Nya regler för arkivering och hantering av handlingar i miljö- och byggnadsnämnden

Miljö- och byggnadsnämnden har antagit Informationshanteringsplan för miljö- och byggnadsnämnden, 2026-04-01, 10 sidor och Arkivbeskrivning för miljö- och byggnadsnämnden, 2026-04-01, 3 sidor.

Planen fungerar som ett verktyg för att säkerställa att allmänna handlingar hanteras korrekt och underlättar för allmänheten att ta del av dokument. Den innehåller även regler för gallring, vilket innebär att kommunen får förstöra handlingar som inte längre behövs för verksamheten. Gallringsfristen som anges i informationshanteringsplanen är till största del ”vid inaktualitet”. Det gäller även retroaktiva gallringsbeslut för vissa ärendetyper som inspektionsrapporter (livsmedel, djurskydd, hälsoskydd), mikrobiologiska vattenanalyser och radonmätningar som är mer än 15 år gamla, samt periodiska besiktningar av ventilation eller köldmedieaggregat som inte längre finns kvar samt årsrapporter drivmedelsförsäljning eller besiktning av system för gasåterföring.