Kultur- och fritidsnämnden — 22 oktober 2026

§65-§72 2026-10-27 Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret Djurås 2026-11-17 Underskrift ________________________________ Carl Holm Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-22 3 KFN/2025:114 KFN § 65 KFN 2026-09-24 § 59, Hållbar organisation av Gagnefs vandringsleder Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Upphäva kultur- och fritidsnämndens beslut 3, 2026-06-11, § 43 (KFN/2025:114), gällande överlämning av rapporten ”Hållbar organisation för vandringsleder som förvaltas av Gagnefs kommun” till kommunstyrelsen. 2. Överlämna rapporten ”Hållbar organisation för vandringsleder som förvaltas av Gagnefs kommun” till kommunstyrelsen för beredning inför kommunfullmäktiges beslut om ansvarsfördelning och organisation. Motivering till beslut Ärendet återförs till nämnden för språkligt förtydligande av beslutets lydelse. Någon ny sakprövning av ärendet avses inte. Lagstöd är § 32 förvaltningslagen. Principen om oförändrat sakinnehåll vid redaktionella justeringar. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram ett förslag till en hållbar intern organisation för de vandringsleder där kommunen har skötselansvar. Kultur- och fritidsnämnden beslutade genom KFN 260611, § 43 bland annat att överlämna rapporten till kommunstyrelsen med en begäran om att kommunstyrelsen skulle pröva och besluta om ansvarsfördelningen mellan berörda förvaltningar. Efter en förnyad bedömning har det framkommit att ärendet gäller en övergripande ansvarsfördelning som berör flera nämnders ansvarsområden. Ärendet ska därför avgöras av kommunfullmäktige efter beredning i kommunstyrelsen. Punkt 3 i KFN260611, § 43 behöver därför upphävas och ersättas med ett beslut om att överlämna rapporten till kommunstyrelsen för beredning inför kommunfullmäktiges beslut. Punkt 1 och 2 i KFN260611, § 43 påverkas inte av detta beslut. Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-22 4 Ärendets beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har utrett hur samordning, drift, skötsel, markägarrelationer och långsiktig utveckling av kommunens vandringsleder kan organiseras på ett hållbart sätt. Utredningen visar att frågorna berör flera av kommunens verksamheter. Förslaget omfattar därför inte enbart kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde utan även kommunens övergripande ansvarsfördelning och organisation. Den fortsatta beredningen behöver klargöra: ‒ vilken nämnd eller verksamhet som ska ha det samordnande ansvaret, ‒ hur ansvaret för drift och skötsel ska fördelas, ‒ hur kontakter och avtal med markägare ska hanteras, ‒ hur kostnader och andra resurser ska fördelas, ‒ hur verksamheten ska följas upp, ‒ hur en långsiktig utveckling av vandringslederna ska säkerställas. Kommunstyrelsen föreslås bereda dessa frågor inför kommunfullmäktiges ställningstagande. Bedömning Kultur- och fritidsförvaltningen bedömer att förslaget innebär ställningstaganden som påverkar flera nämnders ansvarsområden och kommunens övergripande organisation. För att skapa en tydlig och långsiktigt hållbar ansvarsfördelning behöver frågan hanteras samlat. Förvaltningen bedömer därför att rapporten bör överlämnas till kommunstyrelsen för beredning och därefter till kommunfullmäktige för beslut om ansvarsfördelning och organisation. Punkt 3 i kultur- och fritidsnämndens tidigare beslut, KFN260611, § 43, bör därför upphävas. Punkt 1 och 2 i beslutet KFN 260611, § 43, påverkas inte. Finansiering Den nuvarande driften av de vandringsleder som kommunen förvaltar finansieras inom kultur- och fritidsförvaltningens befintliga budgetram om cirka 100 000 kronor per år. Det aktuella förslaget till beslut innebär inte att några nya budgetmedel anvisas. Om den fortsatta beredningen visar att den föreslagna ansvarsfördelningen medför kostnader för andra nämnder, eller att den befintliga budgetramen inte är tillräcklig, behöver de ekonomiska konsekvenserna utredas. Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-22 5 Eventuella behov av ytterligare finansiering ska hanteras i kommunens ordinarie budgetprocess. Måluppfyllelse Förslaget bidrar till: ‒ tydligare styrning och ansvarsfördelning, ‒ bättre samverkan mellan kommunens verksamheter, ‒ en mer långsiktig och effektiv användning av kommunens resurser, ‒ bättre förutsättningar för tillgängliga och välskötta vandringsleder, och ‒ bättre möjligheter att följa upp verksamhet, kvalitet och kostnader. Beslutsunderlag Protokollsutdrag, kultur- och fritidsnämnden, 2026-09-24, § 59. Underlag Tjänsteutlåtande, kultur- och fritidsförvaltningen, 2026-09-07, 3 sidor. Rapport Hållbar organisation för vandringsleder som förvaltas av Gagnefs kommun, 2026-04-21, 7 sidor. Tjänsteutlåtande, kultur- och fritidsförvaltningen, 2026-04-14, 3 sidor. Protokollsutdrag, 2026-05-28, KFN AU § 12. Protokollsutdrag, 2026-06-11, KFN § 43. Kommunicering av förslag till beslut Förslaget till beslut har beretts inom kultur- och fritidsförvaltningen. Berörda nämnder och förvaltningar ges möjlighet att lämna synpunkter inom ramen för kommunstyrelsens fortsatta beredning av ärendet. Tidigare beslut i ärendet Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, 2026-05-28, § 12. Kultur- och fritidsnämnden, 2026-06-11, § 43. Kultur- och fritidsnämnden, 2026-09-24, § 59. Lagrum Kommunallagen (2017:725). Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-22 6 KFN/2026:3

KFN § 66 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Lägga verksamhetsrapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Förvaltningschefens rapport från kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet, innehållande: (cid:127) Övergripande information (cid:127) Bibliotek (cid:127) Kultur (cid:127) Fritid (cid:127) Fritidsgårdar Beslutsunderlag Förvaltningschefens verksamhetsrapport KFN, 2026-10-05, 3 sidor. Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-22 7 KFN/2023:8, KFN/2026:76

KFN § 67 Kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Avsluta uppräknat uppdrag och därmed avföra det från kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista. Ärendebeskrivning Förvaltningen har gått igenom kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista. Nedan uppräknat uppdrag är slutfört och kan avslutas: Datum / § / dnr Ärenderubrik KFN 260521 § 37 Utredning om ökade kostnader i Björbo Ishall KFN/2026:76 1. Godkänna rapporten ”Utredning av ökade elkostnader i Björbo ishall”. 2. Godkänner slutsatserna i den föreliggande rapporten. 3. Uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att, inom ramen för sitt ansvarsområde föra dialog med tekniska enheten inom kommunstyrelsens förvaltning om identifierade kostnadsdrivare. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2026-10-08, 1 sida. Ärendebalanslista för kultur- och fritidsnämnden, 2026-10-08, 2 sidor. Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-22 8 KFN/2025:128

KFN § 68 Budgetuppföljningsprognos 2026-08-31 Kultur- och fritidsnämnden Beslut i kultur- och fritidsnämnden 1. Godkänna åtgärder för budget i balans enligt beslutsunderlag Budgetuppföljningsprognos 2026-08-31 kultur- och fritidsnämnden. 2. Lägga budgetuppföljningsprognos 2026-08-31 kultur- och fritidsnämnden till handlingarna. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden redovisar per den sista augusti ett överskott med 1 778 tkr och prognosen för 2026 visar ett positivt resultat med 640 tkr. Förändringen mot föregående prognos är en förbättring med 440 tkr. Åtgärder för budget i balans Inga åtgärder behöver vidtas då prognosen visar ett överskott för 2026. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kultur- och fritidsnämnden 2026-10-15, 1 sida Budgetuppföljningsprognos 2026-08-31 kultur- och fritidsnämnden, 9 sidor Protokollsutdrag Kommunstyrelsen + handling Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-22 9 KFN/2026:110

KFN § 69 Informationshanteringsplan - kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Anta informationshanteringsplanen för kultur- och fritidsnämnden i Gagnefs kommun. 2. Översända informationshanteringsplanen till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämndens informationshanteringsplan har reviderats och behöver därför antas på nytt. Efter beredning på KFN AU 2026-10-08 § 14, har följande ändringar infogats till informationshanteringsplanen: Bibliotekets samlade media (cid:127) Förvaras digitalt i Quria. (cid:127) Är sökbara i systemet. (cid:127) Gallras löpande i samband med gallring och nyinköp. Förbindelseblanketter (cid:127) Förvaras i pärm i låst arkiv. (cid:127) Ordnas i bokstavsordning. (cid:127) Gallras när låntagarkontot avslutas. (cid:127) Används mycket sällan och endast när låntagaren inte kan genomföra ett fysiskt biblioteksbesök, exempelvis när någon annan hämtar lånade medier åt personen. Informationshanteringsplanen beskriver hur nämndens handlingar ska hanteras, bevaras och gallras. Planen är ett viktigt stöd för verksamheten och bidrar till att säkerställa en rättssäker och effektiv informationshantering. Enligt 6 § arkivlagen ska myndigheter organisera sina arkiv så att rätten att ta del av allmänna handlingar underlättas. Av kommunens arkivreglemente framgår också att varje myndighet ska upprätta en informationshanteringsplan. Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-22 10 Bedömning Den reviderade informationshanteringsplanen uppfyller kraven i arkivlagen och kommunens arkivreglemente. Kultur- och fritidsförvaltningen bedömer därför att planen bör antas. Beslutsunderlag Protokollsutdrag, KFN AU, 2026-10-08, § 14, 2 sidor. Informationshanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden i Gagnefs kommun, 3 sidor. Underlag Tjänsteutlåtande, kultur- och fritidsförvaltningen, 2026-09-29, 1 sida Tidigare beslut i ärendet KFN AU/2026-10-08 § 14 KFN/2023-03-23 § 22 KFN AU/2023-03-09 § 4 Lagrum Arkivlagen Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-22 11 KFN/2023:5

KFN § 70 Ordföranderapport Beslut i kultur- och fritidsnämnden 1. Lägga ordföranderapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Ordföranden i kultur- och fritidsnämnden rapporterar om: (cid:127) 7/10 Budgetuppföljningsdag. (cid:127) 20/10 Regional kulturdialog i Dalarna. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-22 12 KFN/2026:10

KFN § 71 Anmälan av utskottets protokoll 1. Lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokollet för arbetsutskottet finns under kultur- och fritidsnämndens mapp i Netpublicator. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2026-10-15, 1 sida. Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-22 13 KFN/2023:7

KFN § 72 Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i dagens protokoll. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbeslut 68–72/2026, beviljat drift- och anläggningsbidrag 2026 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2026-10-15, 1 sida. Delegationsbeslutslista, 2026-10-15, 5 sidor.