Kommunfullmäktige — 6 oktober 2026

§ 39 och reviderades 1 september 2009. Ett nytt arkivreglemente behövs för att dels följa utvecklingen i kommunens informationshantering, dels följa de rekommendationer som har utfärdats av Riksarkivet och Sveriges kommuner och regioner (SKR). Beslutsunderlag Handslaget: Arkivreglemente för Grums kommun 2009-04-29 Förslag till nytt arkivreglemente för Grums kommun 2022-08-30 Tjänsteskrivelse 2022-08-30 Planeringsutskottet 2022-09-07 Kommunstyrelsen 2022-09-20 Beslutet skickas till Arkivarie Louise Jakobsson 2022-10-06 Kommunfullmäktige

§ 59 Dnr GKS/2022:422 Kommunrevisorernas granskning av budgetprocessen Beslut Rapporten och kommunstyrelsens beslut läggs till handlingarna. Sammanfattning KPMG AB har av Grums kommuns revisorer fått i uppdrag att översiktligt granska kommunens budgetprocess med syfte att bedöma om kommunen bedriver en ändamålsenlig budgetprocess. Deras sammanfattande bedömning utifrån granskningens syfte är att den övergripande budgeten och budgetprocessen till viss del är ändamålsenlig och kan fungera som ett styrinstrument. Vad gäller uppföljningsprocessen är deras bedömning att denna till viss del är ändamålsenlig för att fungera som styrinstrument full ut. KPMG AB konstaterar att det saknas föreskrifter för hur kommunstyrelsen ska agera vid prognostiserat underskott/budgetavvikelser. KPMG AB bedömer även att det saknas ett sammanhållet styrdokument avseende verksamhets- och ekonomistyrning som tydliggör formerna för budget- och uppföljning, hur kommunen hanterar budgetprocessen, budget och uppföljning som styrinstrument samt hur dessa kopplas ihop med verksamhetsmål och de ekonomiska målen. Kommunstyrelsen beslutade den 20 september om ett antal åtgärder, samt att överlämna rapporten och kommunstyrelsens beslut till kommunfullmäktige för kännedom. Beslutsunderlag Rapport Granskning av budgetprocessen 2022-03-24 Kommunrevisionens granskning av budgetprocessen 2022-05-11 Missiv budgetprocessen Tjänsteskrivelse 2022-08-30 Planeringsutskottet 2022-09-07 Kommunstyrelsen 2022-09-20 Beslutet skickas till Kommunrevisorerna Ekonomichef Charlotta Hedberg Johansson 2022-10-06 Kommunfullmäktige

§ 60 Dnr GKS/2022:766 Motion om hjärtstartare tillgänglig nattetid i kommunens centrum Beslut Motionen remitteras till kommunstyrelsen. Sammanfattning Ulf Björk (-) har lämnat in en motion om att hjärtstartare ska finnas tillgängliga nattetid i centrala Grums, Slottsbron och Segmon. Beslutsunderlag Motion 2022-09-12 Beslutet skickas till Motionär 2022-10-06 Kommunfullmäktige

§ 61 Dnr GKS/2022:740 Redovisning av partistöd 2021 Beslut Redovisningen läggs till handlingarna. Sammanfattning Partistöd betalas ut i förskott under februari månad enligt reglemente. Partierna ska senast den 30 juni 2022 lämna in redovisning och granskningsrapport om hur 2021 års partistöd använts. Har ingen redovisning lämnats in till kommunstyrelsen utbetalas inget partistöd för nästkommande år. Redovisning och granskningsrapport har lämnats in av Moderaterna, Vänsterpartiet, Sverigedemokraterna, Miljöpartiet, Centerpartiet och Socialdemokraterna. Kommunfullmäktiges presidium har att bereda ärenden som rör partistöd. Presidiet föreslår att redovisning och granskningsrapport från Moderaterna, Vänsterpartiet, Sverigedemokraterna, Miljöpartiet, Centerpartiet och Socialdemokraterna godkänns och läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2022-09-02 Kommunstyrelsen 2022-09-20 Beslutet skickas till De politiska partierna 2022-10-06 Kommunfullmäktige

§ 62 Dnr GKS/2022:739 Utbetalning av partistöd 2023 Beslut Partistöd betalas ut i förskott under februari månad enligt reglemente. Partistöd för år 2023 utbetalas till Moderaterna, Vänsterpartiet, Sverigedemokraterna, Miljöpartiet, Centerpartiet och Socialdemokraterna. Partierna uppmärksammas på att redovisning och granskningsrapport hur 2022 års partistöd använts ska redovisas senast den 30 juni 2023 på särskilt framtagen redovisningsblankett. Sammanfattning Redovisning och granskningsrapport hur partistödet använts under år 2021 har lämnats in av Moderaterna, Vänsterpartiet, Sverigedemokraterna, Miljöpartiet, Centerpartiet och Socialdemokraterna. Kommunfullmäktiges presidium har att bereda ärenden som rör partistöd. Presidiet föreslår att redovisning och granskningsrapport från Moderaterna, Vänsterpartiet, Sverigedemokraterna, Miljöpartiet, Centerpartiet och Socialdemokraterna godkänns och läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Skrivelse 2022-09-02 Kommunstyrelsen 2022-09-20 Beslutet skickas till De politiska partierna 2022-10-06 Kommunfullmäktige

§ 63 Dnr GKS/2021:864 Reglemente för näringslivsrådet Beslut Reglementet för näringslivsrådet antas. Sammanfattning Näringslivschef Maria Röhr har utarbetat ett förslag till reglemente för näringslivsrådet. Syftet med näringslivsrådet är att vara ett organ där samråd och utbyte av ömsesidig information mellan Grums kommun och rådets deltagare kan förbättra företagsklimatet. Beslutsunderlag Reglemente för näringslivsråd Tjänsteskrivelse 2021-10-12 Planeringsutskottet 2021-11-30 Kommunstyrelsen 2021-12-14 Tjänsteskrivelse 2022-08-09 Planeringsutskottet 2022-09-07 Kommunstyrelsen 2022-09-20 Beslutet skickas till Tillväxtchef Maria Röhr 2022-10-06 Kommunfullmäktige

§ 64 Dnr GKS/2021:747 Svar på motion från Sverigedemokraterna (SD) om införande av Swish i Grums kommuns verksamheter Beslut Motionen avslås. Sammanfattning Louise Jarl (SD) med flera har lämnat in en motion till kommunfullmäktige gällande införande av Swish som betalmedel i Grums kommuns verksamheter. Ekonomichef Charlotta Hedberg Johansson föreslår i tjänsteskrivelse att motionen ska avslås med bakgrund av att prisbilden är för hög för att kunna vara försvarbart att ha som alternativt betalningssätt. Beslutsunderlag Motion angående införande av Swish som betalmedel 2021-09-30 Kommunfullmäktige 2021-10-14 Planeringsutskottet 2021-11-10 Tjänsteskrivelse 2022-08-29 Planeringsutskottet 2022-09-07 Kommunstyrelsen 2022-09-20 Beslutet skickas till Ekonomichef Charlotta Hedberg Johansson Motionärerna 2022-10-06 Kommunfullmäktige

§ 65 Dnr GKS/2022:732 Förslag till nytt arkivreglemente för Grums kommun Beslut Arkivreglemente för Grums kommun antas. Sammanfattning Grums kommuns arkivreglemente antogs av kommunfullmäktige enligt 1996

§ 66 Dnr Avtackning Dagens sammanträde är det sista under kommunfullmäktiges mandatperiod. Kommunfullmäktiges presidium tackar samtliga ledamöter för ett gott samarbete. De ledamöter som under nästa mandatperiod inte kommer att ingå i kommunfullmäktige avtackas med blommor. Frank Lassen (S) tackar presidiet å fullmäktiges vägnar för ett väl utfört arbete under mandatperioden.