VÅRD- OCH OMSORGSNÄMND — 15 juni 2026

§ 70 Val av justerare Beslut 1. Fredrik Vålemar (S) väljs till justerare

§ 71 Dagordningen fastställs och anmälan av jäv Beslut 1. Dagordningen fastställs med tillägg: Punkt 9 Redovisning av statsbidrag och punkt 8 budgetuppföljning byter plats. Punkt 12 Delegationsbeslut flyttas ned till punkt 17 Punkt 13 Muntlig information flyttas ned till punkt 19 Ny punkt 12 Hjälpmedelsnämndens preliminära budgetförslag för 2027 Ny punkt 13. Uppdrag från kommunfullmäktige till vård- och omsorgsnämnden - vidta åtgärder för en budget i balans Ny punkt 14. Uppdrag från kommunstyrelsen till vård- och omsorgsnämnden - handlingsplan för minustal och sjukskrivningstal Ny punkt 15. Uppdrag från kommunfullmäktige till revisionen gällande granskning av vård- och omsorgsnämnden Ny punkt 16. Rapport om vikarier och rekrytering sommaren 2026 Ny punkt 18. Meddelande och rapporter

§ 72 Utredning om utemiljöer och utevistelser äldreomsorgen Diarienummer: VON/2026:49 Beslut 1. Informationen godkänns Sammanfattning av ärende Förvaltningen har fått i uppdrag att redogöra för hur planeringen av utemiljöerna kring kommunens särskilda boenden Lintjärn och Ullerudsgården ser ut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse muntlig information om utemiljöer särskilda boenden, 2026-05-26 Beslut skickas till Förvaltningschef

§ 73 Återkoppling av enhetschef från träff med Mörbylånga kommun Diarienummer: VON/2026:27 Beslut 1. Muntlig presentation från inspirationsdag godkänns 2. Nämnden beslutar att, med utgångspunkt i den presenterade rapporten från studiebesöket, ge presidiet tillsammans med ordinarie förvaltningschef möjlighet att genomföra ett studiebesök i Mörbylånga kommun tillsammans med motsvarande funktioner i Mörbylånga kommun. Tilläggsyrkande Ordförande Gert Björnvall (S) yrkar på ett tillägg att nämnden beslutar att, med utgångspunkt i den presenterade rapporten från studiebesöket, ge presidiet tillsammans med ordinarie förvaltningschef möjlighet att genomföra ett studiebesök i Mörbylånga kommun tillsammans med motsvarande funktioner i Mörbylånga kommun. Beslutsgång Ordförande finner att det finns två förslag till beslut, förvaltningens förslag till beslut samt Gert Björnvalls tilläggsyrkande. Ordförande finner att nämnden bifaller båda förslagen. Sammanfattning av ärende Förvaltningen har fått i uppdrag att kontakta Mörbylånga kommun för mer information om den modell kommunen arbetar efter. Enhetschef för hemtjänst i Forshaga har deltagit vid den inspirationsdag som Mörbylånga kommun anordnat den 12 maj 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse återkoppling inspirationsdag Mörbylånga, 2026-05-26 Beslut skickas till Förvaltningschef

§ 74 Sjukfrånvaro och rehabiliteringsärenden Diarienummer: VON/2026:32 Beslut 1. Informationen om sjukfrånvaro och rehabiliteringsärenden noteras Sammanfattning av ärende Sjukfrånvaron minskar i samtliga verksamheter, främst till följd av reducerad långtidsfrånvaro, vilket visar att vidtagna rehabiliteringsinsatser ger effekt. Samtidigt kvarstår utmaningar i form av stabil korttidsfrånvaro och en fortsatt hög andel långa sjukfall. För att stärka arbetet har vi ny tillfällig företagshälsovård med fokus på tidiga och samordnande insatser. Arbetet utvecklas vidare genom riktade åtgärder inom rehabilitering, arbetsanpassning och förebyggande insatser i syfte att nå målnivån på 6% 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse sjukfrånvaro och rehabiliteringsärenden, 2026-06-08 Presentation statistik sjukfrånvaro juni 2026, 2026-06-08 Beslut skickas till Förvaltningschef

§ 75 T.f. förvaltningschefen informerar Diarienummer: VON/2026:9, VON/2026:8 Beslut 1. Informationen godkänns Sammanfattning av ärende - Rekryteringar enhetschefer - Återkoppling Lex Maria - Lärprocessen nya SoL - Insatser utan behovsprövning, IUB Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse förvaltningschefen informerar, 2026-05-26 Beslut skickas till Förvaltningschef

§ 76 Redovisning av statsbidrag Diarienummer: VON/2026:30 Beslut 1. Informationen noteras Sammanfattning av ärende Information om vilka statsbidrag som förvaltningen har nyttjat under 2025 samt vilka statsbidrag som har sökts och rekvirerats för 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse information om statsbidrag, 2026-06-08 Beslut skickas till Förvaltningschef

§ 77 Budgetuppföljning Diarienummer: VON/2026:10 Beslut 1. Budgetuppföljningen till och med maj månad 2026 godkänns Sammanfattning av ärende Utfallet till och med maj månad uppgår till 115.754 tkr jämfört med fem tolftedelar av årsbudgeten 113.639 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse budgetuppföljning per maj 2026, 2026-06-10 Budgetuppföljning maj 2026 VON, 2026-06-10 Beslut skickas till Förvaltningschef vård- och omsorgsförvaltningen Verksamhetschef vård- och omsorgsförvaltningen Enhetschefer vård- och omsorgsförvaltningen Ekonomikontoret

§ 78 Revidering riktlinjer för ärendehandläggning enligt SoL för insatser till äldre Diarienummer: VON/2026:66 Beslut 1. Reviderad riktlinje för ärendehandläggning enligt SoL för insatser till äldre antas Sammanfattning av ärende Riktlinjen för ärendehandläggning enligt SoL för insatser till äldre ska antas årligen, enligt årshjulet. Riktlinjen är ett handläggarstöd som följer lag och praxis och innehåller de huvudsakliga insatser, enligt socialtjänstlagen, som vård- och omsorgsförvaltningen tillhandahåller efter behovsprövning för målgruppen. Riktlinjen har uppdaterats med några tillägg för insatser och även redaktionella ändringar har skett. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse revidering av riktlinjen för ärendehandläggning enligt SoL för insatser till äldre, 2026-05-28 Reviderad riktlinje för ärendehandläggning enligt SoL för insatser till äldre, 2026-05-28 Tidigare riktlinje ärendehandläggning enligt SoL (2025-06-18) med färglagda ändringar, 2026-05-28 Beslut skickas till Förvaltningschef Socialt ansvarig samordnare

§ 79 Medarbetarundersökning 2025 Diarienummer: VON/2026:68 Beslut 1. Informationen noteras 2. Förvaltningens ska ge nämnden en fördjupad redovisning av medarbetarundersökningen på mötet i september Tilläggsyrkande Ordförande Gert Björnvall (S) yrkar på att förvaltningen ska ge nämnden en fördjupad redovisning av medarbetarundersökningen på mötet i september. Beslutsgång Ordförande lägger förvaltningens förslagtill beslut samt tilläggsyrkande under proposition och finner att nämnden bifaller båda förslagen. Sammanfattning av ärende Forshaga kommun genomförde medarbetarundersökning under hösten 2025. Syftet med undersökningen är att få en nulägesbild av hur medarbetarna upplever den fysiska och psykiska arbetsmiljön. Undersökningen är återkommande vartannat år. Utifrån resultatet ansvarar varje enhetschef för att tillsammans med sina grupper göra en handlingsplan med åtgärder för att komma tillrätta med brister. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse redovisning av resultat medarbetarundersökning 2025, 2026-06-01 Beslut skickas till Förvaltningschef

§ 80 Hjälpmedelsnämndens preliminära budgetförslag för Diarienummer: VON/2026:22 Beslut 1. Nämnden ställer sig bakom hjälpmedelsnämndens preliminära budgetförslag för Sammanfattning av ärende Hjälpmedelsnämndens huvudmän samfinansierar den gemensamma verksamheten med belopp som motsvarar de faktiska kostnaderna vad gäller personalkostnader för kompetenscentrum, övriga verksamhetskostnader inom ramen för nämndens uppdrag samt kostnader för service, administration och lokal (SAL). Fakturering sker månadsvis med en tolftedel av årsbudgeten åt gången. Kostnaderna fördelas lika mellan å ena sidan Region Värmland och å andra sidan länets 16 kommuner. Kostnadsfördelningen inbördes mellan kommunerna baseras på antalet individer som är 80 år eller äldre den 1 november föregående år. Uppkomna över- och underskott delas på respektive huvudman efter aktuell fördelningsnyckel. Enligt hjälpmedelsnämndens samverkansavtal bör ett preliminärt förslag till budget tillställas kommunerna senast under april månad varje år. Samråd kan därefter ske under maj månad. Dessa tider är anpassade efter budgetprocessen i kommunerna för att underlätta deras planering inför kommande år. Hjälpmedelsnämndens budget fastställs först efter att samrådet har skett och då huvudmännen därigenom har fått tillfälle att lämna sina synpunkter på det preliminära budgetförslaget. Planerad kostnad för hjälpmedelsnämnden 2027 är 10,0 mkr, detta innebär en ökning av budget 2027 jämfört med budget 2026 med 21,8 %. Bakgrunden till ökningen är ökade krav från MDR-regelverket, kraftigt stigande volymer i lagerhantering och ett växande behov av support och utveckling i systemet SESAM enligt sammanfattningen av ärendet i Regionens beslut. Det bör även noteras att totala budgeten 2026 var oförändrad jämfört med total budget 2025. Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, 2026-06-10 Hjälpmedelsnämnden Planering 2027, förslag till budget 2027, 2026-04-29 Protokollsutdrag Region Värmland hjälpmedelsnämnd, 2026-04-29 Beslut skickas till Förvaltningschef

§ 81 Uppdrag från kommunfullmäktige till vård- och omsorgsnämnden - vidta åtgärder för en budget i balans Diarienummer: VON/2026:72 Beslut 1. Uppdrag från kommunfullmäktige att vidta åtgärder för budget i balans noteras 2. Nämnden uppdrar åt förvaltningen att inhämta och sammanställa risk- och konsekvensanalyser från samtliga enhetschefer med anledning av det prognostiserade underskottet. 3. Nämnden efterfrågar därutöver kontinuerliga uppföljningar av arbetet, inklusive redovisning av vidtagna åtgärder, identifierade risker samt utvecklingen av det ekonomiska läget för att nämnden ska kunna redovisa enligt uppdrag till kommunstyrelsen. Tilläggsyrkande Ordförande Gert Björnvall (S) lägger fram tilläggsyrkande om att nämnden uppdrar åt förvaltningen att inhämta och sammanställa risk- och konsekvensanalyser från samtliga enhetschefer med anledning av det prognostiserade underskottet. Analyserna ska belysa vilka effekter föreslagna eller nödvändiga åtgärder kan få för verksamhet, kvalitet, arbetsmiljö och måluppfyllelse, utifrån uppdraget att vidta åtgärder för en budget i balans. Nämnden efterfrågar därutöver kontinuerliga uppföljningar av arbetet, inklusive redovisning av vidtagna åtgärder, identifierade risker samt utvecklingen av det ekonomiska läget för att nämnden ska kunna redovisa enligt uppdrag till kommunstyrelsen. Beslutsgång Gert Björnvall (S) finner att det finns tre förslag till beslut, förvaltningens förslag samt hans egna tilläggsyrkande om två punkter. Ordförande lägger fram samtliga förslag under proposition och finner att nämnden bifaller båda förslagen. Sammanfattning av ärende Kommunfullmäktige gav 2026-06-09 vård- och omsorgsnämnden i uppdrag att vidta åtgärder för budget i balans. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse uppdrag om budget i balans, 2026-06-11 Beslut skickas till Förvaltningschef

§ 82 Uppdrag från kommunstyrelsen till vård- och omsorgsnämnden - handlingsplan för minustal och sjukskrivningstal Diarienummer: VON/2026:70 Beslut 1. Uppdrag från kommunstyrelse om att arbeta fram en handlingsplan för minustal och sjukskrivningstal noteras Sammanfattning av ärende Kommunstyrelsen har gett i uppdrag till vård- och omsorgsnämnden att snarast arbeta fram en handlingsplan för hur minusresultatet och sjukskrivningstalen ska hanteras. Kommunstyrelsen vill ha en fortlöpande rapport på varje kommunstyrelsemöte. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse uppdrag om handlingsplan för minustal och sjukskrivningstal, 2026-06-11 Kommunstyrelsen 2026-05-26 § 119 Budgetuppföljning Forshaga kommun, 2026-06-01 Beslut skickas till Förvaltningschef

§ 83 Uppdrag från kommunfullmäktige till revisionen gällande granskning av vård- och omsorgsnämnden Diarienummer: VON/2026:71 Beslut 1. Informationen om kompletterande granskning av vård- och omsorgsnämnden av kommunens revisorer noteras 2. Nämnden uppdrar åt förvaltningen att påbörja ett strukturerat utvecklingsarbete i linje med revisionsgranskningens syfte Tilläggsyrkande Ordförande Gert Björnvall (S) yrkar på att nämnden uppdrar åt förvaltningen att påbörja ett strukturerat utvecklingsarbete i linje med revisionsgranskningens syfte. Kommunfullmäktige har beslutat att revisorerna ska genomföra en granskning av hur förvaltningen har arbetat vidare efter den analys av vård- och omsorgsverksamhetens budgetförutsättningar som genomfördes 2024 (KS 2024-10-08). Syftet med granskningen är dels att följa upp vidtagna åtgärder, dels att ge vägledning för det fortsatta arbetet med att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med kommunfullmäktiges intentioner. Arbetet ska omfatta uppföljning av tidigare genomförda åtgärder samt identifiering av nödvändiga fortsatta insatser i syfte att uppnå en långsiktigt hållbar ekonomi och verksamhet. Mot den bakgrunden uppdrar nämnden åt förvaltningen att påbörja ett strukturerat utvecklingsarbete i linje med granskningens syfte. Arbetet ska omfatta uppföljning av tidigare genomförda åtgärder samt identifiering av nödvändiga fortsatta insatser för att uppnå en långsiktig hållbar ekonomi och verksamhet. Beslutsgång Ordförande finner att det finns två förslag till beslut, förvaltningens förslag samt hans eget yrkande. Gert Björnvall lägger fram samtliga förslagen under proposition och finner att nämnden bifaller båda förslagen. Sammanfattning av ärende Kommunfullmäktige beslutade 2026-06-09 om att kommunens revisorer ska genomföra en kompletterande granskning av vård- och omsorgsnämnden. Syfte är att utreda hur vård- och omsorgsnämnden och dess förvaltning arbetat efter rapporten hösten 2024. Syftet är att: utreda hur vård- och omsorgsnämnden och dess förvaltning arbetat vidare efter rapporten hösten 2024. få vägledning i hur arbetet bör framskrida framöver med målsättning att verksamheten ska bedriva enligt kommunfullmäktiges intentioner, gällande lagkrav och nationella riktlinjer samt inom givna budgetramar. finansiering sker inom kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda utgifter, till en kostnad om maximalt 200 000 kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse uppdrag om kompletterande granskning av vård- och omsorgsnämnden av kommunens revisorer, 2026-06-11 Kommunstyrelsen 2026-05-26 § 142 Skrivelse till kommunfullmäktige om kompletterande granskning av vård- och omsorgsnämndens verksamhet, 2026-06-11 Skrivelse till kommunfullmäktige om kompletterande granskning av vård- och omsorgsnämndens verksamhet, 2026-06-11 Beslut skickas till Förvaltningschef

§ 84 Rapport om sommarvikarier och rekrytering Diarienummer: VON/2026:8 Beslut 1. Rapport om vikarier och rekrytering sommaren 2026 godkänns Sammanfattning av ärende Förvaltningens hantering av sommarrekryteringen har skett i ett läge där de strukturella utmaningarna på arbetsmarknaden blir allt tydligare. De åtgärder som vidtagits syftar i första hand till att upprätthålla en god vård och omsorg med hänsyn till patient- och brukarsäkerheten samt med hänsyn till medarbetarnas arbetsmiljö. Förvaltningens samlade bedömning är att ett omfattande arbete har genomförts för att säkerställa bemanningen inför sommaren 2026. Trots detta kvarstår utmaningar kopplade till tillgången på utbildad personal, den begränsade chefsbemanningen samt de organisatoriska förutsättningarna inom vissa verksamheter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse rapport om vikarier och rekrytering sommaren 2026, 2026-06-12 Rapport om vikarier och rekrytering sommaren 2026, 2026-06-12 Bilaga. Kontinuitetsordning vid oförutsedd händelse, 2026-06-12 Beslut skickas till Förvaltningschef

§ 85 Delegationsbeslut Diarienummer: VON/2026:4 Beslut 1. Tagna delegationsbeslut i maj godkänns Sammanfattning av ärende All handläggning som är delegerade till tjänstepersoner är delegerade enligt gällande delegationsordning antagen av vård- och omsorgsnämnden. Syftet med delegationsordningen är att tillåta en löpande verksamhet med en hög nivå av rättssäkerhet samt rimliga handläggningstider. Delegationsbeslut tagna under maj 2026 redovisas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse delegationsbeslut maj 2026, 2026-06-03 Delegationsbeslut LSS maj 2026, 2026-06-03 Delegationsbeslut SoL maj 2026, 2026-06-03 Delegationsbeslut anställningar 2605, 2026-06-08

§ 86 Meddelande och rapporter Diarienummer: VON/2026:3 Beslut 1. Inkomna meddelande och rapporter noteras Sammanfattning av ärende Kommunfullmäktige fattade den 9 juni 2026 beslut om budget 2027, Plan 2028-2029. Budgethandlingarna bifogas i ärendet. Kommunstyrelsen gav kommundirektören 2025-10-14 i uppdrag att göra en översyn av organisationsstrukturen för dataskyddsarbete. Kommunledningsstaben har tagit fram en riktlinje för kommunkoncernens organisation för informationssäkerhet och dataskydd. Riktlinjen beslutades av kommundirektören. Kommunstyrelsen fick en återrapport 2026-05- 26. Riktlinjen skickas till samtliga nämnder för kännedom. Handlingarna bifogas i ärendet. Beslutsunderlag Bilaga 1 – Budget 2027, plan 2028—2029 för Forshaga kommun, 2026-06-12 Kommunfullmäktige 2026-06-09 § 68 Budget 2027, plan 2028-2029, 2026-06-12 Organisation för informationssäkerhet och dataskydd Forshaga kommun, 2026-06-01 Kommunstyrelsen 2026-05-26 § 128 Översyn av organisationsstrukturen för dataskyddsarbetet, 2026-06-01

§ 87 Muntlig information Diarienummer: VON/2026:5 Beslut 1. Den muntliga informationen noteras Sammanfattning av ärende Gert Björnvall påminner om att nästa nämndmöte är den 24 augusti, och att det då börjar dra ihop sig till delårsbokslut och uppföljningsdialog. Från och med nästa nämndmöte kommer dagordningen inneha en punkt kallad ”Nästa möte” för att uppmärksamma ledamöter på kommande innehåll. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: GERT BJÖRNVALL TID: 2026-06-16 15:11:14 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _fa94c63802a2d8acd078cdc0397f3869 NAMN: VERONICA ALVAREZ TID: 2026-06-17 14:36:41 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _2bfa108fb7dcd853ecc419c5708b55df NAMN: FREDRIK JOSEFSSON VÅLEMAR TID: 2026-06-17 14:44:48 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _90f2d473f2ffd48457c0a8a22258665b Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-06-17 14:44:53 +02:00 Ref: 346848SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 346848SE Sida 1/1