Valnämnden — 9 juni 2026

§ 45 Godkännande av dagordningen Ärendenummer: VN/2026-00001 - 006 Valnämnden beslutar att godkänna upprättad dagordning. Ärendebeskrivning Valnämnden har att fatta beslut om upprättad dagordning för dagens sammanträde. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna upprättad dagordning. Valnämnden

§ 46 Val av justerare vid valnämndens sammanträde Ärendenummer: VN/2026-00002 - 006 Valnämnden beslutar att utse Daniel Eriksson (V) till justerare, att protokollet justeras digitalt torsdag 11 juni kl 10:00. Ärendebeskrivning Valnämnden har att utse justerare samt eventuell ersättare, att justera kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll samt besluta dag och tid för justeringen. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att utse justerare samt eventuell ersättare, att besluta om dag och tid för justering. Valnämnden

§ 47 Budgetuppföljning med prognos 2026. Ärendenummer: VN/2026-00043 - 042 Valnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljning med prognos för 2026. Ärendebeskrivning Ärendet avser budgetuppföljning med prognos för verksamhetsåret 2026. Budgetuppföljningen är ett återkommande ärende och syftar till att ge nämnden en samlad bild av verksamhetens ekonomiska utfall samt aktuell helårsprognos. Uppföljningen utgör ett underlag för att bedöma om verksamheten bedrivs inom tilldelad budgetram samt om eventuella åtgärder behöver vidtas. Förslag till beslut Stöd och utvecklingsförvaltnings förvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna budgetuppföljning med prognos för 2026. Underlag: 1. Budgetuppföljning valnämnden april-december 2026 Valnämnden

§ 48 Fastställande av antal röstmottagare per vallokal och valdistrikt Ärendenummer: VN/2026-00026 - 110 Valnämnden beslutar att bemanna valdistrikten med minst 55 röstmottagare samt möjlighet att rekrytera 10 röstmottagare i reserv, att ge valkansliet mandat att utöka bemanningen i vallokalerna vid behov. Ärendebeskrivning Valnämnden har att fatta beslut om antal röstmottagare per valdistrikt. Varje valdistrikt ska ha en ordförande, en vice ordförande, samt i övrigt lämpligt antal röstmottagare. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att bemanna valdistrikten i enlighet med bifogad bedömning. Underlag 1. Bedömning av antal röstmottagare per vallokal och valdistrikt Yrkanden Birgitta Gidblom (S) yrkar att bemanna valdistrikten med minst 55 röstmottagare samt möjlighet att rekrytera 10 röstmottagare i reserv, att ge valkansliet mandat att utöka bemanningen i vallokalerna vid behov. Propositionsordning Ordförande ställer Birgitta Gidbloms förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att valnämnden har beslutat i enlighet med Birgitta Gidbloms förslag. Valnämnden

§ 49 Personuppgiftsbiträdesavtal Valmyndigheten Ärendenummer: VN/2026-00048 - 000 Valnämnden beslutar att godkänna personuppgiftsbiträdesavtal mellan kommunen och Valmyndigheten avseende Valmyndighetens valadministrativa ITXstöd. Ärendebeskrivning Valmyndigheten planerar inför de allmänna valen 2026 att införa flera digitala lösningar inom valadministrationen. Detta omfattar bland annat digitala röstkort till väljare med digital brevlåda, moderniserad förtidsröstning samt införande av digitala väljarförteckningar och digitala röstlängder. Valmyndigheten har även fått i uppdrag av regeringen att analysera förutsättningarna för digitala röstlängder och att genomföra försök i ett begränsat antal vallokaler vid valet 2026. Som en del av detta arbete utvecklar Valmyndigheten ett valadministrativt ITXstöd som tillhandahålls till landets valnämnder. Systemet innehåller åtskilda väljarförteckningar och röstlängder där valnämnden registrerar uppgifter om bland annat förtidsröstning och röstning i vallokal. Valnämnden är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i dessa register, medan Valmyndigheten ansvarar för utveckling, drift och säkerhet i ITXsystemet samt för den personuppgiftsbehandling som sker i samband med detta. För att möjliggöra Valmyndighetens hantering av personuppgifter för kommunens räkning krävs att kommunen ingår ett personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten. Avtalet reglerar ansvar, säkerhetskrav och formerna för personuppgiftsbehandlingen i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Förslag till beslut Stöd och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta Valnämnden att godkänna personuppgiftsbiträdesavtal mellan kommunen och Valmyndigheten avseende Valmyndighetens valadministrativa ITXstöd. Underlag 1. PUB avtal V0180_01 Valnämnden

§ 50 Valsamordnarens rapport till valnämnden Ärendenummer: VN/2026-00004 - 006 Valnämnden beslutar att godkänna avlämnad rapport till valnämnden. Ärendebeskrivning Valsamordnaren informerar om pågående ärenden och övrig aktuell information. Hampus Ottosson, valsamordnare informerar om: förtidsröstning, lokalerna, hur information kommer ut, information om vad som händer nu i arbetet kring valet, avstämning med arbetsgrupp innan semestern. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna avlämnad rapport till valnämnden. Valnämnden

§ 51 Kurser och konferenser samt återkoppling. Ärendenummer: VN/2026-00005 - 006 Valnämnden beslutar att lägga punkten med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Ärende avseende kurser, konferenser samt återkoppling upptas till valnämndens sammanträde Finns inget att redovisa på dagens sammanträde. Förslag till beslut Stöd och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att lägga informationen med godkännande till handlingarna. Underlag 1. Kurser, konferenser, inbjudningar. Valnämnden

§ 52 Delegationsbeslut valnämnden Ärendenummer: VN/2026-00006 - 002 Valnämnden beslutar att godkänna upprättad redovisning av delegationsbeslut. Ärendebeskrivning Anmälda delegationsbeslut upptas till valnämndens sammanträde för redovisning. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna upprättad redovisning av delegationsbeslut. Underlag 1. Anmälda delegationsbeslut. Valnämnden

§ 53 Delgivningar valnämnden 2026-06-09. Ärendenummer: VN/2026-00049 - 0062 Valnämnden beslutar att godkänna upprättad redovisning av inkomna handlingar. Ärendebeskrivning Anmälda inkomna handlingar för delgivning upptas till valnämndens sammanträde för kännedom. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna upprättad redovisning av inkomna handlingar. Underlag 1. Anmälda delgivningar.