Valnämnden — 17 mars 2026

§ 10 Godkännande av dagordningen Ärendenummer: VN/2026-00001 - 006 Valnämnden beslutar att godkänna upprättad dagordning. Ärendebeskrivning Valnämnden har att fatta beslut om upprättad dagordning för dagens sammanträde. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna upprättad dagordning. Valnämnden

§ 11 Val av justerare vid valnämndens sammanträde Ärendenummer: VN/2026-00002 - 006 Valnämnden beslutar att utse Daniel Eriksson (V) till justerare, att protokollet justeras digitalt, torsdag 19 mars, kl. 15:00. Ärendebeskrivning Valnämnden har att utse justerare samt eventuell ersättare, att justera kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll samt besluta dag och tid för justeringen. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att utse justerare samt eventuell ersättare, att besluta om dag och tid för justering. Valnämnden

§ 12 Verksamhetsberättelse årsredovisning 2025 Valnämnden Ärendenummer: VN/2026-00038 - 0421 Valnämnden beslutar att godkänna valnämndens verksamhetsberättelse för 2025, att förslå kommunstyrelsen besluta att valnämndens verksamhetsberättelse 2025 tillförs ärende årsredovisning och överlämnas till kommunfullmäktige för fastställande. Ärendebeskrivning Valnämnden är kommunens valmyndighet och ansvarar för planering, samordning och genomförande av val till riksdag, region, kommun och Europaparlament samt eventuella folkomröstningar. Under 2025 har arbetet präglats av förberedelser inför riksdagsvalet 2026. Ett omfattande arbete har genomförts med översyn och omritning av kommunens valdistrikt för att säkerställa ändamålsenliga gränser och förbättrade förutsättningar för valadministrationen. De största förändringarna gäller att Gällivare centrum delats i två valdistrikt – ett östra och ett västra – samt justeringar inom distrikten Sjöparken, Maria och Heden. Syftet är att skapa en mer balanserad valdistriktsstruktur som bättre motsvarar geografiska och demografiska förutsättningar. Förslag till beslut Stöd och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna Verksamhetsberättelse Valnämnden 2025. Underlag 1.Verksamhetsberättelse Valnämnd 2025 Yrkanden Daniel Eriksson (V) yrkar att godkänna valnämndens verksamhetsberättelse för 2025, Valnämnden att förslå kommunstyrelsen besluta att valnämndens verksamhetsberättelse 2025 tillförs ärende årsredovisning och överlämnas till kommunfullmäktige för fastställande. Propositionsordning Ordförande ställer Daniel Erikssons förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att valnämnden har beslutat i enlighet med Daniel Eriksson förslag. Valnämnden

§ 13 Administration av valsedlar Ärendenummer: VN/2026-00013 - 000 Valnämnden beslutar att kommunen ska ta på sig ett utökat ansvar för distribution av valsedlar, under förutsättning, att alla partier behandlas lika, att tydlig information och tidsfrister kommuniceras enligt Valmyndighetens vägledning. Ärendebeskrivning Bakgrund Valmyndigheten har det övergripande ansvaret för frågor om val och har tagit fram ett vägledande ställningstagande avseende distribution av valsedlar. Enligt vallagen är ansvaret för distribution av valsedlar delat mellan valnämnden och de politiska partierna. Vissa valsedlar ska enligt lag alltid tillhandahållas vid röstmottagningsställen, medan partierna själva ansvarar för distributionen av sina övriga valsedlar. Valprövningsnämnden konstaterade efter valet 2022 att vissa kommuner brustit i likabehandling av partier när de frivilligt erbjudit distribution av namnvalsedlar för endast vissa partier. Detta bedömdes som en avvikelse från föreskriven ordning och tydliggjorde vikten av att alla partier behandlas lika om kommunen väljer att ta på sig ett utökat ansvar. Gällande regler Vallagen anger att väljarna vid röstmottagningsställen ska ha tillgång till: * Valsedlar med enbart valbeteckning. * Partivalsedlar för riksdag, region och kommun för partier som uppnått över 1 procent i något av de två senaste valen eller som redan är representerade. * För val till Europaparlamentet ska partivalsedlar tillhandahållas för partier som uppnått minst 1 procent i något av de två senaste Europaparlamentsvalen. Partierna ansvarar själva för: Valnämnden * Namnvalsedlar vid samtliga val. * Partivalsedlar för partier som inte omfattas av kraven ovan. * Att leverera valsedlar i rätt mängd till respektive lokal. Valnämnden får, men måste inte, ta på sig ett utökat ansvar för distribution av valsedlar utöver lagens miniminivåer. Ett sådant ansvar är helt frivilligt. Valnämndens möjligheter och skyldigheter Om valnämnden beslutar att ta på sig ett utökat ansvar gäller följande: * Likabehandling: All distribution ska ske på ett likvärdigt sätt för samtliga deltagande partier. * Information till partierna: o Tydlig angivelse av sista tidpunkt för inlämning av valsedlar. o Plats för inlämning. o Information om att partierna alltid har rätt att själva leverera sina valsedlar till röstmottagningsställen. * Klargörande ansvar: Partierna ska informeras om att de själva bedömer hur många valsedlar som behövs samt om de behöver lämna in fler vid flera tillfällen. Ärendets kärnfråga Valnämnden behöver ta ställning till om kommunen ska ta på sig ett frivilligt utökat ansvar för distribution av valsedlar vid kommande val, utöver vad lagen kräver. Ett sådant beslut kan innebära: * Ökad service till partier och väljare. * Mer samordnad och kontrollerad hantering av valsedlar. * Men också ökat administrativt arbete, resursåtgång och logistiska krav för valnämnden. Två möjliga beslut Valnämnden beslutar: att kommunen ska ta på sig ett utökat ansvar för distribution av valsedlar, under förutsättning att alla partier behandlas lika och att tydlig information och tidsfrister kommuniceras enligt Valmyndighetens vägledning. Eller: att kommunen ska inte ta på sig ett utökat ansvar för distribution av valsedlar, utan partierna ansvarar själva för distribution av samtliga valsedlar som inte omfattas av vallagens minimikrav. Valnämnden Förslag till beslut Stöd och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att nämnden tar beslut i ärendet. Underlag 1. Vägledande ställningstagande om distribution av valsedlar Yrkanden Carina Abou Rjeili Engman (S) yrkar att kommunen ska ta på sig ett utökat ansvar för distribution av valsedlar, under förutsättning: att alla partier behandlas lika, att tydlig information och tidsfrister kommuniceras enligt Valmyndighetens vägledning. Propositionsordning Ordförande ställer Carina Abou Rjeili Engmans förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att valnämnden har beslutat i enlighet med Carina Abou Rjeili Engmans förslag. Valnämnden

§ 14 Genomgång av planering inför riksdagsval 2026 Ärendenummer: VN/2026-00014 - 000 Valnämnden beslutar att godkänna redovisad planering inför riksdagsvalet 2026 och ge valorganisationen i uppdrag, att fortsätta arbetet enligt presenterat tidsschema och struktur. Ärendebeskrivning Inför riksdagsvalet 2026 pågår ett omfattande planeringsarbete inom Gällivare kommun. Valorganisationen har under perioden januari–oktober 2026 en detaljerad och tidsstyrd planering som omfattar allt från utbildningar, rekrytering av röstmottagare och beställning av valmaterial till genomförande av förtidsröstning, valdagens praktiska arrangemang och efterföljande avstämningar. Arbetet innebär samordning mellan valsamordnare, biträdande valsamordnare, valnämnden, valarbetsgruppen, säkerhetsfunktioner och externa aktörer såsom Fastighet, Kommunikation, IT och Securitas. Planeringen inkluderar även nya moment för 2026, bland annat utbildning och hantering av digital röstlängd, ökade krav på tillgänglighet i vallokaler och förstärkta säkerhetsrutiner. Syftet med ärendet är att ge kommunstyrelsen en samlad bild av planeringsläget inför valet, säkerställa att nödvändiga förutsättningar finns, samt att möjliggöra fortsatt effektivt och rättssäkert genomförande av valprocessen i Gällivare kommun. Underlaget som bifogas visar samtliga planerade aktiviteter månad för månad samt ansvarsfördelning mellan interna och externa aktörer. Förslag till beslut Stöd och utvecklingsförvaltningen föreslår Valnämnden besluta att godkänna redovisad planering inför riksdagsvalet 2026 och ge valorganisationen i uppdrag, att fortsätta arbetet enligt presenterat tidsschema och struktur. Valnämnden Underlag 1. Valplanering riksdagsval 2026.pptx Valnämnden

§ 15 Valsamordnarens rapport till valnämnden Ärendenummer: VN/2026-00004 - 006 Valnämnden beslutar att godkänna avlämnad rapport till valnämnden. Ärendebeskrivning Valsamordnaren informerar om pågående ärenden och övrig aktuell information. Hampus Ottosson valsamordnare informerar. Workshopen valsäkerhet. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna avlämnad rapport till valnämnden. Valnämnden

§ 16 Delegationsbeslut valnämnden Ärendenummer: VN/2026-00006 - 002 Valnämnden beslutar att godkänna upprättad redovisning av delegationsbeslut. Ärendebeskrivning Anmälda delegationsbeslut upptas till valnämndens sammanträde för redovisning. Inga delegationsbeslut är anmälda till dagens sammanträde, inga delegationsbeslut redovisades. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna upprättad redovisning av delegationsbeslut. Underlag 1. Anmälda delegationsbeslut. Valnämnden

§ 17 Delgivningar valnämnden 2026-03-17 Ärendenummer: VN/2026-00010 - 0062 Valnämnden beslutar att godkänna upprättad redovisning av inkomna handlingar. Ärendebeskrivning Anmälda inkomna handlingar för delgivning upptas till valnämndens sammanträde för kännedom. Hampus Ottosson, valsamordnare går igenom handling, Utestående frågor efter Länsstyrelsens valnämndsutbildning i Luleå 5 februari. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna upprättad redovisning av inkomna handlingar. Underlag 1. Anmälda delgivningar. Valnämnden

§ 18 Kurser och konferenser samt återkoppling. Ärendenummer: VN/2026-00005 - 006 Valnämnden beslutar att lägga informationen med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Ärende avseende kurser, konferenser samt återkoppling upptas till valnämndens sammanträde Inga kurser eller konferenser återkopplas och inga inbjudningar till kurser, konferenser eller utbildningar har inkommit till dagens sammanträde. Förslag till beslut Stöd och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att lägga informationen med godkännande till handlingarna. Underlag 1. Kurser, konferenser, inbjudningar.