Kultur- och fritidsnämnden — 21 maj 2026

§33-§42 2026-05-27 Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret Djurås 2026-06-18 Underskrift ________________________________ Carl Holm Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-21 3 KFN/2025:128

KFN § 34 Budgetuppföljningsprognos 2026-04-30 kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Godkänna åtgärder för budget i balans enligt beslutsunderlag Budgetuppföljningsprognos 2026-04-30 kultur- och fritidsnämnden 2. Lägga Budgetuppföljningsprognos 2026-04-30 kultur- och fritidsnämnden till handlingarna. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden visare i prognosen för 2026 ett överskott med 200 tkr. Budget i balans Inga åtgärder behöver vidtas då prognosen visar ett mindre överskott. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2026-04-27, 1 sida. Budgetuppföljningsprognos 2026-04-30 kultur- och fritidsnämnden, 1 sida. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen + handling Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-21 4 KFN/2026:3

KFN § 35 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Lägga verksamhetsrapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Förvaltningschefens rapport från kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet, innehållande: • Övergripande information • Bibliotek • Kultur • Fritid • Fritidsgårdar Beslutsunderlag Förvaltningschefens verksamhetsrapport, KFN 2026-05-21, 2026-05-08, 3 sidor. Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-21 5 KFN/2023:8

KFN § 36 Kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Lägga ärendebalanslistan till handlingarna. Ärendebeskrivning Förvaltningen har gått igenom kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2026-05-07, 1 sida. Ärendebalanslista för kultur- och fritidsnämnden, 2026-05-07, 1 sida. Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-21 6 KFN/2026:76

KFN § 37 Utredning om ökade elkostnader i Björbo Ishall Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Godkänna rapporten ”Utredning av ökade elkostnader i Björbo ishall”. 2. Godkänner slutsatserna i den föreliggande rapporten. 3. Uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att, inom ramen för sitt ansvarsområde föra dialog med tekniska enheten inom kommunstyrelsens förvaltning om identifierade kostnadsdrivare. Ärendebeskrivning Ärendet har beretts inom kultur- och fritidsförvaltningen med stöd av: utredningen Teknikinventering och energikartläggning av ishall som utfördes av EKA, Energi & Kylanalys AB våren 2020, elförbrukningsstatistik perioden 2020–2025, faktaunderlag från tekniska enheten samt referensunderlag från Svenska Ishockeyförbundet. Bedömning Förvaltningen bedömer att de ökade kostnaderna i begränsad utsträckning kan kopplas till förändringar i elanvändningen som varit relativt stabil över tid. En viktig förklaring till kostnadsutvecklingen är istället anläggningens effektabonnemang och effekttoppar i driften. Rapporten från 2020 visar också på flera potentiella kostnadsdrivare och möjliga effektiviseringsåtgärder. Det är angeläget att dessa frågor hanteras i dialog med tekniska enheten inom kommunstyrelsen som ansvarar för fastighets- och anläggningsrelaterade frågor för att klarlägga möjliga åtgärder på kort och lång sikt. Finansiering Ökade kostnader tydliggör dock att extra bidrag har behövt lämnas utöver ordinarie driftbidrag. Förvaltningen kommer att ha en uppföljning under 2026 med tekniska enheten utifrån ökade kostnader. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kultur- och fritidsförvaltningen, 2026-04-22, 2 sidor. Rapport om elförbrukning i Björbo ishall, 2026-05-05, 6 sidor. Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-21 7 Underlag Teknikinventering och energikartläggning av ishall, EKA – Energi & Kylanalys AB, våren 2020. Gagnefs kommun – Elförbrukningsstatistik Björbo ishall 2020–2025. Svenska Ishockeyförbundet – 21 oslagbara vägar till effektivare driftsekonomi i ishallar, 2022. Energimyndigheten – Energianvändning i idrottsanläggningar – STIL2. Tidigare beslut i ärendet KS 210601 § 118 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Björbo Idrottsförening Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-21 8 KFN/2025:136

KFN § 38 Extra utbetalning av spontanidrottsbidrag Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Godkänna utbetalning av 2025 års spontanidrottsbidrag till Sifferbo by ideella förening under våren 2026, enligt nämndens delegationsordning. Motivering av beslut Ärendet återförs till nämnden för språkligt förtydligande av beslutets lydelse. Någon ny sakprövning av ärendet avses inte. Lagstöd 32 § förvaltningslagen. Principen om oförändrat sakinnehåll vid redaktionella justeringar. Ärendebeskrivning Sifferbo By Ideella Förening har kontaktat förvaltningen avseende att beviljat spontanidrottsbidrag för år 2025, om totalt 28 812 kronor, inte har utbetalats enligt gällande rutiner. Bidraget har beslutats i enlighet med kommunens regelverk men har av administrativa skäl inte verkställts under det aktuella verksamhetsåret 2025. Förvaltningen har enligt gällande delegationsordning, delegation att besluta om och verkställa utbetalningen. Ärendet redovisas till kultur- och fritidsnämnden för information. Bedömning Förvaltningen bedömer att utbetalningen kan genomföras med stöd av förvaltningens delegation. Då ärendet avser verkställighet av ett tidigare fattat beslut krävs inget nytt nämndbeslut. Av transparens- och informationsskäl redovisas dock ärendet till kultur- och fritidsnämnden. Finansiering Utbetalningen om 28 812 kronor finansieras inom kultur- och fritidsnämndens budget för fritidsavdelningens föreningsbidrag, verksamhet 380. Förslag till beslut Liggande förslag till beslut är ”Noterar informationen om att spontanidrottsbidrag om 28 812 kronor, avseende verksamhetsår 2025, kommer att betalas ut under våren 2026 med stöd av förvaltningens delegationsordning.” Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-21 9 Förslag till beslut på sammanträdet Peter Törnblom (S): Ändringsförslag om att godkänna utbetalning av 2025 års spontanidrottsbidrag till Sifferbo by ideella förening under våren 2026, enligt nämndens delegationsordning. Beslutsgång Ordförande ställer liggande förslag mot sitt eget ändringsförslag. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandes förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN 260423 § 28, 1 sida. Underlag Tjänsteutlåtande, kultur- och fritidsförvaltningen, 2026-04-08, 1 sida. Tidigare beslut i ärendet KFN AU 260409 § 9 KFN/2025:136/80 Protokollsutdrag Sifferbo By Ideella Förening Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-21 10 KFN/2026:14, KFN/2023:9

KFN § 39 Rapporter Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Lägga rapporterna som information till protokollet. 1. Fritidsgårdsverksamheten Underlag Powerpoint om fritidsgårdsverksamheten. 2. Ansvarsprövning för år 2025 kultur- och fritidsnämnden Kommunfullmäktiges beslut Bevilja ledamöterna i kultur- och fritidsnämnden ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2025. Underlag Protokollsutdrag, KF 260427 § 58, dnr KS/2026:42, 1 sida. Dnr: KFN/2026:14 3. Redovisning av motioner och medborgarförslag som är mer än ett år gamla och inte besvarade Kommunfullmäktiges beslut Lägga redovisningen till protokollet. Underlag Protokollsutdrag, KF 260427 § 69, dnr KS/2023:76, 1 sida. Dnr: KFN/2023:9 Beslutsunderlag Sammanställning, kommunstyrelsens förvaltning, 2026-05-12, 1 sida. Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-21 11

KFN § 40 Ordföranderapport Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Lägga ordföranderapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämndens ordförande rapporterar om: • 24/4 företagarfrukost i Mockfjärd. • Framtidsdag, genomgång av Gagnefs kommuns budgetutsikter. • 12/5 Styrelsemöte Ottilia Adelborg-museet. /TextBeslut3/ Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-21 12 KFN/2026:10

KFN § 41 Anmälan av utskottets protokoll Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokollet för arbetsutskottet finns under kultur- och fritidsnämndens mapp i Netpublicator. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2026-04-14, 1 sida. Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-21 13 KFN/2023:7

KFN § 42 Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i dagens protokoll. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbeslut 12/2026, driftbidrag för byggnad med kulturhistoriskt värde 2026. 13-31/2026, arrangörsbidrag 2026. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande kommunstyrelsens förvaltning, 2026-05-07, 1 sida. Delegationsbeslutslista, 2026-05-07, 3 sidor.