Arkivnämnden — 8 september 2026

§ 46 Val av justerare Beslut Arkivnämnden väljer Linda Jansson (M) att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

§ 47 Godkännande av dagordning Beslut Arkivnämnden fastställer dagordningen enligt föredragningslistan.

§ 48 Anmälan av jäv Ordförande Margareta Åvall (S) informerar om att de som omfattas av jäv i något ärende på sammanträdet den 8 september 2026 har möjlighet att anmäla detta. Ingen anmäler jäv Beslut Arkivnämnden antecknar ovanstående anmälan av jäv till protokollet.

§ 49 Delårsrapport augusti 2026 - RAR-2026-06387 Beslut Arkivnämnden godkänner delårsrapport augusti 2026 Handlingar Regionarkivets tjänsteutlåtande daterat 2026-08-31 med bilaga 1 och 2. Ärendet Arkivnämndens uppföljningsrapport för januari – augusti 2026 till kommunledningen beskriver nämndens utveckling under perioden. Rapporten följer Göteborgs Stads gemensamma mall. Det ekonomiska resultatet för perioden är preliminärt eftersom böckerna för augusti inte är klara. Arkivnämnden uppvisar ett överskott på 3,4 miljoner kronor jämfört med budget. I rapporten lämnar Arkivnämnden också information till kommunstyrelsen om HR-området där Regionarkivet har ett fortsatt stabilt personalläge med goda möjligheter till kompetensförsörjning. Sändes till Kommunstyrelsen Regionstyrelsen

§ 50 Uppdatering av Arkivnämndens delegationsordning för dataskyddsfrågor - RAR-2026-05897 Beslut 1. Arkivnämnden beslutar att fastställa reviderad delegationsordning för beslut enligt dataskyddsförordningen (GDPR). 2. Arkivnämnden beslutar att delegationsordningen ska tillämpas tillsammans med Regionarkivets ansvarsfördelning för personuppgiftsbehandlingar. Handling Regionarkivets tjänsteutlåtande daterat 2026-08-27 samt bilaga 1. Ärendet Arkivnämnden ska ta ställning till förslag om revidering av delegationsordningen för beslut enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Förvaltningen har initierat ärendet efter genomförd analys av ansvarsfördelningen för Regionarkivets personuppgiftsbehandlingar.

§ 51 Remiss från Stadsledningskontoret - revidering av Göteborgs Stads policy för digital transformation – RAR-2026-04445 Beslut 1. Arkivnämnden beslutar att tillstyrka förslaget på Göteborgs Stads policy för digital transformation. 2. Arkivnämnden översänder förvaltningens tjänsteutlåtande som eget yttrande till kommunstyrelsen. Handling Regionarkivets tjänsteutlåtande daterat 2026-07-30 samt bilaga 1. Ärendet Arkivnämnden ska ta ställning till förslag till Göteborgs Stads policy för digital transformation. Stadsledningskontoret önskar svar senast 16 oktober. Policyn innehåller en gemensam riktning för stadens digitala transformation samt principer inom tre områden: en digital stad som sätter dem vi är till för i centrum, en digital stad med effektiv och samordnad verksamhet samt en digital stad med data som grund. Regionarkivets svar utgår från de tre frågor som finns med i remissen. Sändes till Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: 2026-08-25

§ 52 Uppdatering av generell klassificeringsstruktur för styr- och stödprocesser, Västra Götalandsregionen - RAR-2026-04694 Beslut 1. Arkivnämnden beslutar enligt 4 kap. 8 § att fastställa den uppdaterade klassificeringsstrukturen för styr- och stödprocesser för Västra Götalandsregionen i enlighet med bilaga 1. 2. Arkivnämnden beslutar att den uppdaterade klassificeringsstrukturen med versionsnummer 1.0:2026 ska gälla från och med 2027-01-01. Handling Regionarkivets tjänsteutlåtande daterat 2026-08-25 samt bilaga 1 och 2. Ärendet Arkivnämnden Regionarkivet har efter önskemål från myndigheter i Västra Götalandsregionen uppdaterat den generella klassificeringsstrukturen för styr- och stödprocesserna. Genom uppdateringen förtydligas hur handlingarna som tillkommer inom myndigheternas styrande och stödjande processer ska hanteras. Sändes till Samtliga myndigheter inom Västra Götalandsregionen

§ 53 Överlämnande och införlivande av allmänna handlingar från styrelsen för Sahlgrenska Universitetssjukhuset till styrelsen för kulturutveckling – RAR-2026-01545 Beslut 1. Arkivnämnden beslutar att styrelsen för Sahlgrenska Universitetssjukhuset ska överlämna allmänna handlingar till styrelsen för kulturutveckling enligt bilaga 1 från och med den 1 januari 2026. 2. Arkivnämnden beslutar att Styrelsen för kulturutveckling ska införliva de handlingar som överlämnats enligt bilaga 1. Handlingarna ska införlivas från och med den 1 januari 2026. Besluten i punkt 1 och 2 fattas med stöd av 8 kap. 11 § i Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen. Handling Regionarkivets tjänsteutlåtande daterad 2026-03-11 samt bilaga. Ärendet Arkivnämnden föreslås fatta beslut om att styrelsen för Sahlgrenska Universitetssjukhuset ska överlämna allmänna handlingar från verksamheten Medicinhistoriska museet till styrelsen för kulturutveckling. Arkivnämnden föreslås även fatta beslut om att styrelsen för kulturutveckling ska införliva överlämnade handlingar. Sändes till Styrelsen för Sahlgrenska Universitetssjukhuset Styrelsen för kulturutveckling

§ 54 Förteckning över delegationsbeslut – dnr RAR-2026-00002 Beslut Arkivnämnden godkänner förteckningen över delegationsbeslut. Handling Förteckning över delegationsbeslut, daterat 2026-08-28. Ärendet Förteckning över delegationsbeslut för perioden 2026-06-09 till 2026-08-24 redovisas vid sammanträdet.

§ 55 Information om Regionarkivets arbete efter Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stads översyn av arkiv- och informationshanteringen Beslut Arkivnämnden antecknar informationen i protokollet. Information Peter Nilsson, avdelningschef, informerar om att Arkivnämnden har hemställt respektive fullmäktige om att anta det nya styrande dokumentet Riktlinje för arkiv och information, som bättre stödjer ett digitalt arbetssätt. En av förändringarna från det nuvarande styrande dokumentet Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering är att Arkivnämnden inte längre ska besluta om överlämnande av allmänna handlingar mellan myndigheter. Stadsledningskontoret bereder för beslut i kommunstyrelse, ingen remiss till nämnder och bolag. Koncernkontoret bereder ärendet för beslut i regionstyrelsen och har skickat förslaget på bred remiss till regionens verksamheter. Beslut ska fattas i respektive styrelse i september, och beslut i respektive fullmäktige ska fattas i oktober. Riktlinjerna kan då börja gälla från 1 november. Peter Nilsson redogör också för övriga genomförda åtgärder enligt åtgärdsplan kring kultur och arbetssätt, samt pågående arbete.

§ 56 Presidiet informerar Ingen information meddelas.

§ 57 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Birgitta Torgén informerar om de framtida utmaningar och den långsiktiga inriktningen för verksamheten som togs fram för två år sedan och som fortfarande upplevs som aktuell samt arbetet med att prioritera och följa upp aktiviteter i dialog med nämnden.

§ 58 Anmälan om inkomna skrivelser och protokoll Inga inkomna skrivelser och protokoll meddelas.

§ 59 Övriga frågor Inga övriga frågor meddelas.