Kommunstyrelsen — 11 juni 2026

§ 285 Val av justerare och justeringsdag Kommunstyrelsen beslutar att utse Maria Toll (C) till justerare för dagens sammanträdesprotokoll. Digital justering sker torsdagen den 11 juni.Sida 4 av 14Signature reference: 31622aa8-79b3-4178-83d4-ac5d7b462655

§ 286 Godkännande av dagordning Kommunstyrelsen beslutar att godkänna dagordningen med tillägg av ett informationsärende gällande revisionens granskning om styrning av inköps- och upphandlingsprocesser och tre initiativärenden, inlämnade av Kent Larsson (M) och Tobias Leverin (C): ”Initiativärende avseende valkampanj”, ”Initiativärende avseende tilläggsuppdrag gällande flytt av kommunförråd” och ”Initiativärende avseende ungdomsmottagningarnas tillgänglighet under skoltid” som placeras längst näst längst ner på dagordningen.Sida 5 av 14Signature reference: 31622aa8-79b3-4178-83d4-ac5d7b462655

§ 287 Diarienummer KS 2026/388 Godkännande av samarbetsavtal avseende Nossan Ljusfestival 2026 Kommunstyrelsen beslutar att godkänna samarbetsavtal mellan Grästorps kommun och Grästorps Framtidsförening avseende Nossan Ljusfestival 2026. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommundirektören att underteckna samarbetsavtalet mellan Grästorps kommun och Grästorps Framtidsförening avseende Nossan Ljusfestival 2026. Grästorps kommun och Grästorps Framtidsförening avser att teckna ett samarbetsavtal för genomförandet av Nossan Ljusfestival 2026. Festivalen är ett återkommande evenemang som bidrar till kommunens attraktivitet, besöksnäring och lokala engagemang samt skapar ökad aktivitet i centrum under höstperioden. Syftet med avtalet är att tydliggöra ansvarsfördelning och samverkan mellan Grästorps kommun och Grästorps Framtidsförening inför genomförandet av festivalen. Avtalet omfattar bland annat frågor om renhållning, toaletter, trafik och säkerhet, markanvändning samt kommunens stöd i form av arbetstid, material, maskiner och praktiska driftinsatser. Kommunens åtaganden enligt avtalet uppskattas uppgå till cirka 183 000 kronor för 2026. Kostnaderna avser bland annat toalettlösningar, städning, driftinsatser, maskiner, arbetstid och inhyrda tjänster. Ambitionen är att kommunens totala kostnadsnivå ska ligga i nivå med föregående år och hanteras inom ramen för berörda verksamheters budget och planering. Avtalet gäller till och med den 31 december 2026 och har tagits fram i samverkan mellan driftchef, fastighetschef och näringslivsstrateg i Grästorps kommun tillsammans med projektledningen för Grästorps Framtidsförening. Samarbetsavtal, dat 2026-03-26 Näringslivsstrateg Kommunikatörer Samhällsbyggnadschef Plan- och exploateringschefSida 6 av 14Signature reference: 31622aa8-79b3-4178-83d4-ac5d7b462655

§ 288 Diarienummer KS 2026/91 Beslut avseende upphandling av huvudgrossist 2026-2030 Kommunstyrelsen godkänner tilldelningsbeslutet i upphandlingen av huvudgrossist i enlighet med upprättat tilldelningsbeslut. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommundirektören att, efter avtalsspärrens utgång, ingå och underteckna avtal med den vinnande anbudsgivaren avseende upphandling av huvudgrossist. Grästorps kommun har genomfört en upphandling av huvudgrossist. Avtalet planeras att träda i kraft den 1 september 2026 och avses ha en avtalsperiod om maximalt fyra (4) år, det vill säga två år med möjlighet till förlängning med ytterligare ett år plus ett år. Det uppskattade avtalsvärdet uppgår till cirka 25 miljoner kronor, motsvarande omkring 410 prisbasbelopp. Efter genomförd upphandling har två anbud inkommit. I tilldelningsbeslutet framgår vilken anbudsgivare som kommunen avser att teckna avtal med, utifrån de krav och utvärderingskriterier som angivits i upphandlingen. Upphandlingen syftar till att säkerställa en långsiktigt hållbar, kostnadseffektiv och kvalitativ leveranslösning för kommunens verksamheter under avtalsperioden. Upphandlingsenheten, Lidköping SamhällsbyggnadschefSida 7 av 14Signature reference: 31622aa8-79b3-4178-83d4-ac5d7b462655

§ 289 Diarienummer KS 2026/2 Återrapportering av delegationsbeslut 2026 Kommunstyrelsen beslutar att anmäla delegationsbesluten och lägga dem till handlingarna. Enligt kommunallagen 6 kap § 37 får en nämnd delegera beslutanderätten till presidiet, ett utskott, en ledamot, en ersättare eller en automatiserad beslutsfunktion i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att besluta enligt 7 kap. 5–8 §§. Lag (2022:638). Kansliet har upprättat en lista över delegeringsbeslut, där samtliga delegationer som har anmälts till dagens sammanträde redovisas. Delegationerna anmäls av kommunstyrelsens ordförande och avser beslut som fattats med stöd av kommunstyrelsens delegeringsordning. Delegeringsbeslutslista 2026-05-22- 2026-06-01 KommunstyrelsenSida 8 av 14Signature reference: 31622aa8-79b3-4178-83d4-ac5d7b462655

§ 290 Diarienummer KS 2026/420 Information om revisionens granskning om styrning av inköps- och upphandlingsprocesser Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Azets Revision & Rådgivning har fått i uppdrag av Grästorps kommuns revisorer att översiktligt granska kommunstyrelsens styrning av inköps- och upphandlingsprocesser. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år 2026. Granskningens syfte är att bedöma om kommunstyrelsen säkerställer att upphandlingar och inköp, inklusive direktupphandlingar, genomförs i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrdokument, samt om avtalshantering och intern kontroll på området är tillräcklig. Granskningen avser besvara följande revisionsfrågor: • Har kommunstyrelsen säkerställt att det finns en tydlig och dokumenterad styrning och • organisering av inköps- och upphandlingsprocessen? • Har kommunstyrelsen tillsett att det bedrivs ett systematiskt arbete för att identifiera och • hantera risker/brister i inköps- och upphandlingsprocessen? • Har kommunstyrelsen säkerställt att upphandlingar och inköp genomförs på ett effektivt, ändamålsenligt och lagenligt sätt? • Har kommunstyrelsen säkerställt att inköpare tar del av tillräcklig information och genomgår • utbildning för att säkerställa lagefterlevnad? • Utvärderar kommunstyrelsen inköps- och upphandlingsprocessen regelbundet för att säkerställa • dess effektivitet? Granskningen kommer att genomföras främst genom dokumentstudier, registeranalys och stickprovskontroll av upphandlade ramavtal, direktupphandlingar och fakturor. Som komplement till detta görs intervjuer/avstämningar med berörda tjänstepersoner och förtroendevalda. Azets revisionsgranskning - IntroduktionsmeddelandeSida 9 av 14Signature reference: 31622aa8-79b3-4178-83d4-ac5d7b462655

§ 291 Diarienummer KS 2026/421 Initiativärende avseende valkampanj Kommunstyrelsen beslutar att valkampanj för registrerade partier inför årets val till kommun, region och riksdag får ske under perioden 2026-06-12 till 2026-09-13 på allmän mark i centrala Grästorp, enligt bifogad karta. Ingen specifik yta inom området kan bokas utan först till kvarn gäller för varje dag. Kampanj får pågå dagligen kl. 08.00 – 19.00 för respektive parti, på en yta om max 10 kvm, och måste alltid vara bemannad. Utanför ovanstående tid får ingen materiel lämnas kvar på platsen. Tillstånd för kampanjtiden av respektive parti måste alltid ansökas och godkännas av polismyndigheten. Ett initiativärende avseende valkampanj inkom till kommunstyrelsen den 11 juni 2026 av Kent Larsson (M) och Tobias Leverin (C).

§ 292 Diarienummer KS 2026/423 Initiativärende avseende tilläggsuppdrag ”flytt av kommunförrådet” (M) (C) Kommunstyrelsen beslutar ge förvaltningen tilläggsuppdrag att under projekt ”flytt av kommunförråd” sträva efter att omlokalisera den del (grus- och jordlager) som i ursprunglig plan lokaliserats på den lediga industritomten vid cirkulationsplatsen, till ny placering i första hand utanför detaljplanen för Västölet. Detta för att frigöra den lediga industritomten vid cirkulationsplatsen samt för att inte behöva ianspråkta någon möjlig säljbar industritomt alls på industriområdet. Beslutets formulering är avvägt utifrån vikten av att inte försena flyttprocessen från nuvarande plats av kommunförrådet då fastigheten är såld till företaget Axima AB. Ett initiativärende avseende tilläggsuppdrag ”flytt av kommunförrådet” inkom till kommunstyrelsen den 11 juni 2026 av Kent Larsson (M) och Tobias Leverin (C).

§ 293 Diarienummer KS 2026/422 Initiativärende avseende ungdomsmottagningarnas tillgänglighet under skoltid Kommunstyrelsen beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att undersöka hur övriga kommuner i ungdomsmottagningens verksamhetsområde har hanterat denna fråga och återkomma med rekommendationer på hur tillgängligheten kan lösas utan att åsidosätta lagstadgat ansvar för skolan. Ett initiativärende avseende ungdomsmottagningarnas tillgänglighet under skoltid inkom till kommunstyrelsen den 11 juni 2026 av Kent Larsson (M) och Tobias Leverin (C).

§ 294 Diarienummer KS 2020/75 Redovisning av SKR:s analys av ekonomi och styrning – Grästorps kommun Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna. På kommunstyrelsens sammanträde 2026-06-11 föredrar SKR sin analys av ekonomi och styrning.Sida 14 av 14Signature reference: 31622aa8-79b3-4178-83d4-ac5d7b462655 Maria TollKent LarssonSignature reference: 31622aa8-79b3-4178-83d4-ac5d7b462655Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.Signed by: MARIA TOLLDate: 2026-06-11 12:44:14BankID refno: 019eb648-2cdd-7630-8923-2642ed8035c2Signed by: KENT ERIK LARSSONDate: 2026-06-11 13:20:06BankID refno: 019eb668-ec59-71b4-be69-93f3f4b682f8