Kommunfullmäktige

§ 14 Informationspunkt Beslut Kommunfullmäktige noterar informationen. Sammanfattning Peder Stenbäck, ansvarig chef för överförmyndarnämnden informerar kommunfullmäktige om överförmyndarnämndens verksamhet. 2025-05-22

§ 15 Dnr GKS/2025:279, GKS/2025:178, GKS/2025:371, GKS/2025:158, GKS/2025:172, GKS/2025:155, GKS/2025:339 Ansvarsfrihet för 2024 års förvaltning Beslut 1. Kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, jävsnämnden och valnämnden samt de enskilda ledamöterna i dessa nämnder. 2. Kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för de gemensamma nämnderna överförmyndarnämnden, drifts- och servicenämnden och hjälpmedelsnämnden samt de enskilda ledamöterna i dessa nämnder. 3. Kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för styrelsen för stiftelsen Grums kommuns hyresbostäder och stiftelsens verkställande funktionär. 4. Kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för ledamöterna i direktionen för Karlstadsregionens räddningstjänstförbund. 5. Kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för ledamöterna i styrelsen för Samordningsförbundet Samspelet. 6. Kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för ledamöterna i direktionen för Karlstad-Grums vattenverksförbund. Beslutet motiveras med hänvisning till respektive revisionsberättelse. Sammanfattning Kommunfullmäktige har att ta ställning till ansvarsfrihet för 2024 års förvaltning. Kommunfullmäktiges presidium har enligt kommunfullmäktiges arbetsordning att bereda frågan om ansvarsfrihet för 2024 års förvaltning. På grund av jäv har kommunfullmäktige utsett en tillfällig beredning för ärendet. Beredningen har i frågan om ansvarsfrihet för 2024 års verksamhet tagit del av revisorernas underlag och bedömningar. Revisionsberättelser 2024 Revisorernas redogörelser 2024 Drift- och servicenämndens årsredovisning 2024 Stiftelsen Grums kommuns hyresbostäder årsredovisning 2024 2025-05-22 Överförmyndarnämndens årsredovisning 2024 Karlstad-Grums Vattenverksförbund årsredovisning 2024 Räddningstjänsten Karlstadsregionens årsredovisning 2024 Samordningsförbundet Samspelets årsredovisning 2024 Skrivelse ansvarsfrihet för 2024 års förvaltning 2025-04-11 Revisionen Drift- och servicenämnden GHAB och Stiftelsen Överförmyndarnämnden Karlstad-Grums Vattenverksförbund Hjälpmedelsnämnden Samordningsförbundet Samspelet 2025-05-22

§ 16 Dnr GKS/2025:151 Informationshanteringsplan för Grums kommuns sektor socialtjänst Beslut 1. Kommunfullmäktige antar informationshanteringsplan för Grums kommuns sektor socialtjänst. 2. Kommunfullmäktige beslutar att gallringsbesluten kan tillämpas retroaktivt. Sammanfattning Informationshanteringsplanen innehåller kommunens gallringsbeslut, hanteringsanvisningar för hur handlingarna ska sorteras eller registreras, var de ska förvaras, handlingarnas informationssäkerhetsklassning, och förekomst av personuppgifter och sekretess. Arkivarie Alexander Helsing har i samråd med socialchef Maria Jörnmyr tagit fram en informationshanteringsplan för Grums kommuns styrande processer, stödjande processer, och kärnprocesser inom sektor socialtjänst. Informationshanteringsplan för Grums kommuns sektor socialtjänst Arkivarie Alexander Helsing 2025-05-22

§ 17 Dnr GKS/2025:149 Informationshanteringsplan för Grums kommuns sektor samhällsbyggnad Beslut 1. Kommunfullmäktige antar informationshanteringsplan för Grums kommuns sektor samhällsbyggnad. 2. Kommunfullmäktige beslutar att gallringsbesluten kan tillämpas retroaktivt. Sammanfattning Informationshanteringsplanen innehåller kommunens gallringsbeslut, hanteringsanvisningar för hur handlingarna ska sorteras eller registreras, var de ska förvaras, handlingarnas informationssäkerhetsklassning, och förekomst av personuppgifter och sekretess. Arkivarie Alexander Helsing har i samråd med teknisk chef Jonas Gunnberg tagit fram en informationshanteringsplan för Grums kommuns stödjande processer och kärnprocesser inom sektor samhällsbyggnad. Informationshanteringsplan för Grums kommuns sektor samhällsbyggnad Teknisk chef Jonas Gunnberg Arkivarie Alexander Helsing 2025-05-22

§ 18 Dnr GKS/2025:188 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap § 1 Socialtjänstlagen och 9 § Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade 2025 Beslut Kommunfullmäktige noterar informationen. Sammanfattning Kommuner är skyldiga att anmäla beslut gällande SoL och LSS som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Detta rapporteras till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, fyra gånger per år. Nämndsekreterare Maria Kumm redogör i tjänsteskrivelse den 6 mars 2025 för aktuella beslut som rapporterats in under rapporteringsperiod 1. Kommunrevisionen 2025-05-22

§ 19 Dnr GKS/2025:55 Patientsäkerhetsberättelse - Elevhälsans medicinska insats inom Grums kommun år 2024 Beslut Kommunfullmäktige godkänner patientsäkerhetsberättelse för elevhälsan, skolhälsovården 2024. Sammanfattning Medicinskt ledningsansvarig sjuksköterska Maria Johansson har lämnat en patientsäkerhetsberättelse för skolan för år 2024. I patientsäkerhetsberättelsen definieras verksamhetens mål för patientsäkerhetsarbetet, vilka rutiner som är satta för egenkontroll, åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten, vilka rutiner som finns för att upptäcka och identifiera risker i verksamheten, rapporteringsskyldighet och hantering av klagomål/synpunkter med mer. Patientsäkerhetsberättelse 2025-01-14 Medicinskt ledningsansvarig sköterska Maria Johansson Skolchef Gustav Hagerskog 2025-05-22

§ 20 Dnr GKS/2025:164 Patientsäkerhetsberättelse 2024 - hälso- och sjukvård Beslut Kommunfullmäktige godkänner patientsäkerhetsberättelsen för hälso- och sjukvård 2024. Sammanfattning Enligt patientsäkerhetslagen SFS 2010:659 ska vårdgivaren skriva en patientsäkerhetsberättelse. Idén med patientsäkerhetsberättelsen är att öppet och tydligt för alla redovisa strategier, mål och resultat av arbetet med att förbättra patientsäkerheten. Patientsäkerhetsberättelse 2025-02-26 MAS Yvonne Nordenberg MAR Annika Gyllström SAS Sandra de Jong 2025-05-22

§ 21 Dnr GKS/2025:189 Kvalitetsberättelse socialtjänsten 2024 Beslut Kommunfullmäktige godkänner kvalitetsberättelse för socialtjänsten år 2024. Sammanfattning Enligt Socialstyrelsens föreskrift och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, ska den som bedriver socialtjänst eller verksamhet inom LSS ansvara för att det finns ett ledningssystem för kvalitet. Socialt ansvarig samordnare (SAS) Sandra de Jong har tagit fram kvalitetsberättelsen som redovisar det kvalitetsarbete som genomförts under 2024. Kvalitetsberättelse 2025-03-11 SAS Sandra de Jong 2025-05-22

§ 22 Dnr GKS/2025:146 Samverkansavtal för arbetet med besöksnäringen (RUN/250092) Beslut Kommunfullmäktige i Grums kommun undertecknar samverkansavtalet. Sammanfattning Region Värmland har tillsammans med berörda kommuner tagit fram ett samverkansavtal för det fortsatta arbetet med besöksnäringen i länet. Under arbetets gång har avstämningar och diskussioner skett med näringslivscheferna samt med direktörsberedningen. Avtalet har också granskats av regionjurist. Avtalet presenterades vid en direktörsberedning den 14 februari 2025. Då godkändes avtalet för utskick till respektive kommun. Avtalet ska beslutas av respektive kommuns kommunfullmäktige och regionfullmäktige. Respektive part ska besluta om samverkansavtalet senast 1 juni 2025. Samverkansavtal besöksnäringen - beslutsversion Följebrev samverkansavtal för besöksnäringen Region Värmlands kansli, region@regionvarmland.se. Ange ärendenummer RUN/250092 i ämnesraden. Tillväxtchef Maria Röhr 2025-05-22

§ 23 Dnr GKS/2024:361 VA-samverkan i Karlstadsregionen Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att en fortsatt utredning inriktas mot samverkan i form av samägt aktiebolag för gemensam drift av VA- verksamheten. 2. Kommunfullmäktige beslutar att kommunen fortsatt ska äga sin VA- anläggning i förvaltningsform eller genom helägt aktiebolag. 3. Kommunfullmäktige ger sektor samhällsbyggnad i uppdrag att, för Grums del, samordna utredning om den befintliga samverkan i Karlstad Grums vattenverksförbund (KGVF) ska fortsätta. Uppdraget ska genomföras i nära samverkan med KGVF och teknik- och fastighetsförvaltningen Karlstad kommun. 4. Kommunfullmäktige ger sektor samhällsbyggnad i uppdrag att under 2025 utreda ekonomiska och organisatoriska konsekvenser för Grums kommun om kommunen tar beslut om att gå med i samverkan. Sammanfattning Under år 2024 beslutade Forshaga, Grums, Hammarö, Karlstad och Kil att ingå en avsiktsförklaring i syfte att stärka samverkan inom den kommunala vatten- och avloppsverksamheten (KS/2024:361 §135). I linje med avsiktsförklaringen har möjliga former för en framtida samverkan utretts vidare och nu finns behov av ett inriktningsbeslut för det fortsatta arbetet. Utdrag ur kommunstyrelsens protokoll den 3 juni 2024, § 135. Sweco Sverige AB:s rapport ”VA-samverkan i Karlstadsregionen” den 30 januari 2024. Områdeschef Maria Oja Karlstad kommun Kils kommun Forshaga kommun Hammarö kommun 2025-05-22

§ 24 Dnr GKS/2025:238 Redovisning av Grumsinitiativ 2024 Beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen för Grumsinitiativ år 2024. Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade på sitt sammanträde den 4 oktober 2018 att inrätta Grumsinitiativ. En redovisning av samtliga initiativ, och hur de har hanterats, ska redovisas innan nästa inlämningsperiod. Utredare Martin Hector redovisar i tjänsteskrivelse den 20 mars 2025 för Grumsinitiativen under 2024. År 2024 inkom totalt 26 Grumsinitiativ, vilket är en minskning mot föregående år då totalt 47 Grumsinitiativ inkom. Av de 26 inkomna, skickades 10 initiativ vidare för utredning. Utredningarna presenterades på beredningsmötet i mars 2025 för den särskilda beredningen. På beredningsmötet skickades fyra initiativ från 2024 och ett initiativ från 2022 vidare till budgetberedningen för 2026. Övriga initiativ avslutas genom avslag, tas med i andra processer inom kommunen, besvaras eller genomförs. Utredare Martin Hector föreslår i samma tjänsteskrivelse kommunfullmäktige att godkänna redovisningen för Grumsinitiativ under 2024. Diarielista för 2024 års Grumsinitiativ 2025-03-24 Utredare Martin Hector 2025-05-22

§ 25 Dnr GKS/2024:484 Svar på motion från (SD) om att införa beredskapsdagar för barn- och ungdomar i lärande syfte Beslut 1. Kommunfullmäktige bifaller motionen. 2. Kommunfullmäktige ger sektor barn och utbildning i uppdrag att införa beredskapsdagar i samtliga verksamheter i sektorn. Sammanfattning Den 25 september 2024 § 73 behandlade Grums kommunfullmäktige en motion ställd av Lena Olsson (SD) och Solveg Svendsen (SD) gällande införande av beredskapsdagar i sektorn barn och utbildnings verksamheter. Efter beredning i kommunstyrelsen den 4 februari 2025 § 19 remitterades motionen till sektor barn och utbildning för besvarande. Skolchef Gustav Hagerskog har utrett frågan genom att ta upp motionen till diskussion med ledningsgruppen för sektor barn och utbildning. Det framkommer då att utbildning och övningar som syftar till att hantera risker, kriser och olyckor redan genomförs i samtliga verksamheter. Det är dock inte kopplat till något tydligt beredskapstema eller beredskapsdagar. Skolchef Gustav Hagerskog redogör i tjänsteskrivelse den 20 mars 2025 att ledningsgruppen för sektor barn och utbildning anser att det är möjligt att utveckla utbildningen inom civil beredskap i samtliga skolformer och att samla denna utbildning under ett beredskapstema. Förslaget är att detta tema genomförs i samtliga verksamheter under den beredskapsvecka som infaller varje år. Innehållet i detta tema kommer att anpassas till verksamhetens, barnens och elevernas förutsättningar och kan innefatta både information, övningar, studiebesök och undervisning. Skolchef Gustav Hagerskog föreslår kommunfullmäktige i samma tjänsteskrivelse att bifalla motionen. Motion 2024-06-24 Sverigedemokraternas (SD) kontaktperson Lena Olsson (SD) Skolchef Gustav Hagerskog 2025-05-22

§ 26 Dnr GKS/2025:324 Avsägelse av uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige, Lena Strid (M) Beslut Kommunfullmäktige godkänner avsägelsen. Sammanfattning Lena Strid (M) har avsagt sig uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Avsägelse 2025-04-28 Länsstyrelsen för ny sammanräkning 2025-05-22

§ 27 Dnr GKS/2025:116 Grums slalomklubb ansöker om bidrag till investering av uppdaterat snösystem, som en del av Projektet Ålvikens Vinterland Beslut 1. Kommunfullmäktige beviljar Grums slalomklubb 1 miljon kronor till investering av uppdaterat snösystem. 2. Beslutet finansieras ur 2025 års resultat. 3. Kommunstyrelsen upplyser Grums slalomklubb om möjlighet att återkomma med en ny ansökan i slutet på året om finansiering fortsatt saknas till övriga åtgärder. Reservation Sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Protokollsanteckning Moderaterna (M) och Centerpartiet (C) anser att slalomklubben ska beviljas hela det sökta beloppet. Yrkande under sammanträdet Lena Olsson (SD) yrkar avslag till kommunstyrelsens förslag till beslut till förmån för eget förslag att bevilja Grums slalomklubb hela det sökta beloppet. Malin Hagström (S) och Eva Alfredsson Olsson (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige bifaller Hagströms förslag. Sammanfattning Områdeschef Martin Karlsson redogör i tjänsteskrivelse den 15 februari 2025 att Grums slalomklubb vill etablera Ålvikens Vinterland. Ett projekt som syftar till att bredda och modernisera verksamheten, skapa en samlingsplats för spontanidrott på vintern och stärka kommunens varumärke. Grums slalomklubb ansöker om ett kommunalt bidrag på 1 500 000 kronor för ett nytt snösystem som är avgörande för att etablera Ålvikens Vinterland. Ett nytt snösystem är också avgörande för att säkra verksamheten långsiktigt. Projekt Ålvikens Vinterland kommer skapa helt nya aktiviteter och attraktioner i Grums kommun. 2025-05-22 Kommunstyrelsen föreslår att slalomklubben beviljas 1 miljon kronor för att uppdatera snösystemet och att klubben återkommer med en ny ansökan i slutet på året om finansiering fortsatt saknas till övriga åtgärder. Bilaga Grums slalomklubbs bidragsansökan Grums slalomklubb framtidsplanering Bilaga verksamhetsberättelse Balansräkning 2023–2024 Resultaträkning 2023–2024 Nyttjanderättsavtal Protokoll årsmöte 2024-11-07 Verksamhetsplan och handlingsplan Områdeschef Martin Karlsson för expediering till sökande Controller Anna Bratt Sektorchef Jonas Gunnberg