Arkivnämnden — 16 april 2026

§ 13 Val av justerare Beslut Arkivnämnden väljer Linda Jansson (M) att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

§ 14 Godkännande av dagordning Beslut Arkivnämnden fastställer dagordningen enligt föredragningslistan.

§ 15 Anmälan av jäv Ordförande Margareta Åvall (S) informerar om att de som omfattas av jäv i något ärende på sammanträdet den 16 april 2026 har möjlighet att anmäla detta. Ingen anmäler jäv Beslut Arkivnämnden antecknar ovanstående anmälan av jäv till protokollet.

§ 16 Delårsrapport mars 2026 - RAR-2026-02652 Beslut Arkivnämnden godkänner delårsrapport mars 2026. Handlingar Regionarkivets tjänsteutlåtande daterat 2026-04-02 samt bilaga 1, Arkivnämndens delårsrapport mars 2026. Ärendet Arkivnämndens uppföljningsrapport för januari - mars 2026 till kommunledningen beskriver nämndens utveckling under perioden. Rapporten följer Göteborgs Stads gemensamma mall. Det ekonomiska resultatet för förvaltningen under perioden är preliminärt eftersom böckerna stänger 13 april. Det är ett överskott på 669 000 kronor jämfört med budget som kan kopplas till ett flertal planerade aktiviteter där kostnader ännu inte uppstått, men som kommer att slutföras innan årsskiftet. För helåret är prognosen ett resultat om noll mot budget. Sändes till Kommunstyrelsen Regionstyrelsen

§ 17 Barnbokslut - RAR-2026-02605 Beslut Arkivnämnden beslutar att förvaltningen inte ska redovisa barnbokslut då uppdraget inte ligger inom ramen för nämndens verksamhet. Handling Regionarkivets tjänsteutlåtande daterat 2026-04-09. Ärendet Barnbokslutet är en sammanställning av verksamhetens resultat som berör barn. Arkivnämndens uppdrag är bland annat att utöva tillsyn av myndigheternas arkivvårdenligt arkivlagen, fatta beslut inom arkivområdet, ta emot arkiv för slutförvaring, förvara och vårda arkiv och lämna ut arkivhandlingar. I detta uppdrag är påverkan på barn och ungas villkor obetydlig. Sändes till Kommunstyrelsen

§ 18 Hemställan till kommunfullmäktige om ändring av styrande dokument om arkiv- och informationshantering – RAR-2025-02424 Beslut 1. Arkivnämnden hemställer till kommunfullmäktige om att förslaget till Göteborgs Stads riktlinje för arkiv och information antas att gälla från och med 1 november 2026, enligt bilaga. 2. Arkivnämnden hemställer till kommunfullmäktige om att Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering för Göteborgs Stad upphör att gälla från och med 1 november 2026. Handling Regionarkivets tjänsteutlåtande daterat 2026-04-07 samt bilaga 1, Göteborgs Stads riktlinje för arkiv och information. Ärendet Regionarkivet föreslår att Arkivnämnden fattar beslut om att hemställa till kommunfullmäktige om att förslag till Göteborgs Stads riktlinje for arkiv och information antas. Riktlinjen har tagits fram i nära dialog med representanter från båda huvudmännen. Göteborgs Stads riktlinje for arkiv och information ersätter nuvarande Föreskrifter och riktlinjer för arkiv- och informationshantering i Göteborgs Stad. Sändes till Kommunstyrelsen

§ 19 Hemställan till regionfullmäktige om ändring av styrande dokument om arkiv- och informationshantering - RAR-2026-02425 Beslut 1. Arkivnämnden hemställer till Regionfullmäktige om att förslaget till Riktlinje för arkiv och information i Västra Götalandsregionen antas att gälla från och med 1 november 2026, enligt bilaga. 2. Arkivnämnden hemställer till regionfullmäktige om att Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen upphör att gälla från och med 1 november 2026. Handling Regionarkivets tjänsteutlåtande daterat 2026-04-07 samt bilaga 1, Riktlinje för arkiv och information i Västra Götalandsregionen. Ärendet Regionarkivet föreslår att Arkivnämnden fattar beslut om att hemställa till Regionfullmäktige om att förslag till Riktlinje for arkiv och information i Västra Götalandsregionen antas. Riktlinjen har tagits fram i nära dialog med representanter från båda huvudmännen. Riktlinje for arkiv och information i Västra Götalandsregionen ersätter nuvarande Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen. Sändes till Regionstyrelsen

§ 20 Hemställan till kommunfullmäktige om ändringar i reglemente för Arkivnämnden– RAR-2025-02661 Beslut Arkivnämnden hemställer till kommunfullmäktige om att förslag till reviderat reglemente för Arkivnämnden antas att gälla från och med 1 november 2026. Handling Regionarkivets tjänsteutlåtande daterat 2026-04-07 samt bilaga 1, Reglemente för Arkivnämnden för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Ärendet Regionarkivet föreslår att Arkivnämnden fattar beslut om att hemställa till kommunfullmäktige om att förslag till Reglemente for Arkivnämnden antas. Förslaget har tagits fram i nära dialog med representanter från båda huvudmännen. Syftet är att få en följsamhet med de ändringar som gjorts i samband med översynen av Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering. Sändes till Kommunstyrelsen

§ 21 Hemställan till regionfullmäktige om ändringar i reglemente för Arkivnämnden– RAR-2025-02659 Beslut Arkivnämnden hemställer till regionfullmäktige om att förslag till reviderat reglemente för Arkivnämnden antas att gälla från och med 1 november 2026. Handling Regionarkivets tjänsteutlåtande daterat 2026-04-07 samt bilaga 1, Reglemente för Arkivnämnden för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Ärendet Regionarkivet föreslår att Arkivnämnden fattar beslut om att hemställa till regionfullmäktige om att förslag till Reglemente for Arkivnämnden antas. Förslaget har tagits fram i nära dialog med representanter från båda huvudmännen. Syftet är att få en följsamhet med de ändringar som gjorts i samband med översynen av Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering. Sändes till Regionstyrelsen

§ 22 Överlämnande och införlivande av allmänna handlingar från ungdomsmottagningen vid Angereds närsjukhus till Regionhälsan - RAR-2025-09671 Beslut 1. Arkivnämnden beslutar att styrelsen för Sjukhusen i väster ska överlämna allmänna handlingar till styrelsen för Regionhälsan enligt bilagan från och med 1 maj 2020. 2. Arkivnämnden beslutar att styrelsen för Regionhälsan ska införliva de handlingar som överlämnats enligt bilagan. Handlingar ska införlivas från och med 1 maj 2020. Handlingar Regionarkivets tjänsteutlåtande daterat 2026-04-01 samt bilaga 1. Ärendet Arkivnämnden föreslås fatta beslut om att styrelsen för Sjukhusen i väster ska överlämna allmänna handlingar från verksamheten ungdomsmottagningen vid Angereds närsjukhus till styrelsen för Regionhälsan. Arkivnämnden föreslås även fatta beslut om att styrelsen för Regionhälsan ska införliva överlämnade handlingar. Att överlämna och införliva allmänna handlingar innebär att ansvaret för handlingarna övergår från styrelsen för Sjukhusen i väster till styrelsen för Regionhälsan. Handlingar som införlivas blir en del av styrelsen för Regionhälsans arkivbildning. Sändes till Styrelsen för Sjukhusen i väster Styrelsen för Regionhälsan

§ 23 Gallring av handlingar i systemet Obstetrix 1 inom sjukvården - RAR- 2025-08934 Beslut 1. Arkivnämnden beslutar att handlingar från systemet Obstetrix 1 hos styrelsen för Södra Älvsborgs Sjukhus, styrelsen för NU-sjukvården samt styrelsen för Sahlgrenska Universitetssjukhuset kan gallras enligt bilagan. 2. Arkivnämnden beslutar att gallringsfristen tillämpas retroaktivt på handlingar som inkommit eller upprättats till och med 2005-12-31. Beslut fattas med stöd av 6 kap. 2 § i Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen. Handlingar Regionarkivets tjänsteutlåtande daterat 2026-04-01 samt bilaga 1. Ärendet Arkivnämnden ska ta ställning till gallringen av databaser från systemet Obstetrix 1. Underlag för ställningstagande finns i bilagans gallringsutredning tillsammans med exempel på handlingstyper. Styrelserna för Södra Älvsborgs Sjukhus, NU-sjukvården och Sahlgrenska Universitetssjukhuset har inkommit med en gemensam framställan om gallring av databaser från systemet Obstetrix 1. Framställan har bearbetats i samråd med Regionarkivet. Sändes till Styrelsen för Södra Älvsborgs Sjukhus Styrelsen för NU-sjukvården Styrelsen för Sahlgrenska Universitetssjukhuset

§ 24 Presidiet informerar Beslut Arkivnämnden antecknar informationen i protokollet. Information lämnas angående Margareta Åvall, ordförande, informerar om att när Staden och regionen nu ska besluta om nya föreskrifter ska kommunen samråda med Riksarkivet om att föreskrifterna även ska omfatta samordningsförbundet. Kommunfullmäktige har givit Arkivnämnden i uppdrag att genomföra samrådet med riksarkivet. Margareta Åvall, ordförande, har tagit ett delegationsbeslut om samråd om föreskrifter om arkivvården för styrelsen för samordningsförbundet Göteborg. Margareta Åvall, ordförande, informerar om en inbjudan till Nasir Moskén. Ordförande återkommer med svar till frågeställaren samt ber nämndsekreterare att registrera ärendet för fördelning och vidare hantering.

§ 25 Förvaltningschefen informerar Beslut Arkivnämnden antecknar informationen i protokollet. Information lämnas angående • Birgitta Torgén informerar om det nya lagförslaget Offentlighetsprincipen eller insynslag SOU 2024:28 inom privata verksamheter och om vilka som kommer att omfattas och tidplan för godkännande. Vi behöver ett bemyndigande för att kunna fatta beslut för de verksamheter som kommer beröras av den nya lagen.

§ 26 Anmälan av inkomna skrivelser och protokoll Vid sammanträdet den 16 april 2026 föreligger följande inkomna skrivelser och andra angelägna handlingar och beslut: FSG/skyddskommitte, förvaltningens samverkansgrupp FSG protokoll från 2026-01-23 och 2026-02-24. Beslut Arkivnämnden antecknar ovanstående skrivelser och handlingar till protokollet. Yrkande Ordförande Margareta Åvall (S) yrkar att skrivelserna och handlingarna antecknas till protokollet.

§ 27 Förteckning över delegationsbeslut – dnr RAR-2026-00002 Beslut Arkivnämnden godkänner förteckningen över delegationsbeslut. Handling Förteckning över delegationsbeslut, daterat 2026-04-09. Ärendet Förteckning över delegationsbeslut för perioden 2026-01-29 till 2026-04-09 redovisas vid sammanträdet.

§ 28 Övriga frågor Inga övriga frågor anmäls.