Direktion — 9 juni 2026

D § 33 Val av protokollsjusterare Beslut Erik Lindström utses till protokollsjusterare. 3 Signerat av Ciceron

D § 34 Godkännande av dagordning Beslut Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag. 4 Signerat av Ciceron

D § 35 Återkoppling medarbetarenkät samt kundnöjdhetsenkät Beslut Direktionen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Karin Franzén, Utredarna, presenterar årets medarbetarundersökning samt genomförd kundnöjdhetsenkät. Bilaga D§35.1, Utredarna AB, presentation för direktionen 2026-06-09 5 Signerat av Ciceron

D § 36 Förslag till avfallstaxa 2027 Beslut Direktionen föreslår kommunfullmäktige i kommunerna Essunga, Falköping, Grästorp, Gullspång, Götene, Hjo, Karlsborg, Mariestad, Skara, Skövde, Tibro, Töreboda samt Vara att anta förslag till avfallstaxa att träda i kraft 1 januari 2027. Taxan gäller under förutsättning att alla medlemskommunerna; Essunga Falköping, Grästorp, Götene, Hjo, Karlsborg, Mariestad, Skara, Skövde, Tibro, Töreboda och Vara; fattar beslut i enlighet med direktionens förslag. Direktionen förslår kommunfullmäktige i kommunerna Essunga, Falköping, Grästorp, Gullspång, Götene, Hjo, Karlsborg, Mariestad, Skara, Skövde, Tibro, Töreboda samt Vara att bemyndiga kommunalförbundet Avfall & Återvinnings direktion att fatta beslut om inom vilka områden respektive insamlingsmetod används samt tidsplan för införande av obligatorisk och fastighetsnära insamling av matavfall och förpackningar, bilaga 1 och 2. Bakgrund Efter avgörande av Högsta Förvaltningsdomstolen i december 2013 har beslut om avfallstaxor flyttats från kommunalförbundets direktion till medlemskommuners fullmäktigeförsamlingar. För gemensam avfallstaxa krävs likalydande beslut av de medlemmars fullmäktige som omfattas av taxan. 6 Signerat av Ciceron Bilagor D§36.1 Avfallstaxa 2027 D§36.2 Bilagor till avfallstaxa 2027 D§36.3 Avfallstaxa 2027 – med spårade ändringar D§36.4 Ändringar i avfallstaxa 2027 Delges Medlemskommunerna Essunga, Falköping, Grästorp, Gullspång, Götene, Hjo, Karlsborg, Mariestad, Skara, Skövde, Tibro, Töreboda samt Vara. 7 Signerat av Ciceron

D § 37 Tidigareläggning av egen regi i västra området genom verksamhetsövergång Beslut Direktionen beslutar att: • inte gå vidare med en tidigarelagd verksamhetsövergång i västra området • förbundsdirektören får i uppdrag att fortsätta arbetet med införande av fastighetsnära insamling, nödvändiga fordons- och systemanpassningar samt uppbyggnaden av egen regi enligt tidigare beslutad plan. Bakgrund Direktionen beslutade den 27 april 2026 att ge förbundsdirektören i uppdrag att återkomma med ett kompletterande underlag kring förutsättningarna för en eventuell tidigarelagd verksamhetsövergång i västra området. Underlaget har nu tagits fram och redovisas i bilaga. Det omfattar ekonomiska konsekvenser, juridiska och arbetsrättsliga utgångspunkter, genomförandefrågor samt risk- och konsekvensbedömning. Tjänstemannabedömning Det kompletterande underlaget visar att en tidigarelagd verksamhetsövergång i västra området innebär ett högre kostnadsläge än fortsatt avtal. Merkostnaden beräknas till cirka 4,9 mnkr 2027 och cirka 1,1 mnkr 2028. Även om det finns strategiska argument för tidigarelagd egen regi bedöms de inte väga upp den ekonomiska merkostnaden och den ökade genomföranderisken. Förbundet bör därför inte gå vidare med en tidigarelagd verksamhetsövergång i nuläget, utan fortsätta enligt tidigare beslutad inriktning. Bilagor D§37.1, Fördjupat beslutsunderlag tidigarelagd verksamhetsövergång 8 Signerat av Ciceron

D § 38 Reviderad förbundsordning för Avfall & Återvinning Skaraborg Beslut Direktionen föreslår medlemskommunernas kommunfullmäktige besluta att: 1. anta reviderad förbundsordning för kommunalförbundet Avfall & Återvinning Skaraborg, 2. den reviderade förbundsordningen ska gälla från och med 2027-01-01, under förutsättning att samtliga medlemskommuner fattar likalydande beslut, 3. tidigare förbundsordning upphör att gälla när den reviderade förbundsordningen träder i kraft. Sammanfattning Förbundsordningen för Avfall & Återvinning Skaraborg behöver revideras för att tydligare spegla förbundets uppdrag, organisation och ekonomiska förutsättningar. Förslaget innebär bland annat att förbundets ansvar enligt miljöbalken, producentansvaret för förpackningar, avfallshierarkin och samverkan med medlemskommunerna tydliggörs. En central del i revideringen är att den sammanlagda lånesumman föreslås höjas till högst 275 miljoner kronor. Bakgrunden är de investeringar, uppstartskostnader och likviditetsvariationer som följer av det utökade uppdraget med fastighetsnära insamling av förpackningar och utsortering av matavfall hos alla hushåll. Närmare underlag framgår av bilagan D§38.2 Angående borgensnivå i förbundsordning 9 Signerat av Ciceron Bakgrund Förbundsordningen reglerar kommunalförbundets uppdrag, organisation, finansiering och förhållandet mellan förbundet och medlemskommunerna. Den behöver vara aktuell och tydlig i förhållande till det uppdrag som medlemskommunerna har överlämnat till förbundet. Sedan nuvarande förbundsordning beslutades har förbundets uppdrag utvecklats, bland annat genom kommunernas ansvar för insamling av förpackningsavfall från hushåll och krav på fastighetsnära insamling. Bilagor D§38.1, Förbundsordning Avfall & Återvinning Skaraborg - förslag revidering 2026 D§38.2, Angående borgensnivå i förbundsordning Delges Medlemskommunerna Essunga, Falköping, Grästorp, Gullspång, Götene, Hjo, Karlsborg, Mariestad, Skara, Skövde, Tibro, Töreboda samt Vara. 10 Signerat av Ciceron

D § 39 Investeringsbudget 2026 – Sop-/skurmaskin till centrallager Beslut Direktionen beslutar att 100 tusen kronor omdisponeras från avfallsbehållare till Centrallager. Bakgrund Som ett steg i utveckling av fastighetsnära insamling har förbundet startat ett centrallager. Detta för ökad leveranssäkerhet och ordning. Lagret är främst för avfallsbehållare, soppåsar samt reservdelar till avfallsbehållare. Sop-/skurmaskin behöver köpas in till lagret. Uppskattad kostnad är 80-90 tusen kronor. 11 Signerat av Ciceron

D § 40 Revidering Delegationsordning inom Avfall & Återvinning Skaraborg Beslut Direktionen beslutar att fastställa Delegationsordning inom Avfall & Återvinning Skaraborg. Bakgrund Direktionen ansvarar för kommunalförbundets verksamhet och fattar beslut i ärenden som rör verksamhetens mål, inriktning, omfattning och kvalitet. Samtidigt behöver många beslut i den löpande verksamheten kunna fattas utan att varje ärende behandlas av direktionen. Genom delegationsordningen överför direktionen självständig beslutanderätt i vissa ärenden till en delegat enligt 6 kap. 37 § kommunallagen. Beslut som fattas med stöd av delegation är juridiskt sett beslut av direktionen. Direktionen kan inte ändra ett redan fattat delegationsbeslut, men kan återkalla delegation eller själv ta över ett ärende innan beslut har fattats. Syftet med delegation är att skapa tydliga och effektiva beslutsvägar, kortare handläggningstider och bättre förutsättningar för direktionen att fokusera på ärenden av principiell, strategisk eller större ekonomisk betydelse. Nuvarande delegationsordning har setts över för att tydliggöra ansvarsfördelning, beslutsnivåer, vidaredelegation, anmälan av delegationsbeslut samt gränsen mellan delegation och ren verkställighet. Förslaget är anpassat till kommunalförbundets nuvarande organisation, arbetssätt och behov av en effektiv och rättssäker ärendehantering. Bilaga D§40.1, Utkast reviderad delegationsordning AÅS 2026 12 Signerat av Ciceron

D § 41 Justerade avfallsföreskrifter- beslut om utställning och kommunremiss Beslut Direktionen beslutar att - genomföra utställning av föreslagna avfallsföreskrifterna. - skicka föreslagna avfallsföreskrifter på kommunremiss Bakgrund Avfallslagstiftningen är under omarbetning och kraven på kommunerna har ökat. Utöver att vissa begrepp har ändrats ställer lagstiftningen idag krav på obligatorisk utsortering av matavfall och fastighetsnära insamling av förpackningar. Det kommunala insamlingsansvaret för fettavskiljarslam har därutöver klargjorts och regelverket kring eldning av trädgårdsavfall har förändrats. Utöver de lagstiftningsrelaterade förändringarna har utvecklingen inom området enskilda avlopp medfört fler typer av avloppsanläggningar. Detta, tillsammans med behov av förtydliganden som främjar arbetsmiljöriktiga åtgärder hos fastighetsinnehavare, har lett till önskemål om kompletteringar av föreskrifterna. Bilagor D§41.1 Förslag till justerade avfallsföreskrifter D§41.2 Förslag till justerade avfallsföreskrifter, med ändringsnoteringar D§41.3 Tidigare formuleringar i medlemskommunernas lokala ordningsföreskrifter avseende eldning av trädgårdsavfall Delges Medlemskommunerna Essunga, Falköping, Grästorp, Gullspång, Götene, Hjo, Karlsborg, Mariestad, Skara, Skövde, Tibro, Töreboda samt Vara. 13 Signerat av Ciceron

D § 42 Arbetsmiljö vid enskilda avlopp Beslut Direktionen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Jessica Rytter presenterar nuläget och den arbetsmiljöproblematik som finns kring enskilda avlopp. 14 Signerat av Ciceron

D § 43 Tjänstemännen informerar Beslut Direktionen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Tjänstemännen uppdaterar direktionen om pågående och genomförd verksamhet samt projekt och förändringar. Dagens punkter: • Upphandling tvåfackskärl • Aktuella upphandlingar 15 Signerat av Ciceron

D § 44 Beslut fattade på delegation Beslut Direktionen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Aktuella delegationsbeslut för perioden 260409 - 260520 redovisas för direktionen. Bilagor D§44.1, Lista delegationsbeslut 260409 - 260520 16 Signerat av Ciceron

D § 45 Handlingar för kännedom till direktionen Beslut Direktionen lägga redovisade handlingar för kännedom till handlingarna. Bakgrund Direktionen redovisas handlingar som bedöms vara av betydelse för direktionens kännedom, exempelvis inkomna skrivelser, synpunkter eller svar i ärenden som rör förbundets verksamhet. Ärendet är av informationskaraktär och kräver inget ställningstagande i sak. Bilagor D§45.1, Synpunkter inför presidiemöte A&ÅS 2026-04-14 angående besök på ÅVC med lätt lastbil D§45.2, Svar på synpunkter inför presidiemöte D§45.3, Skrivelse till Avfall och Återvinning Skaraborg angående Töreboda kommun UU§71-26 D§45.4, Svar skrivelse UU§71-26 D§45.5, Bakgrundsunderlag dialog 17 Signerat av Ciceron

D § 46 Automatisk fakturering av verksamhetsavfall vid ÅVC Beslut Direktionen beslutar att införandet av automatisk fakturering för verksamheter med företagskort vid återvinningscentralerna (ÅVC) senareläggs till den 1 januari 2027. Bakgrund A&ÅS har tillsammans med medlemskommunerna och direktionens presidium genomfört ett dialogmöte om införandet av automatisk fakturering av verksamhetsavfall vid återvinningscentralerna. Mot bakgrund av de synpunkter som framkommit vid dialogmötet senareläggs införandet för verksamheter med företagskort till den 1 januari 2027. För övriga verksamheter gäller nuvarande hanteringsmodell tills vidare. Delges Medlemskommunerna Essunga, Falköping, Grästorp, Gullspång, Götene, Hjo, Karlsborg, Mariestad, Skara, Skövde, Tibro, Töreboda samt Vara. 18 Signerat av Ciceron

D § 47 Övriga frågor Johanna Svensson Farligt avfall på ÅVC. Undrar hur det går till på ÅVC, är det varje kund eller personalen på plats som sorterar det farliga avfallet? Christina Storm svarar att kunden lämnar sitt farliga avfall själv i olika boxar. A&ÅS personal tittar till hur det ser ut på platsen och sorterar bort till exempel tomma förpackningar och om något står i vägen. När entreprenören hämtar avfallet sker själva sorteringen. Hämtning sker minst en gång per vecka beroende på vilken ÅVC det handlar om. Det blir aldrig överfullt i farligt avfall utan det är små mängder hela tiden. Sven- Olof Ask Kameraövervakning. Finns det möjlighet att införa kameraövervakning på ÅVS i Skara? På ÅVS i Skara är det stora problem med nedskräpning. Vad gör A&ÅS åt detta? Vara har fått en kamera till ÅVS men i Skara händer inget. Är det upp till varje kommun att kräva kameraövervakning? Tova Lustig svarar att Vara kommun inkom med förslag om bevakning. Man har tittat även på ÅVS i Skara men där är belysningen lite för dålig för att kunna använda sig av kameror. För att A&ÅS ska kunna sätta upp kameror krävs en formell förfrågan från berörd kommun samt tillstånd för att kunna sätta upp kameror. Under de tre veckor som kameran i Vara nu varit uppsatt har man sett en minskning av nedskräpning på ÅVS. Nedskräpning har ändå skett och en polisanmälan skickades in den 5 juni. Tobias Leverin Önskar talespunkter från A&ÅS så att alla ledamöter har argument och resonemang när man ska presentera den nya taxan. Pontus Düring svarar att A&ÅS ordnar det och skickar ut det till samtliga ledamöter. 19 Signerat av Ciceron

D § 48 Avslutning Nästa möte blir en heldag måndagen den 21 september klockan 09:00-16:00. Information om plats kommer senare. Trevlig sommar! 20 Signerat av Ciceron DOKUMENT SIGNATURER Innehållet i detta dokument är digitalt signerat. Namn och tidpunkter visas på denna sida. Signerat av Ciceron