Valnämnden — 22 maj 2026

§ 20 Upprop, val av justerare Beslut Valnämnden beslutar att utse Mattias Eriksson Falk (SD) att justera protokollet.Sid 4(16)

§ 21 Fastställande av föredragningslista Beslut Valnämnden beslutar att fastställa föredragningslista enligt utsänd handling.Sid 5(16)

§ 22 Ekonomiska månadsrapporter år 2026 för Diarienummer: 26VN2 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna månadsrapport per april 2026. Ärendebeskrivning Sektor Styrning och stöd har tagit fram månadsrapport per april 2026 för Handlingar i ärendet • Månadsrapport april 2026 för Valnämnden, dnr 26VN2-4Sid 6(16)

§ 23 Reviderad verksamhetsplan 2026-2029 för Diarienummer: 25VN14 Expedieras till: Kommunstyrelsen Beslut Valnämnden beslutar att anta förslag till reviderad verksamhetsplan för Valnämnden för perioden 2026 – 2029. Ärendebeskrivning Beslutad verksamhetsplan för 2026 beslutad av nämnden november 2025 saknade ett uppsatt finansiellt mål och revideras nu med nämndens mål för stark finansiell ställning, enligt kommunstyrelsens anvisningar. Handlingar i ärendet • Tjänsteskrivelsen - Reviderad verksamhetsplan 2026-2029 för Valnämnden, dnr 25VN14-5 • Verksamhetsplan 2026-2029 för Valnämnden - reviderad, dnr 25VN14-4Sid 7(16)

§ 24 Verksamhetsrapport delår 1 januari-april 2026 för Diarienummer: 26VN5 Expedieras till: Kommunstyrelsen Beslut Valnämnden beslutar att godkänna verksamhetsrapport delår 1 januari-april 2026 för valnämnden. Ärendebeskrivning En verksamhetsrapport för delår 1 januari-april 2026 har upprättats. Under perioden har valnämndens kansli arbetat med förberedelser och planering inför höstens val till riksdag, region- och kommunfullmäktige. Följande aktiviteter har i huvudsak bedrivits: • Genomgång och framtagande av nödvändiga riktlinjer inför valen 2026 • Risk- och sårbarhets analys - genomgång och tillägg • Rekrytering av röstmottagare - beräknas pågå fram till och med valdagen • Planering och förberedelser av val- och röstningslokaler • Planering inför utbildning av röstmottagare • Informationsinhämtande och förberedelser inför ny moderniserad förtidsröstning • Planering och förberedelser för kommunikationsinsatser Handlingar i ärendet • Tjänsteskrivelse - Verksamhetsrapport delår 1 januari-april 2026 för valnämnden, dnr 26VN5-2 • Verksamhetsrapport delår 1 januari-april 2026 för Valnämnden, dnr 26VN5-1Sid 8(16)

§ 25 Riktlinje för ambulerande röstmottagning vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Diarienummer: 26VN12 Beslut Valnämnden beslutar att anta riktlinje för ambulerande röstmottagning vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Ärendebeskrivning Detta ärende avser riktlinje för ambulerande röstmottagning inför valen 2026 i Gävle kommun. Syftet med riktlinjen är att ge väljarna en god möjlighet att få rösta med ambulerande röstmottagare och skapa tydlighet kring åtagandet inom organisationen. En väljare behöver anmäla behov av ambulerande röstmottagare till kommunen och ska erbjudas ambulerande röstmottagare inom 3 arbetsdagar, på valdagen erbjuds det samma dag. För att säkerställa röstmottagningen på valdagen uppges en sista tidpunkt i riktlinjen för väljare att anmäla behov av ambulerande röstmottagare. Detta för att röstmottagarna måste ha möjlighet att hinna tillbaka för att lämna rösten i röstningslokalen innan röstmottagningen stänger. Om en väljare inte kan ta sig till en röstmottagningslokal för att rösta och inte känner någon som kan vara bud så ska kommunen kunna erbjuda två röstmottagare som kommer till väljaren istället. Det kallas ambulerande röstmottagare. Väljaren röstar då på samma sätt som i en lokal för förtidsröstning och lämnar sin röst till röstmottagarna. Väljaren kan få hjälp av röstmottagarna, om de behöver det, till exempel med att lägga valsedeln i valkuvertet. Röstmottagarna har tystnadsplikt. Ambulerande röstmottagare gäller för väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själv kan ta sig till ett röstmottagningslokal Samma gäller väljare som är placerad på ett särskilt ungdomshem, är intagen i polisarrest eller är intagen på en vårdinrättning som gör det svårt för väljaren att ta sig till en röstmottagningslokal.Sid 9(16) 7 kap. i vallagen tar upp på vilka sätt man kan rösta, röstning genom ambulerande röstmottagare framgår i 7 kap. 3 a §. Det finns också vägledande ställningstagande om ambulerande röstmottagning framtaget av Valmyndigheten. Handlingar i ärendet • Tjänsteskrivelse - Riktlinje för ambulerande röstmottagning vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026, dnr 26VN12-2 • Riktlinje för ambulerande röstmottagning vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026, dnr 26VN12-1Sid 10(16)

§ 26 Bemyndigande att kvittera ut Valnämndens värdepost vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Diarienummer: 26VN13 Expedieras till: PostNords Distriktsamordnare Beslut Valnämnden beslutar att bemyndiga följande personer att för valnämndens räkning kvittera ut värdepost innehållande röster under valperioden 26 augusti till och med 30 september 2026: Pontus Carlsson, Maria Larsson, Dawit Bereket Woldemichael, Bashir Mohamud, Sofia Persson, Susanna Kling, Elisabeth Skoog, Linda Löfvenius och Karl Nässén Ärendebeskrivning PostNord efterfrågar behörighetshandlingar från valnämnden för att nämnden ska kunna kvittera ut värdepost innehållande röster. De ordinarie behörighetshandlingar som finns gäller inte värdepost innehållande röster, varför valnämnden måste fatta ett särskilt beslut om vem som får kvittera ut värdepost till valnämnden vid val. Personerna ovan tar emot kommunens post i stadshuset och bör bemyndigas att kvittera ut valnämndens värdepost innehållande röster under valperioden 2026. Valledare och valsamordnare föreslås också bemyndigas att kvittera ut valnämndens värdepost innehållande röster under valperioden 2026. Valsamordnare ansvarar för att rutin gällande rösternas hantering finns på plats, rutinens efterlevnad ses över löpande mellan ovan nämnda personer. Handlingar i ärendet • Tjänsteskrivelse - Bemyndigande att kvittera ut Valnämndens värdepost vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026, dnr 26VN13-1Sid 11(16)

§ 27 Utse behörighetsrollen skyddsadministratör i valadministrationens IT-stöd Valid Diarienummer: 26VN14 Expedieras till: Länsstyrelsen Gävleborg i samband med beställning av behörigheter Beslut Valnämnden beslutar att Karl Nässén och Linda Löfvenius, som har rollen behörighetsadministratör i Valid, ska få rätt att utse lokala skyddsadministratörer för valen 2026. Ärendebeskrivning Valid är valadministrationens gemensamma IT-stöd där röstlängder, röstkort och valsedlar hanteras. Alla användare har personliga behörighetsroller och områden som styr åtkomst och ansvar i systemet. Inför val till riksdag, region- och kommunfullmäktige finns en ny behörighetsroll i Valid – lokal skyddsadministratör (L-SKYAD). Rollen har behörighet att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter. Det är Länsstyrelsen Gävleborg som tilldelar behörighetsrollen till kommunen. Länsstyrelsen kommer att kunna tilldela rollen med en giltighetstid på cirka en månad, från den 20 augusti till den 17 september 2026. För att kunna beställa rollen måste valnämnden utse vilka personer, av dem som redan har behörighetsrollen som behörighetsadministratör i Valid, som ska få rätt att utse lokala skyddsadministratörer. Därefter kan kommunen själva hantera övriga behörighetsroller. Handlingar i ärendet • Tjänsteskrivelse - Utse behörighetsrollen skyddsadministratör i valadministrationens IT-stöd Valid, dnr 26VN14-1Sid 12(16)

§ 28 Synpunkter på preliminära ramar 2027 med utblick 2028-2029 Diarienummer: 26VN17 Expedieras till: Kommunstyrelsen Beslut Valnämnden beslutar att till kommunstyrelsen lämna nedan synpunkter avseende nämndens preliminära ram för år 2027 Ärendebeskrivning Valnämnden ska till kommunstyrelsen inkomma med synpunkter på nämndens preliminära ram för år 2027 med utblick år 2027-2028. År 2027 är ett så kallat mellanår vilket innebär att det under 2027 inte kommer pågå något förberedande arbete inför kommande val då nästa val sker i samband med val till Europaparlamentet år 2029. Detta i sin tur innebär att inga ytterligare kostnader uppstår för valnämnden under år 2027 än vad som bedöms rymmas inom den preliminära ramen. Handlingar i ärendet • Tjänsteskrivelse - Synpunkter på preliminära ramar 2027 med utblick 2028-2030 för Valnämnden, dnr 26VN17-2 • Synpunkter på preliminära ramar 2027, dnr 26VN17-1Sid 13(16)

§ 29 Anmälan av delegationsbeslut Diarienummer: 26VN11 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna anmälda delegationsbeslut. Handlingar i ärendet • Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Gävle kommun, Valnämnden och Valmyndigheten. Signerat av båda parter, dnr 26VN11-1Sid 14(16)

§ 30 Anmälningar för kännedom Beslut Valnämnden beslutar att godkänna redovisade anmälningar för kännedom. Anmälningsärenden • Valmyndighetens nyhetsutskick vecka19 2026, VN261504r • Valmyndighetens nyhetsutskick vecka 18 2026., VN261500r • Valmyndighetens nyhetsutskick vecka 13 2026, VN261502r • Valmyndighetens nyhetsutskick vecka 17 2026, VN261497r • Valmyndighetens nyhetsutskick vecka 16 2026, VN261496r • Valmyndighetens nyhetsutskick vecka 20 2026, VN261510rSid 15(16)

§ 31 Information Ärendebeskrivning Karl Nässén informerar nämnden om det pågående arbetet inför valet.Sid 16(16)