VALNÄMND — 19 augusti 2026

§ 20 Val av justerare Beslut 1. Tomas Johnsson (KD) väljs till justerare

§ 21 Dagordningen fastställs Beslut 1. Dagordningen fastställs

§ 22 Budgetuppföljning Diarienummer: VN/2025:2 Beslut 1. Budgetuppföljning efter juni månad godkänns. Sammanfattning av ärende Kommunledningsstaben har tagit fram budgetuppföljning efter juni månad för valnämnden. Valnämnden redovisar en positiv avvikelse om 561 tusentals kronor (tkr). Helårsprognosen som togs fram efter april månad är oförändrad och pekar mot ett resultat om +/-0 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningsstaben, 2026-08-12 Budgetuppföljning juni 2026 valnämnden Valnämnden budgetuppföljning juni 2026, presentation Beslut skickas till Ekonomikontoret

§ 23 Incidentrapportering Diarienummer: VN/2026:8 Beslut 1. Informationen om incidentrapportering till Valmyndigheten noteras Sammanfattning av ärende Inför valen 2026 införs ett krav på att valadministrationen skyndsamt ska rapportera incidenter till Valmyndigheten. Syftet är att ge Valmyndigheten möjlighet att skapa en nationell lägesbild över inträffade händelser under valgenomförandet. Det finns möjlighet för kommunen att antingen låta röstmottagare rapportera incidenter direkt till Valmyndigheten genom att Valnämnden beslutar om delegation alternativt så sker rapporteringen genom valkansliet. Valkansliet bedömer att incidentrapporteringen bör hanteras centralt av valkansliet och inte delegeras till röstmottagarna. En central hantering ger valkansliet en samlad bild av inträffade händelser inom kommunen. Det skapar förutsättningar för en enhetlig bedömning och minskar risken för dubbelrapportering. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningsstaben, 2026-08-11

§ 24 Arbetsuppgifter för Valnämnden den 13 september och 14 september Diarienummer: VN/2026:9 Beslut 1. Informationen om arbetsuppgifter på valdagen noteras Sammanfattning av ärende Valkansliet har tagit fram ett schema med arbetsuppgifter för valnämnden på valdagen. Valmyndigheten har även lämnat instruktioner för hantering av röster på valnatten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningsstaben, 2026-06-26 Arbetsuppgifter för Valnämnden den 13 september och 14 september Beslut skickas till Ledamöter i valnämnden

§ 25 Information om verksamhetsskyddsanalys Diarienummer: VN/2026:10 Beslut 1. Informationen om verksamhetsskyddsanalysen noteras. Sammanfattning av ärende Forshaga kommun har tillsammans med Hammarö, Kil, Munkfors och Grums kommuner gjort en verksamhetsskyddsanalys inför genomförandet av de allmänna valen 2026. Samverkan grundades på bedömningen att kommunerna har likartade förutsättningar, risker och skyddsbehov kopplade till genomförandet av valet, vilket skapade förutsättningar för ett effektivt erfarenhetsutbyte och gemensamma bedömningar. Syftet har varit att identifiera skyddsvärda delar av valprocessen, analysera sårbarheter och beroenden samt bedöma vilka hot som kan påverka kommunens förmåga att genomföra valet på ett rättssäkert, tillförlitligt och störningsfritt sätt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningsstaben, 2026-08-10

§ 26 Delegeringsbeslut Diarienummer: VN/2026:7 Beslut 1. Rapportering av anmälda delegationsbeslut godkänns. Sammanfattning av ärende Redovisning av anmälda delegationsbeslut under perioden 2026-05-21 till och med 2026-08- 12. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningsstaben, 2026-08-12 Delegationsbeslut

§ 27 Muntlig information Beslut 1. Den muntliga informationen noteras Sammanfattning av ärende Caroline Nilsson berättar om utbildningstillfällen för röstmottagare. Första utbildningstillfället var den 13 augusti för att arbeta under förtidsröstningen. Extrainsatt utbildning är den 20 augusti för förtidsröstningen. För arbete på valdagen är det utbildning 3 september kl 18.00 i Lärcenter och extra utbildning den 7 september i kommunhuset kl 18.00. 10 september är det utbildning för ordförande i vallokal även där i Lärcenter kl 18.00. Valnämndens ledamöter är välkomna att delta. Nästa sammanträde för valnämnden är på onsdagsräkningen den 16 september 2026 med start klockan 10.00. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: CAROLINE NILSSON TID: 2026-08-20 10:04:48 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _2a1a0189e2060e2f4bb140710561c12d NAMN: TOMAS JOHNSSON TID: 2026-08-20 12:46:06 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _1a9482826da50d2bbf36cf24da55bcf9 NAMN: Carl Roger Johansson TID: 2026-08-21 10:01:11 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _7bd0a0bc33f28826294bd36c46308fd5 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-08-21 10:01:16 +02:00 Ref: 360977SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 360977SE Sida 1/1