Barn- och utbildningsnämnden — 16 juni 2026

10 § En lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Rapporterade kränkningar Nya inrapporterade ärenden under tidsperioden 2026-05-01—2026-05-28 är 35 stycken. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, barn- och utbildningsförvaltningen, 2026-05-28, 1 sida. Återrapport kränkande behandling Gagnefs skolor 2026-05-01—2026-05-28, 2 sidor. Lagrum Skollag (2010:800) 6 kap. 10 §. Barn- och utbildningsnämnden 2026-06-16 14 BUN/2025:183

17 § En elev i förskoleklassen, grundskolan, anpassade grundskolan, specialskolan och sameskolan ska delta i den verksamhet som anordnas för att ge den avsedda utbildningen, om eleven inte har giltigt skäl att utebli. Den obligatoriska verksamheten får omfatta högst 190 dagar per läsår och åtta timmar eller, i förskoleklassen och de två lägsta årskurserna, sex timmar per dag. Sådan verksamhet får inte förläggas till lördagar, söndagar eller andra helgdagar. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får meddela föreskrifter om avvikelser från andra stycket för elever i anpassade grundskolan och specialskolan. Om en elev i förskoleklassen, grundskolan, anpassade grundskolan, specialskolan eller sameskolan utan giltigt skäl uteblir från den obligatoriska verksamheten, ska rektorn se till att elevens vårdnadshavare samma dag informeras om att eleven har varit frånvarande. Om det finns särskilda skäl behöver elevens vårdnadshavare inte informeras samma dag. Lag (2022:1315).

19 § Om en elev har upprepad eller längre frånvaro från den verksamhet som avses i 17 § ska rektorn, oavsett om det är fråga om giltig eller ogiltig frånvaro, se till att frånvaron skyndsamt utreds om det inte är obehövligt. Utredningen ska genomföras i samråd med eleven och elevens vårdnadshavare samt med elevhälsan. Om förutsättningarna för en utredning om särskilt stöd enligt 3 kap. 7 § är uppfyllda ska även en sådan utredning inledas. När en utredning om en elevs frånvaro har inletts ska rektorn se till att frånvaron snarast anmäls till huvudmannen. Lag (2018:1098). Rapporterad hög frånvaro 2026-05-01—2026-05-28 Inga skolor har rapporterat in hög frånvaro denna period. Totalt: 0 st Barn- och utbildningsnämnden 2026-06-16 15 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, barn- och utbildningsförvaltningen, 2026-05-28, 2 sidor. Lagrum Skollag (2010:800) 7 kap. 17 §, 19 §.

§57-§66 2026-06-17 Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret Djurås 2026-07-09 Underskrift ________________________________ Carl Holm Barn- och utbildningsnämnden 2026-06-16 3 BUN/2026:147 BUN § 57 Medborgarförslag om att öppna skolmatsalar för pensionärer Barn- och utbildningsnämndens förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige. 1. Avslå medborgarförslaget. Ärendebeskrivning I ett medborgarförslag till barn- och utbildningsnämnden föreslås ett samarbete mellan skolan och kommunens pensionärer i syfte att öppna upp skolmatsalarna för pensionärerna i Gagnefs kommun. Skolans verksamhet regleras i skollagen. Enligt 6 kap. (bestämmelser om elevernas arbetsmiljö och trygghet) ska skolans verksamhet utformas så att eleverna har en trygg och säker miljö. Skolmatsalen är en del av skolans pedagogiska och sociala miljö, och verksamheten där ska i första hand vara anpassad efter elevernas behov. Att öppna upp skolmatsalen för externa grupper kan påverka denna miljö, både organisatoriskt och ur ett trygghets- och arbetsmiljöperspektiv. En ny lag som trädde i kraft 1 juli-2025 (2025:625) begränsar obehöriga att vistas på skolans område under skoltid. 6a kap. handlar om Säkerhetsarbete i brottsförebyggande syfte. Huvudmannen ska se till att det på varje förskole- och skolenhet vidtas åtgärder för att obehöriga personer inte ska ges tillträde till enheten under tid när verksamheten pågår. Riksdagen röstade den 6 maj 2026 för att införa Lagen om offentlig säljverksamhet (LOS) som träder i kraft den 1 augusti. Den syftar till att skydda privata företag och säkerställa en sund konkurrens på lika villkor när staten, kommuner och regioner säljer varor och tjänster på samma marknad som privata aktörer och kommer ersätta de gamla bestämmelserna om konkurrensbegränsande offentlig säljverksamhet som tidigare fanns i konkurrenslagen. Mot denna bakgrund är det inte möjligt utifrån skollag och LOS att erbjuda försäljning av måltider till pensionärer i skolmatsalen. Barn- och utbildningsnämnden 2026-06-16 4 Sammanfattning Mot bakgrund av ovanstående bedömer barn- och utbildningsnämnden att det inte är förenligt med gällande lagstiftning att öppna skolmatsalarna för pensionärer. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, barn- och utbildningsförvaltningar, 2026-04-14, 2 sidor. KF/2026-03-09 § 5 Medborgarförslag om att öppna skolmatsalarna för pensionärer Medborgarförslag 2026-01-28, 1 sida. Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsnämnden 2026-06-16 5 BUN/2026:161

BUN § 58 Policy för upphävande och gallring av styrande dokument i Gagnefs kommun Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Besluta att inom nämndens verksamhetsområde verkställa kommunfullmäktiges beslut 2026-04-27 §67. 2. Ge förvaltningen i uppdrag att, inom nämndens ansvarsområde och med stöd av bilagorna "Inventering av styrande dokument i Gagnefs kommun" och "Gallringsbedömning – styrande dokument i Gagnefs kommun", genomföra aktualiseringsprövning och föreslå nämnden vilka styrande dokument som ska upphävas, samt att i enlighet med gällande informationshanteringsplan och arkivregler verkställa gallring. 3. Ge förvaltningen i uppdrag att säkerställa att endast gällande styrande dokument publiceras och används i den interna styrningen. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har beslutat om riktlinjer för aktualitetsprövning, upphävande och gallring av kommunens styrande dokument. Syftet är att säkerställa en aktuell, rättssäker och ändamålsenlig styrning. Barn- och utbildningsnämnden säkerställer att nämndens styrdokument som inte längre är aktuella ska upphävas och att relevanta dokument vid behov ska revideras. Genom uppdrag till tjänsteperson att genomföra översynen skapas förutsättningar för en tydlig, rättssäker och effektiv styrning inom nämndens verksamhetsområde. Bakgrund En genomgång av kommunens styrande dokument har visat att flera dokument inte har aktualitetsprövats på lång tid. Detta innebär risker i form av otydlig styrning, bristande intern kontroll samt risk för rättsosäkerhet vid myndighetsutövning. Enligt kommunallagen, förvaltningslagen samt arkivlagen ska kommunen säkerställa en aktuell och tillgänglig författningssamling samt en rättssäker hantering av handlingar. Endast gällande styrdokument bör ingå i den kommunala författningssamlingen. Barn- och utbildningsnämnden 2026-06-16 6 Mot denna bakgrund har kommunstyrelsen beslutat om riktlinjer som tydliggör ansvar och principer för aktualitetsprövning, upphävande och gallring. Varje nämnd ansvarar för att inom sitt område genomföra motsvarande översyn. Måluppfyllelse Åtgärden bidrar till att uppfylla kommunens mål om: (cid:127) god intern kontroll, (cid:127) effektiv och rättssäker styrning, (cid:127) digital utveckling och ordnad dokumenthantering, (cid:127) ökad transparens och tillgänglighet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, barn- och utbildningsförvaltningen, 2026-05-25, 1 sida. ”Policy för upphävande och gallring av styrande dokument i Gagnefs kommun”, 6 sidor. Bilaga 1, ”Inventering av styrande dokument i Gagnefs kommun”, 6 sidor. Bilaga 2, ”Gallringsbedömning-styrande dokument i Gagnefs kommun”, 6 sidor. Lagrum Arkivlagen (1990:782): 3 § om bevarande och gallring Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden 2026-06-16 7 BUN/2026:1

BUN § 59 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Lägga verksamhetsrapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Förvaltningschefens rapport från barn- och utbildningsnämndens verksamhet, innehållande: (cid:127) Grundskola, anpassad grundskola och fritidshem (cid:127) Förskola (cid:127) Kostenheten (cid:127) Digitalisering (cid:127) Övrigt (cid:127) Personalläge Beslutsunderlag Verksamhetsrapport, barn- och utbildningsförvaltningen, BUN 2026-06-16, 2026-05-13, 3 sidor. Barn- och utbildningsnämnden 2026-06-16 8 BUN/2023:2, BUN/2025:251

BUN § 60 Barn- och utbildningsnämndens ärendebalanslista Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Avsluta uppräknat uppdrag och därmed avföra det från barn- och utbildningsnämndens ärendebalanslista. Ärendebeskrivning Förvaltningen har gått igenom barn- och utbildningsnämndens ärendebalanslista. Nedan uppräknat uppdrag är slutfört och kan avslutas: Datum / § / dnr Ärenderubrik BUN 260210 § 6 Lokalöversyn inom förskolan BUN/2025:251 2. Uppdra åt förvaltningen att informera BUN 260519 § 52 vårdnadshavare, personal och berörda parter samt att ta fram en övergångsplan som säkerställer placering för barn vid närliggande förskolor och omplacering av personal i den utsträckning som är möjligt. 3. Återredovisning sker till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2026-05-19. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2026-06-04, 1 sida. Ärendebalanslista 2026-06-04, 1 sida. Barn- och utbildningsnämnden 2026-06-16 9 BUN/2025:194

BUN § 61 Åtgärder för budget i balans - Grundskola och Fritidshem Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Godkänna åtgärder för budget i balans i Grundskola F-9 samt Fritidshem. Ärendebeskrivning Prognosen per sista april 2026 visar ett underskott inom grundskola F–9 om 5 228 tkr samt ett underskott inom fritidshem om 2 313 tkr. Underskotten är i huvudsak kopplade till ökade behov av personalresurser och särskilt avseende elever i behov av stöd. Barn- och utbildningsnämnden gav vid sammanträde den 19 maj 2026 barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att redovisa åtgärder för att uppnå en budget i balans inom grundskola F–3 samt fritidshem. Bedömning Förvaltningen arbetar kontinuerligt med att stärka medvetenheten kring ekonomiska förutsättningar i verksamheten samt att skapa delaktighet hos rektorer och medarbetare i arbetet med att nå en budget i balans. Detta sker genom löpande uppföljning, analys och dialog kring resursanvändning. Arbetet omfattar både kortsiktiga och långsiktiga åtgärder med fokus på att utveckla kostnadseffektiva arbetssätt utan att göra avkall på verksamhetens uppdrag enligt skollag och läroplan. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, barn- och utbildningsförvaltningen, 2026-05-20, 1 sida. Åtgärder budget i balans i Grundskola F-9 samt Fritidshem. Barn- och utbildningsnämnden 2026-06-16 10 BUN/2026:154, BUN/2026:167

BUN § 62 Rapporter Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Lägga rapporterna till handlingarna. 1. Placeringar förskola och fritidshem. Underlag PDF som visar placerade barn i förskolor och fritidshem i Gagnefs kommun 2026. Dnr: BUN/2026:154 2. Vårdnadshavarenkät – förskola 2025–2026. Underlag PDF som beskriver resultaten av vårdnadshavarenkäten gällande Gagnefs kommunala förskolor läsåret 2025–2026. Dnr: BUN/2026:167 Beslutsunderlag Sammanställning, kommunstyrelsens förvaltning, 2026-06-04, 1 sida. Barn- och utbildningsnämnden 2026-06-16 11 BUN/2023:11

BUN § 63 Ordföranderapport Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Lägga ordföranderapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämndens ordförande rapporterar om: (cid:127) Djuråsskolan – försenad inflytt till andra halvan av september. (cid:127) 15/6 Start av sommarskola, 14 elever närvarade. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden 2026-06-16 12 BUN/2023:13

BUN § 64 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i dagens protokoll. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av barn- och utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det barn- och utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbeslut 25–26/2026, beslut om mottagande av elev från annan kommun. 27/2026, handling lämnas ut med maskering av vissa uppgifter. 28/2026, skolskjuts i hemkommunen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2026-06-04, 1 sida. Lista över delegationsbeslut, 2026-06-04, 2 sidor. Barn- och utbildningsnämnden 2026-06-16 13 BUN/2025:184

BUN § 65 Återrapport av anmälan till huvudman om kränkande behandling – skolelever och förskoleelever Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Godkänna återrapporten av anmälan till huvudman om kränkande behandling som förtecknas i dagens protokoll. Ärendebeskrivning Enligt skollagen 6 kap. 10 §. Skyldighet att anmäla, utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling.

BUN § 66 Återrapport av anmälan till huvudman om hög frånvaro – skolelever Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Enligt skollagen 7 kap. 17 §, 19 §. Skyldighet att anmäla, utreda och vidta åtgärder mot hög frånvaro.