Valnämnden — 18 maj 2026

§ 31 Godkännande av dagordningen Ärendenummer: VN/2026-00001 - 006 Valnämnden beslutar att godkänna upprättad dagordning. Ärendebeskrivning Valnämnden har att fatta beslut om upprättad dagordning för dagens sammanträde. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna upprättad dagordning. Valnämnden

§ 32 Val av justerare vid valnämndens sammanträde Ärendenummer: VN/2026-00002 - 006 Valnämnden beslutar att utse Kjell-Åke Andersson (M) till justerare, att protokollet justeras onsdag, 25 maj. Ärendebeskrivning Valnämnden har att utse justerare samt eventuell ersättare, att justera kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll samt besluta dag och tid för justeringen. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att utse justerare samt eventuell ersättare, att besluta om dag och tid för justering. Valnämnden

§ 33 Budgetuppföljning med prognos 2026. Ärendenummer: VN/2026-00043 - 042 Valnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljning med prognos för 2026. Ärendebeskrivning Ärendet avser budgetuppföljning med prognos för verksamhetsåret 2026. Budgetuppföljningen är ett återkommande ärende och syftar till att ge nämnden en samlad bild av verksamhetens ekonomiska utfall samt aktuell helårsprognos. Uppföljningen utgör ett underlag för att bedöma om verksamheten bedrivs inom tilldelad budgetram samt om eventuella åtgärder behöver vidtas. Förslag till beslut Stöd och utvecklingsförvaltnings förvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna budgetuppföljning med prognos för 2026. Underlag: 1. Budgetuppföljning valnämnden april-december 2026 Valnämnden

§ 34 Fastställande av vallokaler Ärendenummer: VN/2026-00018 - 110 Valnämnden beslutar att fastställa vallokaler enligt lagt förslag. Ärendebeskrivning Valnämnden har att besluta om fastställande av vallokaler. Enligt vallagen ska varje kommun se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler. En vallokal ska i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ge väljarna goda möjligheter att rösta. För varje distrikt ska finnas en vallokal. Valdistrikt kan dela vallokal under förutsättning att vallokalens placering ligger i anslutning till valdistriktet. Vid genomförande av de allmänna valen till riksdags-, kommun och regionfullmäktige 2022 tillämpade valnämnden i Gällivare för första gången gemensamma lokaler för sex av kommunens valdistrikt. Erfarenheten visade på att det var möjligt med den typen av samordning och valkansliets bedömning är att det även i de allmänna valen till riksdags-, kommun och regionfullmäktige 2026 är att låta distrikt dela lokal. Den smärre justering är dock att det nu är 7 distrikt som delar lokal då valnämnden tidigare delat upp Gällivare centrum i Gällivare centrum västra och Gällivare centrum östra. Valkansliets bedömning är att sjöparksskolans gymnastiksal är tillräckligt stor för att inrymma tre distrikt. En förändring är också att Dundret och Gällivare västra kommer inhysas i Glada kocken då det är oklart vilken hyresvärd den tidigare lokalen Hellnerstadion kommer ha under valet. Glada kocken kräver extra personella resurser då den saknar automatisk dörröppning. I övrigt är den tillgänglighets anpassad. Valkansliet kommer tillse att sådan assistans erbjuds. Övriga lokaler har tidigare använts och godkänts av valnämnden. Valdistrikt Valnämnden Vallokal Gällivare södra Hakkasskola aula Gällivare Norra Puoltikasvaaras gymnastiksal Heden Friidrottens hus Koskullskulle Myranskolans aula Maria Friidrottens hus Mellanområdet Tallbackaskolans aula (vita huset) Sjöparken Sjöparkskolans gymnastiksal Dundret Glada Kocken Gällivare centrum västra Sjöparksskolans gymnastiksal Gällivare centrum östra Sjöparksskolans gymnastiksal Gällivare västra Glada Kocken Förslag till beslut Stöd och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden att fastställa vallokaler enligt lagt förslag. Valnämnden

§ 35 Fastställande av förtidsröstningslokaler Ärendenummer: VN/2026-00019 - 110 Valnämnden beslutar att göra en redaktionell ändring från Hakkas Folkets hus till Hakkas skolans aula, att fastställa förslag på förtidsröstningslokaler till kommun, region och riksdagsval 2026. Ärendebeskrivning Valnämnden har att utse röstningslokaler för förtidsröstning då val till kommun, region och riksdag ska genomföras. Röstningslokalerna ska enligt de ställningstagande som valmyndigheten tagit fram vara lämpliga i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande så att de ger väljarna goda möjligheter att rösta. Gällivare kommun är en, till ytan, väldigt stor kommun med flera stora valdistrikt. Förtidsröstning på flera olika platser i kommunen ger väljarna en ökad möjlighet att rösta. Även ambulerande röstmottagning ger en möjlighet till att förtidsrösta för väljare i tätorten och på landsbygden. De förtidsröstningslokaler som föreslås är. Dokkas skola (Emma) Värdemässigt neutral, kommunal lokal, ingen nivåskillnad. Enen- rum vid matsal Värdemässigt neutral, central förtidsröstningslokal. Centralt placerad i Gällivare och tillgänglighets anpassad. Forsgläntan konferensrum Institutionsröstning Poltikasvaara gymnastiksal Kommunal, värdemässigt neutral, tillgänglighetsanpassad och centralt placerad i orten. Sjukhusets-aula Regional, tillgänglighetsanpassad, tillgänglig för de som är inlagda på sjukhuset. värdemässigt neutral, Valnämnden Myranskolan Aula- Koskullskulle Kommunalt, tillgänglighetsanpassad. Centralt placerad i orten. Värdemässigt neutral. Folkets hus Hakkas Lokal som utgör aula i Hakkas skola- bedöms värdemässigt neutral. Nattavaara träffpunkt Värdemässigt neutral-landsbygd. Nilivaara träffpunkt Värdemässigt neutral – landsbygd. Repisvaara Glada kocken stockstugan Värdemässigt neutral, tillgänglighets anpassad men saknar automatisk dörröppnare. Extra resurser tillsätts för att öppna dörren vid behov. Sjöparksskolans gymnastiksal För förtidsröstning under valdagen 09:00 till 20:00. Kommunal, värdemässigt neutral, Ullatti- bystugan Värdemässigt neutral- landsbygd Älvgården Institutionsröstning Förslag till beslut Stöd och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att fastställa förslag på förtidsröstningslokaler till kommun, region och riksdagsval 2026. Yrkanden Kjell-Åke Andersson (M) yrkar att göra en redaktionell ändring från Hakkas Folkets hus till Hakkas skolans aula, att fastställa förslag på förtidsröstningslokaler till kommun, region och riksdagsval 2026. Propositionsordning Ordförande ställer Kjell-Åke Anderssons förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att valnämnden har beslutat i enlighet med Kjell-Åke Anderssons förslag. Valnämnden

§ 36 Lokala skyddsadministratörer Ärendenummer: VN/2026-00047 - 0056 Valnämnden beslutar att valsamordnare, eller vid dennes frånfälle biträdande valsamordnare, har att fatta beslut om vilka personer som ska vara lokala skyddsadministratörer (-L-SKYAD) i valid. Ärendebeskrivning Valmyndigheten har meddelat att det är hög tid för kommunernas valnämnder att fatta beslut om vem eller vilka som ska ha rätt att utse lokala skyddsadministratörer (LXSKYAD) i Valid. För att kunna tilldelas behörigheten LXSKYAD krävs att personen redan har åtkomst till Valid samt behörigheten lokal administratör (LADM). Varje kommun kan ha högst två lokala skyddsadministratörer. Förslag till beslut Stöd och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden beslut att valsamordnare, eller vid dennes frånfälle biträdande valsamordnare, har att fatta beslut om vilka personer som ska vara lokala skyddsadministratörer (-L-SKYAD) i valid. Valnämnden

§ 37 Riktlinjer för ambulerande röstmottagning Ärendenummer: VN/2026-00022 - 110 Valnämnden beslutar att upphäva tidigare riktlinjer för ambulerande röstmottagning, att fastställa riktlinjer för ambulerande röstmottagning enligt förslag. Ärendebeskrivning Valnämnden ska enligt lag (Vallagen 7 kap. 3 a §) tillhandahålla ambulerande röstmottagning till väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe, om väljaren så begär. Ambulerande röstmottagning ska ses som ett komplement till den institutionsröstning som valnämnden genomför på äldreboenden, samt till budröstning. Den som blir förordnad som röstmottagare vid ambulerande röstmottagning får rättigheter att hjälpa väljaren att göra i ordning sin röst, vilken inte kan ske vid budröstning, då väljaren behöver skriva under på att hen själv har gjort i ordning sin röst. Det finns inga lagmässiga krav på när i tiden ambulerande röstmottagning kan ske, dock måste ambulerande röstmottagning på valsöndagen ske på så sätt att en leverans av rösterna hinner ske, till utsedd röstmottagningslokal, innan röstmottagningen stänger. Den ambulerande röstmottagningen behöver ske på ett säkert och professionellt sätt. Två röstmottagare ska tillsammans sköta röstmottagandet och väljaren ska kunna se förtidsröstningskuvertet placeras i urna på samma sätt som vid vanlig röstmottagning. Leverans av förtidsröster från ambulerande röstmottagning ska ske till särskilt angiven röstningslokal. Av det ställningstagande som Valmyndigheten tagit fram 2023-12- 18 framkommer inga andra bestämmelser rörande tidsramar än Valnämnden att ambulerande röstmottagning ska kunna begäras varje dag som förtidsröstningen sker, med undantag för de två första helgerna under perioden. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att upphäva tidigare riktlinjer för ambulerande röstmottagning, att fastställa riktlinjer för ambulerande röstmottagning enligt förslag. Underlag 1. Vägledande ställningstagande om ambulerande röstmottagning från Valmyndigheten, 2023-12-18 2. Förslag till riktlinjer för ambulerande röstmottagning Valnämnden

§ 38 Tidsgränser för begäran om ambulerande röstmottagning och samordnande röstningslokal Ärendenummer: VN/2026-00023 - 110 Valnämnden beslutar att ambulerande röstmottagning ska samordnas med kommunens centrala förtidsröstningslokal, belägen i Enen, att fastställa sista tidpunkt för begäran om ambulerande röstmottagning som sker inom tätorterna Gällivare, Malmberget och Koskullskulle till söndagen den 13 september kl. 13.00, att fastställa sista tidpunkt för begäran om ambulerande röstmottagning som sker utanför tätorterna Gällivare, Malmberget och Koskullskulle till tisdagen den 8 september kl. 16.00, att valkansliet vid begäran efter utsatt tid ändå ska göra en bedömning om insatsen kan genomföras. Ärendebeskrivning Valnämnden ska besluta om sista tidpunkt för begäran om ambulerande röstmottagning. Beslutet utgör ett underlag för valkansliets arbete med genomförande av ambulerande röstmottagning, och ska klargöra för väljaren en sista tidpunkt för begäran för att insatsen med säkerhet ska kunna genomföras. En bedömning om insatsen kan genomföras ska dock ske även om begäran inkommit efter utsatt tid. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att ambulerande röstmottagning ska samordnas med kommunens centrala förtidsröstningslokal, belägen i Enen, Valnämnden att fastställa sista tidpunkt för begäran om ambulerande röstmottagning som sker inom tätorterna Gällivare, Malmberget och Koskullskulle till söndagen den 13 september kl. 13.00, att fastställa sista tidpunkt för begäran om ambulerande röstmottagning som sker utanför tätorterna Gällivare, Malmberget och Koskullskulle till tisdagen den 8 september kl. 16.00, att valkansliet vid begäran efter utsatt tid ändå ska göra en bedömning om insatsen kan genomföras. Valnämnden

§ 39 Placering av valsedlar i valsedelställ Ärendenummer: VN/2026-00024 - 110 Valnämnden beslutar att blanka valsedlar och partivalsedlar placeras i ett ställ med valsedlar till riksdagen längst till vänster, valsedlar till kommunfullmäktige i mitten, och valsedlar till regionfullmäktige till höger, att blanka valsedlar placeras överst och partivalsedlar därefter i bokstavsordning utifrån den registrerade partibeteckningen, att namnvalsedlar placeras i ett ställ med valsedlar till riksdagen längst till vänster, valsedlar till kommunfullmäktige i mitten, och valsedlar till regionfullmäktige till höger, att namnvalsedlar placeras i bokstavsordning utifrån den registrerade partibeteckningen, att röstmottagarna ansvarar för ordningen i valsedelställen samt placeringen av valsedlar i ställen. Ärendebeskrivning Valnämnden beslutar om hur utläggning och placering av valsedlar i förtidsröstnings- och vallokaler ska gå till. I förtidsröstnings- och vallokaler är kommunen skyldig att lägga ut blanka valsedlar samt partivalsedlar för partier som någon vid de två senaste riksdagsvalen fått mer än en procent av rösterna i hela landet och som begärt att valsedlarna ska läggas ut. Även partier som endast finns representerade i regionfullmäktige eller kommunfullmäktige där förtidsröstnings- eller vallokalen finns belägen ska läggas ut, förutsatt att partiet har begärt utläggning av valsedlarna. Valnämnden har beslutat att kommunen ska ta på sig ett utökat ansvar för distribution av valsedlar, där partierna ska kunna leverera namnvalsedlar till valkansliet, vilka därigenom kommer Valnämnden att packas och distribueras till förtidsröstnings- och vallokaler, genom valkansliets försorg. Utifrån det faktum att valsedlar i röstnings- och vallokaler måste hållas ordnade är bedömningen att valnämnden ska fatta beslut om på vilket sätt valsedlarna ska presenteras för väljarna. Valsedelställ Valsedlar ska presenteras för väljarna i valsedelsställ. Platsen för presentation av valsedlar ska vara avskärmad så att väljaren ensam och utan insyn kan välja bland valsedlarna. På varje avskärmad plats ska finnas två valsedelställ. En för blanka valsedlar och partivalsedlar, och en för namnvalsedlar. Varje valsedelsställ innehåller tre kolumner och kolumn ett ska användas för valsedlar till riksdagsvalet (GUL). Kolumn två ska användas för valsedlar till kommunfullmäktige (VIT) och tredje kolumnen ska användas för valsedlar till regionfullmäktige (BLÅ). Blanka valsedlar ska placeras överst och därefter ska valsedlarna placeras i bokstavsordning utifrån den registrerade partibeteckningen, det vill säga hela den beteckning som partierna har på valsedlarna. Ett exempel är Arbetarepartiet Socialdemokraterna som utifrån denna ordning sorteras utifrån ordet Arbetarepartiet. Samma sortering tillämpas i valsedelstället för namnvalsedlar. Lagerhållning Den personal som arbetar som röstmottagare i de olika förtidsröstnings- och vallokalerna är de som ska lägga ut valsedlar i valsedelställen. I respektive lokal ska en plats för lagerhållning av valsedlar finnas, utom räckhåll för väljarna. Röstmottagare ska med jämna mellanrum kontrollera så att valsedelställen är i ordning samt vid behov fylla på med lämplig mängd. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att blanka valsedlar och partivalsedlar placeras i ett ställ med valsedlar till riksdagen längst till vänster, valsedlar till kommunfullmäktige i mitten, och valsedlar till regionfullmäktige till höger, Valnämnden att blanka valsedlar placeras överst och partivalsedlar därefter i bokstavsordning utifrån den registrerade partibeteckningen, att namnvalsedlar placeras i ett ställ med valsedlar till riksdagen längst till vänster, valsedlar till kommunfullmäktige i mitten, och valsedlar till regionfullmäktige till höger, att namnvalsedlar placeras i bokstavsordning utifrån den registrerade partibeteckningen, att röstmottagarna ansvarar för ordningen i valsedelställen samt placeringen av valsedlar i ställen. Valnämnden

§ 40 Valnämndens instruktioner till valkansliet för genomförandet av valet 2026 Ärendenummer: VN/2026-00025 - 110 Valnämnden beslutar att fastställa instruktioner till valkansliet för genomförande av valet 2026. Ärendebeskrivning Valnämnden beslutar om genomförande av de allmänna valen samt anger vilka ramar som ska gälla för arbetet. Behörighetskrav för röstmottagare • Den som ska arbeta som röstmottagare ska, via Gällivare kommun, ha genomgått adekvat utbildning för uppdraget. • I det fall röstmottagare inte genomgått utbildning via Gällivare kommun ska utskrivet intyg på utbildning lämnas till valkansliet, som då gör en bedömning om personen kan arbeta som röstmottagare. • Den som ska arbeta som röstmottagare får inte förekomma som kandidat till den församling som valet avser. Säkerhet förtidsröster • Brevröster och förtidsröster ska senast dagen efter mottagandet registreras i valdatasystem och placeras inlåst i avsett utrymme • Registrering av förtidsröster ska ske av personal från valkansliet, under närvaro av annan personal från valkansliet • Sortering och paketering av förtidsröster ska ske av minst två tjänstemän från valkansliet • Lägsta bemanning i förtidsröstningslokal ska vara två röstmottagare • Ambulerande röstmottagning ska ske av två samtidiga röstmottagare från valkansliet • Förtidsröstning mottagna i förtidsröstningslokal ska efter varje enskilt avslutad röstmottagning räknas och placeras i avsedda omslag för transport till valkansliet • Väljarförteckning, som upprättats i nedkopplat läge, ska innan transport fotograferas och skickas via e-post till valnamnden@gallivare.se [mailto:valnamnden@gallivare.se] Valnämnden • Röstmottagare ska inför transport via telefon meddela personal inom valkansliet att leverans av röster är på väg • Transport av förtidsröster ska från förtidsröstningslokal till valkansliet ske av två samtidiga röstmottagare. Dock kan transport i undantagsfall ske av en röstmottagare, under förutsättning att omslagen signerats av två röstmottagare och att det vid mottagandet särskilt antecknas i protokollet att omslagen levererats obrutna • Mottagande och inlåsning av förtidsröster i avsedd lokal ska ske av två tjänstepersoner från valkansliet • Åtkomst till förvaringslokal för förtidsröster ska ske genom passerkort och kod av två tjänstepersoner från valkansliet Säkerhet röster • Väljarnas röster ska efter röstmottagning och preliminär rösträkning läggas i därtill avsedda omslag som förslutes • Rösterna ska hållas under uppsikt och transport från vallokalen till valkansliet ska ske av ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt • Transport av röster till Länsstyrelsen på måndagen efter valet ska ske med en chaufför från valkansliet samt ordförande och vice ordförande i valnämnden • Transport av röster till Länsstyrelsen efter onsdagsräkningen ska ske med chaufför från valkansliet samt ordförande och vice ordförande i valnämnden Genomförande av röstmottagning • Lokalerna ska ställas i ordning med särskild tanke på tillgänglighet för personer med funktionshinder • Vid ingången till lokalen ska framgå information om öppettider för förtidsröstning • Lokalen ska även anpassas på så sätt att den som vill, på plats, kan se hur röstmottagandet går till. Det är dock viktigt att det sker så att inte röstmottagandet i övrigt störs • Lokalerna, inklusive dörrar, ska hållas fria från politisk propaganda • Särskilt i röstningslokaler och vallokaler där många röstar ska ett informationsblad som beskriver flödet genom lokalen delas ut till väljarna med en särskild information om att informationsbladet kan användas för att dölja de valsedlar som väljaren valt att ta med sig från valsedelsstället. Valkuvert delas ut eller tillhandahålls innan väljaren ska gå bakom valskärmen för att göra sitt slutliga val • Röstmottagare ska lägga ut de valsedlar i valsedelsställ som levererats till lokalen av valkansliet Valnämnden • Röstmottagare ska även lägga ut eventuella valsedlar som partiföreträdare levererar till lokalen. Partiföreträdaren ska erbjudas se på när röstmottagaren lägger valsedlar i ställen • Röstmottagare ska hålla ordning bland valsedlar och kontinuerligt fylla på om behov uppstår • Personal inom valkansliet ska finnas tillgängliga på telefon under all tid som röstmottagningen pågår, för vägledning och hjälp till röstmottagare • Av namnskylt, västar eller liknande ska framgå vem som arbetar som röstmottagare i respektive förtidsröstningslokal • Mottagna förtidsröster och vanliga röster ska inför väljaren läggas i urna och urnan ska förvaras på så sätt att röstmottagarna kan se urnan. Väljarna ska även kunna övervaka nedsättningen av röster i urnan • Röstmottagningen ska präglas av neutralitet och professionalitet • Röstmottagarna ska göras bekanta med gällande rutiner för röstmottagandet, och tillämpliga beslut från valnämnden Incidenter • Röstmottagarna ska dokumentera incidenter som inträffar och föra vidare dokumentationen till valkansliet • Dokumentationen ska ske på särskilt avsedd blankett och vid behov även föras in i protokollet som förs i val- och förtidsröstningslokalerna. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att fastställa instruktioner till valkansliet för genomförande av valet 2026. Valnämnden

§ 41 Valsamordnarens rapport till valnämnden Ärendenummer: VN/2026-00004 - 006 Valnämnden beslutar att godkänna avlämnad rapport till valnämnden. Ärendebeskrivning Valsamordnaren informerar om pågående ärenden och övrig aktuell information. Valsamordnare Hampus Ottosson informerar om: Planeringen följs Valarbetsgruppen Valsäkerhetsarbete Röstmottagare Utbildning Detaljnivå planeras efter semestrarna Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna avlämnad rapport till valnämnden. Valnämnden

§ 42 Kurser och konferenser samt återkoppling. Ärendenummer: VN/2026-00005 - 006 Valnämnden beslutar att lägga informationen med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Ärende avseende kurser, konferenser samt återkoppling upptas till valnämndens sammanträde Förslag till beslut Stöd och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att lägga informationen med godkännande till handlingarna. Underlag 1. Kurser, konferenser, inbjudningar. Valnämnden

§ 43 Delegationsbeslut valnämnden Ärendenummer: VN/2026-00006 - 002 Valnämnden beslutar att godkänna upprättad redovisning av delegationsbeslut. Ärendebeskrivning Anmälda delegationsbeslut upptas till valnämndens sammanträde för redovisning. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna upprättad redovisning av delegationsbeslut. Underlag 1. Anmälda delegationsbeslut. Valnämnden

§ 44 Delgivningar valnämnden 2026-05-18 Ärendenummer: VN/2026-00011 - 0062 Valnämnden beslutar att godkänna upprättad redovisning av inkomna handlingar. Ärendebeskrivning Anmälda inkomna handlingar för delgivning upptas till valnämndens sammanträde för kännedom. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna upprättad redovisning av inkomna handlingar. Underlag 1. Anmälda delgivningar.