Valnämnden — 11 juni 2026

§ 10 Diarienummer Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns.Sida 3 av 13Signature reference: 8382b72a-a956-4f00-bec3-27b3482bacba

§ 11 Diarienummer Information från säkerhetssamordnare Informationen noteras i protokollet. Beredskapssamordnare André McLellan från Samhällsskydd mellersta Skaraborg informerar om valsäkerhetsfrågor, bland annat: • Förebyggande åtgärder • Skydd mot påverkan • Säkerhet för personal och röstmottagare • Logistisk säkerhet • Robust valsystem • Vad som ska skyddas • Verksamhetsskyddsanalysen • Valsäkerhet i kommunen

§ 12 Diarienummer VN 2025/8 Information från valsamordnare Informationen noteras i protokollet. Valsamordnare Marika Norrman Kron informerar om bland annat: • Rekrytering • Vallokaler • SVT vallokalsundersökning • Avtal Postnord

§ 13 Diarienummer Planering valnämndens uppgifter under valperioden 1. Informationen noteras i protokollet. 2. Vid valnämndens sammanträde den 13 augusti bestäms om nämnden ska sammanträda någon gång under valdagen. Valnämnden deltar i det praktiska arbetet under valdagen och körning till Länsstyrelsen. Arbetsuppgifter och arbetspass fördelas mellan valnämndens ledamöter och ersättare. Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande) Ove Karlsson (S) yrkar att valnämnden vid sammanträdet den 13 augusti ska bestämma om nämnden ska sammanträda någon gång under valdagen. Beslutsgång Ordförande frågar om Ove Karlssons (S) yrkande bifalls eller avslås och finner att det bifalls.

§ 14 Diarienummer VN 2026/34 Arbetsbeskrivning vid valet 2026 Valnämnden fastslår Arbetsbeskrivning vid valet 2026. För att genomföra ett rättssäkert val behöver flera parter i kommunen samverka och hjälpas åt. Detta kommer att bli viktigare och viktigare för varje val i takt med att samhället, arbetssätt och arbetsmaterial förändras. Exempel på det är säkerhetsläget i världen, nya lagar och digitalisering. Med en arbetsbeskrivning kan man tydliggöra roller, ansvar och fördelning av arbetsuppgifter. Arbetsbeskrivningen kan justeras efter hand och ska uppdateras och beslutas om i nämnden vid varje nytt val. Dokumentet ligger sedan till grund för slutrapport och utvärdering efter valet. Tjänsteskrivelse arbetsbeskrivning vid valet 2026 Förslag till arbetsbeskrivelse vid valet 2026 Valkansli Kommunikationsenheten Ekonomienheten Service och teknik Löneenheten Samhällsskydd mellersta SkaraborgSida 7 av 13Signature reference: 8382b72a-a956-4f00-bec3-27b3482bacba

§ 15 Diarienummer VN 2026/20 Röstmottagare förtidsröstning och valdagen Valnämnden beslutar att utse röstmottagare enligt bilagda listor. I förtidsröstningen måste alltid minst två röstmottagare vara på plats samtidigt. Eftersom det i valet 2026 inför ett nytt digitaliserat arbetssätt kommer bemanningen att vara generösare under hela förtidsröstningen. På så sätt får alla en god chans att växa in i det nya arbetssättet och vi säkrar upp en rättssäker och trygg röstmottagning. Under valdagen måste också minst två röstmottagare vara på plats samtidigt och en av dessa måste vara ordförande i distriktet. Varje valdistrikt har sju eller åtta röstmottagare och de schemaläggs av ordförande. Under valperioden erbjuds också ambulerande röstmottagning. Enligt valnämndens beslut ska det också finnas en reservlista med sex utbildade röstmottagare som kan hoppa in med kort varsel. Valnämndens handläggare och några personer på kansliet utbildas också. Dessa har möjlighet att stötta upp vid behov. Tjänsteskrivelse röstmottagare förtidsröstning och valdagen Röstmottagare vallokal Förtidsröstning och ambulerande Reserver

§ 16 Diarienummer VN 2026/16 Kommunikationsplan valet 2026 Valnämnden antar Kommunikationsplan valet 2026. Valmyndigheten ansvarar för kommunikationen till alla röstberättigade i landet men kommunerna kan och bör också ha en egen kommunikationsplan. Det är viktigt att nå ut med nyheter och lokal information via olika kanaler och media. Inför valet 2026 har två nya lagar trätt i kraft och digitaliseringsresan har påbörjats med digitala röstkort och förändrar arbetssätt i förtidsröstningen. Riktade kommunikationsinsatser kring nyheter i valet 2026 planeras och genomförs av valmyndigheten men även lokalt i Götene kommun. Valsamordnare planerar att informera och besöka utvalda grupper för att informera lite extra om förändringarna. På kommunens hemsida och i sociala medier kommer också nyheterna att lyftas fram och förklaras. Ökad risk för antagonistiska hot och cyberattacker gör att kommunerna behöver vara redo för kriskommunikation. Valsamordnare, kommunikatör och beredskapssamordnare förbereder för olika scenario och alternativa kommunikationsvägar. Kommunikationsplan valet 2026 beskriver planerade kommunikationsinsatser samt tid och kostnad för dessa. Tjänsteskrivelse kommunikationsplan valet 2026 Kommunikationsplan valet 2026 Valsamordnare KommunikationsavdelningSida 9 av 13Signature reference: 8382b72a-a956-4f00-bec3-27b3482bacba

§ 17 Diarienummer VN 2026/17 Valpropagandafria zoner vid vallokaler och röstningsställen valet 2026 Valnämnden antar ritningarna över valpropagandafria zoner vid vallokaler och förtidsröstningslokaler. Valnämnden har enligt valmyndigheten möjlighet att besluta om valpropagandafria zoner runt vallokaler och förtidsröstningsställen. Vid tidigare val har nämnden beslutat om valpropagandafria zoner. För detta har kartor tagits fram som stöd för röstmottagare i valdistrikt och valförrättare i förtidsröstningen samt partiernas valledare och gruppledare. Tjänsteskrivelse valpropagandafria zoner vid vallokaler och röstningsställen valet 2026 Ritningar: Källby norra och södra vallokal Källbyhallen Götene-Holmestad vallokal Liljestensskolan Götene 1 och 2 vallokal Centrumhuset samt förtidsröstning Lundsbrunn vallokal gymnastiksalen Sil-Husby vallokal Ljungsbackenskolan gymnastiksal Hällekis vallokal Parochallen Förtidsröstning Lundsbrunns skolas matsal Förtidsröstning Källbygårds matsal Förtidsröstning Hällekis servicehus

§ 18 Diarienummer VN 2026/19 Ambulerande röstmottagning Valnämnden beslutar att ambulerande röstmottagning kan bokas mellan klockan 09:00-17:00 under valdagen den 13 september 2026. Under hela förtidsröstningsperioden kan kommuner erbjuda ambulerande röstmottagning för de som inte har möjlighet att ta sig till en röstningslokal. Valnämnden ska utifrån resurser och geografiska förutsättningar, fatta beslut om hur sent på valdagen en väljare kan få hjälp av en ambulerande röstmottagare. Nämnden bör fatta ett principbeslut som sedan får ligga till grund för bedömningar i de enskilda fallen. Röstmottagarna måste ha möjlighet att hinna tillbaka för att lämna rösten i röstningslokalen. Om en väljare begär hjälp sent på valdagen kan det därför vara för sent att få hjälp att rösta. Tjänsteskrivelse ambulerande röstmottagning Valmyndighetens vägledande ställningstagande om ambulerande röstmottagning

§ 19 Diarienummer VN 2025/5 Behörighet L-SKYAD i Valid vid valet 2026 Valnämnden utser följande personer att inneha behörigheten L-SKYAD i Valid: Marika Norrman Kron Marianne Sörensen Valnämnden ska besluta om den nya behörigheten L-SKYAD i valmyndighetens administrativa system Valid. Valnämnden behöver utse vilka behörighetsadministratörer som ska ha rätt att begära behörigheten L-SKYAD. Beslut skickas tillsammans med en begäran och förbindelse till länsstyrelsen. L-SKYAD-behörigheten gäller endast under perioden den 20 augusti till den 17 september 2026. Endast två personer per kommun får samtidigt ha behörigheten. Behörigheten behövs för att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade uppgifter. Tjänsteskrivelse behörighet L- SKYAD i Valid vid valet 2026 LänsstyrelsenSida 12 av 13Signature reference: 8382b72a-a956-4f00-bec3-27b3482bacba

§ 20 Diarienummer VN 2026/11 Handlingar för kännedom 2026 Valnämnden noterar att de tagit del av handlingar för kännedom. Följande handlingar har anmälts för kännedom: Vägledning för nya regler om politisk reklam från Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) Personuppgiftsbiträdesavtal mellan valnämnden Götene kommun och Valmyndigheten Brev till valnämndens ordförande om vallokalsundersökningen valet 2026Sida 13 av 13Signature reference: 8382b72a-a956-4f00-bec3-27b3482bacba Dragan JurcevicChristina FribergSignature reference: 8382b72a-a956-4f00-bec3-27b3482bacbaKopia/bekräftelse på e-signerat dokument.Signed by: DRAGAN JURCEVICDate: 2026-06-15 13:30:59BankID refno: 019ecb0c-59b3-7e77-b4ad-9ff81434cda7Signed by: SVEA MARIA CHRISTINA FRIBERGDate: 2026-06-15 13:29:41BankID refno: 019ecb0b-3d9a-7596-a41a-041fafeaf752