftelsen Grums kommuns socialfond Stiftelserna har sitt säte i Grums. I stiftelsernas stadgar och urkund framgår vilket ändamål de har och vilka som har rätt ta del av dess medel. Disponibelt belopp ska utdelas årligen till det ändamål som framgår i stiftelserna. 2023-03-30 Under 2020 beviljade Länsstyrelsen i Dalarna att de tre stiftelserna; Stiftelsen Josef och Rakel Erikssons minnesfond, Stiftelsen Grums kommuns skolfond och Stiftelsen Grums kommuns socialfond får förbruka hela kapitalet vilket då innebär att när kapitalet är slut så upphör stiftelsen att gälla. Med anledning av detta avslutades samförvaltningen under 2021 och respektive stiftelses andel i aktieportföljen såldes av och sattes in på varsitt transaktionskonto i stället. Även övriga bankmedel delades upp enligt samma andel och sattes in på dessa transaktionskonton. För 2023 är de disponibla beloppen enligt nedan:  Signe och Carl Gustaf Widéns stiftelse 290 000 kronor  Stiftelsen Josef och Rakel Erikssons minnesfond 50 000 kronor De stiftelser som har ett kapital över 1,5 mkr eller som bildade av stat, kommun eller region är bokföringsskyldiga och deras årsredovisningar ska undertecknas av samtliga ordinarie ledamöter i kommunstyrelsen och sen sändas vidare till Länsstyrelsen i Dalarna som är tillsynsmyndighet för stiftelser. Länsstyrelsen ska ha årsredovisningen tillhanda senast 30 juni årligen. Av de fyra stiftelser som Grums kommun förvaltar är det endast Signe och Carl Gustaf Widéns stiftelse som är bokföringsskyldig. En stiftelse som inte är bokföringsskyldig ska göra en sammanställning för varje räkenskapsår. Av sammanställningen ska framgå tillgångar och skulder vid räkenskapsårets början och slut samt inkomster/intäkter och utgifter/kostnader under räkenskapsåret. Länsstyrelsen kan begära att få en kopia av sammanställningen. I sammanställningen för år 2022 framgår att stiftelsen Grums kommuns socialfond samt stiftelsen Grums kommuns skolfond är tömda och upphör därmed att gälla. Stiftelserna avslutas alltså i samband med årsredovisningen 2022. Ekonomichef Charlotta Hedberg Johansson för expediering 2023-03-30

§ 17 Dnr GKS/2023:221 Årsredovisning 2022 - Grums Hyresbostäder AB Beslut 1. Ombudet instrueras att på bolagsstämman rösta enligt följande i ärenden av materiell betydelse: a. Resultat- och balansräkning för räkenskapsåret 2022 fastställs. b. Bolagets resultat disponeras i enlighet med förslaget i förvaltningsberättelse. c. Styrelsens ledamöter och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet för förvaltningen av bolagets angelägenheter under räkenskapsåret 2022. 2. Arvoden till styrelsens ledamöter och suppleanter, samt till lekmannarevisor och lekammanrevisorssuppeant ska utgå enligt kommunfullmäktiges gällande beslut. 3. Arvode till revisor ska utgå enligt räkning. Sammanfattning Kommunstyrelsen har en så kallad förstärkt uppsiktsplikt över kommunala bolag, enligt kommunallagen 6 kap 9 §. Detta innebär att kommunstyrelsen i årliga beslut i samband med årsredovisningen ska pröva om den verksamhet som bolagen bedrivit under föregående kalenderår har varit förenligt med det fastställda kommunala ändamålet. Kommunstyrelsen ska även bedöma om verksamheten har utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om kommunstyrelsen bedömer att så inte är fallet, ska styrelsen lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Kommunstyrelsen gör bedömningen att verksamheten har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Styrelsen för Grums Hyresbostäder AB har överlämnat årsredovisning för år 2022 samt revisionsberättelse. Styrelsen och verkställande funktionären för stiftelsen föreslår att årets resultat om 3 312 000 kronor och tidigare balanserad vinst om 19 547 000 balanseras i ny räkning. Årsredovisning 2022 – Grums Hyresbostäder AB Revisionsberättelse Grums Hyresbostäder AB Kommunens ombud till bolagsstämman 2023-03-30

§ 18 Dnr GKS/2023:222 Årsredovisning 2022 - Stiftelsen Grums kommuns hyresbostäder Beslut Årsredovisning för Stiftelsen Grums kommuns hyresbostäder godkänns. Ärendet överlämnas till kommunfullmäktiges presidium för att bereda frågan om ansvarsfrihet för stiftelsens styrelse och verkställande funktionär. Sammanfattning Styrelsen för Stiftelsen Grums kommuns hyresbostäder har överlämnat årsredovisning för år 2022 samt revisionsberättelse. Enligt revisionsberättelsen har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Ingen ledamot har heller handlat i strid med stiftelselagen, stiftelseförordnandet eller årsredovisningslagen. Stiftelsens årsredovisning ska jämte revisorernas berättelse senast den 1 maj året efter det år redovisning och revision avser överlämnas till Grums kommunfullmäktige som tar ställning till frågan om ansvarsfrihet Årsredovisning 2022 - Stiftelsen Grums kommuns hyresbostäder Revisionsberättelse Kommunfullmäktiges presidium Stiftelsen Grums kommuns hyresbostäder 2023-03-30

§ 19 Dnr GKS/2022:120 Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal 4, 2022 Beslut Informationen noteras. Sammanfattning Kommuner är skyldiga att anmäla beslut gällande SoL och LSS som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Detta rapporteras till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, fyra gånger per år. Gällande rapporteringsperiod 4 rapporteras in enligt följande: LSS 1. Beslut om bistånd i form av korttidsvistelse enligt LSS 210331. Beslutet ej verkställt på grund av att insats saknas. 230126 respons på annons om korttidsfamilj har kommit och att familj som visat intresse är överlämnat till LSS-handläggare för utredning. 2. Beslut om bistånd i form av daglig verksamhet enligt LSS 220310. Beslutet ej verkställt. Rekrytering för verkställighet pågår. 3. Beslut om bistånd i form av korttidsvistelse enligt LSS 220214. Beslutet ej verkställt då kunden bor i familjehem i annan kommun. Avtal med annan kommun klart. Verkställighet ska ske, oklart vilket datum. Väntar besked från annan kommun. 4. Beslut om bistånd i form av kontaktperson enligt LSS 220823. Beslutet ej verkställt på grund av att kunden har avbokat flertalet besök med kommunen och tilltänkt kontaktperson. Utifrån detta har det inte gått att få till insatsen. Fortsatta försök pågår att få till insatsen. 5. Beslut om bistånd i form av bostad enligt LSS 220825. Beslutet ej verkställt på grund av att kunden bor på HVB. Väntar på ledig plats. 6. Beslut om bistånd i form av bostad enligt LSS 220830. Beslutet ej verkställt på grund av att kunden väntar på ledig plats. Enligt anteckning i journal uppgav närstående 230116 att flytt inte var aktuell i dagsläget men att hen vill stå kvar i kön. SoL IFO 1. Beslut om bistånd i form av kontaktfamilj enligt SoL 200211. Beslutet ej verkställt på grund av att man inte hittar lämplig uppdragstagare. Ev. familj utreds för ev. matchning mot barnet. 2023-03-30 2. Beslut om bistånd i form av kontaktfamilj enligt SoL 211027. Beslutet ej verkställt på grund av att man inte hittar lämplig uppdragstagare. Insatshandläggare ska följa upp med familjen. Barnets situation utreds i nuläget. SoL ÄO verkställt på grund av brist på lediga platser. Fått erbjudande en gång men tackat nej. verkställt på grund av brist på lediga platser. Kunden bor i annan kommun. Står i kö. verkställt på grund av brist på lediga platser. Hemma med hemtjänst. Fått erbjudande 230105 men tackat nej. verkställt på grund av brist på lediga platser. Hemma med hemtjänstinsatser. Fått erbjudande 230123, oklart om kunden tackat ja. verkställt på grund av brist på lediga platser. Fått erbjudande 230124, oklart om kunden tackat ja. Utbildnings- och omsorgsutskottet 2023-02-20 Kommunrevisionen