Nämnden — 29 september 2026

§ 105 Delegationsordning för nämnden för utbildning, kultur UKF 2023/9 4 - 6 och fritid mandatperioden 2023–2026 1 0 e 0 c 5 1 b c 9 2 a 9- 3 0 a e- 3 a 4 e- 1 6 c 9- 7 c 1f d d 2 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-29 § 105 Diarienummer UKF 2023/9 Delegationsordning för nämnden för utbildning, kultur och fritid mandatperioden 2023-2026 Nämnden för utbildning, kultur och fritids beslut 1. Nämnden för utbildning, kultur och fritid godkänner revidering av delegationsordning enligt bilaga Förslag delegationsordning för nämnden för utbildning, kultur och fritid mandatperioden 2023 – 2026 reviderad 2026-09-29. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning av ärendet Tillträdesförbud Nämnden har inte delegerat möjligheten att meddela tillträdesförbud – alltså ett förbud för en eller flera personer att vistas inom skolområdet. En skola är inte en allmän plats. Det finns rättsfall och beslut från JO som bekräftar att skolans huvudman får fatta tillträdesförbud mot personer som stör skolans verksamhet, eleverna eller personalen. Det är lämpligt att besluten kan fattas av rektor som är insatt i förhållandena och kan fatta beslut skyndsamt. Verksamheten har tagit fram mallar och beslutsunderlag och stämt av dessa med kommunjurist. Tillträdesförbud kommer att användas när andra åtgärder inte räcker till och om möjligt ska personen först få en skriftlig varning om att tillträdesförbud kan meddelas. Förbudet kommer att tidsbegränsas och omprövas om det inte längre finns behov. Verksamheten kan även välja att begränsa förbudet till vissa platser och tider. Förbuden kan meddelas inom alla typer av skolor. Effekten av ett beslut är att personen ses som ”obehörig” och då är det i normalfallet brottsligt för personen att ta sig in på skolområdet. Personalen får därför ett starkare mandat att kontakta polis eller själva agera för att avvisa personen. 1 0 e c 0 Ersättare s. 6 och vidaredelegation 1.2 5 1 b 9 c Dessa områden behöver förtydligas så att det framgår vem som får besluta när någon fått 2 a 9- förhinder eller en tjänst inte är tillsatt. 3 0 a e- Vid alla förhinder ska gälla att närmast överordnade chef kan ersätta en lägre delegat. Detta 3 4 a framgår redan av inledningen av delegationsordningen och därför krävs ingen särskild e- 6 1 delegationspunkt om detta. c 9- 7 c 1f d d 2 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-29 När det behövs ska även skolchefen eller kultur- och fritidschefen kunna utse en tillfällig ersättare, exempelvis en tillförordnad verksamhetschef. Det förtydligas nu att detta är vad som menas i punkt 1.2. Skrivningen om biträdande chef under ”Ersättare” tas bort eftersom ingen sådan nämns i delegationsordningen. Antagande av anbud 2.2 och direktupphandling 2.4 Vid brådskande upphandling skolskjuts med mera har det noterats att det är oklart vad som gäller vid direktupphandling. Det finns nu en delegation vid direktupphandling som gäller inom ”föreskrivna värden”. Direktupphandling sker normalt under 700 000 kr, men i vissa fall är gränsen närmare åtta miljoner eller saknas helt. Det finns dessutom undantag från LOU som gör att det går att köpa in saker oavsett belopp utan att följa upphandlingsreglerna överhuvudtaget. Det pratas ibland också om ”inköp” trots att det inte är tydligt vad som menas med detta. Därför borde det vara enklast att reglera upphandlingen utifrån belopp, inte vilka regler som gäller eller vad de olika typerna av upphandlingar kallas. Det nya förslaget ersätter därför delegation 2.2 och 2.4. Föreslagen ändring bedöms inte leda till några ändringar i sak mot vad som står idag eller att någon får rätt att upphandla till högre belopp. Däremot kan det finnas arbetssätt som tillämpas idag som undertecknad inte känner till som påverkas. Förslagen har tagits fram på mycket kort tid. Vidare står det under 2.4 att vid ”inköp och upphandling” ska samråd ske med upphandlingsenheten inför direktupphandling överstigande ett halvt prisbasbelopp.” Det har inte gått att hitta någon sådan riktlinje och därför tas den informationen bort. I stället läggs en hänvisning till nu gällande riktlinje. Teckna avtal 1.6 I dagsläget har endast kultur- och fritidschef, skolchef och kommundirektör rätt att teckna avtal. Det förekommer åtminstone att även rektorer skriver under avtal och utökas delegationen. Det framstår överlag som rimligt att den som får besluta om en upphandling även får skriva på 0 1 avtalet. e 0 c 1 5 Det förtydligas också samma person kan göra andra åtgärder kring avtalet som att säga upp eller b c 9 häva det. Detta bör vara tydligt så att det inte kan ifrågasättas om ett avtal är uppsagt och 2 a 9- uppsägning kan ske snabbt för att undvika förlängning eller onödiga kostnader. 3 0 a e- 3 a 4 e- 1 6 c 9- 7 c 1f d d 2 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-29 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Revidering av delegationsordning för nämnden för utbildning, kultur och fritid 2026-09-22 Förslag delegationsordning för nämnden för utbildning, kultur och fritid mandatperioden 2023 – 2026 reviderad 2026-09-29 Beslutet ska skickas till Delegater 1 0 e 0 c 5 1 b c 9 2 a 9- 3 0 a e- 3 a 4 e- 1 6 c 9- 7 c 1f d d 2 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: BJÖRN JOHAN MARCUS KÄLLANDER Signed by: Maritha Viola Irene Hellqvist Date: 2026-09-29 14:59:59 Date: 2026-09-29 15:06:15 BankID refno: 01a0ed3f-dfe3-72a0-8456-7ad11801a60c BankID refno: 01a0ed45-a2cb-7f29-a08a-2be398451c47 Marcus Källander Maritha Hellqvist Signed by: KARL-ERIK INGEMAR HOLGERSSON Date: 2026-09-29 15:03:57 BankID refno: 01a0ed43-8b0d-78a7-a0cb-60ddab472575 Karl-Erik Holgersson 1 0 e 0 c 5 1 b c 9 2 a 9- 3 0 a e- 3 a 4 e- 1 6 c 9- 7 c 1f d d 2 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.