Grästorps Fastigheter AB — 5 maj 2026

§ 30 Diarienummer GFAB 2026/18 Strategimöte inför Affärsplan / verksamhetsplan 2026 - 2029 Grästorps Fastigheter ABs beslut Styrelsen lägger diskussionen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Styrelsen ska varje år hålla ett strategimöte. Grästorps Fastigheter AB (GFAB) ska enligt ägarens direktiv ha en verksamhetsplan med strategiska mål för de närmaste fyra räkenskapsåren och budget för nästkommande räkenskapsår. Under 2026 antar Grästorps Fastigheter AB sin första egentliga affärsplan/verksamhetsplan. Vid sammanträdet 2026-05-05 diskuteras utskickat underlag som inkluderar verksamhetsplan 2025 (som antogs i december 2025 i samband med budget för 2026). Vid sammanträdet utarbetar styrelsen bolagets framtida mål. VD antecknar förslagen till ändringar i dokumentet direkt under mötet. Affärsplanen/verksamhetsplanen antas på nästkommande sammanträde och ersätter då den verksamhetsplan som beslutades den 10 december 2025. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, dokumentid. 95901 Utkast Affärsplan/verksamhetsplan Grästorps Fastigheter AB, dokumentid. 95931 Beslutet ska skickas till 8 0 3 VD e 9 9 6 d 4 1 4 b 3- a 7 9 e- d c 4 e- 3 4 e 5- e 0 a 7 5 5 6 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-05

§ 31 Diarienummer GFAB 2026/19 Uthyrningspolicy Grästorps Fastigheter ABs beslut Styrelsen lägger diskussionen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Med anledning av att fastigheten tagits i bruk finns skäl att se över de regler för uthyrning som tidigare tillämpats. Ett förslag har därför utarbetats av VD. Förslaget inkluderar regler för bostadskö och de regler som ska gälla för de boende. Vid dagens sammanträde diskuteras utkastet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, dokumentid. 95982 Förslag till Uthyrningspolicy, dokumentid. 95934 Beslutet ska skickas till VD 8 0 3 e 9 9 6 d 4 1 4 b 3- a 7 9 e- d c 4 e- 3 4 e 5- e 0 a 7 5 5 6 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-05

§ 32 Diarienummer GFAB 2026/21 Budgetuppföljningar och delårsbokslut 2026 Grästorps Fastigheter ABs beslut Styrelsen noterar informationen. Sammanfattning av ärendet I ärendet redovisas utfall efter april månad samt helårsprognos för 2026. Vid dagens sammanträde är budgetuppföljningen inte helt färdigställd. Ett extra möte kommer att hållas för godkännande. Vid dagens sammanträde informerar VD om det ekonomiska resultatet för nämnden hittills i år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, dat. 2026-04-27, dokumentid. 95938 Information på sammanträdet Beslutet ska skickas till Nästa sammanträde 8 0 3 e 9 9 6 d 4 1 4 b 3- a 7 9 e- d c 4 e- 3 4 e 5- e 0 a 7 5 5 6 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-05

§ 33 Diarienummer GFAB 2026/20 Ny gångbana över gräsmatta till trottoaren Grästorps Fastigheter ABs beslut Styrelsen beslutar att anlägga en gång som ansluter till Jon Jespersgatan. Sammanfattning av ärendet I ärendet föreslås styrelsen besluta att, av tillgänglighetsskäl, anlägga en gång som ansluter till Jon Jespersgatan, belägen mellan den östra byggnadsdelen och parkeringen längs Tengenevägen. Det har kommit önskemål från hyresgästerna om en gångväg som ansluter till Jon Jespersgatan. Önskemålet är att gångvägen anläggs mellan den östra byggnadsdelen och parkeringen längs Tengenevägen. Syftet är att kunna gå västerut på Jon Jespersgatan utan onödiga passager över gator och trottoarkanter som inte är tillgänglighetsanpassade. Önskemålet bedöms motiverat ur tillgänglighetsperspektiv. Gången kan anläggas som plattor, ramp eller asfalt. Eftersom plattor kräver mer skötsel och en ramp inte är så estetiskt tilltalande föreslås gången asfalteras. Kostnaden för detta uppskattas till 25 000 - 35 000 kr, inklusive grävning, grundmaterial och asfalterad yta. Priset gäller om det utförs samtidigt som annan handläggning och kan koordineras med kommunens asfalteringsarbeten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, dat 2026-04-27 8 3 0 Beslutet ska skickas till e 9 9 6 VD d 4 1 4 b 3- a 7 9 e- d c 4 e- 3 4 e 5- e 0 a 7 5 5 6 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-05

§ 34 Diarienummer GFAB 2025/26 Ändring av datum för styrelsemöte Grästorps Fastigheter ABs beslut Styrelsen beslutar att flytta sammanträdet den 3 september till den 10 september. Styrelsen beslutar att hålla ett extra styrelsemöte via Teams den 12 maj kl. 08:00 för att hantera budgetuppföljning. Kallelse skickas ut fredag den 8 maj. Sammanfattning av ärendet För att säkerställa en klar och fullständig delårsrapport behöver styrelsemötet i september senareläggas en vecka. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-04-23 Beslutet ska skickas till Styrelseledamöter VD Ekonom 8 0 3 e 9 9 6 d 4 1 4 b 3- a 7 9 e- d c 4 e- 3 4 e 5- e 0 a 7 5 5 6 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-05

§ 35 Diarienummer GFAB 2026/3 Information från VD Grästorps Fastigheter ABs beslut Styrelsen noterar informationen. Sammanfattning av ärendet VD informerar om bl.a följande - Planering av husmöte - Status ansökan om investeringsbidrag: ärendet är komplett hos Länsstyrelsen och handläggning pågår - Investeringsprojektet. Fakturor för ändrings- och tilläggsarbeten är nu betalda. Några besiktningsanmärkningar återstår och slutfakturan är därför ännu inte klar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 8 0 3 e 9 9 6 d 4 1 4 b 3- a 7 9 e- d c 4 e- 3 4 e 5- e 0 a 7 5 5 6 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: CLAS SVANTE CLASSON Signed by: THOMAS HÅKAN EDVIN JOHANSSON Date: 2026-05-12 11:22:22 Date: 2026-05-12 11:02:57 BankID refno: 019e1b7e-7581-7460-b625-f3ee353a1d14 BankID refno: 019e1b6c-7881-7f8b-a9c6-2320872a4837 Svante Classon Thomas Johansson Signed by: INGRID EVERHAG Date: 2026-05-12 06:16:53 BankID refno: 019e1a66-d1ac-7aa8-93ee-6a13f4052152 sekreterare: Ingrid Everhag 8 0 3 e 9 9 6 d 4 1 4 b 3- a 7 9 e- d c 4 e- 3 4 e 5- e 0 a 7 5 5 6 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.