Kommunstyrelsen — 16 mars 2026

§ 63 Dnr GKS/2023:20 Förvaltningsledningen informerar Beslut Informationen noteras. Sammanfattning Kommundirektör Erica Andrén informerar om aktuella händelser inom förvaltningen och återrapporterar utifrån de frågor som ställdes på föregående sammanträde. Beslutsunderlag Beslutet skickas till 2023-03-16 Kommunstyrelsen

§64 Dnr GKS/2023:99 Rapport från politiska uppdrag Beslut Informationen noteras. Sammanfattning Ledamöter och ersättare återrapporterar från politiska uppdrag i gemensamma nämnder, förbund och samverkansforum. Beslutsunderlag Beslutet skickas till 2023-03-16 Kommunstyrelsen

§ 65 Dnr GKS/2023:100 Ekonomisk redovisning IFO, 2023 Beslut Redovisningen läggs till handlingarna. Sammanfattning Kommunstyrelsen har begärt att få en löpande redovisning av kostnaderna för individ- och familjeomsorgen (IFO). På sammanträdet redovisar socialchef Lotta Österlund Jansson de aktuella kostnaderna för missbruksvård, barnavård och försörjningsstöd samt prognosen framåt. Beslutsunderlag Beslutet skickas till 2023-03-16 Kommunstyrelsen

§66 Dnr GKS/2023:110 Information till kommunstyrelsen 16 mars Beslut Informationen noteras. Sammanfattning Verksamhetsutvecklare Lisa Gärdt från Nyföretagarcentrum informerar om verksamheten. Inkomna registrerade handlingar finns tillgängliga vid dagens sammanträde. Beslutsunderlag GKS/2023:110 Beslutet skickas till 2023-03-16 Kommunstyrelsen

§ 67 Dnr GKS/2023:109, GKS/2023:177, GKS/2023:213, GKS/2023:216 Anmälan av delegeringsbeslut, ordförandebeslut och beslut enligt särskilt förordnande Beslut Redovisning av delegeringsbeslut godkänns. Sammanfattning Enligt kommunallagen kan beslutanderätten i vissa ärenden delegeras till annan. Beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till kommunstyrelsen vid kommande sammanträde. Vid kommunstyrelsens sammanträde redovisas besluten genom att en förteckning över besluten finns tillgänglig. Beslutsunderlag Dnr GKS/2023:109, 2023:177, 2023:213, 2023:216 Beslutet skickas till 2023-03-16 Kommunstyrelsen

§ 68 Dnr GKS/2023:147 Politiskt initiativ (S och V) – delredovisning punkt 1-3 av utredningsuppdrag för sektor barn och utbildning Beslut Redovisningen godkänns. Sammanfattning På kommunstyrelsens sammanträde den 8 februari 2023 lämnade Socialdemokraterna och Vänsterpartiet ett uppdrag med tillhörande frågeställningar till sektor barn och utbildning. Sektorn fick bland annat i uppdrag att analysera och redovisa vilka åtgärder sektorn gör för att öka måluppfyllnaden i skolan samt stötta de elever som riskerar att inte nå E i ämnena svenska, engelska och matematik. I sin uppdragsbeskrivning beskriver partierna hur årskullen med elever födda 2007 sticker ut i statistiken. Årskullen har en hög andel elever som riskerar att inte få behörighet till ett nationellt program på gymnasiet när de under vårterminen 2023 går ur årskurs 9. Barn- och utbildningschef Thomas Nilsson och utredare Ella Lundqvist redovisar i skrivelse del av uppdraget. Beslutsunderlag Redovisning 2023-03-08 Beslutet skickas till Barn- och utbildningschef Thomas Nilsson Utredare Ella Lundqvist 2023-03-16 Kommunstyrelsen

§ 69 Dnr GKS/2023:226 Uppföljning av Hotellgatans öppenvårdsmottagning Beslut Informationen noteras. Sammanfattning Socialchef Lotta Österlund Jansson och områdeschef Pernilla Pettersson lämnar på sammanträdet en uppföljning för verksamheten på öppenvårdsmottagningen Hotellgatan. Öppenvårdsmottagning på Hotellgatan riktar sig till män och kvinnor över 18 år med psykisk ohälsa, beroendeproblematik och samsjuklighet. På Hotellgatan finns även ett stödboende. Beslutsunderlag Redovisning 2023-01-16 Beslutet skickas till Områdeschef Stefan Eriksson 2023-03-16 Kommunstyrelsen

§ 70 Dnr GKS/2023:143 Vitesföreläggande om nedskräpning samt beslut om timavgift för handläggning Beslutet gäller: ”personuppgift” Beslut Fastighetsägaren till berörd fastighet föreläggs förenat med vite att vidta följande åtgärd: 1. Att snarast, dock senast fem veckor efter att fastighetsägaren blivit delgiven detta beslut, ta bort allt avfall såsom brännbart avfall, plastföremål, metallföremål och avfall som omfattas av producentansvar samt annat blandat hushållsavfall och därmed jämförligt avfall enligt bilaga 2 (bilder) som ger ett nedskräpande intryck. 2. Vid denna städning ska prioriteras att ta bort den stora ansamlingen avfall vid baksidan av fastigheten enligt bilaga 3 (karta). Städningen ska dock även avse resterande del av fastigheten, med avseende på löst liggande skräp och avfall. 3. Fastighetsägaren ska inkomma med kvitto från Karlbergs återvinningscentral i Grums som visar på att skräpet är mottaget senast sex veckor efter delgivning av detta beslut. Anlitar fastighetsägaren sakkunnig entreprenör i ärendet måste entreprenören omhänderta avfallet enligt gällande lagar på ett ur miljö- och hälsosynpunkt lämpligt sätt. En handläggningsavgift tas ut i detta ärende. Avgiften motsvarar 3 timmars nedlagd handläggningstid. Punkt 1 och 2 är förenat med ett vite på 15 000 kronor för fastighetsägaren. Punkt 3 är förenat med vite på 3 000 kronor för fastighetsägaren. Beslutet kommer att sändas till inskrivningsmyndigheten för anteckning i fastighetsregistret. Beslutsmotivering, laghänvisning och hur man överklagar framgår av tjänsteskrivelsen. Sammanfattning Den 26 september 2022 mottog tillsynsmyndigheten i Grums ett klagomål om en nedskräpad fastighet. Vid inspektion gjord av tillsynsmyndigheten konstateras att klagomålet är befogat. Avfall i form av bland annat plast, 2023-03-16 Kommunstyrelsen träföremål, metall, papp, aluminiumburkar, glas och elektronik som ger ett nedskräpande intryck finns på fastigheten. Tillsynsmyndigheten beslutade den 18 november 2022 att förelägga fastighetsägaren om uppstädning. Fastighetsägaren uppfyllde aldrig föreläggandet. Miljö- och hälsoskyddsinspektör Jessica Larsson föreslår att fastighetsägaren ska föreläggas förenat med vite. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsutskottet 2023-02-23 Tjänsteskrivelse med bilagor 2023-02-07 Beslutet skickas till Miljö- och hälsoinspektör Jessica Larsson för expediering 2023-03-16 Kommunstyrelsen

§ 71 Dnr GKS/2023:167 Vitesföreläggande om nedskräpning samt beslut om timavgift för handläggning Beslutet gäller: ”personuppgift” Beslut Fastighetsägaren till berörd fastighet föreläggs förenat med vite att vidta följande åtgärd: 1. Att snarast, dock senast fem veckor efter att fastighetsägaren blivit delgiven detta beslut, ta bort allt avfall såsom brännbart avfall, plastföremål, metallföremål och avfall som omfattas av producentansvar samt annat blandat hushållsavfall och därmed jämförligt avfall enligt bilaga 2 (bilder) som ger ett nedskräpande intryck. 2. Vid denna städning ska prioriteras att ta bort den stora ansamlingen avfall vid baksidan av fastigheten enligt bilaga 3 (karta). Städningen ska dock även avse resterande del av fastigheten, med avseende på löst liggande skräp och avfall. 3. Fastighetsägaren ska inkomma med kvitto från Karlbergs återvinningscentral i Grums som visar på att skräpet är mottaget senast sex veckor efter delgivning av detta beslut. Anlitar fastighetsägaren sakkunnig entreprenör i ärendet måste entreprenören omhänderta avfallet enligt gällande lagar på ett ur miljö- och hälsosynpunkt lämpligt sätt. En handläggningsavgift tas ut i detta ärende. Avgiften motsvarar 3 timmars nedlagd handläggningstid. Faktura skickas separat. Punkt 1 och 2 är förenat med ett vite på 15 000 kronor för fastighetsägaren. Punkt 3 är förenat med vite på 3 000 kronor för fastighetsägaren. Beslutet kommer att sändas till inskrivningsmyndigheten för anteckning i fastighetsregistret. Beslutsmotivering, laghänvisning och hur man överklagar framgår av tjänsteskrivelsen. Sammanfattning Den 27 oktober 2022 mottog tillsynsmyndigheten i Grums ett klagomål om en nedskräpad fastighet. Vid inspektion gjord av tillsynsmyndigheten konstateras att klagomålet är befogat. Avfall i form av bland annat plast, 2023-03-16 Kommunstyrelsen träföremål, metall, papp, glas, däck och elektronik som ger ett nedskräpande intryck finns på fastigheten. Tillsynsmyndigheten beslutade den 8 december 2022 att förelägga fastighetsägaren om uppstädning. Fastighetsägaren uppfyllde aldrig föreläggandet. Miljö- och hälsoskyddsinspektör Jessica Larsson föreslår att fastighetsägaren ska föreläggas förenat med vite. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsutskottet 2023-02-23 Tjänsteskrivelse med bilagor 2023-02-14 Beslutet skickas till Miljö- och hälsoinspektör Jessica Larsson för expediering 2023-03-16 Kommunstyrelsen

§ 72 Dnr GKS/2023:168 Ansökan om förhandsbesked för att uppföra fritidshus Beslutet gäller: ”personuppgift” Beslut Förhandsbesked beviljas på fastigheten för ett fritidshus. Avgiften för förhandsbeskedet är 3 808 kronor (i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige). Faktura för avgiften skickas separat. Beslutsmotivering, laghänvisning och hur man överklagar framgår av tjänsteskrivelsen. Sammanfattning Ansökan avser förhandsbesked för nybyggnad av fritidshus om cirka 35 kvm på fastighet ”personuppgift”. Övriga fastighetsägare har gett sitt godkännande till nybyggnation av fritidshus på den aktuella fastigheten. Det tilltänkta fritidshuset kommer att placeras utanför område där strandskyddsdispens krävs. Fastigheten ligger även utanför detaljplanerat område och utanför sammanhållen bebyggelse. Byggnadsinspektör Lena Svensson Burman föreslår att förhandsbesked beviljas för ett fritidshus på fastigheten ”personuppgift”. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsutskottet 2023-02-23 Tjänsteskrivelse 2023-02-15 Karta 2022-12-20 Situationsplan 2022-12-20 Beslutet skickas till Byggnadsinspektör Lena Svensson Burman för expediering 2023-03-16 Kommunstyrelsen

§ 73 Dnr GKS/2023:159 Beslut om positivt förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus/fritidshus Beslutet gäller: ”personuppgift” Beslut Positivt förhandsbesked ges med stöd av 9 kap. 18 § och 12 kap 8–11 §§ i plan- och bygglagen (2010:900) för lokalisering av enbostadshus om c:a 80 m2 byggnadsarea på fastigheten ”personuppgift” Avgiften för förhandsbeskedet är 3 808 kronor (i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige). Faktura för avgiften skickas separat. Sammanfattning Ansökan avser förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus/fritidshus om cirka 80 m2. Fastigheten ”personuppgift” ligger i ”personuppgift” strax söder om Slottbrons samhälle. Strandskyddszonen är 100 meter och beslut om strandskyddsdispens fattades den 1 april 2022. Fastigheten ligger utanför detaljplanerat område men kommer ligga inom sammanhållen bebyggelse. Förslaget har varit ute till berörda grannar för tillfälle att yttra sig. Ansökan bedöms uppfylla kraven för lokalisering av bebyggelse enligt 2 kap. 1–6 och 9–11 §§ PBL Stadsarkitekt Kjell Nyström föreslår att positivt förhandsbesked ska ges för lokalisering av enbostadshus på fastigheten ”personuppgift”. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsutskottet 2023-02-23 Tjänsteskrivelse 2023-01-18 Situationsplan 2023-01-17 Beslutet skickas till Stadsarkitekt Kjell Nyström för expediering 2023-03-16 Kommunstyrelsen

§ 74 Dnr GKS/2023:160 Beslut om positivt förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus/fritidshus Beslutet gäller: ”personuppgift”. Beslut Positivt förhandsbesked ges med stöd av 9 kap. 18 § och 12 kap 8–11 §§ i plan- och bygglagen (2010:900) för lokalisering av enbostadshus om c:a 80 m2 byggnadsarea på fastigheten ”personuppgift” Avgiften för förhandsbeskedet är 3 808 kronor (i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige). Faktura för avgiften skickas separat. Sammanfattning Ansökan avser förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus/fritidshus om cirka 80 m2. Fastigheten ”personuppgift” ligger i ”personuppgift” strax söder om Slottbrons samhälle. Strandskyddszonen är 100 meter och beslut om strandskyddsdispens fattades den 1 april 2022. Fastigheten ligger utanför detaljplanerat område men kommer ligga inom sammanhållen bebyggelse. Förslaget har varit ute till berörda grannar för tillfälle att yttra sig. Ansökan bedöms uppfylla kraven för lokalisering av bebyggelse enligt 2 kap. 1–6 och 9–11 §§ PBL Stadsarkitekt Kjell Nyström föreslår att positivt förhandsbesked ska lämnas för lokalisering av enbostadshus på fastigheten ”personuppgift” Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsutskottet 2023-02-23 Tjänsteskrivelse 2023-01-18 Situationsplan 2023-01-17 Beslutet skickas till Stadsarkitekt Kjell Nyström för expediering 2023-03-16 Kommunstyrelsen

§ 75 Dnr GKS/2023:161 Beslut om positivt förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus/fritidshus Beslutet gäller: ”personuppgift”. Beslut Positivt förhandsbesked ges med stöd av 9 kap. 18 § och 12 kap 8–11 §§ i plan- och bygglagen (2010:900) för lokalisering av enbostadshus om c:a 80 m2 byggnadsarea på fastigheten ”personuppgift” Avgiften för förhandsbeskedet är 3 808 kronor (i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige). Faktura för avgiften skickas separat. Sammanfattning Ansökan avser förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus/fritidshus om cirka 80 m2. Fastigheten ”personuppgift” ligger i ”personuppgift” strax söder om Slottbrons samhälle. Strandskyddszonen är 100 meter och beslut om strandskyddsdispens fattades den 1 april 2022. Fastigheten ligger utanför detaljplanerat område men kommer ligga inom sammanhållen bebyggelse. Förslaget har varit ute till berörda grannar för tillfälle att yttra sig. Ansökan bedöms uppfylla kraven för lokalisering av bebyggelse enligt 2 kap. 1–6 och 9–11 §§ PBL Stadsarkitekt Kjell Nyström föreslår att positivt förhandsbesked ska lämnas för lokalisering av enbostadshus på fastigheten ”personuppgift” Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsutskottet 2023-02-23 Tjänsteskrivelse 2023-01-18 Situationsplan 2023-01-17 Beslutet skickas till Stadsarkitekt Kjell Nyström för expediering 2023-03-16 Kommunstyrelsen

§ 76 Dnr GKS/2023:92 Instruktion för kommundirektör Beslut Instruktion för kommundirektör antas. Sammanfattning Enligt 7 kap. 1–2 §§ kommunallagen (2017:725) ska kommunstyrelsen utse en direktör som ska ha den ledande ställningen bland de anställda och vara chef för den förvaltning som finns under styrelsen. Styrelsen ska också i en instruktion fastställa hur direktören ska leda förvaltningen under styrelsen samt fastställa direktörens övriga uppgifter. Administrativ chef Lina Bryske Morin har utarbetat ett nytt förslag till instruktion. Beslutsunderlag Instruktion för kommunchef/kommundirektör, antagen 2017-12-05 Förslag till instruktion 2022-01-26 Tjänsteskrivelse 2022-01-26 Planeringsutskottet 2023-02-23 Beslutet skickas till Kommundirektör Erica Andrén Författningssamlingen 2023-03-16 Kommunstyrelsen

§ 77 Dnr GKS/2023:130 Tilläggsanslag i investeringsbudget 2023 för sektor samhällsbyggnad Förslag till beslut Tilläggsanslag i investeringsbudget 2023 för sektor samhällsbyggnad beviljas med 10 545 000 kronor fördelat enligt förslag. Ny total investeringsram för sektorn blir då 37 745 000 kronor. Sammanfattning Enligt redovisningslagen ska investeringsredovisningen utformas så utfallen kan stämmas av mot kommunfullmäktiges beslutade investeringsbudget. Investeringar som tidigare beslutade men ej avslutade 2022 behöver därmed ett formellt beslut på att de läggs till i 2023 års investeringsbudget för att kunna färdigställas. Det är inte mer pengar som anslås utan pengar som finns kvar för tidigare beslutade projekt och formellt flyttas in i 2023 års investeringsbudget. Beslutsunderlag Planeringsutskottet 2023-02-23 Reviderad Tjänsteskrivelse 2023-03-01 Reviderad Bilaga Tilläggsanslag investeringsbudget 2023, 2023-03-01 Beslutet skickas till Teknisk chef Jonas Gunnberg Controller Anna Bratt 2023-03-16 Kommunstyrelsen

§ 78 Dnr GKS/2023:164 Årsredovisning 2022, Grums kommun Förslag till beslut Årsredovisning för Grums kommun 2022 godkänns. Avsättning till resultatutjämningsreserv (RUR) görs med 20 miljoner kronor av de totalt 22,1 miljoner kronor som motsvarar den del av årets resultat efter balanskravsutredningar som överstiger 2,5 procent av summan av skatteintäkter samt generella statsbidrag och utjämning. Sammanfattning Kommunens årsredovisning beskriver det ekonomiska utfallet och hur kommunfullmäktiges mål har uppnåtts. Även de kommunala bolagen ingår i årsredovisningen. Årsredovisningen visar att 2022 summeras med ett positivt resultat på 38,6 miljoner kronor för kommunen, vilket innebär att årets resultat uppfyller balanskravet. Utvecklingen av skatteunderlaget blev starkare än budgeterat samtidigt som de generella statsbidragen innehöll kompensation för höjda grundavdrag. Inom verksamheterna var den enskilt största negativa avvikelsen institutionsplaceringar inom omsorg om individ och familj. Med anledning av kommunens positiva resultat föreslår ekonomichef Charlotta Hedberg Johansson att 20 miljoner kronor avsätts till kommunens resultatutjämningsreserv. Kommunkoncernen Grums kommun redovisar ett resultat på 34 miljoner kronor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2023-02-16 Årsredovisning 2022 Planeringsutskottet 2023-02-23 Beslutet skickas till Ekonomichef Charlotta Hedberg Johansson 2023-03-16 Kommunstyrelsen

§ 79 Dnr GKS/2023:166 Kommunrevisorerna -Grundläggande granskning 2022 Beslut Informationen noteras och läggs till handlingarna. Rapporten översänds till fullmäktige som underlag för fullmäktiges ansvarsprövning. Sammanfattning Enligt kommunallagen 12 kap 1§ ska revisorerna pröva om kommunens verksamhet sköts på ett ändamålsenligt och ekonomiskt tillfredsställande sätt, om räkenskaperna är rättvisande och om den interna kontroll som görs inom nämnderna är tillräcklig. Resultatet av granskningen ska sedan ligga till grund för revisorernas ansvarsprövning. Kommunrevisorerna är nu klara med sin grundläggande granskning och den samlade bedömning är:  Kommunstyrelsens övergripande verksamhetsmål har brutits ner i ett antal konkreta mål, samtidigt som saknas det indikatorer, nyckeltal och målvärden. Revisorernas bedömning är således att kommunstyrelsens måluppfyllnad är delvis tillfredsställande.  Kommunstyrelsen har vidtagit tillräckliga åtgärder för att anpassa verksamhet och ekonomi till fastlagd budget. Omsorg om individ och familj prognostiserar ett betydande underskott.  Kommunstyrelsen har antagit internkontrollplaner och bör säkerställa uppföljning av kontrollmomenten samt att resultaten av kontrollerna resulterar i relevanta åtgärder. Beslutsunderlag Kommunrevisorernas skrivelse KPMG Grundläggande granskning Planeringsutskottet 2023-02-23 Beslutet skickas till Kommunrevisorerna 2023-03-16 Kommunstyrelsen

§ 80 Dnr GKS/2023:219 Årsredovisning 2022 för stiftelser förvaltade av Grums kommun Förslag till beslut Årsredovisning 2022 för Signe och Carl Gustaf Widéns stiftelse godkänns. Årsredovisning 2022 för stiftelsen Josef och Rakel Erikssons minnesfond godkänns. Årsredovisning 2022 för stiftelsen Grums kommuns socialfond godkänns. Årsredovisning 2022 för stiftelsen Grums kommuns skolfond godkänns. Disponibelt belopp som framgår i årsredovisning för Signe och Carl Gustaf Widéns stiftelse utdelas som stipendier under år 2023 utifrån stiftelsens ändamål. Utdelning ur Stiftelsen Josef och Rakel Erikssons minnesfond, sker utifrån stipendiekommitténs beslutade belopp för 2023 av totala kapitalet för stiftelsen och utifrån dess ändamål. Stiftelsen Grums kommuns skolfond och stiftelsen Grums kommuns socialfond är i samband med årsredovisning 2022 tömda och avslutas därmed. Kommunstyrelsens ordinarie ledamöter undertecknar årsredovisning 2022 för Signe och Carl Gustaf Widéns stiftelse och ekonomifunktionen sänder sedan årsredovisningen till Länsstyrelsen i Dalarna. Sammanfattning Grums kommun är förvaltare av fyra olika stiftelser • Signe och Carl Gustaf Widéns stiftelse • Stiftelsen Josef och Rakel Erikssons minnesfond • Stiftelsen Grums kommuns skolfond • Stiftelsen Grums kommuns socialfond Stiftelserna har sitt säte i Grums. I stiftelsernas stadgar och urkund framgår vilket ändamål de har och vilka som har rätt ta del av dess medel. Disponibelt belopp ska utdelas årligen till det ändamål som framgår i stiftelserna. 2023-03-16 Kommunstyrelsen Under 2020 beviljade Länsstyrelsen i Dalarna att de tre stiftelserna; Stiftelsen Josef och Rakel Erikssons minnesfond, Stiftelsen Grums kommuns skolfond och Stiftelsen Grums kommuns socialfond får förbruka hela kapitalet vilket då innebär att när kapitalet är slut så upphör stiftelsen att gälla. Med anledning av detta avslutades samförvaltningen under 2021 och respektive stiftelses andel i aktieportföljen såldes av och sattes in på varsitt transaktionskonto i stället. Även övriga bankmedel delades upp enligt samma andel och sattes in på dessa transaktionskonton. För 2023 är de disponibla beloppen enligt nedan: • Signe och Carl Gustaf Widéns stiftelse 290 000 kronor • Stiftelsen Josef och Rakel Erikssons minnesfond 50 000 kronor De stiftelser som har ett kapital över 1,5 mkr eller som bildade av stat, kommun eller region är bokföringsskyldiga och deras årsredovisningar ska undertecknas av samtliga ordinarie ledamöter i kommunstyrelsen och sen sändas vidare till Länsstyrelsen i Dalarna som är tillsynsmyndighet för stiftelser. Länsstyrelsen ska ha årsredovisningen tillhanda senast 30 juni årligen. Av de fyra stiftelser som Grums kommun förvaltar är det endast Signe och Carl Gustaf Widéns stiftelse som är bokföringsskyldig. En stiftelse som inte är bokföringsskyldig ska göra en sammanställning för varje räkenskapsår. Av sammanställningen ska framgå tillgångar och skulder vid räkenskapsårets början och slut samt inkomster/intäkter och utgifter/kostnader under räkenskapsåret. Länsstyrelsen kan begära att få en kopia av sammanställningen. I sammanställningen för år 2022 framgår att stiftelsen Grums kommuns socialfond samt stiftelsen Grums kommuns skolfond är tömda och upphör därmed att gälla. Stiftelserna avslutas alltså i samband med årsredovisningen 2022. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2023-03-06 Beslutet skickas till Ekonomichef Charlotta Hedberg Johansson för expediering 2023-03-16 Kommunstyrelsen

§ 81 Dnr GKS/2023:221 Årsredovisning 2022 - Grums Hyresbostäder AB Beslut Kommunstyrelsen gör bedömningen att verksamheten har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Årsredovisning, revisionsberättelse och kommunstyrelsens prövning lämnas till kommunfullmäktige för eventuella instruktioner till ombudet om ägarens uppfattning i ansvarsfrågan. Sammanfattning Kommunstyrelsen har en så kallad förstärkt uppsiktsplikt över kommunala bolag, enligt kommunallagen 6 kap 9 §. Detta innebär att kommunstyrelsen i årliga beslut i samband med årsredovisningen ska pröva om den verksamhet som bolagen bedrivit under föregående kalenderår har varit förenligt med det fastställda kommunala ändamålet. Kommunstyrelsen ska även bedöma om verksamheten har utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om kommunstyrelsen bedömer att så inte är fallet, ska styrelsen lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Styrelsen för Grums Hyresbostäder AB har överlämnat årsredovisning för år 2022 samt revisionsberättelse. Styrelsen och verkställande funktionären för stiftelsen föreslår att årets resultat om 3 312 000 kronor och tidigare balanserad vinst om 19 547 000 balanseras i ny räkning. Beslutsunderlag Årsredovisning 2022 – Grums Hyresbostäder AB Revisionsberättelse Beslutet skickas till Grums Hyresbostäder AB Kommunens ombud till bolagsstämman 2023-03-16 Kommunstyrelsen

§ 82 Dnr GKS/2023:222 Årsredovisning 2022 - Stiftelsen Grums kommuns hyresbostäder Beslut Kommunstyrelsen gör bedömningen att verksamheten har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Årsredovisning, revisionsberättelse och kommunstyrelsens prövning lämnas till kommunfullmäktige för eventuella instruktioner till ombudet om ägarens uppfattning i ansvarsfrågan. Sammanfattning Kommunstyrelsen har en så kallad förstärkt uppsiktsplikt över kommunala bolag, enligt kommunallagen 6 kap 9 §. Detta innebär att kommunstyrelsen i årliga beslut i samband med årsredovisningen ska pröva om den verksamhet som bolagen bedrivit under föregående kalenderår har varit förenligt med det fastställda kommunala ändamålet. Kommunstyrelsen ska även bedöma om verksamheten har utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om kommunstyrelsen bedömer att så inte är fallet, ska styrelsen lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Styrelsen för Stiftelsen Grums kommuns hyresbostäder har överlämnat årsredovisning för år 2022 samt revisionsberättelse. Beslutsunderlag Årsredovisning 2022 - Stiftelsen Grums kommuns hyresbostäder Revisionsberättelse Beslutet skickas till 2023-03-16 Kommunstyrelsen

§ 83 Dnr GKS/2023:126 Internkontrollplan 2023 Beslut Förslag till internkontrollplan för år 2023 antas. Sammanfattning Rutinen för kommunens internkontroll har justerats något inför år 2023. Skillnaden är att tjänstemännen tidigare år tagit fram förslag på internkontrollområden till kommunstyrelsen. Från år 2023 ska politiken ta fram förslag på dessa kontrollområden till kommunstyrelsen. Till planeringsutskottet överlämnades en av tjänstemännen framtagen risk- och konsekvensanalys för Grums kommun som helhet. Som komplement till denna fanns även tillhörande bilaga som förklarade lite mer kring varför punkterna ansågs vara risker. Utifrån denna analys beslutade planeringsutskottet om vad som ska kontrolleras under 2023 och därefter har nu tjänstemännen upprättat en internkontrollplan för hur detta ska kontrolleras. Beslutsunderlag Risk- och konsekvensanalys Bilaga till risk- och konsekvensanalys Mall för internkontrollplan Tjänsteskrivelse 2023-02-01 Planeringsutskottet 2023-02-23 Beslutet skickas till Ekonomichef Charlotta Hedberg Johansson Kommundirektör Erica Andrén 2023-03-16 Kommunstyrelsen

§ 84 Dnr GKS/2022:120 Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal 4, 2022 Förslag till beslut Informationen noteras. Sammanfattning Kommuner är skyldiga att anmäla beslut gällande SoL och LSS som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Detta rapporteras till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, fyra gånger per år. Gällande rapporteringsperiod 4 rapporteras in enligt följande: LSS 1. Beslut om bistånd i form av korttidsvistelse enligt LSS 210331. Beslutet ej verkställt på grund av att insats saknas. 230126 respons på annons om korttidsfamilj har kommit och att familj som visat intresse är överlämnat till LSS-handläggare för utredning. 2. Beslut om bistånd i form av daglig verksamhet enligt LSS 220310. Beslutet ej verkställt. Rekrytering för verkställighet pågår. 3. Beslut om bistånd i form av korttidsvistelse enligt LSS 220214. Beslutet ej verkställt då kunden bor i familjehem i annan kommun. Avtal med annan kommun klart. Verkställighet ska ske, oklart vilket datum. Väntar besked från annan kommun. 4. Beslut om bistånd i form av kontaktperson enligt LSS 220823. Beslutet ej verkställt på grund av att kunden har avbokat flertalet besök med kommunen och tilltänkt kontaktperson. Utifrån detta har det inte gått att få till insatsen. Fortsatta försök pågår att få till insatsen. 5. Beslut om bistånd i form av bostad enligt LSS 220825. Beslutet ej verkställt på grund av att kunden bor på HVB. Väntar på ledig plats. 6. Beslut om bistånd i form av bostad enligt LSS 220830. Beslutet ej verkställt på grund av att kunden väntar på ledig plats. Enligt anteckning i journal uppgav närstående 230116 att flytt inte var aktuell i dagsläget men att hen vill stå kvar i kön. 2023-03-16 Kommunstyrelsen SoL IFO 1. Beslut om bistånd i form av kontaktfamilj enligt SoL 200211. Beslutet ej verkställt på grund av att man inte hittar lämplig uppdragstagare. Ev. familj utreds för ev. matchning mot barnet. 2. Beslut om bistånd i form av kontaktfamilj enligt SoL 211027. Beslutet ej verkställt på grund av att man inte hittar lämplig uppdragstagare. Insatshandläggare ska följa upp med familjen. Barnets situation utreds i nuläget. SoL ÄO 1. Beslut om bistånd i form av SÄBO enligt SoL 211022. Beslutet ej verkställt på grund av brist på lediga platser. Fått erbjudande en gång men tackat nej. 2. Beslut om bistånd i form av SÄBO enligt SoL 211117. Beslutet ej verkställt på grund av brist på lediga platser. Kunden bor i annan kommun. Står i kö. 3. Beslut om bistånd i form av SÄBO enligt SoL 211130. Beslutet ej verkställt på grund av brist på lediga platser. Hemma med hemtjänst. Fått erbjudande 230105 men tackat nej. 4. Beslut om bistånd i form av SÄBO enligt SoL 211121. Beslutet ej verkställt på grund av brist på lediga platser. Hemma med hemtjänstinsatser. Fått erbjudande 230123, oklart om kunden tackat ja. 5. Beslut om bistånd i form av SÄBO enligt SoL 220303. Beslutet ej verkställt på grund av brist på lediga platser. 6. Beslut om bistånd i form av SÄBO enligt SoL 220629. Beslutet ej verkställt på grund av brist på lediga platser. 7. Beslut om bistånd i form av SÄBO enligt SoL 220902. Beslutet ej verkställt på grund av brist på lediga platser. Fått erbjudande 230124, oklart om kunden tackat ja. 8. Beslut om bistånd i form av SÄBO enligt SoL 220915. Beslutet ej verkställt på grund av brist på lediga platser. 9. Beslut om bistånd i form av SÄBO enligt SoL 220929. Beslutet ej verkställt på grund av brist på lediga platser. 10. Beslut om bistånd i form av SÄBO enligt SoL 221017. Beslutet ej verkställt på grund av brist på lediga platser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2023-02-09 Utbildnings- och omsorgsutskottet 2023-02-20 Beslutet skickas till Kommunrevisionen 2023-03-16 Kommunstyrelsen

§ 85 Dnr GKS/2023:190 30 Lägga ner påbörjad faderskapsutredning enligt FB § 1 kap. 1 (sekretess) 30 2023-03-16 Kommunstyrelsen