KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN — 18 maj 2026

§ 35 Val av justerare Beslut 1. Peter Lingman (KB) väljs som justerare

§ 36 Dagordningen fastställs och anmälan av jäv Beslut 1. Dagordningen fastställs med ny punkt 17 om medverkan på SM-veckan

§ 37 Information Värmlandsidrotten Diarienummer: KOF/2026:99 Beslut 1. Informationen från RF SISU om Värmlandsidrotten noteras Sammanfattning av ärende Forshaga Kommun har ett samverkansavtal med RF-SISU Värmland. Representanter från organisationen besökte nämnden och berättade om deras arbete. Syftet är att tillsammans trygga och utveckla kommunens idrottsföreningar på bästa sätt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kultur- och fritidschef, 2026-05-08. Beslut skickas till Kultur- och fritidschef

§ 38 Budgetuppföljning Diarienummer: KOF/2026:3 Beslut 1. Budgetuppföljning med helårsprognos efter april månad godkänns Sammanfattning av ärende Kommunledningsstaben har tagit fram budgetuppföljning med helårsprognos efter april månad 2026 för kultur- och fritidsnämnden. Nämnden visar en negativ avvikelse om 1 018 tusentals kronor (tkr) efter april månad. Prognosen för helåret pekar mot ett resultat på +/-0 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse budgetuppföljning kultur- och fritidsnämnden april 2026, 2026-05-12 KFN budgetuppföljning april 2026, 2026-05-12 Powerpoint, KFN budgetuppföljning april 2026, 2026-05-12 Beslut skickas till Kultur- och fritidschef Ekonom

§ 39 Kultur- och fritidschefen informerar Diarienummer: KOF/2026:14 Beslut 1. Information från kultur- och fritidschefen noteras Sammanfattning av ärende Status alla verksamheter inför sommaren. Cales Havimäki berättade om bemanningen på Klarälvsbadet och att öppettiderna kommer justeras under kommande lågsäsong. Ungdomsgårdarna kommer ha stängt v.30-31. Information om bokbussens hållplatser i kommunen. Beslutsunderlag Kultur- och fritidschefens tjänsteskrivelse, 2026-05-04

§ 40 Informationsärende - samverkan och statistik för biblioteket Diarienummer: KOF/2026:93 Beslut 1. Informationen noteras Sammanfattning av ärende Biblioteken i Forshaga kommun ingår i Bibliotek Värmland, en regional samverkan som syftar till att tillgängliggöra en likvärdig biblioteksservice för invånarna i hela länet. Biblioteken samverkar exempelvis genom transporter, gemensamt biblioteksdatasystem och webb. Varje år samlar biblioteken in data och statistik som rapporteras till Kungliga biblioteket. I Forshaga kommun presenteras och följs vissa data upp via Stratsys och några siffror ingår också i kommunens Koladarapportering. Den data som biblioteket samlar in används också för att följa upp olika insatser och göra analyser över tid för att förstå hur verksamheten nyttjas av invånarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kultur- och fritidsenheten, 2026-04-29 Beslut skickas till Kulturchef, Kultur- och fritidsenheten

§ 41 Avgifter biblioteket Diarienummer: KOF/2026:75 Beslut 1. Förslag till avgifter för biblioteken i Forshaga kommun antas 2. De nya avgifterna börjar gälla från och med 1 januari 2027 Sammanfattning av ärende Bibliotek Värmlands styrgrupp fattade 2026-02-02 ett inriktningsbeslut om att samtliga bibliotek i länet ska möjliggöra för barn och unga i åldern 13–17 år att kunna skaffa bibliotekskonto utan vårdnadshavares underskrift. För att skapa förutsättningar för detta behöver bibliotekskonton för barn vara fria från ekonomiskt ansvar. Biblioteken i Forshaga kommun tillämpar både förseningsavgifter och avgifter för borttappat och trasigt material, men det saknas ett samlat diariefört beslut om bibliotekets avgifter. Förslaget omfattar därför ett samlat underlag för bibliotekets avgifter, vilket möjliggör avgiftsbefriade bibliotekskonton för barn. Avgifter som gäller från och med 2027-01-01 Borttappat eller trasigt material: Vuxenbok: 250 kr DVD: 400 kr Tv-spel: 600 kr Tidskrift: 50 kr Svårersättliga eller dyrbara media ersätts till inköpspris Eventuell inkassoavgift kan tillkomma enligt gällande regler Avgifter som tas bort från och med 2027-01-01 Nytt lånekort: 10 kr Förseningsavgifter: (max per ex: 100 kr, max per tillfälle: 150 kr) Samtliga avgifter kopplade till barns bibliotekskonton Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kultur- och fritidsenheten, 2026-04-27 Beslut skickas till Kulturchef, Kultur- och fritidsenheten Kommunstyrelsen

§ 42 Byte av datum för nämnden i september Diarienummer: KOF/2026:8 Beslut 1. Byte av datum för nämndmöte från den 30 september till den 7 oktober 2026 godkänns Sammanfattning av ärende Ordförande Martin Boström (S) har fått förhinder och kan inte närvara vid nämndmötet den 30 september. Därför ändras datum för nämndmötet från den 30 september till den 7 oktober. Sammanträdestiden är densamma klockan 09.00. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse byte av sammanträdestid 30 september, 2026-05-07 Beslut skickas till Kultur- och fritidschef Personalkontoret Ekonomikontoret

§ 43 Återrapportering angående golvet i Lärcenter sporthall Diarienummer: KOF/2026:92 Beslut 1. Återrapporten godkänns Sammanfattning av ärende Behovet av att byta sportgolv i Lärcenters idrottshall är efterfrågat från föreningslivet. Underhållsplanen hos fastighetsavdelningen beskriver att detta ska göras 2030. Utifrån det behov som nu efterfrågas kan sportgolvet prioriteras. Detta innebär att det skulle kunna göras första halvåret 2027. Kommunteknik och service kommer under hösten 2026 att upphandla en entreprenör som kan utföra arbetet. Kostnaden planeras att tas från kommunteknik och service investeringsbudget för 2027. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kultur- och fritidschef, 2026-05-04 Beslut skickas till Kommunteknik och service

§ 44 Sjukfrånvaro och rehabilitering Diarienummer: KOF/2026:94 Beslut 1. Information om sjukfrånvaron och rehabilitering noteras Sammanfattning av ärende Kultur- och fritidsnämnden skall vid två tillfällen per år få en återrapport av enhetens sjukfrånvaro samt rehabiliteringsärenden. Från och med den 1 januari till och med 30 april 2026 ligger sjukfrånvaron på 8,6%. Detta kan jämföras med föregående år (2025) som låg på 10,3 %. Den totala procenten för kommunen 2025 hamnade på 7,9% samt 7,6% första kvartalet 2026. Under samma period har enheten haft fem rehabiliteringsärenden (2025) samt tre rehabiliteringsärenden första kvartalet 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kultur- och fritidschef, 2026-05-04

§ 45 Informationsärende - Svar på motion (L) fler aktiviteter för barn och unga Diarienummer: KOF/2026:57 Beslut 1. Informationen noteras om att motionen återremitterats från kommunstyrelsen till kultur- och fritidsnämnden eftersom finansieringen inte är utredd Sammanfattning av ärende Gunnar Ström (L) och Mohamad Moustafa (L) har inkommit med en motion gällande fler aktiviteter för barn och unga. Motionärerna föreslår: 1. Att den nya kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att kartlägga hur vanligt det är att barn och ungdomar deltar i föreningars aktiviteter. 2. Att det ekonomiska stödet till föreningar förstärks för att kostnaderna inte ska vara ett hinder för familjer när deras barn vill delta i föreningsaktiviteter. 3. Att utreda om ett utegym i centrala Forshaga och Deje kan genomföras. 4. Att stödja föreningars samverkan i syfte att nå fler unga. Kultur- och fritidsenheten besvarar motionen i enlighet med ovanstående listning av motionärernas förslag. Vidare bör noteras att avsteg från gällande rutin avseende att motioner ska besvaras inom tre månader från mottagande, detta mot bakgrund av att ärendet behöver behandlas i kultur- och fritidsnämnden, vilka håller fem sammanträden per år, innan behandling i kommunstyrelsen. Vilket föranleder att ärendet förskjuts till behandling i kommunstyrelsen till möteskedja påföljande kultur- och fritidsnämndens andra sammanträde för 2026. Kommunstyrelsen beslutade 2026-04-28 om återremiss till kultur- och fritidsnämnden eftersom finansieringen inte är utredd. Ärendet togs upp för kännedom på kultur- och fritidsnämnden 2026-05-18. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse – Motion (L) Fler aktiviteter för barn och ungdomar, 2026-05-11 Kommunstyrelsens protokollsutdrag, 2026-04-28 § 87 Svar på motion – Fler aktiviteter för barn och ungdomar, 2026-04-30 Svar på motion (L) – Fler aktiviteter för barn och ungdomar Motion (L) – Fler aktiviteter för barn och ungdomar Beslut skickas till Kultur- och fritidschef

§ 46 Politiskt initiativ (S) uppdrag om att ta fram förslag på stöd och hjälp för föreningar att söka externa medel Diarienummer: KOF/2026:98 Beslut 1. Kultur- och fritidsenheten ges i uppdrag att ta fram förslag på stöd och hjälp för föreningar att söka externa medel Sammanfattning av ärende Socialdemokraterna i Forshaga har inkommit med ett politiskt initiativ om att ge kultur- och fritidsenheten i uppdrag att ta fram förslag på stöd och hjälp för föreningar att söka externa medel. Beslutsunderlag Politiskt initiativ (S) uppdrag om att ta fram förslag på stöd och hjälp för föreningar att söka externa medel, 2026-05-06 Beslut skickas till Kultur- och fritidschef

§ 47 Delegationsbeslut Diarienummer: KOF/2026:6 Beslut 1. Tagna delegationsbeslut i mars och april 2026 godkänns Sammanfattning av ärende All handläggning som är delegerade till tjänstepersoner är delegerade enligt gällande delegationsordning antagen av kultur- och fritidsnämnden. Syftet med delegationsordningen är att tillåta en löpande verksamhet med en hög nivå av rättssäkerhet samt rimliga handläggningstider. Delegationsbeslut tagna i mars och april 2026 har sammanställts och redovisas i bifogade listor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse delegationsbeslut i mars och april 2026, 2026-04-28 Delegationsbeslut april, 2026-05-05 Delegationsbeslut mars, 2026-04-28 Delegationsbeslut anställningar KFN 2604, 2026-05-11

§ 48 Muntlig information Diarienummer: KOF/2026:15 Beslut 1. Den muntliga informationen noteras Sammanfattning av ärende Peter Lingman (KB) berättade om sitt deltagande på konferensen Kultur som beredskap på Karlstads universitet. Föreläsningar och poesi om vad man kan göra själv under ett pågående krig. Martin Boström (S) medverkade aldrig på Nya perspektiv på grund av sjukdom. Claes Havimäki och Peter Andersson medverkade och kunde meddela att det var insiktsfulla dagar med människor i fokus.

§ 49 Avtackning Sammanfattning av ärende Claes Havimäki går vidare till ny tjänst inom Räddningstjänsten Karlstad där han ska jobba med brottförebyggande arbete. Sista arbetsdag är 24 juli.

§ 50 Medverkan på SM-veckan Diarienummer: KOF/2026:104 Beslut 1. En politiker från kultur- och fritidsnämnden medverkar på SM-veckan 23-28 juni Karlstad Sammanfattning av ärende Ordförande Martin Boström (S) lade fram förslag om att en politiker från kultur- och fritidsnämnden bör medverka på SM-veckan i Karlstad den 23-28 juni 2026. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: MARTIN BOSTRÖM TID: 2026-05-19 10:17:00 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _3be6110fd4667bd132cb829503f9c4db NAMN: PETER LINGMAN TID: 2026-05-19 21:02:37 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _9bdc103d2525557a180bdb544c6ddaad NAMN: VERONICA ALVAREZ TID: 2026-05-21 11:26:54 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _fc6dc363f8f8582e0f605203a86245a6 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-05-21 11:26:59 +02:00 Ref: 334580SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 334580SE Sida 1/1