KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN — 25 mars 2026

§ 12 Val av justerare Beslut 1. Anders Ljungsten (M) väljs till justerare

§ 13 Dagordningen fastställs och anmälan av jäv Beslut 1. Dagordningen fastställs Anmälan av jäv Fredrik Vålemar (S) anmäler jäv på punkt 13 Investeringsansökan Forshaga IF

§ 14 Kultur- och fritidschefen informerar Diarienummer: KOF/2026:14 Beslut 1. Informationen noteras Sammanfattning av ärende - Status föreningslivet - Status Klarälvsbadet - Ungdomsverksamhet - Status Kulturskolan - Status biblioteket - Seniorernas hus Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kultur- och fritidschefen informerar, 2026-03-09

§ 15 Budgetuppföljning Diarienummer: KOF/2026:3 Beslut 1. Budgetuppföljning efter februari månad godkänns Sammanfattning av ärende Kommunledningsstaben har tagit fram budgetuppföljning efter februari månad för kultur- och fritidsnämnden. Den totala budgetavvikelsen till och med februari månad uppgår till +2 158 tkr, vilket motsvarar en procentuell avvikelse om +29,3 %. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse budgetuppföljning kultur- och fritidsnämnden februari 2026, 2026-03-12 Kultur- och fritidsnämnden budgetuppföljning februari 2026, 2026-03-12 Beslut skickas till Claes Havimäki, kultur- och fritidschef

§ 16 Redovisning av föreningsstöd 2025 Diarienummer: KOF/2026:12 Beslut 1. Informationen om föreningsstöd för 2025 noteras Sammanfattning av ärende Information om hur fördelningen av stöd har varit under 2025 till det lokala föreningslivet, studieförbund och centrala organisationer samt vilka ansökningar kultur-och fritidsenheten har avslagit under 2025. Under 2025 har 43 föreningar i vårt lokala föreningsliv beviljas någon typ av föreningsstöd. Totalt stöd till det lokala föreningslivet som ha betalts ut är ca 4 7000 000 kr. Under året har kultur- och fritidsenheten avslagit två investeringsansökningar, två aktivitetsstödsansökningar, en utbildningsstödsansökning och tre arrangemangsansökningar. Till de centrala organisationerna i Värmland har det betalats ut 255 700 kr. Studieförbunden har fått 130 000 kr totalt i stöd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse föreningsstöd 2025, 2026-03-06 Bilaga 1, Uppdelning per organisation Beslut skickas till Claes Havimäki, kultur- och fritidschef Elin Jansson, kultur-och fritidssamordnare

§ 17 Informationsärende - Regler för stöd till kultur- och fritidsföreningar 2026-2029 Diarienummer: KOF/2026:65 Beslut 1. Informationen om regler för stöd till kultur- och fritidsföreningar 2026–2029 noteras Sammanfattning av ärende Kultur-och fritidsnämnden önskade en dragning av regelverket för stöd till kultur-och fritidsföreningar 2026–2029 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse informationen om regler för stöd till kultur- och fritidsföreningar 2026-2029, 2026-03-13 Regler för stöd till kultur- och fritidsföreningar 2026–2029 KS/2025:242 Beslut skickas till Claes Havimäki, kultur-och fritidschef Elin Jansson, kultur-och fritidssamordnare Fatima Fredriksson, administratör kultur- och fritidsenheten

§ 18 Svar på motion (L) Fler aktiviteter för barn och ungdomar Diarienummer: KOF/2026:57 Beslut 1. Motionens att-satser ett till tre bifalls 2. Motionens attsats fyra anses besvarad 3. Frågan om finansiering överlämnas till budgetberedningen Sammanfattning av ärende Gunnar Ström (L) och Mohamad Moustafa (L) har inkommit med en motion gällande fler aktiviteter för barn och unga. Motionärerna föreslår: 1. Att den nya kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att kartlägga hur vanligt det är att barn och ungdomar deltar i föreningars aktiviteter. 2. Att det ekonomiska stödet till föreningar förstärks för att kostnaderna inte ska vara ett hinder för familjer när deras barn vill delta i föreningsaktiviteter. 3. Att utreda om ett utegym i centrala Forshaga och Deje kan genomföras. 4. Att stödja föreningars samverkan i syfte att nå fler unga. Kultur- och fritidsenheten besvarar motionen i enlighet med ovanstående listning av motionärernas förslag. Vidare bör noteras att avsteg från gällande rutin avseende att motioner ska besvaras inom tre månader från mottagande, detta mot bakgrund av att ärendet behöver behandlas i kultur- och fritidsnämnden, vilka håller fem sammanträden per år, innan behandling i kommunstyrelsen. Vilket föranleder att ärendet förskjuts till behandling i kommunstyrelsen till möteskedja påföljande kultur- och fritidsnämndens andra sammanträde för 2026. Beslutsunderlag Motion (L) – Fler aktiviteter för barn och ungdomar (KS/2025:437). Tjänsteskrivelse – Motion (L) Fler aktiviteter för barn och ungdomar (KOF/2026:57). Svar på motion (L) – Fler aktiviteter för barn och ungdomar (KOF/2026:57). Beslut skickas till Claes Havimäki, Kultur- och fritidschef Ekonomikontoret, för kommande budgetarbete

§ 19 Informationsärende - nytt bidrag- och bokningssystem Diarienummer: KOF/2026:39 Beslut 1. Informationen om nytt bidrag- och bokningssystem noteras Sammanfattning av ärende Sedan 2011 har kultur- och fritidsenheten ägt och nyttjat ett bidrag- och bokningssystem, FRI från Idavall Data AB. FRI har i stort använts för hantering av bokningar, från privatpersoner, företag och föreningar, av de resurser som kultur- och fritidsenheten tillhandahåller. Dessa resurser rör sig bland annat om kommunens sporthallar, bibliotekets lånedatorer, men även andra kommunala resurser som till exempel internbokning av poolbilar. Under 2024 och 2025 genomfördes en intern kartläggning över behoven och funktionaliteten av det befintliga bidrag- och bokningssystemet, samt hantering och handläggning inom övriga digitala tjänster som används i kultur- och fritidsenhetens verksamheter. Kartläggningen genomfördes mot bakgrund av att det befintliga systemet är förlegat och huvudbolaget beslutat att inte längre uppdatera produkten FRI. Kartläggningen påvisade att FRI varit ineffektivt i relation till administration och handläggning, saknar integrationsmöjligheter till andra digitala tjänster såsom ekonomisystem, inte tillhandahåller uppdaterade tillgänglighetsanpassningar, samt är mindre användarvänligt för både kunder och administratörer. Kultur- och fritidsenheten beslutade under 2025 att, i samverkan med upphandlingsenheten, påbörja en marknadsundersökning inför en eventuell upphandling av nytt bidrag- och bokningssystem. Efter utredning beslutades att upphandling av nytt bidrag- och bokningssystem skulle gå vidare genom att avropa från Adda Inköpscentral AB:s ramavtal för Boknings och bidragslösning 2022. Efter avrop har kultur- och fritidsenheten tecknat avtal med Rbok AB från och med 2026-01-01, med införande under 2026. Upphandling och tecknat avtal av nytt bidrag- och bokningssystem innebär en högre kostnad för kultur- och fritidsenheten. Den högre kostnaden har tagits i beaktning av kultur- och fritidsenheten i beslut om upphandling av nytt system, och har bedömts som skäligt i förhållande till de fördelar, såsom effektivisering i administration och utökad användarvänlighet, som det nya systemet innebär. Kostnaden för nytt bidrag- och bokningssystem hanteras inom kultur- och fritidsenhetens befintliga budget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse nytt bidrag- och bokningssystem, 2026-02-11 Beslut skickas till Claes Havimäki, kultur- och fritidschef, kultur- och fritidsenheten

§ 20 Beslut om nytt dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden Diarienummer: KOF/2026:53 Beslut 1. Kristin Einarsson-Haselhofer utses till dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden Sammanfattning av ärende Enligt dataskyddsförordningen måste kommunen ha ett dataskyddsombud. Forshaga kommun har tillsammans med Hammarö och Kils kommuner ett gemensamt dataskyddsombud. Ett dataskyddsombuds uppgift är att informera och ge råd till den personuppgiftsansvariga organisationen kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Men ombudet ska också bevaka att reglerna följs och fungerar som kontaktperson för Integritetsskyddsmyndigheten, IMY. Uppdraget är personligt och ska beslutas av varje nämnd som ombudet arbetar för. Personuppgiftsansvarig nämnd ansvarar för att dataskyddsförordningens regler följs. Det är alltså inte ombudet som ansvarar för att reglerna följs, utan organisationen. Nuvarande dataskyddsombud slutar sin tjänst. Under tiden för rekrytering av en ersättare har de tre samverkande kommunerna beslutat att anlita ett externt dataskyddsombud från företaget Knowit Cybersecurity & Law. Kommunerna har tagit in offerter från flera företag och den samlade bedömningen utifrån pris och utförande beslutat att Knowit Cybersecurity & Law är det bästa alternativet. Beslutsunderlag Förvaltningschef Peder Stenbäcks tjänsteskrivelse 2026-03-03 Beslut skickas till Claes Havimäki, kultur- och fritidschef Kristin Einarsson-Haselhofer

§ 21 Lokalförsörjningsplan för kultur- och fritidsenheten Diarienummer: KOF/2026:56 Beslut 1. Lokalförsörjningsplan 2026 för kultur- och fritidsenhetens verksamheter godkänns 2. Förvaltningen uppdras att jobba för att byte av golv i Lärcenter sporthall sker senast vid skolans början höstterminen 2026. Ajournering 10:48-10:53 Tilläggsyrkande Ordförande Martin Boström (S) yrkar på tillägg att kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningen att jobba för att byte av golv i lärcenter sker senast vid skolans början höstterminen 2026. Anders Ljungsten (M) yrkar bifall på tilläggsyrkandet. Beslutsgång Martin Boström ställer förvaltningens förslag samt tilläggsyrkandet under proposition och finner att nämnden bifaller båda förslagen. Sammanfattning av ärende Varje förvaltning ska ta fram en lokalförsörjningsplan vars uppbyggnad och struktur ska möta angivna principer, beslutsprocesser och helhetsperspektiv som regleras i; Kommunövergripande lokalförsörjningsplan, policy för fastigheter och lokaler samt lokalförsörjningsprocess. Lokalförsörjningsplanen ska innehålla en analys av kultur- och fritidsenhetens samlade lokalanvändning, behov av ytterligare lokaler och avveckling eller avställning av lokaler. Lokalförsörjningsplanen ska beskriva behovet på kort och lång sikt så mycket som möjligt. Beslutsunderlag Lokalförsörjningsplan för kultur- och fritidsenhetens verksamheter 2026, 2026-03-09 Lokalförsörjningsplan för kultur- och fritidsenheten, 2026-03-09 Beslut skickas till Claes Havimäki, kultur- och fritidschef

§ 22 Deltagande på Nya perspektiv 7-8 maj Diarienummer: KOF/2026:71 Beslut 1. Martin Boström (S) deltar i konferensen Nya perspektiv 7-8 maj 2026. Sammanfattning av ärende Konferens Nya perspektiv äger rum den 7-8 maj 2026. Varje nämnd får fatta beslut och ansvara för sina ledamöters deltagande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningsstaben, 2026-03-16 Inbjudan Nya perspektiv Beslut skickas till Personalkontoret

§ 23 Investeringsansökan Forshaga IF Diarienummer: KOF/2026:70 Beslut 1. Ansökan från Forshaga IF avslås Fredrik Vålemar (S) anmäler jäv och lämnar lokalen. Ajournering 11:30-11:35 Sammanfattning av ärende Forshaga IF har inkommit med en ansökan för extra ekonomiskt stöd för att fortsatt kunna skapa is i ishallen Ängevi för föreningens alla aktiva inom specialidrotten ishockey samt för kommunens skolor och allmänheten. Föreningen Forshaga IF har under flera år haft stora utmaningar att kunna hantera ishallens behov av underhåll och investeringar. Föreningens ekonomiska situation gör att ishallen riskerar att inte kunna öppna under augusti/september 2026 då säsongen startar. Ansökan är uppdelad på 3 år; 2026, 2027 och 2028 på sammanlagt drygt 6,8 millioner kronor. Beloppet kan halveras beroende på om andra organisationer ger stöd. Kultur- och fritidsenheten föreslår att ansökan avslås med hänvisning till nämndens ekonomiska förutsättningar och likabehandlingsprincipen. Kultur- och fritidsenheten anser dock att föreningens verksamheter är viktiga för folkhälsan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kultur- och fritidsenheten, 2026-03-18 Ansökan Forshaga IF, 2026-03-18 Beslut skickas till Annette Borneland, tillförordnad kommundirektör Forshaga IF

§ 24 Extra nämndmöte 22 april Diarienummer: KOF/2026:8 Beslut 1. Extra nämndmöte införs den 20 april klockan 09:00 Sammanfattning av ärende Kultur- och fritidsnämnden behöver ha ett extra nämndmöte för att fatta beslut om budgetprioriteringar för 2027. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse extra nämnd, 2026-03-18 Beslut skickas till Claes Havimäki, kultur- och fritidschef Josefin Berger, kulturchef Sanna Hagelin, ekonom

§ 25 Årshjul 2026 Diarienummer: KOF/2026:69 Beslut 1. Kultur- och fritidsnämndens årshjul 2026 antas Sammanfattning av ärende För att skapa förutsättningar för kvalitetsarbetet inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde har ett årshjul för kultur- och fritidsnämnden år 2026 tagits fram. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsnämndens årshjul 2026, 2026-03-17 Årshjul 2026, 2026-03-17 Beslut skickas till Claes Havimäki, kultur- och fritidschef

§ 26 Delegationsbeslut Diarienummer: KOF/2026:6 Beslut 1. Tagna delegationsbeslut under januari och februari 2026 godkänns Sammanfattning av ärende All handläggning som är delegerade till tjänstepersoner är delegerade enligt gällande delegationsordning antagen av kultur- och fritidsnämnden. Syftet med delegationsordningen är att tillåta en löpande verksamhet med en hög nivå av rättssäkerhet samt rimliga handläggningstider. Delegationsbeslut tagna i januari och februari 2026 har sammanställts och redovisas i bifogad lista. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse delegationsbeslut januari och februari 2026, 2026-03-04 Delegationsbeslut januari och februari, 2026-03-04 Delegationsbeslut anställningar KFN 2602, 2026-03-09

§ 27 Inför nästa nämnd Diarienummer: KOF/2026:68 ***Punkten utgår***

§ 28 Meddelanden och rapporter Diarienummer: KOF/2026:2 Beslut 1. Informationen om meddelande och rapporter noteras Sammanfattning av ärende Information om meddelande och rapporter till och med mars månad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse meddelande och rapporter, 2026 03-25

§ 29 Muntlig information Diarienummer: KOF/2026:15 Beslut 1. Informationen noteras Sammanfattning av ärende Ordförande Martin Boström (S) informerade om budgetberedningen och att det ser kärvt ut för kommunen inför 2027. I nuläget innebär det inte några större skillnader för nämnden. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: MARTIN BOSTRÖM TID: 2026-03-30 11:36:32 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _98abc5159ba6b54832aa1906d46a6058 NAMN: Anders Ljungsten TID: 2026-03-31 01:41:25 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _8dcdd734fadefe4e190da10845faeebd NAMN: VERONICA ALVAREZ TID: 2026-03-31 07:37:36 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _4917dad7c5918275b409876680444ffa Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-03-31 07:37:45 +02:00 Ref: 316899SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 316899SE Sida 1/1