Utbildningsnämnden — 17 december 2025

§ 143 Upprop och val av justerare Jimmy Berggren (M) utses till justerare.Sid 6(28)

§ 144 Fastställande av föredragningslistan Beslut Utbildningsnämnden fastställer föredragningslistan med följande tillägg: - Initiativärende från SD och M om personlarm - Valärende - Frågor till nämnden från SDSid 7(28)

§ 145 Sektorn informerar Ärendebeskrivning a) Samverkan på sektornivå Samverkan med de fackliga organisationerna inför nämndens sammanträde genomfördes den 10 december. De fackliga organisationerna har inget att erinra mot dagens beslutsärenden eller kommande beslutsärenden. b) Rapport från dimensioneringarbetet Arbetet med dimensioneringen pågår. c) Uppdrag förskola Arbetet med uppdraget pågår. d). Information om lagförändringar Information om nya lagförändringar ges. e). Arbetsmiljöverket Sektorn informerar om ett inspektionsärende från arbetsmiljöverket på en enhet. En handlingsplan är framtagen och redovisat till Arbetsmiljöverket. Beslutet kommer inom kort.Sid 8(28)

§ 146 Frågor till nämnden från SD 1. Fråga: Hur kunde säkerhetsarbetet brista i sådan omfattning att mellanstadieskolor inom samma rektorsområde, vars elever har språkval på Vallbacksskolan, informerades först i efterhand om att det förelåg ett allvarligt hot om skolskjutning på skolan? Svar: Sektorn har följt de rutiner som finns vid krissituationer där bland annat samråd med polis och säkerhetsavdelningen och anmälan till polis har genomförts. Kommunikationsplan har upprättats och information har under måndagen gått ut till de vårdnadshavare som har barn i de verksamheter som vistas i Vallbackskolans lokaler. Det finns behov av att korta tiderna mellan informationsutskick mellan olika målgrupper. 2. Fråga: I direkt anslutning till området finns både förskola samt en fristående skola. Blev dessa verksamheter informerade om hotet? Om inte, vilka överväganden låg till grund för detta? Svar: Nej, information har gått ut till vårdnadshavare för de elever som kan komma att vistas i Vallbackskolans lokaler. 3. Fråga: Vilka konkreta åtgärder avser Utbildning Gävle att vidta för att säkerställa att liknande allvarliga brister i informations- och säkerhetsrutiner inte uppstår igen? Svar: Utbildning Gävle följer de rutiner som är framtagna för krissituationer och lyssnar till de funktioner (polis och säkerhetsavdelningen) som vägleder oss i arbetet. När det gäller informationsutskick så eftersträvar sektorn att korta tider mellan utskick till olika målgrupper. 4. Fråga: Hur har berörda vårdnadshavare, lärare och berörda elever reagerat på att ett större antal elever, utan kännedom om hotbilden, skickades till en skola där ett allvarligt hot om skolskjutning förelåg? Svar: Vårdnadshavare har i första hand hört av sig med sin oro till skolans rektor och många vårdnadshavare har också fullt förståeligt valt att hålla sina barn hemma från skolan. 5. Fråga: Kommer den höjda beredskapen på Vallbacksskolan att kvarstå under de återstående skoldagarna fram till jullovet?Sid 9(28) Svar: Ja 6. Fråga: Mot bakgrund av denna händelse, bedömer Utbildning Gävle att kommunens skolor och personal i dagsläget lever upp till den nya skrivningen i skollagen avseende skärpta säkerhetskrav? Svar: Den nya lagstiftningen pekar på flera områden som ska stärkas och sektorn jobbar med samtliga delar, det är ett ständigt pågående arbete att höja beredskapen.Sid 10(28) BESLUTSÄRENDEN

§ 147 Ekonomisk månadsuppföljning Beslut Utbildningsnämnden godkänner den ekonomiska månadsuppföljningen. Handlingar i ärendet • Ekonomisk månadsrapport november 2025, dnr 25UN41-9Sid 11(28)

§ 148 Verksamhetsplan 2026 Diarienummer: 25UN435 Beslut Utbildningsnämnden fastställer verksamhetsplanen för 2026-2029 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har fastställt Kommunplan med årsbudget 2026 med utblick 2027–2029. Kommunens övergripande planering sker genom Kommunplan, där mål, nedbrutna mål, indikatorer och ekonomiska ramar ges. Denna planering utgör sedan tillsammans med reglemente, och direktiv grund för nämndernas planering av verksamhet och eget budgetarbete. Verksamhetsplanen omfattar mål, målnedbrytningar, strategiska nämndmål, finansiella mål, investeringar samt resultatbudget. Verksamhetsplanen beskriver hur nämndens uppdrag enligt reglemente ska utföras utifrån tilldelad ram, med beskrivning av kvalitet och innehåll. Beslutsgång Ordförande Daniel Olsson (S) frågar om utbildningsnämnden kan fastställa verksamhetsplanen för 2026-2029 och finner att så är fallet. Wanja Delén (SD) och Niklas Jansson (SD) avstår från att delta i beslutet. Beslutsunderlag • Förslag till beslut - Verksamhetsplan 2026, dnr 640706 • Verksamhetsplan 2026-2029 (Utbildningsnamnden), dnr 640829Sid 12(28)

§ 149 Internbudget 2026 Diarienummer: 25UN389 Beslut Utbildningsnämnden fastställer internbudget 2026 Beslutsgång Ordförande Daniel Olsson (S) frågar om utbildningsnämnden kan fastställa internbudget 2026 och finner att så är fallet. Wanja Delén (SD) och Niklas Jansson (SD) avstår från att delta i beslutet. Handlingar i ärendet • Internbudget för utbildningsnämnden 2026, dnr 640927Sid 13(28)

§ 150 Bemyndigande/firmatecknare Diarienummer: 25UN390 Beslut Utbildningsnämnden beslutar: • att bemyndiga sektorchefen att underteckna sektorsövergripande avtal samt övriga förekommande handlingar för all verksamhet inom Utbildning Gävle i egenskap av behörig firmatecknare för utbildningsnämnden, • att utse ekonomistrateg som ersättare för sektorchefen, • att uppdra till utbildningsnämnden ordförande att vid förfall för övriga firmatecknare inom utbildningsnämndens sektorsområde teckna sektorns firma, • att utse respektive verksamhetschef att underteckna verksamhetsanknutna avtal av stor vikt och övergripande karaktär inom sitt egna ansvarsområde, • att utse verksamhetschef för verksamhetsstödet att underteckna personuppgiftsbiträdesavtal för utbildningsnämndens räkning, • att utse rektor och verksamhetschef att svara för att underteckna lokala avtal för den egna verksamheten, • att utse biträdande rektor att underteckna lokala avtal inom den löpande förvaltningen för den egna skolan/förskolan, efter samråd med ansvarig rektor, • att uppdra till sektorchef och ekonomistrateg att var och en för sig underteckna all till utbildningsnämnden ankommande checkar, bankgiro- och postremissväxlar samt verkställa uttag i bank eller från postgiro, • att uppdra till ansvarig chef att utse brandskyddsansvariga på skolor och förskolor samt i övriga lokaler inom nämndens verksamhetsområde, • att uppdra till ansvarig för postöppningen, registrator, nämndsekreterare eller sektorchefens ledningsgrupp att var och en för sig utkvittera utbildningsnämndens värdepost, så som exempelvisSid 14(28) paket och rekommenderade brev, samt ta emot delgivningar som ankommer till Skolkontoret samt • att uppdra till pedagoger eller administrativ personal vid förskola och administrativ personal vid skola att var och en för sig utkvittera all till förskolan/skolan ankommande värdepost, så som exempelvis paket och rekommenderade brev samt att ta emot delgivningar. Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden fattar beslut om bemyndigande inför kommande redovisningsår. Ansvarsområden med tillhörande ekonomiskt ansvar (attesträtt) beslutas i särskild upprättad handling. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse med förslag till beslut Expedieras till • Utbildning GävleSid 15(28)

§ 151 Attesträtt Diarienummer: 25UN391 Beslut Utbildningsnämnden beslutar: • att sektorchef har rätt att besluta om nya/förändrade attestanter under året, • att ersättare för beslutsattestanter är överordnad chef eller chef på motsvarande nivå. Vid undantagsfall kan en biträdande rektor/administrativchef ersätta rektor. • att sektorchef inom utbildningsnämndens ramar tilldelas övergripande attesträtt, varvid dock utbetalningar som gäller vederbörande personligen skall attesteras genom en överordnad chef som attesterar/ersätter • att utbildningsnämndens ordförande tilldelas övergripande attesträtt inom utbildningsnämndens ansvarsområde, varvid dock utbetalningar som gäller vederbörande personligen skall attesteras av sektorchef • att endast sektorchef, ekonomistrateg och chef för verksamhetsstöd tilldelas rätten att beslutattestera utanordningar via dagbokföringen inom utbildningsnämndens ansvarsområde. Undantag gäller APL- ersättning (arbetsplatsförlagt lärande) som får attesteras av rektor för berörd gymnasieskola. Samordningen av attesträtten till ett fåtal personer inom sektorn ökar kontrollen av att utbetalningar via dagbokföringen används korrekt och för rätt ändamål • att HR-administratörer inom sektor styrning och stöd beviljas attestera arbetstid i lönesystemet för vikarier som hanteras på sektor styrning och stöd. Kostnaden för vikarierna belastar utbildningsnämnden, men HR administratörerna har rätt att attestera frånvaro samt övertid på andra beslutsattestanters ansvar. Attesträtten begränsas till att enbart gälla för attest av vikariers tid i lönesystemet för vikarier samt • att lönekonsulter inom sektor styrning och stöd beviljas attestera avvikelser för timvikarier som bokats via vikariepoolen. Innan lönekörningen kontrollerar lönekonsulterna att löneposterna är rättSid 16(28) registrerade för medarbetare på nämnden och vid eventuella fel rättas det och attesteras av lönekonsulterna. Ärendebeskrivning Utbildning Gävle har upprättat förslag på attestant och två ersättare på samtliga ansvar och ansvarsfördelning för sektorn att gälla under redovisningsåret. Delegation med tillhörande ansvarsutkrävande enligt attestreglemente och attestförteckningen lämnas till personer på respektive område inom sektorn. Bifogad attestförteckning med beslutsattestanter och dess ersättare är upprättade i enlighet med attestreglemente (dnr 18K118-2) antaget av kommunfullmäktige. Attestförteckningen finns publicerad i ärende- och dokumenthanteringssystemet och uppdateras kontinuerligt. Handlingar i ärendet • Attesträtt för utbildningsnämnden 2026, dnr 640183 • Attestanter med ersättare 2026, dnr 640354Sid 17(28)

§ 152 Riktlinje för placering av elever i förskoleklass och grundskola i Gävle kommun Diarienummer: 25UN358 Beslut Utbildningsnämnden fastställer ”Riktlinje för placering av elever i förskoleklass och grundskola i Gävle kommun” med revideringar. Ärendebeskrivning Utbildning Gävle föreslår mindre justeringar av riktlinjen. Syftet med riktlinjen är att ange Gävle kommuns tillämpning av skollagens regler för placering av elever i kommunal förskoleklass och grundskola. Förslag till beslut Daniel Olsson (S) och Paula Larsson (M) föreslår utbildningsnämnden följande revideringar: • ”… tre till fyra fastställda bytesperioder vid terminsstart eller i samband med lov då vårdnadshavare kan ansöka om skolbyte för sina barn”. • ”… så gör Utbildning Gävle en utredning om skolplaceringen” Beslutsgång Ordförande Olsson (S) frågar om nämnden kan besluta enligt Olssons (S) och Larssons (M) förslag till beslut och finner att så är fallet. Handlingar i ärendet • Förslag till beslut - Riktlinjer för placering av elever i förskoleklass och grundskola(23UN204-2) (0), dnr 637937 • Riktlinje för placering av elever i förskoleklass och grundskola i Gävle kommun (förslag på revidering nov 2025)(25UN358-2) (0), dnr 638701Sid 18(28)

§ 153 Villkor för karriärtjänster inom Utbildning Gävle Diarienummer: 25UN442 Beslut Utbildningsnämnden förlänger tidigare beslut om villkor för karriärtjänster inom Utbildning Gävle till att gälla ytterligare ett år. Nytt beslut om villkor för karriärtjänster ska fattas av nämnden i december 2026 Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden fattade i december 2020 beslut om villkor för karriärtjänster inom Utbildning Gävle för tre år framåt. Utbildningsnämnden prolongerade beslutet i mars beslutet att gälla även för 2024. I december 2024 prolongerade Utbildningsnämnden beslutet att gälla även för 2026. Skolverket redovisade utredningen och förslaget till ett nationellt professionsprogram i oktober 2025. Men även om kommunerna vet i stora drag vad professionsprogrammet ska innehålla och när det träder i kraft återstår detaljer kring implementeringen. Skolverket arbetar vidare med att ta fram vägledningar och stöd för huvudmän och rektorer. Utbildning Gävle föreslår därför att nuvarande villkor för karriärtjänster inom Utbildning Gävle förlängs med ytterligare ett år i avvaktan på vägledningar och riktlinjer. Nytt beslut om villkor för karriärtjänster ska fattas av nämnden i december 2026. Beslutsunderlag Föreliggande tjänsteskrivelse med förslag till beslut. Expedieras till Verksamhetschefer och rektorerSid 19(28)

§ 154 Initiativärende om personlarm Beslut Initiativärende från SD och M lämnas till Utbildning Gävle för beredning.Sid 20(28)

§ 155 Valärende Beslut Carmen Centeno de Lundkvist (C) väljs till Framtidens grundskola. Ärendebeskrivning Då Hans Backman (L) avsagt sig sin plats i nämnden från och med 1 januari 2026 behöver en ny ledamot från liberalerna väljas till beredningen för framtidens grundskola.Sid 21(28) KOMMANDE BESLUTSÄRENDEN

§ 156 Lokalresursplan En presentation av lokalresursplan hålls. Ärendet hanteras på sammanträdet den 25 februari.Sid 22(28)

§ 157 Årsredovisning Ärendet hanteras på sammanträdet den 25 februari.Sid 23(28)

§ 158 Uppföljning av internkontrollplan Ärendet hanteras på sammanträdet den 25 februari.Sid 24(28)

§ 159 Uppföljning av åtgärdsplan för öppenhet, trygghet och likvärdighet i Gävle kommuns förskolor och skolor Ärendet hanteras på sammanträdet den 25 februari.Sid 25(28)

§ 160 Patientsäkerhetsberättelse Ärendet hanteras på sammanträdet den 25 februari.Sid 26(28) INFORMATIONSÄRENDEN

§ 161 Anmälan av delegationsbeslut Diarienummer: 25UN15 Beslut Utbildningsnämnden lägger de redovisade delegationsbesluten till handlingarna. Handlingar i ärendet • Redovisning av delegationsbeslut 17 dec, dnr 25UN15-11Sid 27(28)

§ 162 Anmälningar för kännedom Beslut Utbildningsnämnden lägger de redovisade anmälningsärenden till handlingarna. Anmälningsärenden • UN2528152, Inspektionsrapport - Svangården • UN2528153, Inspektionsrapport - Åbyggeby förskola • UN2528206, Inspektionsrapport -- Markhedens förskola • UN2528195, Statsbidrag för inköp av läroböcker och lärarhandledningar för 2025 • UN2528214, Inspektionsrapport - Fyrens förskola • UN2528363, Inspektionsrapport Källö förskola • UN2528343, Statsbidrag för barn som vistas i landet utan tillstånd för 2025 • UN2528323, Inspektionsrapport Trollgården • UN2528318, Inspektionsrapport Skräddargården • 25UN404-1, Skolinspektionen granskar kommuners tillsyn över annan pedagogisk verksamhet • UN2528307, Statsbidrag för säkerhetshöjande åtgärder i skolväsendet för 2025 • 24UN263-2, Uppföljningsbeslut efter planerad kvalitetsgranskning vid Ludvigbergsskolan i Gävle kommun • UN2528257, Beslut statsbidrag fjärrundervisning i nationella minoritetsspråk för 2025/2026 • UN2528226, Inspektionsrapport - MilbogårdenSid 28(28)