BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMND — 30 mars 2026

§ 27 Val av justerare Beslut 1. Kim Jensen (S) väljs till justerare

§ 28 Dagordningen fastställs Beslut 1. Dagordningen fastställs med nedanstående tillägg. Anna-Maria Andersson (M) lyfter tre frågor som hon önskar att nämnden får information om: -Information gällande Lekcenter och om det planeras att avvecklas. -Hur köerna i förskolorna ser ut, inklusive de fristående förskolorna. -Lägesbild över hur det ser ut med duschbås på övriga skolor. Ordförande föreslår att frågan gällande duschbås behandlas under punkt 6, Återrapportering av duschbås, frågan om Lekcenter behandlas under punkt 8, Förvaltningschefen informerar. En redovisning av köläget på förskolerna tas med till nämndens sammanträdet i april.

§ 29 Återrapportering trafiksituationen, Skivedsskolan Diarienummer: BUN/2026:31 Beslut 1. Informationen om pågående projektering av trafiksituationen vid Skivedsskolan noteras. 2. Förvaltningen uppdras att vid sammanträdet i april 2026 göra en återrapportering avseende kostnadsförslag för genomförandet av projektet samt en prisjämförelse mellan trafikljus och den belysningslösning som presenterades för nämnden under dagens sammanträde. Tilläggsyrkande Aakash Budathoki (S) yrkar på att nämnden får en återrapportering vid sammanträdet i april 2026 avseende kostnadsförslag för genomförandet av projektet samt en prisjämförelse mellan trafikljus och den belysningslösning som presenterades för nämnden under dagens sammanträde. Beslutsgång Ordförande ställer förvaltningens förslag samt tilläggsyrkandet under proposition och finner att nämnden bifaller båda förslagen Sammanfattning av ärende Barn- och utbildningsnämnden beslutade i december 2025 om att gå vidare med konsultutredning och projektering gällande trafiksituationen vid Skivedsskolan. I februari 2026 beslutades det att barn- och utbildningsförvaltningen ska återrapportera arbetet med trafiksituationen vid Skivedsskolan vid nämndens sammanträde i mars 2026. Kommunteknik och service arbetar vidare med projektering kopplat till trafiksituationen vid Skivedsskolan. Arbetet har kommit en bit på väg men någon färdig projektering kan ännu inte presenteras. Vid nämndens sammanträde lämnar kommunens gatu- och renhållningsingenjör Hans Sundberg en muntlig återrapportering kring arbetet med projekteringen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, barn- och utbildningsförvaltningen, 2026-03-06 Beslut skickas till Förvaltningschef Kommunteknik och service Ledningsgruppen Barn- och utbildningsförvaltningen

§ 30 Information från Tyra Diarienummer: BUN/2026:32 Beslut 1. Barn- och utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheterna att utveckla fler aktiviteter för elever under raster, främst riktat mot högstadiet vid Dejeskolan och Lärcenter. Ärendet ska återrapporteras till barn- och utbildningsnämnden med förslag till beslut senast i augusti 2026. Sammanfattning av ärende Elever vid högstadiet har lyft behovet av fler aktiviteter under raster. I dag finns goda möjligheter till vissa utomhusaktiviteter, exempelvis bollsport, men begränsade möjligheter till aktiviteter inomhus. Elever beskriver att raster ofta blir stillasittande och att brist på meningsfulla aktiviteter kan leda till tristess. I vissa fall innebär detta att elever lämnar skolområdet under raster eller samlas på andra platser i närområdet, exempelvis i centrum. Det förekommer även att elever uppehåller sig i skolans lokaler utan någon organiserad aktivitet, vilket ibland kan leda till konflikter, ordningsstörningar eller situationer som påverkar tryggheten och studieron negativt. Forskning visar att fysisk aktivitet under skoldagen kan bidra till förbättrad koncentration, ökad psykisk hälsa och bättre studieresultat. Regelbunden rörelse påverkar hjärnans funktioner positivt och kan förbättra både fokus och inlärning. Mot denna bakgrund finns skäl att utreda hur fler rastaktiviteter och mötesplatser för elever kan bidra till ökad trivsel, trygghet och närvaro i skolan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-13 Beslut skickas till Ledningsgrupp Barn- och utbildningsförvaltningen

§ 31 Återrapportering duschbås Skivedsskolan (underhållsplaner lokaler 2025-2026) Diarienummer: BUN/2025:72 Beslut 1. Informationen om återrapporteringen gällande installation av duschbås på Skivedsskolan noteras. 2. Förvaltningen uppdras att ge en återrapportering över hur det ser ut med planen för duschbås på Olsäterskolan vid nämndens sammanträde i april 2026. Tillägsyrkande Aakash Budhatoki (S) yrkar på att förvaltningen ska ge en återrapportering över hur det ser ut med planen för duschbås på Olsäterskolan vid nämndens sammanträdet i april 2026. Beslutsgång Ordförande ställer förvaltningens förslag samt tilläggsyrkandet under proposition och finner att nämnden bifaller båda förslagen. Sammanfattning av ärende Barn- och utbildningsnämnden har begärt en återrapportering avseende orsakerna till att installationen av duschbås på Skivedsskolan har tagit längre tid än förväntat. Förvaltningen redovisar i denna tjänsteskrivelse bakgrunden till ärendet samt de faktorer som bidragit till den utdragna processen. Återrapporteringen visar att ärendet påverkats av brister i uppföljning från barn- och utbildningsförvaltningen samt av otydliga rutiner för beställningar av verksamhetsanpassningar gentemot kommunens fastighetsförvaltning. Samtidigt pågår ett utvecklingsarbete för att stärka kommunens beställarfunktion och förbättra planeringen av lokalåtgärder. Angående frågan hur det ser ut med duschbås på övriga skolor informerar förvaltningschefen om att det finns duschbås på samtliga skolor förutom på Olsätersskolan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och utbildningsförvaltningen, 2026-03-06 Beslut skickas till Förvaltningschef, Kommunteknik och service Ledningsgruppen Barn- och utbildningsförvaltningen

§ 32 Återrapportering av kränkningsärenden Diarienummer: BUN/2025:49 Beslut 1. Redovisningen godkänns 2. Förvaltningen redovisar den kommunövergripande planen samt granskningsrapporten från PWC för nämnden vid sammanträdet i maj 2026. Tillägsyrkande Aakash Budathoki (S) yrkar på att förvaltningen redovisar den kommunövergripande planen samt granskningsrapporten från PWC på sammanträdet i maj 2026. Beslutsgång Ordförande ställer förvaltningens förslag samt tilläggsyrkandet under proposition och finner att nämnden bifaller båda förslagen. Sammanfattning av ärende Barn- och utbildningsförvaltningen har, på uppdrag av barn- och utbildningsnämnden, analyserat skolornas arbete mot kränkande behandling och diskriminering samt skillnader i antal anmälda ärenden mellan skolorna. Analysen visar att samtliga skolor bedriver ett aktivt arbete inom området, men att det finns skillnader i systematik, bedömningar och uppföljning. Dessa skillnader påverkar både hur arbetet genomförs och hur ärenden identifieras och registreras. Förvaltningen bedömer att den kommunövergripande plan som nu tas fram utgör en viktig grund för att stärka likvärdigheten och systematiken i arbetet framåt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse barn och utbildningsförvaltningen, 2026-03-24 Beslut skickas till Ledningsgruppen Barn- och utbildningsförvaltningen

§ 33 Förvaltningschefen informerar Diarienummer: BUN/2026:2 Beslut 1. Informationen från förvaltningschefen noteras Sammanfattning av ärende Förvaltningschefen informerar om aktuella händelser bland annat: - Vattenläckan på förskolan Stacken - Samverkan med Vård och Omsorg angående LSS-fritids - Ny maxtaxa gällande förskola och fritids från 1 juli 2026 - Det finns inga beslut tagna gällande avveckling av lekcenter. Ytterligare information om köläget till förskolorna i kommunen, inklusive pingstliljan och kulskolan, ges vid nämndens sammanträde i april 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse barn-och utbildningsförvaltningen, 2026-03-20 PowerPoint Ny maxtaxa, 2026-03-20 Beslut skickas till Förvaltningschef Vård och omsorg Ledningsgruppen BUF

§ 34 Budgetuppföljning Diarienummer: BUN/2026:1 Beslut 1. Budgetuppföljningen till och med februari månad 2026 godkänns. Sammanfattning av ärende Utfallet till och med februari månad uppgår till 61.125 tkr jämfört med budget 60.661 tkr. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 2026-03-11 Månadsuppföljning februari BUN 2026-03-11 Beslut skickas till Ledningsgrupp BUF

§ 35 Lokalförsörjningsplan 2026 Diarienummer: BUN/2026:28 Beslut 1. Lokalförsörjningsplan 2026 för barn- och utbildningsförvaltningen godkänns 2. Planen kompletteras på sidan 5 med följande text: Dessa åtgärder genomförs av fastighetsägaren och de tillhörande projektkostnaderna åligger därmed denne. Investeringarna får i sin tur konsekvenser för hyresnivåerna, vilket påverkar kostnadsbilden för de lokaler som rustas upp. Tillägsyrkande Aakash Budathoki (S) yrkar på att Lokalförsörjningsplanen 2026 för barn- och utbildningsförvaltningen godkänns med följande komplettering på sidan. 5. ”Dessa åtgärder genomförs av fastighetsägaren och de tillhörande projektkostnaderna åligger därmed denne. Investeringarna får i sin tur konsekvenser för hyresnivåerna, vilket påverkar kostnadsbilden för de lokaler som rustas upp.” Beslutsgång Ordförande ställer förvaltningens förslag samt tillägsyrkandet under proposition och finner att nämnden bifaller båda förslagen. Sammanfattning av ärende Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram en lokalförsörjningsplan för 2026 som beskriver nuläge, behov och prioriteringar på kort, medellång och lång sikt. Planen utgår från demografiska prognoser, verksamhetens utvecklingsbehov samt ekonomiska förutsättningar och ska ligga till grund för kommunens strategiska lokalförsörjningsplan och kommande budgetprocesser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsförvaltningen, 2026-03-03 Lokalförsörjningsplan 2026 Beslut skickas till Ledningsgrupp Barn- och utbildningsförvaltningen Förvaltningschef Kommunteknik och service Kommunstyrelsen

§ 36 Inackorderingstillägg Diarienummer: BUN/2025:57 Beslut 1. Förvaltningens förslag till ersättningsnivåerna för inackorderingstillägg för gymnasieelever i Forshaga kommun antas. 2. Ersättningsnivåerna gäller från och med höstterminen 2026. Sammanfattning av ärende Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med Värmlands övriga kommuner, tagit fram förslag till riktlinjer för inackorderingstillägg, för gymnasieelever. Riktlinjerna reglerar förutsättningar för när elever som studerar på gymnasieskola kan beviljas ekonomiskt stöd för inackordering vid studier på annan ort. Syftet med riktlinjerna är att tydliggöra kommunens hantering av inackorderingstillägg samt säkerställa en likvärdig och rättssäker handläggning. Riktlinjerna omfattar bland annat villkor för beviljande, ansökningsförfarande samt ersättningsnivåer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsförvaltningen, Forshaga kommun, 2026-03-06. Beslut skickas till Ledningsgruppen Barn- och utbildningsförvaltningen

§ 37 Analys av klagomål och synpunkter 2025 Diarienummer: BUN/2026:23 Beslut 1. Informationen om inkomna klagomål och synpunktsärenden under 2025 noteras Sammanfattning av ärende Under perioden januari–december 2025 har barn- och utbildningsförvaltningen mottagit totalt 17 ärenden via kommunens synpunkts- och klagomålssystem. Av dessa utgör: 14 klagomål 4 synpunkter, varav: o 1 beröm o 2 utvecklingsförslag o 1 öppen trygghetsfråga Merparten av ärendena rör trygghet och studiero, särskilt händelser kopplade till fysiska incidenter, elevhälsa, särskilt stöd samt skolans hantering av problematisk skolfrånvaro. Enstaka ärenden rör även skolskjutsens genomförande, där vårdnadshavare lyft frågor om bemötande och avlämning vid hållplats. Samtliga ärenden har handlagts enligt gällande rutin och i samverkan med berörd verksamhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsförvaltningen, 2026-03-03 Beslut skickas till Ledningsgruppen, Barn- och utbildningsförvaltningen

§ 38 Motion (KD) Policy för skärmtid Diarienummer: BUN/2026:25 Beslut 1. Motionens första och andra att-sats bifalls 2. Motionens tredje att-sats avslås Anna-Maria Andersson (M) väljer att inte delta i den del av beslutet som gäller att avslå motionens tredje att-sats. Sammanfattning av ärende Kristdemokraterna har inkommit med en motion om att ta fram en kommunövergripande policy för skärmtid i förskola och skola samt att begränsa skärmtid på kommunala enheter i enlighet med nationella rekommendationer och säkerställa central hantering av digitala enheter (MDM). Förvaltningen delar uppfattningen att det finns behov av en samlad och tydlig inriktning för användningen av digitala verktyg. Samtidigt behöver frågan om tekniska begränsningar och central enhetshantering tydliggöras ytterligare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, barn- och utbildningsförvaltningen, 2026-03-03 Svar på motion Policy för skärmtid i förskola och skola, 2026-03-03 Motion (KD) ”Policy för skärmtid i förskola och skola”, 2026-02-17 Beslut skickas till Ledningsgruppen, Barn- och utbildningsförvaltningen Kommunstyrelsen

§ 39 Beslut om Dataskyddsombud för barn och utbildningsnämnden Diarienummer: BUN/2026:29 Beslut 1. Kristin Einarsson-Haselhofer utses till Dataskyddsombud för barn och utbildningsnämnden Sammanfattning av ärende Enligt dataskyddsförordningen måste kommunen ha ett Dataskyddsombud. Forshaga kommun har tillsammans med Hammarö och Kils kommuner, ett gemensamt Dataskyddsombud. Ett dataskyddsombuds uppgift är att informera och ge råd till den personuppgiftsansvariga organisationen kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Men ombudet ska också bevaka att reglerna följs och fungera som kontaktperson för Integritetsskyddsmyndigheten, IMY. Uppdraget är personligt och ska beslutas av varje nämnd som ombudet arbetar för. Personuppgiftsansvarig nämnd ansvarar för att dataskyddsförordningens regler följs. Det är alltså inte ombudet som ansvarar för att reglerna följs, utan organisationen. Nuvarande Dataskyddsombud slutar sin tjänst. Under tiden för rekrytering av en ersättare har de tre samverkande kommunerna beslutat att anlita ett externt Dataskyddsombud, Kristin Einarsson-Haselhofer, från företaget Knowit Cybersecurity & Law. Kommunerna har tagit in offerter från flera företag och den samlade bedömningen utifrån pris och utförande beslutat att Knowit Cybersecurity & Law är det bästa alternativet. Beslutsunderlag Förvaltningschef Peder Stenbäcks tjänsteskrivelse 2026-02-27 Beslut skickas till Kommunchef Annette Borneland Förvaltningschef Peter Öhlander Kristin Einarsson-Haselhofer

§ 40 Deltagande på Nya perspektiv Diarienummer: BUN/2026:34 Beslut 1. Aakash Budathoki (S) deltar i konferensen Nya perspektiv 7–8 maj 2026. 2. Anna-Maria Andersson (M) deltar i konferensen Nya perspektiv 7–8 maj 2026. Tillägsyrkande Aakash Budathoki (S) yrkar på att även Anna-Maria Andersson (M) deltar i konferensen Nya perspektiv 7–8 maj 2026. Beslutsgång Ordförande ställer förvaltningens förslag samt tilläggsyrkandet under proposition och finner att nämnden bifaller båda förslagen. Sammanfattning av ärende Konferens Nya perspektiv äger rum den 7–8 maj 2026. Varje nämnd får fatta beslut och ansvara för sina ledamöters deltagande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningsstaben, 2026-03-18 Inbjudan Nya perspektiv

§ 41 Inför nästa nämnd Diarienummer: BUN/2026:7 Beslut 1. Informationen noteras Sammanfattning av ärende Ärenden som kommer att behandlas nästa nämnd är bland annat: - Sjukfrånvaro och rehabilitering - Gymnasievalen - Skolnärvaro - Nämndens prioriteringar inför budget 2027 - Information från Rädda barnen gällande demokratilabb Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse barn- och utbildningsförvaltningen, 2026-03-18

§ 42 Delegationsbeslut Diarienummer: BUN/2026:13 Beslut 1. Informationen om fattade delegationsbeslut tagna under februari 2026 noteras Sammanfattning av ärendet All handläggning som är delegerade till tjänstepersoner är delegerade enligt gällande delegeringsordning antagen av barn- och utbildningsnämnden. Syftet med delegeringsordningen är att tillåta en löpande verksamhet med en hög nivå av rättssäkerhet samt rimliga handläggningstider. Delegationsbeslut tagna i februari har sammanställts och redovisas nedan samt i bifogat underlag från HR. 1 beslut i ärenden gällande ansökan om skolskjuts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, barn- och utbildningsförvaltningen 2026-03-20 HR:s redovisning anställningar februari 2026

§ 43 Meddelanden och rapporter Diarienummer: BUN/2026:3 Beslut 1. Inkomna meddelande och rapporter noteras Sammanfattning av ärende Patientsäkerhetsberättelser för elevhälsans psykologiska insats samt för elevhälsans medicinska insats för år 2025 redovisas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningsstaben, 2026-03-12 Patientsäkerhetsberättelser för elevhälsans psykologiska insats, 2026-01-29 Patientsäkerhetsberättelser för elevhälsans medicinska insats, 2026-01-29

§ 44 Muntlig information Diarienummer: BUN/2026:4 Beslut 1. Informationen noteras Sammanfattning av ärende Aakash Budathoki informerar om SKRs projekt, modellkonceptet. Ytterligare information om hur det ska implementeras i praktiken kommer att ges till nämnden framöver. Hittills har enbart ordförande i nämnden deltagit i projektet, framöver kommer även 2.e vice ordförande att delta. Beslutsunderlag Muntlig information UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: AAKASH BUDATHOKI TID: 2026-04-01 10:35:56 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _1899dfa9563f19f3da877e05d014ab44 NAMN: KIM JENSEN TID: 2026-04-01 12:10:55 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _9f52b270b99ecd03e74b31919571516a NAMN: Frida Elisabeth Gustafsson TID: 2026-04-02 09:15:28 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _df2abad4c343d7b6c4de42be2d6bd691 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-04-02 09:15:33 +02:00 Ref: 317832SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 317832SE Sida 1/1