ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN — 26 mars 2026

§ 21 Val av justerare Beslut 1. Conny Kalenius (OR) väljs till justerare

§ 22 Dagordningen fastställs och anmälan av jäv Beslut 1. Dagordningen fastställs

§ 23 Förvaltningschefen informerar Diarienummer: ÖF/2026:3 Beslut 1. Informationen noteras

§ 24 Budgetuppföljning Diarienummer: ÖF/2026:11 Beslut 1. Budgetuppföljningen godkänns

§ 25 Sjukfrånvaro och rehabilitering Diarienummer: ÖF/2026:15 Beslut 1. Informationen noteras Sammanfattning av ärende Personalkontoret har sammanställt sjukfrånvaron för överförmyndarverksamheten för år 2025. Det visar på mycket låg sjukfrånvaro. Det är viktigt att förvaltningen fortsätter att jobba med friskfaktorer för att bibehålla höga frisktal. Beslutsunderlag Förvaltningschef Peder Stenbäcks tjänsteskrivelse, 2026-03-09 Statistik från Personalkontoret Beslut skickas till Förvaltningschef Peder Stenbäck

§ 26 Beslut om nytt dataskyddsombud Diarienummer: ÖF/2026:18 Beslut 1. Kristin Einarsson-Haselhofer utses till dataskyddsombud för Sammanfattning av ärende Enligt dataskyddsförordningen måste kommunen ha ett dataskyddsombud. Forshaga kommun har tillsammans med Hammarö och Kils kommuner ett gemensamt dataskyddsombud. Ett dataskyddsombuds uppgift är att informera och ge råd till den personuppgiftsansvariga organisationen kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Men ombudet ska också bevaka att reglerna följs och fungerar som kontaktperson för Integritetsskyddsmyndigheten, IMY. Uppdraget är personligt och ska beslutas av varje nämnd som ombudet arbetar för. Personuppgiftsansvarig nämnd ansvarar för att dataskyddsförordningens regler följs. Det är alltså inte ombudet som ansvarar för att reglerna följs, utan organisationen. Nuvarande dataskyddsombud slutar sin tjänst. Under tiden för rekrytering av en ersättare har de tre samverkande kommunerna beslutat att anlita ett externt dataskyddsombud från företaget Knowit Cybersecurity & Law. Kommunerna har tagit in offerter från flera företag och den samlade bedömningen utifrån pris och utförande beslutat att Knowit Cybersecurity & Law är det bästa alternativet. Beslutsunderlag Förvaltningschef Peder Stenbäcks tjänsteskrivelse 2026-03-03 Beslut skickas till Förvaltningschefen Kristin Einarsson-Haselhofer

§ 27 Inkomna ärenden Diarienummer: ÖF/2026:8 Beslut 1. Inkomna ärenden under februari 2026 noteras Sammanfattning av ärende Ärenden gällande vuxna Forshaga: 4 Grums: 5 Hagfors: 1 Kil: 2 Munkfors: 0 Ärenden gällande barn Forshaga: 0 Grums: 1 Hagfors: 2 Kil: 1 Munkfors: 0 Totalt 16 stycken Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse inkomna ärenden februari 2026, 2026-03-09

§ 28 Delegationsbeslut Diarienummer: ÖF/2026:9 Beslut 1. Tagna delegationsbeslut under februari 2026 noteras Sammanfattning av ärende All handläggning av individärenden är delegerade till tjänstemännen enligt gällande delegationsordning. Syftet med delegationsordningen är att tillåta en löpande verksamhet med en hög nivå av rättssäkerhet samt rimliga handläggningstider. Delegationsbeslut tagna i februari 2026 har sammanställts och redovisas i bifogade listor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse delegationsbeslut februari 2026, 2026-03-09 Delegationsbeslut februari 2026, 2026-03-06

§ 29 Ändra sammanträdesdatum juni Diarienummer: ÖF/2025:64 Beslut 1. Sammanträdesdag ändras från den 18 juni till den 25 juni Sammanfattning av ärende På grund av semester önskas ändring av sammanträdesdag från den 18 juni till den 25 juni. Sammanträdestiden är densamma klockan 9.00-12.00 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningsstaben, 2026-03-13 Beslut skickas till Kommunledningskontoret UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: CONNY KALENIUS TID: 2026-03-26 10:57:04 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _ed8a95481834b0d7fb04706fe9768e1d NAMN: EVA NILSSON TID: 2026-03-26 14:55:51 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _2e5abfd3697c0ed34597c336d8eff85e NAMN: VERONICA ALVAREZ TID: 2026-03-30 08:55:29 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _a83cd4e70f3a1865f74cb611e9c12d30 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-03-30 08:55:34 +02:00 Ref: 315630SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 315630SE Sida 1/1