Företagshälsovårdsnämnd — 25 september 2026

§13 Kommunalförbund och bolag. Detta för att tydliggöra att nämnden har som intention att även kommunala bolag och förbund kan ansluta till företagshälsan. Förslag till beslut Företagshälsovårdsnämnden föreslår respektive fullmäktige att besluta följande: 1. En paragraf läggs till i samverkansavtalet, § 13 Kommunalförbund och bolag. 2. Samverkansavtal för företagshälsovårdsnämnden antas. Expedieras till Hofors kommun Ockelbo kommun Sandviken kommun Gävle kommun Ovanåker kommun Bollnäs kommun Söderhamn kommun Hudiksvall kommun Nordanstig kommun Region Gävleborg Beslutsunderlag • Samverkansavtal Företagshälsovårdsnämnden 2027 • Tjänsteskrivelse - Samverkansavtal Företagshälsovårdsnämnden • Protokoll Kommunfullmäktige Gävle Kommun - 2026-03-30 • Protokoll - Bollnäs kommun - Kommunfullmäktige 2026-03-30 - Företagshälsovårdsnämndens reglemente • Protokoll - Hudiksvalls kommun - Kommunfullmäktige 2026-03-30 - Reglemente Företagshälsovårdsnämnden • Beslut - Kommunfullmäktige Söderhamns kommun - Reglemente för företagshälsovårdsnämnden • Beslut - Nordanstigs kommun - Företagshälsovårdsnämndens reglemente antaget • Beslut - Kommunfullmäktige Ockelbo Kommun 2026-03-16 § 6 - Reglemente för företagshälsovårdsnämnden • Beslut - Ovanåkers kommun - Kommunfullmäktige 2026-06-15 - Reglemente Företagshälsovårdsnämnden • Beslut - Kommunfullmäktige Sandvikens kommun 2026-04-13 (2026-04-13 KF §41) Region Gävleborg - Reglemente företagshälsovårdsnämnden och hjälpmedelsnämnden (1/2)

§20 Val av justerare (FHRG 2026/2) Beslut 1. Företagshälsovårdsnämnden utser Tor Torlander (M) att tillsammans med ordförande justera protokollet. 2. Justering sker senast 9 oktober 2026.

§21 Fastställande av dagordningen (FHRG 2026/3) Beslut 1. Företagshälsovårdsnämnden fastställer dagordningen.

§22 Anmälningar för kännedom Beslut 1. Företagshälsovårdsnämnden har tagit del av anmälan. Anmälningar • RS 2026/1221-3 Protokollsutdrag - §176 RF Revisionsberättelse 2025

§23 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut 1. Företagshälsovårdsnämnden har tagit del av delegationsbeslutet. Delegeringsbeslut • FHRG 2026/13-1 Förvaltningschef för företagshälsovårdsnämndens beslut på delegation - Gallring av handlingar inom regional hälso- och sjukvård

§24 Uppföljning och information (FHRG 2026/4) Beslut 1. Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning Ulrica Cavallin, förvaltningschef, informerar om: • Verksamhet: - Lägesbild sommaren 2026: Lugn sommar, inga större händelser. - Uppdatering certifiering: En certifieringsprocess pågår och arbetet fortsätter med mål att bli certifierade under 2027. - Delårsuppföljning verksamhetsplan augusti 2026: Två målområden: • Bidra till ökad kunskap om effekten av arbetsmiljöinsatser och vilket stöd Företagshälsan kan bidra med på alla organisatoriska nivåer. • Ökad kvalitet i stöd till chef i arbetsmiljöarbete. - Lärdomar inför 2027 - Verksamhetsanalys 2027: Viktiga slutsatser Kundernas behov Omvärldsfaktorer som påverkar Risker och utmaningar Förmågor som behöver stärkas • Kund: - Rapport från samverkansråd - Analys - kund 2026: Övergripande lägesbild av företagshälsans kunder 2026 baserat på teamens analys: styrkor, utmaningar och framåtblick. - Mattias Eriksson Falk och Ulrica Cavallin informerar om bolag och förbund: Förvaltningschef har under föregående år erbjudit bolag som inte redan är anslutna att gå med i företagshälsan. Gästrike återvinnare har visat intresse och inväntar besked från företagshälsan i frågan. Behöver tydliggöras i samverkansavtalet att även bolag och förbund har möjlighet att ansluta sig till företagshälsan. • Personal: - Rekrytering av enhetschefer - Rekrytering övrig personal • Hot och våld: - Återkoppling från föregående nämnd kring inslag om hot och våld i Radio Gävleborg. • Ulrica Cavallin informerar om stöd till förtroendevalda - Extern aktör vid behov: - Bakgrund: Ibland får företagshälsan förfrågan från politiken om stöd till förtroendevalda. Dessa situationer har företagshälsan idag svårt att hantera av flera anledningar, bl.a. för att de förtroendevalda är företagshälsans yttersta uppdragsgivare. Företagshälsan ser därför ett behov av en extern aktör som kan stötta förtroendevalda när dessa situationer uppstår. - Ett förslag från verksamheten är att skriva in hur denna typ av förfrågan ska hanteras. Underlaget bifogat kallelsen beskriver hur man kan tänka kring detta. Nämnden är överlag positiv inställd till att en sådan funktion finns. • Genomgång av månadsrapporter: april - augusti 2026 Beslutsunderlag • Stöd till förtroendevalda - Extern aktör vid behov - Beslutsunderlag • Månadsrapport FHRG 2026-04 • Månadsrapport FHRG 2026-05 • Månadsrapport FHRG 2026-06 • Månadsrapport FHRG 2026-07 • Månadsrapport FHRG 2026-08

§25 Medelsförvaltning januari - augusti 2026 (RS 2026/947) Beslut Företagshälsovårdsnämnden beslutar följande: 1. Godkänna redovisning av medelsförvaltning januari – augusti 2026. 2. Redovisningen överlämnas till regionstyrelsen. Sammanfattning Periodens resultat uppgick till 1,64 mnkr (utfall fg år 2,11) avviker positivt mot budget med 1,78 mnkr. Verk samhetens intäkter uppgick till 31,31 mnkr (utfall fg år 30,11) och avviker positivt mot budget med 1,10 mnkr. Verksamhetens kostnader uppgick till 29,67 mnkr (utfall fg år 28,00) och avviker positivt mot budget med 0,68 mnkr. Kostnader provtagning/analyskostnader debiteras löpande till självkostnadspris, faktura kommer månaden efter, påverkar omsättningen men neutrala för årsresultatet. Förslag till beslut Företagshälsovårdsnämnden föreslås besluta följande: 1. Godkänna redovisning av medelsförvaltning januari – augusti 2026. 2. Redovisningen överlämnas till regionstyrelsen. Expedieras till Regionstyrelsen Beslutsunderlag • Redovisning av medelsförvaltning januari-augusti 2026 - Företagshälsovårdsnämnden

§26 Internkontrollplan januari - augusti 2026 (FHRG 2025/23) Beslut 1. Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning • Ulrica Cavallin informerar om internkontrollplan: - Digital utveckling och systemstöd - Bristande arbetsmiljökompetens hos beslutsfattare - Minskad involvering i arbetsmiljöutbildningar - Rekrytering och kompetensförsörjning - Bristande mandat i samverkansrådet

§27 Företagshälsovårdsnämndens årsplan 2027-2029 (FHRG 2026/15) Beslut Företagshälsovårdsnämnden beslutar följande: 1. Förslag till årsplan 2027-2029 godkänns och överlämnas till Regionstyrelsen 2. Uppföljning av årsplanens utfall sker i samband med delårsrapporter och årsredovisning 3. Företagshälsovårdsnämnden uppdrar till förvaltningschef att utarbeta och besluta verksamhetsplan för förvaltningen, som stöd för nämndens årsplan. Sammanfattning Varje år ska företagshälsovårdsnämnden upprätta en årsplan. Förslag till beslut Företagshälsovårdsnämnden föreslås besluta följande: 1. Förslag till årsplan 2027-2029 godkänns och överlämnas till Regionstyrelsen 1. Uppföljning av årsplanens utfall sker i samband med delårsrapporter och årsredovisning. 2. Företagshälsovårdsnämnden uppdrar till förvaltningschef att utarbeta och besluta verksamhetsplan för förvaltningen, som stöd för nämndens årsplan. Expedieras till Regionstyrelsen Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - företagshälsovårdsnämndens årsplan 2027-2029 • Årsplan 2027-2029 Företagshälsåvårdsnämnden - dnr FHRG 2026-15

§28 Sammanträdesdagar Företagshälsovårdsnämnden 2027 (FHRG 2026/14) Beslut Företagshälsovårdsnämnden beslutar följande sammanträdesdagar för år 2026: • 26 februari • 7 maj • 24 september • 3 december Sammanfattning Företagshälsovårdsnämnden ska inför varje nytt kalenderår upprätta plan över sammanträdesdagar. Sammanträdesplanen har koordinerats med övriga sammanträden för att skapa ett bra flöde för ärende i olika instanser. Förslag till beslut Företagshälsovårdsnämnden föreslås besluta följande sammanträdesdagar för år 2026: • 26 februari • 7 maj • 24 september • 3 december Expedieras till Regionstyrelsen Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Sammanträdesdagar Företagshälsovårdsnämnden 2027 • Sammanträdesplan 2027 Företagshälsovårdsnämnden

§29 Uppföljning - Systematiskt miljöarbete (FHRG 2026/9) Beslut 1. Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning • Ulrika Cavallin informerar om systematiskt miljöarbete: - Medarbetarenkät 2025, utvecklingsområden: Arbetsbetastning, rolltydighet och digital arbetsmiljö. - Handlingsplan

§30 Samverkansavtal företagshälsovårdsnämnden (RS 2025/2267) Beslut Företagshälsovårdsnämnden föreslår respektive fullmäktige att besluta följande: 1. En paragraf läggs till i samverkansavtalet, § 13 Kommunalförbund och bolag. 2. Samverkansavtal för företagshälsovårdsnämnden antas. Sammanfattning Kommunerna i Gästrikland och Hälsingland; Hofors, Ockelbo, Sandviken, Gävle, Ovanåker, Bollnäs, Söderhamn, Hudiksvall och Nordanstig samt Region Gävleborg, har en överenskommelse om gemensam nämnd. Det finns ett reglemente som styr nämndens arbete. En gemensam nämnd ska också ha en överenskommelse mellan de berörda kommunerna och regionen som preciserar de uppgifter som utförs genom nämnden. I det här fallet beslutas om ett samverkansavtal som ska tas upp för beslut i respektive fullmäktige. När samtliga kommuner och regionen har beslutat enligt förslaget kommer ett avtal skickas för underskrift till behörig firmatecknare i samtliga kommuner och regionen via digital signering. Efter överläggningar på nämnden tillades en paragraf i samverkansavtalet,