Kultur- och fritidsnämnden — 26 mars 2026

§ 14-§ 23 2026-03-31 Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret Djurås 2026-04-22 Underskrift ________________________________ Carl Holm Kultur- och fritidsnämnden 2026-03-26 3 KFN/2026:3 KFN § 14 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Lägga verksamhetsrapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Förvaltningschefens rapport från kultur- och fritidsnämndens verksamhet, innehållande: • Övergripande information • Bibliotek • Kultur • Föreningskonsulenten • Föreningskonsulent och förvaltningschef • Fritidsgårdar Beslutsunderlag Verksamhetsrapport, kultur- och fritidsförvaltningen, KFN 2026-03-26, 2026-03-18, 3 sidor. Kultur- och fritidsnämnden 2026-03-26 4 KFN/2023:8

KFN § 15 Kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Lägga ärendebalanslistan till handlingarna. Ärendebeskrivning Förvaltningen har gått igenom kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2026-03-13, 1 sida. Ärendebalanslista för kultur- och fritidsnämnden, 2026-03-13, 1 sida. Kultur- och fritidsnämnden 2026-03-26 5 KFN/2026:14

KFN § 16 Verksamhetsberättelse 2025 kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Godkänna ”Verksamhetsberättelse 2025 kultur- och fritidsnämnden”. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden gör 2025 ett överskott med 905 tkr. Överskottet kommer ifrån alla verksamheter förutom fritidsgårdar som gör ett mindre underskott. Det är framför allt ej utbetalade bidrag och lägre personalkostnader som gör överskottet. För fritidsgårdar slutar året på ett underskott som beror på personalkostnader och förbrukningsmaterial. Beslutsunderlag Protokollsutdrag, KFN AU 260312 § 4, 1 sida. Verksamhetsberättelse 2025 – Kultur- och fritidsnämnden, 9 sidor. Bokslut 2025 Kultur- och fritidsnämnden, 1 sida. Underlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2026-02-16, 1 sida. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen + handling Kultur- och fritidsnämnden 2026-03-26 6 KFN/2025:145

KFN § 17 Personalkostnadsbidrag 2026, Sifferbo by Ideella förening - köp av städtjänst Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Upphäva kultur- och fritidsnämndens beslut 2026-02-12 § 8 (KFN/2025:145) om att bordlägga ärendet i avvaktan på nya kriterier för föreningsbidrag. 2. Återremittera ärendet till förvaltningen. Motivering till återremiss Nämnden återremitterar bidragsärendet till förvaltningen för precisering av kriterier för bidragsreglementet. Förvaltningen ska återkomma med reviderat underlag när bidragskriterierna är fastställda. Ärendebeskrivning Sifferbo by ideella förening har ansökt om personalkostnadsbidrag för köp av städtjänst 2026 vid föreningens multisportarena. Omfattningen är 0,5 timme varannan vecka för städning av enbart toalett under halva året, samt 1 timme varannan vecka den andra halvan av året för städning av toalett och värmestuga. Tjänstens omfattning motsvarar då 0,625 % respektive 1,875 % av en heltid (40 timmar) vilket berättigar till 50 kronor respektive 100 kronor i bidrag per månad. Föreningen redovisar en beräknad kostnad för tjänsten på sammanlagt 11 610 kronor. Bedömning Förvaltningen bedömer att föreningen är berättigad till sökt bidrag enligt kommunens antagna regler för föreningsbidrag. Finansiering Medel finns i budget för bidrag till fritidsföreningar, verksamhet 301. Kultur- och fritidsnämnden 2026-03-26 7 Förslag till beslut 1. Upphäva kultur- och fritidsnämndens beslut 2026-02-12 § 8 (KFN/2025:145) om att bordlägga ärendet i avvaktan på nya kriterier för föreningsbidrag. 2. Sifferbo by ideella förening beviljas personalkostnadsbidrag med 50 kronor per månad för köp av städtjänst under perioden 2026-04-01 – 2026-06-30 och 100 kronor per månad för köp av städtjänst under perioden 2026-07-01 – 2026-12-31, totalt 750 kronor. 3. Bidraget betalas ut mot uppvisande av kopia på fakturor för köp av tjänsten. Förslag till beslut på sammanträdet Peter Törnblom (S): Återemittera ärendet till förvaltningen. Beslutsgång Ordföranden ställer sitt eget förslag om återremiss mot avslag och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att återremittera ärendet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag, KFN 260212 § 8, 2 sidor. Protokollsutdrag, KFN AU, 260129 § 3, 1 sida. Ansökan om personalkostnadsbidrag, 2025-12-25, 4 sidor. Offert Städning 2026, 2025-12-19, 1 sida. Protokoll Styrelsemöte, Sifferbo by Ideella Förening, 2025-11-10, 3 sidor. Underlag Tjänsteutlåtande, kultur- och fritidsförvaltningen, 2026-01-09, 1 sida. Regler för föreningsbidrag avseende fritid, idrott och kultur i Gagnefs kommun, KS/2023:228. Tidigare beslut i ärendet KFN 260212 § 8 KFN AU 260129 § 3 Protokollsutdrag Sifferbo by ideella förening Kultur- och fritidsnämnden 2026-03-26 8 KFN/2026:28

KFN § 18 Tio-årigt nyttjanderättsavtal Björbo IF Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Godkänna nyttjanderättsavtal mellan Gagnefs kommun och Björbo Idrottsförening avseende nyttjande av Björbo ishall under en period om tio (10) år. 2. Uppdra åt teknisk chef och ordförande i kultur- och fritidsnämnden att underteckna avtalet på kommunens vägnar. Ärendebeskrivning Björbo IF har under lång tid haft ettåriga drift- och nyttjanderättsavtal för Björbo ishall. I samband med föreningens utvecklingsplaner av anläggningen har Björbo IF ansökt om lokalstöd från Arvsfonden samt bidrag från RF/SISU. Både Arvsfonden och RF/SISU begär att föreningen kan uppvisa ett giltigt nyttjanderättsavtal med kommunen. För att beviljas lokalstöd från Arvsfonden krävs en avtalstid på minst tio år mellan föreningen och kommunen. Förvaltningen bedömer därför att en längre avtalstid på 10 år är ändamålsenlig för båda parter. Ett förslag till nyttjanderättsavtal med en längre avtalstid har därför tagits fram. Kommunen behåller ägaransvar samt ansvar för tekniskt underhåll och myndighetskrav i enlighet med nuvarande drift- och nyttjanderättsavtal. Förvaltningen ska tillsammans med föreningen årligen upprätta och fastställa ett driftavtal för nästkommande kalenderår. Underlag som hänvisas till bilagorna färdigställs inför nämndsammanträdet den 23 april. Bedömning Förvaltningen bedömer att Björbo IF fortsatt är en stabil och lämplig förening att hantera drift av ishallen. Föreningen driver anläggningen väl och skapar möjligheter för ett aktivt föreningsliv och god fritidsverksamhet i Gagnefs kommun. Ett långsiktigt nyttjanderättsavtal stärker anläggningens förutsättningar över tid och ligger i linje med kommunens strategiska mål inom kultur och fritid att erbjuda goda förutsättningar för barn och unga att delta i idrottsverksamhet. Kultur- och fritidsnämnden 2026-03-26 9 Finansiering Kostnader för anläggningen regleras genom ett årligt driftavtal där driftbidraget fastställs. Finansieringen sker inom budget för kultur- och fritidsförvaltningen. Måluppfyllelse Förslaget bidrar till kommunens mål att stötta och skapa förutsättningar för kultur- och fritidsverksamhet samt uppmuntra föreningars utveckling och stötta nyskapande och gränsöverskridande verksamheter. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kultur- och fritidsförvaltningen, 2026-03-16, 2 sidor. Nyttjanderättsavtal 10 år Gagnefs kommun och Björbo IF, 3 sidor. Underlag Underlag som hänvisas till bilagorna färdigställs inför nämndsammanträdet den 23 april. Protokollsutdrag Björbo Idrottsförening Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden 2026-03-26 10 KFN/2026:16

KFN § 19 Drifts- och nyttjanderättsavtal 2026 – Björbo IF Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Godkänna drift- och nyttjanderättsavtalet för ishallen som tecknats med Björbo idrottsförening. Motivering till beslut Gagnefs kommun har genom avtal med Björbo idrottsförening beslutat om hur driften av ishallen i Björbo ska ske och nivån på det ekonomiska bidrag föreningen erhåller under 2026 för detta. Ärendebeskrivning Ett avtal om drift av ishallen i Björbo har tecknats mellan Björbo idrottsförening och Gagnefs kommun. För Gagnefs kommun har både ordförande i nämnden och tekniska chef undertecknat avtalet. I avtalet regleras rättigheter och skyldigheter för parterna. Bidragets storlek kopplat till ishallen regleras enligt beslutad nivå i antal prisbasbelopp (PBB) och ishallsanläggningen genererar 9,1 PPB vilket motsvarar 538 720 kr kronor 2026. Föreningen tilldelas också ett fonderingsbidrag om 0,3 PBB för traktor och gräsklippare, vilket motsvarar 17 760 kronor. Fonderingsbidraget betalas ut vid godkännande av avtalet och anläggningsbidraget används för avräkning av elkostnader innan ett eventuellt överskott betalas ut till föreningen i slutet av innevarande år. Bedömning Förvaltningen bedömer att Björbo idrottsförening driver ishallsanläggningen väl och därigenom möjliggör en viktig föreningsdriven idrottsverksamhet i Gagnefs kommun. Finansiering Medel finns i budget för fritidsföreningar, verksamhet 301. Måluppfyllelse Insatsen svarar mot kommunens strategiska insats om att det ska finnas ett aktivt och nyskapande kultur- och friluftsliv och nämndens uppfyllandemål att verka för en väl fungerande fritidssysselsättning för barn och ungdomar inom kommunens verksamhet och föreningslivet. Kultur- och fritidsnämnden 2026-03-26 11 Beslutsunderlag Protokollsutdrag, KFN AU 260312 § 5, 2 sidor. Drift- och nyttjanderättsavtal 2026, 2026-01-29, 5 sidor. Underlag Tjänsteutlåtande, kultur- och fritidsförvaltningen, 2026-02-24, 1 sida. Protokollsutdrag Björbo Idrottsförening Kultur- och fritidsnämnden 2026-03-26 12

KFN § 20 Rapport Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Lägga rapporten som information till handlingarna. 1. Tidsplan för ny- och ombyggnation Djuråsskolan Ärendebeskrivning Verksamhetsutvecklaren, barn- och utbildningsförvaltningen informerar om tidsplan för ny- och ombyggnation av Djuråsskolan. Underlag Tidsplan för ny- och ombyggnation Djuråsskolan, muntlig information. Dnr: BUN/2026:62 Beslutsunderlag Sammanställning, kommunstyrelsens förvaltning, 2026-03-18, 1 sida. Kultur- och fritidsnämnden 2026-03-26 13 KFN/2023:5

KFN § 21 Ordföranderapport Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Lägga ordföranderapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämndens ordförande rapporterar om: • Konferens, fritidschefer i Dalarna. • Statistik över Gagnefs kommuns föreningsliv: 2 anläggningar (ishall och ridhall), 65 föreningar, omsättning cirka 4 miljoner kronor per år. • Möte med Riksteatern i Lindbergshallen. / TextBeslut3/ Kultur- och fritidsnämnden 2026-03-26 14 KFN/2026:10

KFN § 22 Anmälan av utskottets protokoll Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokollen för arbetsutskottet finns under kultur- och fritidsnämndens mapp i Netpublicator. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2026-03-19, 1 sida. Arbetsutskottet, 2026-03-12, §§ 4-5 Kultur- och fritidsnämnden 2026-03-26 15 KFN/2023:7

KFN § 23 Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i dagens protokoll. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbeslut 1/2026, investeringsbidrag 2026 – Floda hembygdsförening 2/2026, investeringsbidrag - Mockfjärds bollklubb Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunalstyrelsens förvaltning, 2026-02-24, 1 sida. Lista över delegationsbeslut, 2026-03-10, 1 sida.