Valnämnden — 9 juni 2026

§12 - § 21 2026-06-18 Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret Djurås 2026-07-10 Underskrift ________________________________ Erika Persson Valnämnden 2026-06-09 3 VN/2026:10 VN § 12 Rutin för urvalsprocess vid rekrytering av röstmottagare Valnämndens beslut 1. Antar ”Rutin för urvalsprocess vid rekrytering av röstmottagare”. 2. Rutinen utgör ett komplement till ”Riktlinjer för rekrytering av röstmottagare i Gagnefs kommun” (VN/2026:10). Motivering till beslut Det finns behov av att tydliggöra tillämpningen av riktlinjens bestämmelser om urval och jäv. Föreliggande förslag till rutin syftar till att skapa en enhetlig, rättssäker och förutsebar hantering i rekryteringsprocessen. Ärendebeskrivning Valnämnden har antagit riktlinjer för rekrytering av röstmottagare där både lämplighetsbedömning och jäv ska beaktas. I praktiken uppstår situationer där dessa kriterier behöver vägas mot varandra, särskilt i en mindre kommun med begränsat rekryteringsunderlag. För att säkerställa en ändamålsenlig tillämpning har ett förslag till rutin tagits fram. Bedömning Det är angeläget att rekryteringsprocessen: • säkerställer ett rättssäkert och korrekt genomförande av val. • möjliggör en fungerande bemanning med tillräcklig kompetens. • upprätthåller allmänhetens förtroende för valprocessen. En kompletterande rutin bedöms vara ett ändamålsenligt verktyg för att uppnå detta. Finansiering Beslutet medför inga ökade kostnader. Måluppfyllelse Rutinen bidrar till: • ökad rättssäkerhet. • förbättrad kvalitet i rekryteringen. Valnämnden 2026-06-09 4 • en mer robust valorganisation. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2026-05-26, 2 sidor. Underlag Riktlinjer för rekrytering av röstmottagare i Gagnefs kommun, antagna av Valnämnden den 24 februari 2026 § 2. Lagrum Vallagen (2005:837) Förvaltningslagen (2017:900) Kommunallagen (2017:725) Valnämnden 2026-06-09 5 VN/2026:9

VN § 13 Förordnande och ersättning ordförande vice ordförande Valnämndens beslut 1. Följande förordnas som ordförande respektive ersättare för ordförande för respektive valdistrikt inför det allmänna valet 2026. Valdistrikt Ordförande Ersättare Björbo Tullie Sundberg Anna Fors Dala-Floda Maria Redhe Eva-Karin Anderman Mockfjärd Ari Vähäjylkkä Janne Högsved Bäsna Ingegerd Lindfors A-C Dragsten Djurmo Anders Linderyd Carl Gudmundsson Djurås Eva Östling Fredrik Federley Gagnef Rolf Hjort Ines Larsson 2. Förordnandena gäller för valdagen den 13 september 2026, från det att valarbetet påbörjas i respektive vallokal till dess att röstmottagningen avslutats samt samtliga till uppdraget hörande arbetsuppgifter, inklusive den preliminära rösträkningen, har fullgjorts. Motivering till beslut Beslutet grundas på vallagens krav samt behovet av en tydlig ansvarsfördelning och en väl fungerande organisation i vallokalerna under valdagen. Ärendebeskrivning Gagnefs kommun består av sju valdistrikt vid genomförande av det allmänna valet 2026. För varje valdistrikt ska det för valdagen den 13 september utses minst sex röstmottagare, varav en ordförande och en ersättare för ordföranden. Ordförande för valdistrikt och ersättare för ordförande ska förordnas av valnämnden. Valnämnden 2026-06-09 6 Bedömning Inför det allmänna valet den 13 september 2026 ska valnämnden säkerställa att det finns en ändamålsenlig och rättssäker organisation för genomförandet av röstningen i kommunens samtliga valdistrikt. Ordföranden har en särskilt central roll i att leda arbetet i vallokalen och säkerställa att röstningen genomförs i enlighet med vallagen och övriga tillämpliga föreskrifter. Även ersättaren för ordföranden är av stor betydelse för att upprätthålla kontinuitet och rättssäkerhet vid frånvaro eller behov av avlösning. Det är valnämnden som förordnar ordförande och ersättare för ordförande i samtliga valdistrikt. Förordnandena bör grundas på en bedömning av de föreslagna personernas lämplighet, erfarenhet och förmåga att utföra uppdraget med noggrannhet, opartiskhet och ansvar. Sammantaget bedöms ärendet utgöra en nödvändig del av valnämndens förberedelser inför valet 2026, i syfte att säkerställa en korrekt, effektiv och rättssäker valgenomförande i Gagnefs kommun. Finansiering Kostnaderna för genomförandet av valet den 13 september 2026, inklusive arvoden till ordförande, ersättare för ordförande och övriga röstmottagare i kommunens sju valdistrikt, finansieras inom valnämndens budgetram för valåret 2026. Måluppfyllelse Beslutet att utse ordförande och ersättare för ordförande samt säkerställa tillräcklig bemanning med röstmottagare i kommunens samtliga sju valdistrikt bedöms vara en förutsättning för att uppnå målet om ett rättssäkert, tillgängligt och effektivt genomförande av det allmänna valet 2026. Åtgärden bedöms ha en direkt koppling till kommunens mål om god kvalitet i verksamheten, rättssäker myndighetsutövning samt ett väl fungerande demokratiskt genomförande av val. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2026-05-26, 3 sidor. Underlag Valnämnden 2026-06-09 7 Riktlinjer för rekrytering av röstmottagare i Gagnefs kommun antagna av valnämnden den 24 februari 2026, § 2 (VN/2026:10). Tidigare beslut i ärendet VN 260224 § 7 Lagrum 3 kap. 5 § vallagen (2005:837) Protokollsutdrag De förordnade Valnämnden 2026-06-09 8 VN/2026:14

VN § 14 Behörighet i Valid L-SKYAD Valnämndens beslut 1. Behörighetsadministratörerna (BAD) Erika Persson och Ulrika Gradén ges rätt att hos Länsstyrelsen begära behörigheten L‑Skyad för valnämndens ordförande Birgitta Floresjö samt för valsamordnaren Rolf Davidsson. Motivering till beslut Valnämnden ska utse vilka två behörighetsadministratörer som ska ha rätt att begära behörigheten L-SKYAD. Ärendebeskrivning För att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade uppgifter krävs att en lokal administratör även har den nya tilläggsrollen lokal skyddsadministratör, L-SKYAD. Behörigheten är begränsad i tid. Bedömning För att säkerställa rättssäker och effektiv hantering av efterregistrering av förtidsröster för väljare med skyddade uppgifter bedöms det ändamålsenligt att uppdra åt ordföranden och valsamordnaren detta ansvar. Finansiering Behörigheten L-SKYAD renderar inga ökade kostnader för kommunen. Måluppfyllelse Syftar till rättssäkerhet och tillgänglighet i valadministrationen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2026-05-26, 1 sida. Underlag Valmyndigheten, Valcentralen: Behörighetsadministration för L-SKYAD. Lagrum Valmyndighetens föreskrifter och instruktioner Protokollsutdrag Länsstyrelsen Dalarna Valnämnden 2026-06-09 9 VN/2026:12

VN § 15 Verksamhetsskyddsanalys vid allmänna val för Gagnefs kommun Valnämndens beslut 1. Anta ”Verksamhetsskyddsanalys vid allmänna val för Gagnefs kommun”. 2. Uppdrar åt valkansliet att genomföra och följa upp de säkerhetshöjande åtgärder som bedöms nödvändiga. Motivering till beslut Verksamhetskyddsanalysen utgör styrdokument för att säkerställa att kommunens valadministration kan genomföras på ett robust, rättssäkert och motståndskraftigt sätt. Analysen identifierar risker, sårbarheter och behov av skyddsåtgärder inom verksamheten. Ärendebeskrivning Verksamhetskyddsanalysen har tagits fram av valkansliet med hörande av kommunens säkerhetsfunktion, informationssäkerhet och IT-säkerhet. Dokumentet innehåller bedömningar av hot, risker och sårbarheter. Bedömning Analysen bedöms uppfylla de krav som ställs på kommunens säkerhetsarbete inför val. Den ger en systematisk bild av risker. Finansiering Själva analysen renderar inga kostnader. Eventuella kostnader för genomförande av säkerhetshöjande åtgärder finansieras inom ramen för valnämndens och kommunstyrelsens befintliga budgetramar. Om ytterligare medel skulle komma att krävas så återkommer förvaltningen med särskilt budgetäskande. Måluppfyllelse Verksamhetsskyddsanalysen bidrar till att uppfylla kommunens mål om: • rättssäkra och robusta valprocesser. • stärkt säkerhetsskydd i samhällsviktig verksamhet. • ökad motståndskraft mot otillbörlig påverkan och störningar. Analysen stödjer även kommunens arbete med informationssäkerhet. Valnämnden 2026-06-09 10 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2026-04-22 april 2026, 2 sidor. Verksamhetsskyddsanalys vid allmänna val för Gagnefs kommun, 2026-05-26, 13 sidor. Underlag Valmyndighetens vägledning om säkerhet i valadministrationen Säkerhetsskyddslagen (2018:585) Lagrum Vallagen (2005:837) Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), 18 kap. 8 § Säkerhetsskyddslagen (2018:585) Kommunallagen (2017:725) Protokollsutdrag Partigruppledare i kommunfullmäktige + handling Kommunstyrelsen + handling, rapport Valnämnden 2026-06-09 11 VN/2026:13

VN § 16 Handlingsplan för incidenthantering och incidentrapportering Valnämndens beslut 1. Anta ”Handlingsplan för incidenthantering och incidentrapportering vid det allmänna valet i Gagnefs kommun”. 2. Valkansliet ges i uppdrag att implementera handlingsplanen inför det allmänna valet 2026. Motivering till beslut Det är av central betydelse att incidenter som kan påverka genomförandet av de allmänna valen hanteras enhetligt, rättssäkert och spårbart. Den föreslagna handlingsplanen tydliggör roller, ansvar och åtgärder vid olika typer av incidenter, vilket syftar till att stärka skyddet för valhemligheten, ordningen i vallokaler samt allmänhetens förtroende för valprocessen. Ärendebeskrivning Valkansliet har tagit fram ett förslag till handlingsplan för incidenthantering och incidentrapportering i samband med allmänna valen 2026. Handlingsplanen konkretiserar de principer som anges i verksamhetsskyddsanalysen och omfattar bland annat: • definition av vad som utgör en incident. • tydlig ansvarsfördelning mellan röstmottagare, ordförande, valkansli och säkerhetssamordnare. • klassificering av incidenter i fyra nivåer. • steg-för-steg-rutin för hantering, dokumentation och rapportering. • krav på incidentrapportering. • riktlinjer för kommunikation och uppföljning. Handlingsplanen syftar till att säkerställa en strukturerad och effektiv hantering av både mindre avvikelser och allvarliga händelser som kan påverka valet. Bedömning Den föreslagna handlingsplanen kan bedömas vara ändamålsenlig och väl avvägd. Den avser att ge ett tydligt operativt stöd till samtliga funktioner involverade i valgenomförandet och avses bidra till en snabb, korrekt och säker hantering av incidenter kopplade till valets genomförande. Valnämnden 2026-06-09 12 I planen framhålls särskilt: • en tydlig nivåindelning av incidenter, vilket underlättar proportionerliga åtgärder. • tydliggör rapporteringsvägar och ansvarsförhållanden. • säkerställer dokumentation och uppföljning för lärande inför framtida val. • inkluderar strukturerade rapportmallar. Sammantaget bedöms handlingsplanen bidra till ökad robusthet, rättssäkerhet och tillit till valprocessen. Finansiering Handlingsplanen bedöms inte medföra några ökade kostnader. Genomförandet sker inom ramen för befintlig organisation och budget för valadministrationen. Måluppfyllelse Handlingsplanen syftar till att uppfylla ett rättssäkert, robust och tillförlitligt valgenomförande. Genom tydliga rutiner för incidenthantering stärks skyddet för valhemligheten, ordningen i vallokaler samt allmänhetens förtroende. Handlingsplanen stödjer även kommunens arbete med säkerhet, riskhantering och kontinuerlig förbättring. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2026-05-18, 2 sidor. Handlingsplan för incidenthantering och incidentrapportering vid allmänna val i Gagnefs kommun, 2026-05-26, 6 sidor. Underlag Verksamhetsskyddsanalys vid allmänna val för Gagnefs kommun (avsnitt 8.7 och 9) Lagrum Vallagen (2005:837) Kommunallagen (2017:725) Förvaltningslagen (2017:900) Säkerhetsskyddslag (2018:585) (i tillämpliga delar) Protokollsutdrag Kommunstyrelsen + handling, rapport Valnämnden 2026-06-09 13 VN/2026:1

VN § 17 Ändrad vallokal gällande Djurås valdistrikt vid det allmänna valet 2026 Valnämndens beslut 1. Ändring av tidigare beslut, VN 260224 § 1, utses Bodarnas bystuga till vallokal för Djurås valdistrikt vid det allmänna valet 2026. Motivering till beslut För att säkerställa att samtliga röstberättigade ges likvärdiga förutsättningar att rösta samt att vallokalen uppfyller gällande krav på tillgänglighet, integritet och säkerhet, bedöms nödvändigt att byta vallokal inom Djurås valdistrikt vid allmänna valet 2026, från Djuråsskolans matsal till Bodarnas bystuga. Ärendebeskrivning Gagnefs kommun har sju valdistrikt. I varje valdistrikt ska det finnas en vallokal för röstning på valdagen. Kommunen ska se till så att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokal och som ger de röstberättigade goda möjligheter att rösta. Lokaler som kan användas som vallokal ska bedömas lämpliga i fråga om lokalisering och tillgänglighet samt i fråga om integritet och säkerhet. Valnämnden har i beslut den 24 februari 2026, § 1 bland annat beslutat att matsalen vid Djuråsskolan ska vara vallokal för Djurås valdistrikt vid de allmänna valen 2026. Efter besiktning på plats bedöms, under nuvarande förhållanden, matsalen vid Djuråsskolan inte uppfylla kraven på tillgänglighet för röstande. Bedömning För att uppfylla kraven på bland annat tillgänglighet bedöms lämpligt att byta vallokal inom valdistrikt Djurås från matsalen vid Djuråsskolan till Bodarnas bystuga i Djurås. Finansiering Lokalhyran för Bodarnas bystuga bedöms rimlig och försvarlig utifrån uppkommit läge och behov. Valnämnden 2026-06-09 14 Måluppfyllelse Syftar till att ge likvärdiga förutsättningar för att rösta vid allmänna valen 2026. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2026-05-25, 2 sidor. Underlag Valmyndighetens föreskrifter (VALFS) och tillhörande vägledning i anslutning till vallagen (2005:837) och valförordningen (2005:874) Tidigare beslut i ärendet VN 260224 § 1 Lagrum 4 kap. 20 § vallagen (2005:837) 8 kap. vallagen – allmänna bestämmelser om röstmottagning (ordning, säkerhet) 7 kap. vallagen – grundläggande principer om röstning (bl.a. valhemlighet) Protokollsutdrag Partigruppledare i kommunfullmäktige Valnämnden 2026-06-09 15 VN/2026:1

VN § 18 Reservlokaler Valnämndens beslut 1. Fastställa ”Gamla skolkontoret” vid Färjbacksvägen i Djurås som reservlokal vid genomförande av det allmänna valet 2026. 2. Fastställa ”Perjonssalen” vid Lindberghallen, Södra Industrivägen i Djurås, som reservlokal vid genomförande av det allmänna valet 2026. Motivering till beslut För att säkerställa genomförandet av valet även vid oförutsedda händelser krävs att valnämnden i förväg fastställer lämpliga reservlokaler. De föreslagna lokalerna bedöms uppfylla krav på tillgänglighet, säkerhet och funktionalitet samt möjliggöra en rättssäker röstmottagning. Ärendebeskrivning Kommunen ansvarar för att det allmänna valet 2026 kan genomföras i enlighet med vallagen och Valmyndighetens riktlinjer. Som en del av beredskapsplaneringen ska det finnas förutbestämda reservlokaler som kan tas i bruk om ordinarie vallokaler inte kan användas, exempelvis vid driftstörningar, skador eller andra extraordinära omständigheter. Mot denna bakgrund har behovet av reservlokaler i Djurås identifierats. Följande lokaler föreslås: • Gamla skolkontoret, Färjbacksvägen i Djurås. • Perjonssalen, Lindberghallen, Södra Industrivägen i Djurås. Bedömning De föreslagna lokalerna i reserv bedöms vara lämpliga utifrån: • god geografisk tillgänglighet för väljare. • möjlighet att säkerställa valhemlighet och integritet. • tillräckliga utrymmen för röstmottagning och köbildning. • förutsättningar för säker hantering av valmaterial. • möjlighet till fungerande kommunikation och teknisk uppkoppling. Lokalerna bedöms därmed kunna uppfylla de krav som ställs enligt vallagen och Valmyndighetens riktlinjer. Valnämnden 2026-06-09 16 Finansiering Eventuella kostnader för iordningställande och nyttjande av reservlokaler hanteras inom Valnämndens budget för genomförandet av valet 2026. Gamla skolkontoret i Djurås är en kommunintern lokal som inte renderar hyreskostnad. Lokalhyra för Perjonssalen i reserv bedöms erforderligt och försvarlig. Måluppfyllelse Beslutet bidrar till att säkerställa att det allmänna valet 2026 kan genomföras rättssäkert, effektivt och utan avbrott, även vid oförutsedda händelser. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2026-05-25, 2 sidor. Underlag Valmyndigheten, Valcentralen Lagrum Vallag (2005:837) Valnämnden 2026-06-09 17 VN/2026:3

VN § 19 Öppettider förtidsröstning vid det allmänna valet 2026 Valnämndens beslut 1. Fastställer tider och lokaler för förtidsröstning vid det allmänna valet 2026 i enlighet med föreliggande förslag. 2. Uppdrar åt valkansliet att vidta nödvändiga åtgärder för genomförandet samt att informera allmänheten om beslutade tider och lokaler. Motivering till beslut För att säkerställa ett tillgängligt, rättssäkert och effektivt genomförande av förtidsröstningen krävs att valnämnden fastställer tydliga tider och lokaler. Beslutet bidrar till att uppfylla vallagens krav på tillgänglighet och service till väljarna. Ärendebeskrivning Inför det allmänna valet 2026 ska kommunen organisera förtidsröstning i enlighet med vallagen. Förtidsröstning ska erbjudas under en begränsad period före valdagen och på platser som är geografiskt och funktionellt tillgängliga för väljarna. Valkansliet inom kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram ett förslag till tider och lokaler för förtidsröstning baserat på tidigare genomförda val, befolkningsstruktur samt behov av tillgänglighet. Bedömning Det föreslagna upplägget bedöms ge en god balans mellan tillgänglighet för väljarna och en effektiv resursanvändning. Särskild hänsyn har tagits till: • geografisk spridning inom kommunen. • öppettider anpassade efter olika väljargrupper. • tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning. För förtidsröstningen används Adelborgssalen i Lindberghallen i Djurås och Församlingshemmet i Dala-Floda. Således två lokaler, med varierande och växelvisa öppettider från den 26 augusti 2026 till valdagen den 13 september 2026. Förslaget bedöms därmed uppfylla vallagens krav samt bidra till ett högt valdeltagande. Valnämnden 2026-06-09 18 Finansiering Kostnader för genomförandet av förtidsröstning finansieras inom valnämndens budgetram. Eventuella merkostnader hanteras inom ramen för statliga bidrag för valadministration. Måluppfyllelse Beslutet bidrar till att uppfylla kommunens mål om: • god tillgänglighet till kommunala tjänster. • rättssäker myndighetsutövning. • hög kvalitet i demokratiska processer. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2026-06-02, 2 sidor. Öppettider för förtidsröstning vid det allmänna valet 2026, 2026-06-02, 1 sida. Lagrum Vallagen (2005:837) Valnämnden 2026-06-09 19 VN/2026:16

VN § 20 Anmälan av delegations- och ordförandebeslut Valnämndens beslut 1. Godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i dagens protokoll. Ärendebeskrivning Valnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av valnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till valnämnden. Redovisningen innebär inte att valnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det valnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbeslut VN DEL/2026 § 1, PUB-avtal VN DEL/2026 § 2, Ambulerande röstmottagning 2026 VN DEL/2026 § 3, Inköp av valsedelräknare Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2026-05-26, 1 sida. Lista över delegationsbeslut. 2026-06-01, 1 sida. Valnämnden 2026-06-09 20

VN § 21 Ordföranderapport Valnämndens beslut 1. Lägga ordföranderapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Ordförande informerar om; • Besiktning av vallokaler. • Avtal PostNord. • Inköp av valsedelräknare. • Utbildning röstmottagare. • Träff för ordförande och vice ordförande i valdistrikt. • Distribution av valsedlar. • Ärende hos kommunstyrelsen. • FRG. • Kommunikationsplan. • Valnämndens preliminära rösträkning.