KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN — 7 oktober 2026

§ 51 Val av justerare Beslut 1. Åsa Elfgren (C) väljs till justerare

§ 52 Dagordningen fastställs och anmälan av jäv Beslut 1. Dagordningen fastställs med följande tillägg: På punkt 13 Politiskt initiativ inrättande av servicetoalett läggs en beslutspunkt till: att kultur- och fritidsnämnden skickar ärendet vidare till kommunstyrelsen för behandling.

§ 53 Tillförordnad kultur- och fritidschef informerar Diarienummer: KOF/2026:14 Beslut 1. Informationen noteras Sammanfattning av ärende Kultur och fritids verksamheter - fokus och prioriteringar Riskbedömningar Förtidsröstningen i biblioteket Externa stöd – effekter i kommunen Fritidskortet Dialog samverkansavtal Nationella rekommendationer för öppen fritidsverksamhet Stefan Holm stipendiet Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kultur- och fritidsenheten, 2026-09-18

§ 54 Delårsbokslut Diarienummer: KOF/2026:138 Beslut 1. Delårsbokslut för kultur- och fritidsnämnden per augusti 2026 godkänns Sammanfattning av ärende Vid delårsbokslutet har kultur- och fritidsnämnden en negativ budgetavvikelse om 160 tusentals kronor (tkr). Prognosen pekar mot en negativ helårsavvikelse om 850 tkr. Den största delen av den negativa prognosen återfinns inom personalkostnader. För att optimera bemanningen utifrån de ekonomiska ramar som finns kommer schemaläggningen att ses över. Bedömningen är att detta inte kommer ha någon effekt på 2026 års resultat, men att enheten ska vara i fas inför 2027. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse delårsbokslut kultur- och fritidsnämnden 2026, 2026-09-18 Delårsbokslut kultur- och fritidsnämnden 2026, 2026-09-18 Budgetuppföljning kultur- och fritid augusti 2026, 2026-09-18 Presentation kultur och fritidsnämnden delårsbokslut 2026, 2026-09-18 Beslut skickas till Ekonomikontoret

§ 55 Uppföljningsdialog Diarienummer: KOF/2026:141 Beslut 1. Informationen om uppföljningsdialogen noteras Sammanfattning av ärende Kultur- och fritidsnämnden har fem planerade sammanträden under 2026. Eftersom nämnden inrättades vid årsskiftet och sammanträdesplaneringen skiljer sig något från övriga nämnders har någon uppföljningsdialog ännu inte genomförts. En presentation av delårsbokslutets rubriker: tre saker att vara stolta över, tre utmaningar och tre lärdomar samt enhetens förväntade utveckling och framtid utgör därför grund för en mindre uppföljningsdialog på nämndens sammanträde 2026-10-07. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse uppföljningsdialog, 2026-09-18 Beslut skickas till Tillförordnad kultur- och fritidschef

§ 56 Informationsärende - Ungdomsverksamheten Hubben: utveckling och förutsättningar Diarienummer: KOF/2026:144 Beslut 1. Informationen om ungdomsverksamheten noteras Sammanfattning av ärende Ungdomsverksamheten Hubben har under de senaste åren fått fler besökare och blivit en väletablerad mötesplats för ungdomar i kommunen. Det ökade deltagandet är positivt men ställer samtidigt högre krav på lokaler, bemanning och verksamhetens övriga förutsättningar. För att även fortsättningsvis kunna erbjuda en trygg och meningsfull verksamhet behöver dessa frågor följas och hanteras ur ett långsiktigt perspektiv. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kultur- och fritidsenheten, 2026-09-18 Beslut skickas till Josefin Berger, tillförordnad kultur- och fritidschef, kultur- och fritidsenheten

§ 57 Kvarstående budget föreningsstöd Diarienummer: KOF/2026:139 Beslut 1. Informationen om kvarstående budget för föreningsstöd noteras Sammanfattning av ärende Kultur- och fritidsenheten redovisar hur mycket stöd som har betalats ut i dagsläget av föreningsstödet samt hur mycket som har beviljats men ännu inte betalats ut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kvarstående budgetföreningsstöd, 2026-09-18 Powerpoint-presentation kvarstående budget föreningsstöd, 2026-09-18 Beslut skickas till Kultur- och fritidschef Kultur- och samordnare

§ 58 Nytt dataskyddsombud Diarienummer: KOF/2026:142 Beslut 1. Jessica Andersson utses till dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden Sammanfattning av ärende Enligt dataskyddsförordningen måste kommunen ha ett dataskyddsombud. Forshaga kommun har tillsammans med Hammarö och Kils kommuner ett gemensamt dataskyddsombud. Ett dataskyddsombuds uppgift är att informera och ge råd till den personuppgiftsansvariga organisationen kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Men ombudet ska också bevaka att reglerna följs och fungerar som kontaktperson för Integritetsskyddsmyndigheten, IMY. Uppdraget är personligt och ska beslutas av varje nämnd som ombudet arbetar för. Personuppgiftsansvarig nämnd ansvarar för att dataskyddsförordningens regler följs. Det är alltså inte ombudet som ansvarar för att reglerna följs, utan organisationen. Det har rekryterats ett nytt dataskyddsombud för de tre samverkande kommunerna och varje nämnd och styrelse behöver ta ett beslut gällande dataskyddsombud. Jessica Andersson har börjat sin anställning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse beslut om nytt dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden, 2026-09- Beslut skickas till T.f kultur- och fritidschef Jessica Andersson

§ 59 Rapport från dataskyddsombud Diarienummer: KOF/2026:140 Beslut 1. Informationen noteras Sammanfattning av ärende För första halvåret 2026 lämnas ingen rapport från dataskyddsombud. Detta mot bakgrund av att under tid med rekryteringsprocess för nytt dataskyddsombud för de tre samverkande kommunerna, har en konsulttjänst anlitats för att täcka upp dataskyddsombudets funktion i kommunen. Planering framgent innefattar även att nytt dataskyddsombud kommer att lämna rapportering årsvis, och inte delårsvis. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse rapport dataskyddsombud, 2026-09-18 Beslut skickas till Josefin Berger, tillförordnad kultur- och fritidschef

§ 60 Politiskt initiativ (S) uppdrag om att ta fram förslag på stöd och hjälp för föreningar att söka externa medel Diarienummer: KOF/2026:98 Beslut 1. En utvärdering av stödet för ansökningshjälp genomförs inför kommande revidering av Forshaga kommuns regelverk för stöd till kultur- och fritidsföreningar 2026-2029. Sammanfattning av ärende Under Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 5 juni 2026 gavs kultur- och fritidsenheten i uppdrag att ta fram förslag på stöd och hjälp för ideella föreningar att söka externa finansiella medel via ett politiskt initiativ från Socialdemokraterna. Uppdragets kärnämne har en bakgrund i tidigare politiska uppdrag som hanterats i närtid. Kommunstyrelsen beslutade den 28 januari 2025 att kultur- och fritidsenheten skulle utreda en stödfunktion för ansökningshjälp hos externa aktörer. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade därefter den 17 mars 2025 att kultur- och fritidsenheten skulle ta fram ett skarpt förslag på stöd för ansökningshjälp med igångsättning den 1 juni 2025. Detta resulterade i en stödform för ansökningshjälp som därefter har inarbetats i kommunens regelverk för stöd till kultur- och fritidsföreningar 2026–2029, som fastställdes under Kommunfullmäktige den 28 oktober 2025. Stödet innebär att stödberättigade föreningar kan få stöd för kostnader för extern hjälp med ansökningar om extern finansiering. Som ett alternativ till nuvarande modell har kultur- och fritidsenheten undersökt en så kallad skrivartjänst som används i Kil och Arvika kommun. Modellen innebär att en personell resurs aktivt arbetar tillsammans med föreningarna med bland annat föreningsutveckling, projektutveckling, extern finansiering och framtagande av ansökningar. Utredningen visar även att Forshaga kommun redan har etablerade strukturer som kan ge föreningslivet stöd i arbetet med projektutveckling och extern finansiering. Bland annat ett etablerat samarbete med Leader Närheten, genom vilket föreningar kan ta del av rådgivning och stöd i ansökningsförfaranden. En eventuell ny kommunal funktion behöver därför utformas så att den kompletterar befintliga stöd och samarbeten och inte skapar parallella funktioner. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse – Initiativsvar (S): Stöd och hjälp för ideella föreningar att söka extern finansiering, 2026-09-14. Beslut skickas till Josefin Berger, tillförordnad kultur- och fritidschef, kultur- och fritidsenheten.

§ 61 Svar på motion (L) Fler aktiviteter till barn och unga Diarienummer: KOF/2026:57 Beslut 1. Bifalla motionens första att-sats 2. Avslå motionens andra att-sats 3. Bifalla motionens tredje att-sats 4. Anse motionens fjärde att-sats besvarad Sammanfattning av ärende Gunnar Ström (L) och Mohamad Moustafa (L) har inkommit med en motion gällande fler aktiviteter för barn och unga. Motionärerna föreslår: 1. Att den nya kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att kartlägga hur vanligt det är att barn och ungdomar deltar i föreningars aktiviteter. 2. Att det ekonomiska stödet till föreningar förstärks för att kostnaderna inte ska vara ett hinder för familjer när deras barn vill delta i föreningsaktiviteter. 3. Att utreda om ett utegym i centrala Forshaga och Deje kan genomföras. 4. Att stödja föreningars samverkan i syfte att nå fler unga. Kultur- och fritidsenheten besvarar motionen i enlighet med ovanstående listning av motionärernas förslag. Vidare bör noteras att avsteg från gällande rutin avseende att motioner ska besvaras inom tre månader från mottagande, detta mot bakgrund av att ärendet behöver behandlas i kultur- och fritidsnämnden, vilka håller fem sammanträden per år, innan behandling i kommunstyrelsen. Vilket föranleder att ärendet förskjuts till behandling i kommunstyrelsen till möteskedja påföljande kultur- och fritidsnämndens andra sammanträde för 2026. Motionen återremitterades under kommunstyrelsens sammanträde den 28 april 2026 med hänvisning till svar på motionens andra punkt, detta då det saknades ekonomisk utredning och konsekvensbeskrivning för ett förstärkt ekonomiskt stöd till föreningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse – Motion (L) Fler aktiviteter för barn och ungdomar, 2026-09-16 Kommunstyrelsens protokollsutdrag, 2026-04-28 § 87 Svar på motion – Fler aktiviteter för barn och ungdomar, 2026-04-30 Svar på motion (L) – Fler aktiviteter för barn och ungdomar, 2026-09-16 Motion (L) – Fler aktiviteter för barn och ungdomar Beslut skickas till Josefin Berger, tillförordnad kultur- och fritidschef, Kultur- och fritidsenheten.

§ 62 Politiskt initiativ (S) inrättande av servicetoalett i Klarälvsbadet Diarienummer: KOF/2026:143 Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden tar upp det politiska initiativet för behandling 2. Kultur- och fritidsnämnden skickar vidare initiativet till kommunstyrelsen för behandling då initiativet berör förvaltningen kommunteknik och service. 3. Inför inrättandet ska det undersökas om stöd för en servicetoalett kan sökas hos Boverket. Tilläggsyrkande Martin Boström (S) yrkar på tillägg: Utreda om stöd från Boverket gällande servicetoalett Kultur- och fritidsnämnden skickar vidare initiativet till kommunstyrelsen för behandling då initiativet berör förvaltningen kommunteknik och service. Beslutsgång Ordförande finner att utöver huvudförslaget finns det tilläggsyrkande. Ordförande ställer dessa under proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Sammanfattning av ärende Socialdemokraterna i Forshaga har inkommit med ett politiskt initiativ om att inrätta en servicetoalett i Klarälvsbadet. Beslutsunderlag Politiskt initiativ (S) inrättande av servicetoalett i Klarälvsbadet Beslut skickas till Kommunstyrelsen

§ 63 Deltagande på Kulturpolitisk konferens Diarienummer: KOF/2026:5 Beslut 1. Ordförande, 2:e vice ordförande och kulturchef får delta på kulturpolitisk konferens den 11-12 mars 2027 på Karlstad CCC. Yrkande Tobias Jensen (KD) yrkar på att vi skickar ordförande, 2:e vice ordförande och kulturchef på konferensen på grund av att ny sjumannanämnd tillsätts 1/1- 27 och det är viktigt att även oppositionen är representant. Beslutsgång Ordförande finner att utöver huvudförslaget finns det tilläggsyrkande. Ordförande ställer dessa under proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Sammanfattning av ärende I mars 2027 anordnas en kulturpolitisk konferens på Karlstad CCC. Målgruppen för denna konferens är kommunala och regionala politiker och kulturchefer i Dalarna, Värmland och Örebro län. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningsstaben, 2026-09-23 Inbjudan kulturpolitisk konferens Beslut skickas till Nämndsekreterare för anmälan

§ 64 Delegationsbeslut Diarienummer: KOF/2026:6 Beslut 1. Delegationsbeslut tagna i maj till september 2026 godkänns Sammanfattning av ärende All handläggning som är delegerade till tjänstepersoner är delegerade enligt gällande delegationsordning antagen av kultur- och fritidsnämnden. Syftet med delegationsordningen är att tillåta en löpande verksamhet med en hög nivå av rättssäkerhet samt rimliga handläggningstider. Delegationsbeslut tagna i maj till september 2026 har sammanställts och redovisas i bifogade listor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse delegationsbeslut i maj till september 2026, 2026-09-30 Delegationsbeslut maj Delegationsbeslut juni Delegationsbeslut juli Delegationsbeslut september Delegationsbeslut anställningar kultur och fritid

§ 65 Meddelanden och rapporter Diarienummer: KOF/2026:2 Beslut 1. Det finns inga meddelanden eller rapporter till nämnden vid dagens sammanträde.

§ 66 Muntlig information Diarienummer: KOF/2026:15 Beslut 1. Ingen muntlig information från konferenser eller kurser finns att delge vid dagens sammanträde. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: MARTIN BOSTRÖM TID: 2026-10-07 13:43:50 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _c6c0a46fb7e7b9a3856e399a0e6499ef NAMN: CAROLINE NILSSON TID: 2026-10-07 15:17:12 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _e541ffd624a1d80baa2fd7a4d740f612 NAMN: Åsa Annie Maria Elfgren TID: 2026-10-08 08:39:54 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _797d82f42225c0a51e97ab8d261f80c9 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-10-08 08:40:07 +02:00 Ref: 378617SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 378617SE Sida 1/1