Hjälpmedelsnämnd — 28 november 2025

§41 Val av justerare (HJMN 2025/31) Beslut 1. Hjälpmedelsnämnden utser Anders Öquist (S) att tillsammans med ordförande justera protokollet. 2. Justering sker senast 12 december 2025.

§42 Fastställande av dagordningen (HJMN 2025/32) Beslut 1. Hjälpmedelsnämnden fastställer dagordningen.

§43 Anmälningar för kännedom Beslut 1. Hjälpmedelsnämnden har tagit del av anmälningarna. Anmälningar • RS 2025/1342-7 Protokollsutdrag - §308 RF Sammanträdesdagar 2026 för regionfullmäktige • RS 2025/884-24 Protokollsutdrag - §378 RF Delårsrapport januari - augusti 2025 • RS 2025/2787-1 Avsägelse från politiskt uppdrag

§44 Redovisning av delegeringsbeslut Sammanfattning Inga delegeringsbeslut har inkommit till dagens sammanträde.

§45 Information från verksamheten (HJMN 2025/33) Beslut 1. Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning • Status: Nya lokaler - Ulf Persson informerar om status på bygglov och sanering. Inväntar besked från Gästrike Vatten. • Resultat av kundnöjdhetsmätning - Något lägre resultat jämfört med föregående år. • Telefontest under jul - Ulf Persson informerar om att man med anledning av den långa julhelgen i år har valt att ha personal i beredskap under annandag jul för att ta emot eventuella brådskande ärenden. Uppföljning på hur detta fungerat sker nästa nämnd. • Sortimentsråd & Hjälpmedelsråd - Magnus Dahl informerar om Hjälpmedelsrådets beslut att det blir möjligt att förskriva hjälpmedel behovsbaserat istället för under en begränsad period. • Egenansvar hygienhjälpmedel • Enkät: Byte betalare - Magnus Dahl redovisar resultat från enkät angående byte av betalare samt förslag på förändringar efter resultat från enkäten.7 (14) • Samhällsmedicin översyn av rullatorer • Ekonomisk rapport t.o.m. oktober - Monica Edin ger en ekonomisk rapport med jämförande siffror från 2023, 2024 och 2025. - Utfall resultat i oktober 2025: Går plus mot budget med 2 månader kvar av året. Blir troligtvis ett nollresultat för 2025. Beslutsunderlag • rapport_rollatorer

§46 Verksamhetsplan 2026 (HJMN 2025/33) Beslut 1. Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning • Ulf Persson presenterar verksamhetsplan för 2026. Beslutsunderlag • Verksamhetsplan Hjälpmedel SAM - 2026

§47 Internkontrollplan 2026 (HJMN 2025/47) Beslut Hjälpmedelsnämnden beslutar att: 1. Internkontrollplan 2026 för Hjälpmedelsnämnden antas. Sammanfattning Kommunallagen (KL 6 kap. 6 §) ställer krav på att varje nämnd och styrelse ska ha en tillräcklig intern kontroll i sin verksamhet. Den interna kontrollen ingår i Region Gävleborgs styrning och omfattar strukturer, system och processer för tydlighet och ordning. Det innebär att den interna kontrollen kan ses som en integrerad process där politisk ledning, tjänstemannaledning och övriga medarbetare samverkar. Den interna kontrollen utförs i hela organisationen och ansvaret ligger på alla nivåer. Regionens reglemente för uppföljning, RS 2019/116, anger att nämnder och bolag ska besluta om en internkontrollplan inför varje verksamhetsår. Syftet med internkontrollplanen är att särskilt granska eller åtgärda vissa områden som tagits fram i genomförd riskanalys. Internkontrollplanen är således verktyget för att redovisa att den interna kontrollen inom Hjälpmedelsnämnden varit betryggande. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse för IKP 2026

§48 Butiksverksamhet (HJMN 2025/45) Beslut Hjälpmedelsnämnden beslutar följande: 1. Butiksverksamheten inom Hjälpmedel SAM i både Gävle och Bollnäs, inklusive webbutiken, avvecklas. 2. Butikerna stängs senast den 31 december 2025. 3. Hjälpmedelsnämnden ska följa utvecklingen framåt gällande tillgången till hjälpmedel, utanför det kommunala/regionala ansvaret, i Gävleborgs län. Sammanfattning Butiksverksamheten inom Hjälpmedel SAM startade i samband med ett politiskt beslut 2002 om ett utökat egenansvar inom hjälpmedelsområdet. Detta innebar att en del hjälpmedel behövde införskaffas av var och en när det inte kunde erhållas fritt från Landstinget Gävleborg. Butiksverksamheten har inget avkastningskrav och är ekonomiskt separerad från övrig verksamhet inom Hjälpmedel SAM. Ambitionen är att tillhandahålla hjälpmedel till marknadspris utan subventionering med skattemedel för, framför allt, medborgare i Gävleborg. Butiksverksamheten är en samhällsservice för de som har behov av hjälpmedel som inte förskrivs av Hälso- och Sjukvården. Efter beslutet informerar Malin Englund, HR-konsult, om förändrade anställningar för tre medarbetare på Hjälpmedel SAM med anledning av butiksverksamhetens upphörande. I första hand letas tjänster internt inom Hjälpmedel SAM. Kopplat till att man ser över verksamheten för att ser var behov finns kan det leda till ett minskat behov av timanställda och vikarier inom verksamheten. Förslag till beslut Hjälpmedelsnämnden föreslås besluta följande: 1. Butiksverksamheten inom Hjälpmedel SAM i både Gävle och Bollnäs, inklusive webbutiken, avvecklas. 2. Butikerna stängs senast den 31 december 2025.11 (14) Yrkanden Robert Sten (S) gör följande tilläggsyrkande: Hjälpmedelsnämnden ska följa utvecklingen framåt gällande tillgången till hjälpmedel, utanför det kommunala/regionala ansvaret, i Gävleborgs län. Elisabet Svedman (S) yrkar bifall till Robert Stens tilläggsyrkande. Hjälpmedelsnämnden ställer sig bakom Robert Stens (S) tilläggsyrkande. Expedieras till Hjälpmedelsnämndsförvaltningen Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse – Avveckling av butiksverksamheten inom Hjälpmedel SAM • Protokollsutdrag - §40 HJMN Butikverksamhet • Etableringsplan - Trygga Hjälpmedel i Gävleborg

§49 God och nära vård samt ny teknik (HJMN 2025/35) Beslut 1. Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning • Ingen aktuell information finns att ta del av i dagsläget.

§50 Kurser och konferenser (HJMN 2025/36) Beslut 1. Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning • Ordförande (KD) informerar om Kistamässan 21-22 januari.