Grästorps Fastigheter AB — 10 september 2026

§ 44 Val av justerare för mötet Grästorps Fastigheter ABs beslut Styrelsen väljer Tobias Leverin till justerare av dagens protokoll. Sammanfattning av ärendet I början av sammanträdet väljer styrelsen vilken ledamot som tillsammans med ordförande och sekreterare ska justera protokollet. Signeringen sker digitalt. 1 1 7 c 8 8 7 6f a 8 a 4- 8 c b 4- 9 6 4 7- e 6 e 0- 9 7 0 5 2 e 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-10

§ 45 Godkännande av dagordning Grästorps Fastigheter ABs beslut Styrelsen godkänner dagordningen. 1 1 7 c 8 8 7 6f a 8 a 4- 8 c b 4- 9 6 4 7- e 6 e 0- 9 7 0 5 2 e 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-10

§ 46 Diarienummer GFAB 2026/21 Delårsrapport per augusti 2026 Grästorps Fastigheter ABs beslut Styrelsen beslutar att godkänna ekonomisk rapportering för maj - augusti 2026 Styrelsen beslutar att ge VD i uppdrag att undersöka möjligheterna till amortering. Sammanfattning av ärendet I ärendet redovisas utfall efter augusti månad samt helårsprognos för 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, dat. 2026-09-03 Budgetuppföljning, dat. 2026-09-10 Beslutet ska skickas till Grästorps kommun 1 1 7 c 8 8 7 6f a 8 a 4- 8 c b 4- 9 6 4 7- e 6 e 0- 9 7 0 5 2 e 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-10

§ 47 Diarienummer GFAB 2026/35 Sammanträdesplan 2027 Grästorps Fastigheter ABs beslut Styrelsen beslutar att ha styrelsemöten följande datum 2027: - 11 mars - 31 mars (konstituerande sammanträde direkt efter årsstämma) - 15 april - 13 maj - 17 juni - 23 september - 25 november - 16 december Samtliga styrelsemötet föreslås att starta klockan 15.00. Sammanfattning av ärendet Styrelsen ska alltid sammankallas om en styrelseledamot eller VD begär det. 1 Följande ärenden ska behandlas under året enligt arbetsordning och VD instruktion: 1 7 c 8 8 7 6f 8 a Februari/Mars: Årsbokslut och årsredovisning. Riskhantering och internkontroll. a 4- c 8 Mars: Årsstämma, hålls den 31 mars. b 4- 9 6 April: Strategimöte- Omvärlds och marknad. Beslut om styrelsens arbetsordning och VD- 4 e 7- instruktion. 6 e 9 0- Juni: Fastställande av budgetram och åtaganden i syfte att bidra till Grästorps utveckling. 7 0 5 2 e 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-10 September: Ekonomisk rapport efter andra tertialet. Delårsbokslut. November: Drift- och investeringsbudget nästkommande år. December: Utvärdering VD:s arbete mm. Därtill ska styrelsen kallas omedelbart efter årsstämman för ett konstituerande sammanträde där bland annat följande ärenden ska behandlas: - Utseende av firmatecknare - Fastställande av styrelsens arbetsordning samt VD-instruktion - Fastställande av sammanträdesdagar för resterande del av året Beslutsunderlag Förslag till sammanträdesplan för hela kommunen Beslutet ska skickas till Outlookinbjudningar till styrelseledamöter Kansliet VD 1 1 7 c 8 8 7 6f a 8 a 4- 8 c b 4- 9 6 4 7- e 6 e 0- 9 7 0 5 2 e 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-10

§ 48 Diarienummer GFAB 2026/31 Kungörelse, utställning av avfallsföreskrifter Förslag till beslut Styrelsen ställer sig bakom remissvar daterat 2026-09-03 Sammanfattning av ärendet Kommunalförbundet Avfall & Återvinning Skaraborg föreslår att nya avfallsföreskrifter antas av kommunfullmäktige i de kommuner som ingår i förbundet. Ärendebeskrivning Förbundet har nu kungjort förslaget och det finns tillfälle att lämna synpunkter på förslaget. Beslutsunderlag Remissvar, 2026-09-03 Kungörelse, 2026-06-15 Utställning av avfallsföreskrifter Utkast till förslag till avfallsföreskrifter Beslutet ska skickas till Avfall & Återvinning Skaraborg 1 1 7 c 8 8 7 6f a 8 a 4- 8 c b 4- 9 6 4 7- e 6 e 0- 9 7 0 5 2 e 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-10

§ 49 Diarienummer GFAB 2026/3 Information från VD Grästorps Fastigheter ABs beslut Styrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Styrelsen ger VD i uppdrag att utreda vad det skulle kosta byta glasräcken på balkongerna (material + arbete) samt hur garantierna påverkas om balkongräckena byts ut. Sammanfattning av ärendet VD informerar styrelsen om aktuella händelser i bolaget. - Fastighetstaxering. Bolaget har fått beslut från Skatteverket i ärende 2026/28. Beslutet innebär att bolaget får en budgetavvikelse, då bolaget ska betala 10 000 kr mer i fastighetsavgift än vad som var planerat. Omprövning kan begäras. Om tiden finns kommer VD ombesörja omprövning. - Ny gångbana. Kostnaden uppgick till 39 500 kr inkl. moms. Momsen kan bolaget inte kan dra av. Se ärende 2026/20. - Uthyrningspolicy – Information är lämnad till hyresgästerna på e-post om de som angett det och postat per brev till övriga. Justering av e-tjänst behövs för att göra det lättare för köande att uppdatera sin plats i kön. - Husmöte planeras i oktober. Mötet kommer att behandla frågor om sophantering och praktiska frågor. Fastighetschef, driftschef, VD och ekonomiansvarig kommer vara med. Ordförande kommer planera en träff mellan styrelsen och de boende vid ett senare tillfälle. - Uthyrningsstatus. Två lägenheter är lediga. Tre visningar är planerade. 1 - Värdering. VD har haft samtal med ny revisor från Azets, Camilla Edelrink. Det krävs 1 7 c inte värdering förrän 2027 då investeringskalkylen höll, investeringsprojektet, fastigheten 8 8 7 är ny och ännu inte varit i full drift under ett helt år. 6f a 8 Om värdering sedan visar att värdet är lägre än bokfört värde krävs ändå inte a 4- 8 nedskrivning förrän ett lägre värde i så fall varit bestående i 5–6 år. Risken för c b 4- nedskrivning de närmaste fem åren är därmed begränsad. 9 6 4 - Etableringsbesiktning har genomförts av växterna på tomten. 7- e 6 - Glasräcken. En ledamot tar upp att några hyresgäster upplever att glasräckena på e 9 0- balkongerna är för mörka. VD informerar om att frågan tidigare har varit uppe och 7 0 5 2 e 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-10 balkongräckena går inte att reklamera. Styrelsen beslutar att ge VD i uppdrag att undersöka kostnaderna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse – information från VD, dat- 2026-09-03 1 1 7 c 8 8 7 6f a 8 a 4- 8 c b 4- 9 6 4 7- e 6 e 0- 9 7 0 5 2 e 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: CLAS SVANTE CLASSON Signed by: LARS TOBIAS LEVERIN Date: 2026-09-10 17:32:40 Date: 2026-09-10 18:03:11 BankID refno: 01a08bf3-06e6-7a5b-be4d-1eec64830f98 BankID refno: 01a08c0e-f072-788a-bd67-8c477b4df0b8 Ordförande: Svante Classon Ledamot: Tobias Leverin Signed by: INGRID EVERHAG Date: 2026-09-10 22:57:21 BankID refno: 01a08d1c-41bc-7fb5-a452-d855ed9f836c Sekreterare: Ingrid Everhag 1 1 7 c 8 8 7 6f a 8 a 4- 8 c b 4- 9 6 4 7- e 6 e 0- 9 7 0 5 2 e 8 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.