Hjälpmedelsnämnd — 20 februari 2026

§1 Val av justerare (HJMN 2026/3) Beslut 1. Hjälpmedelsnämnden utser Elisabet Svedman (S) att tillsammans med ordförande justera protokollet. 2. Justering sker senast 6 mars 2026.

§2 Fastställande av dagordningen (HJMN 2026/4) Beslut 1. Hjälpmedelsnämnden fastställer dagordningen.

§3 Anmälningar för kännedom Beslut 1. Hjälpmedelsnämnden har tagit del av anmälningarna. Anmälningar • RS 2025/1663-10 Protokollsutdrag - §422 RF Budget 2026 och ekonomisk plan 2027 - 2028 • HJMN 2025/48-1 § 273 Tidplan för kommunstyrelsens uppsiktsplikt över nämnder och bolag 2026

§4 Redovisning av delegeringsbeslut Sammanfattning Inga delegeringsbeslut har inkommit till dagens sammanträde.

§5 Information från verksamheten (HJMN 2026/5) Beslut 1. Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning • Carl Smiding informerar om nytt samverkansavtal och reglemente: - Alla kommuner har fått nytt reglemente utskickat för beslut i respektive kommunfullmäktige. Likartad process som i Företagshälsovårdsnämnden som också är en gemensam nämnd. - Förslag på nytt samverkansavtal klart till nästa sammanträde i april. Beslut i nämnden efter sommaren. - Älvkarleby kommuns anslutning till Hjälpmedelsnämnden: inga juridiska hinder för anslutning trots att kommunen inte ligger i Gävleborgs län. Kan förlänga processen med nytt reglemente och samverkansavtal något. • Ulf Persson informerar om kundnöjdhetsmätning 7-klövern 2025: - Sju län har 7-klöversamarbetet som tillsammans upphandlar hjälpmedel. Kundnöjdhetsmätningen gör det möjligt att jämföra Gävleborgs verksamhet med andra hjälpmedelsverksamheter i landet. - Jämfört med 2023 har Region Gävleborg ett något sämre resultat inom samtliga områden som mätts 2025. Senhösten 2025 gjordes dock en förbättring som inte hann slå igenom på enkäten som förhoppningsvis ger utslag på 2026 års enkät. • Ulf Persson ger en rapport angående butiksverksamheten: - Utförsäljning av kvarvarande butikslager. Utförsäljningsvecka i butiken i Gävle. Resterande som inte blir sålt skänks till Region Gävleborg och biståndsorganisationen Human Bridge. - All butikspersonal har nu nya arbetsuppgifter.7 (14) • Ulf Persson informerar om utfall julberedskap teknisk service: - Julen 2025: Fem dagar i sträck utan öppettider eller service. Aktiverade en beredskap för akut service av hjälpmedel under denna period på annandag jul 26/12. - Kostnader: för beredskap i hemmet, en fjortondel av motsvarande timlön. Vid aktivering beräknas övertid. Ett akutjobb kom in under annandagen, total kostnad: 12 272 kr. - Plan för beredskap 2026 & 2027. • Ulf Persson informerar om framdriften av nya lokaler och ger en nulägesbild: Tillståndsprocess är på gång. • Magnus Dahl informerar: - Rapport från Hjälpmedelsgrupperna: Sortimentsgrupp: Möte 2026-02-02 med tema hygien, madrasser och lyftar. Hjälpmedelsgrupp: Möte 2025-12-09 samt 2026-02-11. - Egenansvar hygienhjälpmedel: T.ex. duschstolar, duschpallar och badbrädor är numera förskrivningsbara. Utvärdering gällande ekonomi och arbetsbelastning på gång, kontakt med Samhällsmedicin. - Ortopedteknik, samverkan ortopeden: Ny instruktion på gång. - Viktigt med kompetenta förskrivare och utbildning för dessa. Webbutbildning utifrån Instruktion Ortopedteknik. - Inköp - utomlänsfaktureringar och ny rutin. Fakturering av andra regioner där Hjälpmedel SAM utför vård och behandling men tidigare inte tagit betalt. - Minimässa handledsortoser i Gävle och Hudiksvall. Genererade bra dialoger och frågor från förskrivarna.8 (14)

§6 Hjälpmedelsnämndens medelsförvaltning 2025 (RS 2025/885) Beslut 1. Hjälpmedelsnämnden fastställer medelsförvaltning för perioden jan-dec 2025. Sammanfattning Budget I regionfullmäktiges budget för 2025 tilldelades nämnden inga medel eftersom verksamheten är helt intäktsfinansierad. I budgeten angavs inga prioriterade områden för nämnden. Investeringsramen för maskiner och inventarier uppgick till 44 mnkr. AÅrets resultat Resultatet för året uppgick till positiva 2,2 mnkr. Verksamhetens intäkter uppgick till 170,3 mnkr och avvek positivt mot budget med 3,9 mnkr. De främsta orsakerna är högre intäkter för uthyrning av hjälpmedel som kan förklaras av ett högre hyrespris från halvårsskiftet samt ett ökat behov av hjälpmedel. Verksamhetens kostnader uppgick till 165,9 mnkr och avvek negativt mot budget med 1,6 mnkr. Den främsta orsaken är högre hjälpmedelskostnader på grund av ökade utleveranser. Finansiella kostnader uppgick till 2,2 mnkr och avvek negativt mot budget med 0,1 mnkr. Hantering av underskott/oöverskott Under- och överskott delas årligen mellan parterna. Som fördelningsgrund används det aktuella årets fakturerade intäkter till respektive part. Investeringar Årets investeringar uppgick till 41,1 mnkr vilket är 2,9 mnkr lägre än budget. Avvikelsen beror på färre inköpta hjälpmedel på grund av hög återanvändning av hjälpmedel.10 (14) Förslag till beslut 1. Hjälpmedelsnämnden fastställer medelsförvaltning för perioden jan-dec 2025. Expedieras till Regionstyrelsen Beslutsunderlag • Redovisning av medelsförvaltning Hjälpmedelsnämnden jan-dec 2025

§7 Hjälpmedelsnämndens internkontrollplan 2025 (HJMN 2024/26) Beslut 1. Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning • Ulf Persson presenterar återkoppling av internkontrollplan 2025: Fyra risker år 2025, varav samtliga åtgärdats. Inga av riskerna 2025 bedöms längre vara risker och finns därav inte med i 2026 års Internkontrollplan. Beslutsunderlag • Återkoppling av internkontrollplan till RS - Hjälpmedelsnämnden - 2025

§8 Kurser och konferenser (HJMN 2026/7) Beslut 1. Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning • Kistamässan Hjultorget. 12-13 maj 2026.

§9 God och nära vård samt ny teknik (HJMN 2026/6) Beslut 1. Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning • Ulf Persson informerar om egenmonitoreringsprojekt: Framflyttad tidsplan för pilotstart hjärtsvikt och bipolär sjukdom. Hjälpmedel SAM har köpt in 120 blodtrycksmanschetter samt 60 personvågar med Bluetooth. Kommer ha två buffertförråd på Hjärtmottagningarna i Hudiksvall och Gävle. • Magnus Dahl informerar om samverkansprojekt kring läkemedelsautomater: Grupp med samordnare och digitaliseringsstrateg inom kommun och region tillsatt för att samverka kring dessa frågor. Behov av bättre nulägesbild kring patientsäkerhetsfrågor, antal patienter som idag har läkemedelsinsatser inom primärvård respektive kommun, m.m.