Företagshälsovårdsnämnd — 13 februari 2026

§1 Val av justerare (FHRG 2026/2) Beslut 1. Företagshälsovårdsnämnden utser Per Almberg (M) att tillsammans med ordförande justera protokollet. 2. Justering sker senast 27 februari 2026.

§2 Fastställande av dagordningen (FHRG 2026/3) Beslut 1. Företagshälsovårdsnämnden fastställer dagordningen.

§3 Anmälningar för kännedom Beslut 1. Företagshälsovårdsnämnden har tagit del av anmälan. Anmälningar • RS 2025/1663-10 Protokollsutdrag - §422 RF Budget 2026 och ekonomisk plan 2027 - 2028

§4 Redovisning av delegeringsbeslut Sammanfattning Inga delegeringsbeslut har inkommit till dagens sammanträde.

§5 Uppföljning och information (FHRG 2026/4) Beslut 1. Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning • Carl Smiding informerar om reglemente och nytt samverkansavtal för Företagshälsovårdsnämnden. Nytt reglemente är utskickat för beslut i respektive kommun. Digital signering. • Jennie Pettersson, enhetschef Hälsingland, berättar om projektet Upprepad korttidsfrånvaro som genomförs tillsammans med AMM (arbets- och miljömedicin) • Ulrica Cavallin informerar om ESF-ansökan och dialog om vidare plan. - Dialog i samverkansrådet - Identifiera möjliga samverkanspartners - Identifiera möjligheter att söka stöd • Verksamhet: Ulrica Cavallin presenterar Årsuppföljning verksamhetsplan 2025. - Stärka intern kompetens inom arbetsmiljöområdets olika delar - Ökad kvalitet i stöd till chef i arbetsmiljöarbete - Bidra till ökad kunskap om effekten av arbetsmiljöinsatser och vilket stöd Företagshälsan kan bidra med på alla organisatoriska nivåer. - Framgångar 2025 - Hinder och utmaningar - Medarbetare och arbetsmiljö7 (15) • Certifiering: - Klart maj 2027 - Projektgrupp tillsatt - Utbildning Sveriges Företagshälsor mars 2026 • Kund: - Dialogmöte med bolagskunder 17 februari 2026 - Utbildningsinsats för politiker - Tjänstedesign - Kundenkät 2026 abonnemangskunder - Nyttjade timmar - Sen avbokning - Ekonomisk effekt av minskad sjukfrånvaro - Ny forskningsrapport - Nyttjande av Företagshälsovården, framgångsmodeller och faktorer kopplat till ej lyckade samarbeten. • Personal: - Rekrytering, färdig specialist inom arbetsmedicin, rekrytering av specialist inom psykiatrin, rekryteringar efter pensionsavgångar. • Lena Marie Larsson går igenom månadsrapport dec 2025. Beslutsunderlag • Månadsrapport FHRG 2025-128 (15) • Helårsuppföljning av verksamhetsplan 2025

§6 Redovisning av medelsförvaltning 2025 inklusive uppföljning av mål i årsplan (RS 2025/885) Beslut Företagshälsovårdsnämnden beslutar att: 1. Godkänna redovisning av medelsförvaltning januari – december 2025. 2. Redovisningen överlämnas till regionstyrelsen. Sammanfattning Årets resultat uppgår till 3,20 mnkr (utfall fg år 3,49) avviker positivt mot budget med 3,20 mnkr, avviker mot prognos med 1,20 mnkr (Prognos per augusti +2,00 mnkr). Verksamhetens intäkter uppgår till 47,67 mnkr (utfall fg år 48,27) och avviker positivt mot budget med 1,96 mnkr, avviker mot prognos med 0,96 mnkr. Verksamhetens kostnader uppgår till 44,48 mnkr (utfall fg år 44,78) och avviker positivt mot budget med 1,24 mnkr, avviker mot prognos med 0,24 mnkr. - Resultatpåverkande poster, mnkr: Minskade personalkostnader +2,38 Tilläggsavrop medlem +2,27 Ers ST-utbildning -0,80 Lägre intäkter bolag mot budget -0,53 Lägre antal anst medlem -0,32 Nämndens medlemmar har under perioden nyttjat 95% av abonnemangsutrymmet (exkl tilläggsavrop) jämfört med fg år 95%)10 (15) Förslag till beslut Företagshälsovårdsnämnden föreslås besluta följande: 1. Godkänna redovisning av medelsförvaltning januari – december 2025. 2. Redovisningen överlämnas till regionstyrelsen. Expedieras till Regionstyrelsen Regionstab Ekonomi Beslutsunderlag • Redovisning av medelsförvaltning Företagshälsovårdsnämnden januari-december

§7 Företagshälsovårdsnämndens internkontrollplan 2025 (FHRG 2024/33) Beslut 1. Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning • Ulrica Cavallin informerar om internkontrollplan 2025. - Genomgång av vilka risker som inte längre bedöms utgöra en risk och vilka risker som kvarstår under 2026. Beslutsunderlag • Återkoppling av internkontrollplan till RS från andra nämnder och bolag helåret 2025

§8 Internkontrollplan 2026 (FHRG 2025/23) Beslut Företagshälsovårdsnämnden beslutar att: 1. Internkontrollplan 2026 för Företagshälsovårdsnämndsförvaltningen antas. Sammanfattning Kommunallagen (KL 6 kap. 6 §) ställer krav på att varje nämnd och styrelse ska ha en tillräcklig intern kontroll i sin verksamhet. Den interna kontrollen ingår i Region Gävleborgs styrning och omfattar strukturer, system och processer för tydlighet och ordning. Det innebär att den interna kontrollen kan ses som en integrerad process där politisk ledning, tjänstemannaledning och övriga medarbetare samverkar. Den interna kontrollen utförs i hela organisationen och ansvaret ligger på alla nivåer. Regionens reglemente för uppföljning, RS 2019/116, anger att nämnder och bolag ska besluta om en internkontrollplan inför varje verksamhetsår. Syftet med internkontrollplanen är att särskilt granska eller åtgärda vissa områden som tagits fram i genomförd riskanalys. Internkontrollplanen är således verktyget för att redovisa att den interna kontrollen inom Företagshälsovårdsnämndsförvaltningen varit betryggande Förslag till beslut 1. Internkontrollplan 2026 för Företagshälsovårdsnämndsförvaltningen antas. Expedieras till Förvaltningschef13 (15) Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse för IKP26 företagshälsovårdsnämndsförvaltningen • Internkontrollplan 2026

§9 Arbete kopplat till mäns våld mot kvinnor m.m. (FHRG 2026/7) Beslut Företagshälsovårdsnämnden beslutar följande: 1. Att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa för nämnden hur arbete kopplat till mäns våld mot kvinnor, våld i nära relationer samt hur anpassningar sker inför ny lagstiftning gällande psykiskt våld i verksamheten 2. Att uppdraget ska redovisas för nämnden vid sammanträdet i april 2026 Förslag till beslut Företagshälsovårdsnämnden föreslås besluta följande: 1. Att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa för nämnden hur arbete kopplat till mäns våld mot kvinnor, våld i nära relationer samt hur anpassningar sker inför ny lagstiftning gällande psykiskt våld i verksamheten 2. Att uppdraget ska redovisas för nämnden vid sammanträdet i april 2026