VALNÄMND — 27 maj 2026

§ 9 Val av justerare Beslut 1. Per Asplund (S) väljs till justerare

§ 10 Dagordningen fastställs Beslut 1. Dagordningen fastställs

§ 11 Budgetuppföljning Diarienummer: VN/2025:2 Beslut 1. Budgetuppföljning med helårsprognos efter april månad godkänns. Sammanfattning av ärende Kommunledningsstaben har tagit fram budgetuppföljning med helårsprognos för valnämnden efter april månad. Valnämnden redovisar en positiv avvikelse på 495 tusentals kronor (tkr). Helårsprognosen pekar mot ett resultat om +/-0 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningsstaben, 2026-05-19 Budgetuppföljning april 2026 valnämnden Valnämnden budgetuppföljning april 2026, presentation Beslut skickas till Ekonomikontoret

§ 12 Ambulerande röstmottagning och vallokal med begränsad tillgång Diarienummer: VN/2026:2 Beslut 1. Ambulerande röstmottagning erbjuds måndag den 31 augusti mellan klockan 11.00- 14.00 och söndagen den 13 september mellan klockan 12.30-15.00 2. Förtidsröstning med begränsat tillträde erbjuds på Klarälvsgården tisdag den 1 september mellan klockan 13.00-15.00 3. Förtidsröstning erbjuds på Lintjärn måndag den 7 september klockan 13.00-15.00 4. Förtidsröstning erbjuds på Ullerudsgården tisdag den 8 september klockan 13.00- 15.00 Sammanfattning av ärende Under riksdag-, region- och kommunvalet kommer följande tider erbjudas för bokning av ambulerande röstmottagning i hemmet: Måndag 31 augusti Söndag 13 september Ambulerande röstmottagning kommer även erbjudas på Lintjärn Ullerudsgården Förtidsröstning med begränsat tillträde kommer erbjudas på: Klarälvsgården De ambulerande rösterna ska lämnas in till röstningslokalen i Lärcenter och i kommunhuset på valdagen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningsstaben, 2026-05-05 Beslut skickas till Klarälvsgården Ullerudsgården Lintjärn

§ 13 Uppdragsbeskrivning röstmottagare Diarienummer: VN/2026:3 Beslut 1. Uppdragsbeskrivningen godkänns Sammanfattning av ärende Valkansliet har tagit fram en uppdragsbeskrivning för arbete i vallokal på valdagen. Uppdragsbeskrivningen omfattar både ordförande, vice ordförande och röstmottagares arbete i vallokalen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningsstaben, 2026-05-05 Uppdragsbeskrivning Beslut skickas till Röstmottagare Ordförande Vice ordförande

§ 14 Utbildningstillfällen Diarienummer: VN/2026:6 Beslut 1. Utbildning för förtidsröstning anordnas 13 augusti klocka 13–16 i Folkets hus. 2. Utbildning för valdagen anordnas 3 september klockan 18–21 i Lärcenter. 3. Utbildning för ordförande och vice ordförande anordnas 10 september 18–20 i Lärcenter. 4. Eventuella extra utbildningstillfällen för röstmottagare får valnämndens ordförande fatta beslut om. Sammanfattning av ärende Alla röstmottagare både förtidsröstning och valdagen ska genomföra Valmyndighetens utbildningar. Ytterligare utbildning för ordförande och vice ordförande kommer genomföras. Utbildningstillfällen kommer anordnas i Folkets hus, Forshaga och på Lärcenter i Forshaga. Utbildningsmaterialet kommer från Valmyndigheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningsstaben, 2026-05-08 Beslut skickas till Förordnade röstmottagare

§ 15 Förordnande av ordförande och vice ordförande Diarienummer: VN/2025:8 Beslut 1. Ordförande och vice ordförande förordnas enligt bilaga 1. 2. Beslutet gäller under förutsättning att utbildningen genomförs Sammanfattning av ärende Enligt vallagen ska det i varje distrikt finnas en ordförande och en ersättare till ordföranden (s.k. vice ordförande). Ordföranden ansvarar för arbetet i lokalen och har bland annat till uppgift att lägga röstmottagarnas schema för valdagen. Alla valdistrikt har minst en av ordförande eller vice ordförande haft en av rollerna tidigare val. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningsstaben, 2026-04-28 Bilaga 1 Beslut skickas till De valda Personalkontoret

§ 16 Förordnande av röstmottagare Diarienummer: VN/2025:7 Beslut 1. Röstmottagare förordnas att arbeta under förtidsröstningen enligt bilaga 1 2. Röstmottagare förordnas att arbeta under valdagen enligt bilaga 2 3. Röstmottagare förordnas att arbeta som ambulerande enligt bilaga 3 4. Förordnandet gäller under förutsättning att röstmottagaren genomför obligatorisk utbildning 5. Valnämndens ordförande har delegation att förordna ytterligare röstmottagare Sammanfattning av ärende Valnämnden har tagit del av Valmyndighetens ställningstagande om krav på opartiskhet och lämplighet inför förordnande av röstmottagare. Röstmottagare som står på lista inför kommande val kommer inte förordnas som röstmottagare. Kommunen har annonserat efter personer som vill arbeta i valet genom vykort till tidigare röstmottagare samt inlägg på kommunens webbplats och i sociala medier. Personer som inte tidigare har arbetat i valet har kontaktats via telefon och fått svara på frågor för att bedöma intresse, bemötande och allmän lämplighet. Röstmottagare som förordnas har till uppgift att hålla ordning i röstningslokaler och vallokaler, hjälpa väljare som har behov, ta emot röster med mera. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningsstaben, 2026-05-08 Bilaga 1 röstmottagare förtidsröstning Bilaga 2 röstmottagare valdag Bilaga 3 Ambulerande röstmottagare Beslut skickas till Personalkontoret De valda

§ 17 Delegationsbeslut Diarienummer: VN/2026:7 Beslut 1. Rapportering av anmälda delegationsbeslut godkänns Sammanfattning av ärende Redovisning av anmälda delegationsbeslut under perioden 2026-02-04 till och med 2026-05- 20. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningsstaben, 2026-05-08

§ 18 Meddelanden och rapporter Diarienummer: VN/2025:9 Beslut 1. Meddelande och rapporter som inkommit Sammanfattning av ärende Kommunala rådet för pensionärer och personer med funktionsnedsättning har lämnat över synpunkter för information till valnämnden i senaste protokollet från 3 mars 2026, § 4. Länsstyrelsen har beslutat om ett mottagningsschema för när överlämning av valmaterial ska ske efter valet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningsstaben, 2026-05-08 Kommunala rådet för pensionärer och personer med funktionsnedsättning protokoll 2026- 03-03 Länsstyrelsens beslut om mottagningsschema

§ 19 Muntlig information Beslut 1. Informationen noteras Sammanfattning av ärende Caroline Nilsson, valsamordnare, informerar om att ett avtal har tecknats med Postnord avseende kommuninterna rösterna. Enligt avtalet sker upphämtning vissa dagar. Under valveckan hämtar PostNord rösterna dagligen. Möjlighet att låsa in rösterna före upphämtning finns i respektive lokal. PostNord levererar rösterna på söndagen, varefter valnämnden ansvarar för vidare distribution till vallokalerna. Ordförande Roger Johansson och vice ordförande Per Asplund har träffat revisionen, bestående av förtroendevalda samt auktoriserad revisor. Vid mötet diskuterades främst frågor om säkerheten i valet. Beslutsunderlag Muntlig information UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: PER ASPLUND TID: 2026-05-28 10:09:31 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _766a75207cbff688fc66f1f38a13d11a NAMN: Carl Roger Johansson TID: 2026-05-28 10:42:32 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _74f48f6fad0b1fde2a85abd3e851fcca NAMN: JOHANNA MARIA CAROLINE NILSSON TID: 2026-06-01 08:23:19 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _f20477589f621266998ce1240a6cde62 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-06-01 08:23:24 +02:00 Ref: 338853SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 338853SE Sida 1/1