Valnämnden — 14 april 2026

§ 19 Godkännande av dagordningen Ärendenummer: VN/2026-00001 - 006 Valnämnden beslutar att godkänna upprättad dagordning. Ärendebeskrivning Valnämnden har att fatta beslut om upprättad dagordning för dagens sammanträde. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna upprättad dagordning. Valnämnden

§ 20 Val av justerare vid valnämndens sammanträde Ärendenummer: VN/2026-00002 - 006 Valnämnden beslutar att utse Carina Engman (S) till justerare, att protokollet justeras onsdag 15/4 kl. 15:00. Ärendebeskrivning Valnämnden har att utse justerare samt eventuell ersättare, att justera kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll samt besluta dag och tid för justeringen. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att utse justerare samt eventuell ersättare, att besluta om dag och tid för justering. Valnämnden

§ 21 Detaljbudget valnämnden 2026 Ärendenummer: VN/2026-00042 - 110 Valnämnden beslutar att fastställa detaljbudget 2026 för valnämnden. Ärendebeskrivning Stöd- och utvecklingsförvaltningens förslag till detaljbudget 2026 för valnämnden. Nämndens driftbudgetram beslutas i kommunfullmäktige och ligger till grund för detaljbudgeten år 2026. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att fastställa detaljbudget 2026 för valnämnden. Underlag 1. Sammanställning detaljbudget 2026 Valnämnden

§ 22 Budgetuppföljning med prognos 2026. Ärendenummer: VN/2026-00043 - 042 Valnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljning med prognos för 2026. Ärendebeskrivning Ärendet avser budgetuppföljning med prognos för verksamhetsåret 2026. Budgetuppföljningen är ett återkommande ärende och syftar till att ge nämnden en samlad bild av verksamhetens ekonomiska utfall samt aktuell helårsprognos. Uppföljningen utgör ett underlag för att bedöma om verksamheten bedrivs inom tilldelad budgetram samt om eventuella åtgärder behöver vidtas. Förslag till beslut Stöd och utvecklingsförvaltnings förvaltningen föreslår beslut valnämnden att godkänna budgetuppföljning med prognos för 2026. Underlag 1. Budgetuppföljning valnämnden feb 2026 Valnämnden

§ 23 Arvoden till röstmottagare samt särskild ersättning till valnämndens ledamöter Ärendenummer: VN/2026-00016 - 024 Valnämnden beslutar att fastställa arvoden för röstmottagare, funktioner i vallokaler samt ersättningar till valnämndens ledamöter enligt följande: * ordförande i vallokal: 5 600 kronor * vice ordförande i vallokal: 4 700 kronor * röstmottagare på valdagen: 4 000 kronor * reserv röstmottagare: 1 000 kronor * röstmottagare vid förtidsröstning: sammanträdesarvode enligt arvodesreglementet * ledamöter i valnämnden på valdagen: 214 kronor per timme * medarbetare i valkansliet som saknar rätt till kvalificerad övertid ersätts med arvode motsvarande röstmottagare på valdagen. Ärendebeskrivning Inför det kommande valet behöver arvoden och ersättningar fastställas för röstmottagare, funktioner i vallokaler samt valnämndens ledamöter. Nivåerna har setts över utifrån ansvar, omfattning och behovet av att säkerställa bemanning på valdagen samt vid förtidsröstningen. Föreslagna arvoden är följande: * ordförande i vallokal: 5 600 kronor * vice ordförande i vallokal: 4 700 kronor * röstmottagare på valdagen: 4 000 kronor * reserv röstmottagare: 1 000 kronor * röstmottagare vid förtidsröstning: sammanträdesarvode enligt arvodesreglementet * ledamöter i valnämnden på valdagen: 214 kronor per timme * medarbetare i valkansliet som saknar rätt till kvalificerad övertid ersätts med arvode motsvarande röstmottagare på valdagen De tidigare nivåerna var 4 450 kronor för ordförande, 3 800 kronor för vice ordförande och 3 150 kronor för röstmottagare. Valnämnden Uppdateringen av arvodesnivåerna syftar till att bättre spegla uppdragets ansvar och rekryteringsbehov inför valet. Förslag till beslut Stöd och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att fastställa arvoden för röstmottagare, funktioner i vallokaler samt ersättningar till valnämndens ledamöter enligt följande: * ordförande i vallokal: 5 600 kronor * vice ordförande i vallokal: 4 700 kronor * röstmottagare på valdagen: 4 000 kronor * reserv röstmottagare: 1 000 kronor * röstmottagare vid förtidsröstning: sammanträdesarvode enligt arvodesreglementet * ledamöter i valnämnden på valdagen: 214 kronor per timme * medarbetare i valkansliet som saknar rätt till kvalificerad övertid ersätts med arvode motsvarande röstmottagare på valdagen Underlag 1. Sammanställning ersättning liknande kommuner Valnämnden

§ 24 Attesträttigheter för fakturor och bokföringsordrar inom valnämndens verksamhetsområde Ärendenummer: VN/2026-00027 - 002 Valnämnden beslutar att fastställa förslaget till attestlista för valnämndens verksamhetsområde för perioden 1 januari–31 december 2026. Ärendebeskrivning Syftet med ärendet är att fastställa attesträttigheter för fakturor och bokföringsordrar inom valnämndens verksamhetsområde. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till attestlista som anger vilka funktioner som ska ha ansvar för granskningsattest respektive beslutsattest. Förslaget omfattar perioden 1 januari–31 december 2026 och tydliggör roll- och ansvarsfördelning för att säkerställa en korrekt och trygg ekonomihantering. Att få en fastställd attestordning är nödvändigt för att uppfylla kommunens krav på intern kontroll och enhetliga rutiner. Förslag till beslut Stöd och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att fastställa förslaget till attestlista för valnämndens verksamhetsområde för perioden 1 januari–31 december 2026. Underlag 1. Förslag till attestlista för valnämnden Valnämnden

§ 25 Behörig personal för utkvittering av försändelser med förtidsröster Ärendenummer: VN/2026-00020 - 002 Valnämnden beslutar att Jenny Nilsson och Kerstin Ämtér vid Gällivare kommunvaktmästeri samt Malin Olsson, Malin Lassi, Anu Jonsson, Mats Nilsson Johansson, Mariann Gustavsson, Lars Nilsson, Jon Landström, Jessica Sjöberg, Hanna Bergkvist, Hampus Ottosson, Johanna Buhr, Oskar Nordmark, Tim Zedig, Anna Johansson, Sofie Vesterlund och Annetthe Eriksson vid Gällivare kommuns valkansli utses som behöriga att var för sig kvittera ut försändelser med förtidsröster. Ärendebeskrivning Den centrala valmyndigheten samarbetar med PostNord för upphämtning, transport och leverans av förtidsröster. Hanteringen av förtidsröster omfattas av höga säkerhetskrav då dessa försändelser har ett betydande skyddsvärde. Endast personer som genom valnämndens beslut utsetts som behöriga ges rätt att kvittera ut försändelser med förtidsröster. Mot bakgrund av detta föreslås att följande personer utses som behöriga att var och en för sig kvittera ut försändelser med förtidsröster: Vid Gällivare kommunvaktmästeri: Jenny Nilsson Kerstin Ämtér Vid Gällivare kommuns valkansli: Malin Olsson Malin Lassi Anu Jonsson Mats Nilsson Johansson Mariann Gustavsson Valnämnden Lars Nilsson Jon Landström Jessica Sjöberg Hanna Bergkvist Hampus Ottosson Johanna Buhr Oskar Nordmark Tim Zedig Anna Johansson Sofie Vesterlund Annetthe Eriksson Ambitionen är att två personer från kommunen deltar vid utkvittering och vidare transport av försändelserna till kommunhuset. Bedömningen är dock att behörig person vid behov kan kvittera ut försändelser ensam. Detta följer den rutin och säkerhetsnivå som beskrivs i tidigare beslutsunderlag. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att Jenny Nilsson och Kerstin Ämtér vid Gällivare kommunvaktmästeri samt Malin Olsson, Malin Lassi, Anu Jonsson, Mats Nilsson Johansson, Mariann Gustavsson, Lars Nilsson, Jon Landström, Jessica Sjöberg, Hanna Bergkvist, Hampus Ottosson, Johanna Buhr, Oskar Nordmark, Tim Zedig, Anna Johansson, Sofie Vesterlund och Annetthe Eriksson vid Gällivare kommuns valkansli utses som behöriga att var för sig kvittera ut försändelser med förtidsröster. Valnämnden

§ 26 Verksamhetsskyddsanalys val 2026 Ärendenummer: VN/2026-00040 - 000 Valnämnden beslutar att godkänna verksamhetsskyddsanalysen och åtgärdsförslagen avseende riksdagsvalet 2026 för att säkerställa ett tryggt, rättssäkert och robust genomförande av valet. Ärendebeskrivning Inför riksdagsvalet 2026 genomförs en verksamhetsskyddsanalys i syfte att säkerställa att kommunens valadministrativa verksamhet har tillräckliga skyddsåtgärder för att garantera ett tryggt, rättssäkert och robust genomförande av valet. Analysen omfattar skydd av lokaler, teknik, personal, material, informationshantering och rutiner kopplade till valets genomförande. Målsättningen är att tidigt identifiera risker som kan påverka valets integritet, tillgänglighet eller genomförbarhet samt att säkerställa att kommunen följer nationella riktlinjer och rekommendationer. Förslag till beslut Stöd och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna verksamhetsskyddsanalysen och åtgärdsförslagen avseende riksdagsvalet 2026 för att säkerställa ett tryggt, rättssäkert och robust genomförande av valet. Underlag 1. Verksamhetsskyddsanalys Valnämnden

§ 27 Valsamordnarens rapport till valnämnden Ärendenummer: VN/2026-00004 - 006 Valnämnden beslutar att godkänna avlämnad rapport till valnämnden. Ärendebeskrivning Valsamordnaren informerar om pågående ärenden och övrig aktuell information. Valsamordnare Hampus Ottosson informerar: Går igenom checklistan för vad som är gjort i mars och så här långt i april. Går även igenom de aktiviteter som kommer genomföras under resten av april. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna avlämnad rapport till valnämnden. Valnämnden

§ 28 Delegationsbeslut valnämnden Ärendenummer: VN/2026-00006 - 002 Valnämnden beslutar att godkänna upprättad redovisning av delegationsbeslut. Ärendebeskrivning Anmälda delegationsbeslut upptas till valnämndens sammanträde för redovisning. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna upprättad redovisning av delegationsbeslut. Underlag 1. Anmälda delegationsbeslut. Valnämnden

§ 29 Delgivningar valnämnden 2026-04-14 Ärendenummer: VN/2026-00012 - 0062 Valnämnden beslutar att godkänna upprättad redovisning av inkomna handlingar. Ärendebeskrivning Anmälda inkomna handlingar för delgivning upptas till valnämndens sammanträde för kännedom. Förslag till beslut Stöd- och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna upprättad redovisning av inkomna handlingar. Underlag 1. Anmälda delgivningar. Valnämnden

§ 30 Kurser och konferenser samt återkoppling. Ärendenummer: VN/2026-00005 - 006 Valnämnden beslutar att lägga informationen med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Ärende avseende kurser, konferenser samt återkoppling upptas till valnämndens sammanträde. Förslag till beslut Stöd och utvecklingsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att lägga informationen med godkännande till handlingarna. Underlag 1. Kurser, konferenser, inbjudningar.